Microsoft tillkännagav precis starten av ett nytt Microsoft Teams-baserat arbetskraftsintegrationssystem, Microsft Viva, och det är stora nyheter för dem som arbetar på distans. Med den globala pandemin pågående men med viss sken av en potential, eventuell slutar i sikte, företag runt om i världen ifrågasätter hur en återgång till normalitet kan se ut.
Vissa teoretiserar att, om och när vi uppnår ett visst allmänt samhälleligt skydd mot coronaviruset, genom vacciner, kommer många företag att välja att behålla mycket av de arbete hemifrån-processer som har blivit vanliga under nedstängningen och fördubbling av vissa av de förmåner som det erbjuder både arbetsgivare och anställda; andra förutspår att en eventuell återhämtning till det sätt att göra affärer före covid är oundvikligt.
Microsoft lägger sina pengar på människor som arbetar hemifrån.
Vad är Microsoft Viva Eprecis?
Microsoft Viva är en plattform, som initialt distribueras inom Microsoft Teams-paketet, utformad för att hjälpa företag att anpassa sig till en process hemifrån. Microsoft presenterar Viva som ett sätt att lösa problemen som följer med att arbeta på distans och samtidigt bevara fördelarna som följer med det.
Medan många, trötta på ökande pendlingstider och trötta på att vara bundna till unika geografiska platser i en alltmer sammanlänkade värld, var snabba med att fira fördelarna med att arbeta hemifrån, när pandemin förlängdes och företag böjde sig eller bröt mot den, blev det tydligt att ett plötsligt skift distansarbete kommer med en blandad påse av för- och nackdelar.
Fördelarna är framträdande: du får till synes mer tid på dagen med mindre tid på vägen, bekvämligheten av att arbeta i ditt eget hem och chansen att spendera mer tid med familjen; Nackdelarna blev dock allt tydligare: gränsen mellan arbetsdag och eftertid kan snabbt suddas ut, ditt hem kanske inte har den tunga utrustningen och de resurser du är van vid, och hemmet du brukade se fram emot kan snabbt kännas trångt samtidigt som man försöker fokusera bland familjen aldrig mer än ett stenkast bort.
Dessa frågor, hur uppenbara de än kunde ha varit, visade sig vara mindre skadliga för ett företags hälsa och välfärd än de mer subtila. Informationsöverföring, arbetsflödeshastighet och effektivitet, kommunikation, samarbete – medan du arbetar hemifrån är ett svar på många av de dilemman som är förknippade med det moderna kontorslivet, skärande nedsänkning i distansarbete skadade de långvariga processerna och protokollen som är integrerade i många organisationer.
Introduktionsprocessen kom alltid med en anpassningsperiod då nykomlingar brottades med stora mängder information, arbetssätt och företagskulturer. Och det var när du var det omgiven av kamrater; Att lära sig in-och-outs i en organisation och knyta an till kollegor på ett meningsfullt sätt är i bästa fall svårt att replikera helt hemifrån.
Microsoft Viva nyckelfunktioner
Viva-anslutningar
Viva Connections är designat för att replikera upplevelsen av att vara omgiven av kollegor när du kunde nå fram och köra något projektrelaterat av en teammedlem eller ställa en snabb fråga till din chef när de passerade ditt skrivbord. Det finns till och med en integration med Yammer för att tillåta chatt i Viva.
Viva Connections kokar ner till en personlig instrumentpanel, fylld med alla resurser som tillgodoser din specifika roll inom organisationen och ett regelbundet uppdaterat flöde med relevant information. På så sätt kan nyheter fortfarande “färdas” genom ett kontor, om än digitalt, och uppdateringar som är viktiga för ditt projekt kan nå dig organiskt. Viva Connections har också kapacitet för teamkonferenser i olika format, från raka videomöten till stadshus.
Viva Insights
Det är svårt att mäta företagets moral genom en datorskärm. Först när allvarliga nedgångar i prestation blir objektivt uppenbara blir det objektivt klart att en anställd behöver en paus eller att ditt teams synergi håller på att avta. Det kan också vara svårt att själv bedöma hur du presterar, speciellt utan kamrater vid din sida för att fungera som ett undermedvetet lackmustest av din egen motivation och energi.
Viva Insights är utformad för att ge både arbetsgivare och anställda objektiva prestationsmått, feedback och personliga rekommendationer för båda parter om hur man strukturerar sitt arbete, hanterar sin produktion och upprätthåller en sund balans mellan aktivitet och återhämtning. Microsoft gör allt för att betona att användarnas integritet är skyddad och att Insights inte främjar en avhumaniserande syn på individuell produktivitet.
Viva lärande
Föga överraskande är Viva Learning en intern utbildnings- och kompetensträningsapp som låter användare inte bara dela kurser utan även för företagsledare att sprida viktiga utbildnings- och mikroutbildningspaket. Det finns också enligt uppgift en AI-driven rekommendationsfunktion utformad för att automatiskt upptäcka vilka färdigheter som är relevanta och främja specifika utbildningsverktyg för att hjälpa användare att kontinuerligt lära sig och förbättra de viktigaste delarna av sina färdigheter.
Viva ämnen
Viva Topics är något som ett AI-drivet, automatiskt genererat wikiverktyg som både organiserar företagsomfattande information och kunskap och upptäcker det du behöver veta. När du hanterar information inom plattformen aktiveras ett “ämnekort” om du håller muspekaren över ett nyckelord eller en term som omedelbart ger dig all information som AI anser är viktig eller relevant för det du tittar på. På så sätt strävar Viva Topics efter att minimera informationsklyftan som arbetstagare som arbetar på distans står inför, som annars, på den fysiska arbetsplatsen, skulle ha informationen närmare till hands via kollegor och resurser på plats.
Vad tycker du om Microsoft Viva? Ser du dig själv och världen återvända till ett typiskt arbetsplatsscenario eller tror du att majoriteten av företagen kommer att fortsätta att se till distansarbete som ryggraden i sin arbetsstyrka?
