I maj 2021 tillkännagav Google många nya funktioner under I/O-keynoten. Dessa funktioner påverkar direkt Google Workspace (tidigare G Suite) eftersom Google strävar efter att göra sviten ännu mer samarbetsvillig och enkel att använda. Google tillkännagav särskilt Smart Canvas, ett interaktivt och intelligent verktyg för att använda Google Docs, Google Sheets och Google Slides.
Eftersom vi har undersökt hur Smart Canvas kommer att förbättra Google Workspace är vi glada över releasen, som Google kommer att rulla ut mellan nu och slutet av 2021 till alla användare.
Vad är Smart Canvas?
Smart Canvas är en samling samarbetsverktyg som kommer att förbättra hur Google Docs, Google Sheets och Google Slides fungerar tillsammans. Smart Canvas är inte en serie nya produkter. Istället är det en “ny produktupplevelse” från Google som förbättrar de redan användbara funktionerna i varje Google-app.
Enligt Google, “Smart canvas gör det lättare för människor att hålla kontakten, fokusera sin tid och uppmärksamhet och omvandla sina idéer till effekt.”
Smart Canvas är ett fantastiskt verktyg som alla företag kan använda för att förbättra hur de slutför arbetet i Google Workspace. För närvarande gör många företag sitt bästa för att vänja sig vid en hybrid och distansarbetsstil. Medan vissa anställda kan återvända till kontoret, kan andra välja distansarbete.
Googles Smart Canvas är en stor insats för att bekämpa utmaningarna i en hybrid arbetsmiljö, såsom minskat teamsamarbete och bristande kommunikation om projekt och uppgifter. Det är också en välkommen förändring för dem som för närvarande använder produktivitetsappar som Asana och OneNote, eftersom många av funktionerna har liknande design.
Hur Smart Canvas kommer att förbättra Google Workspace
Googles Smart Canvas har hittills 12 nya uppdateringar för hur vi kan använda Google Dokument, Google Kalkylark och Google Slides för att slutföra arbetet. Även om alla dessa uppdateringar är en välkommen förändring, finns det 5 nya funktioner som vi är mest exalterade över från Smart Canvas.
1. Checklistor för Google Dokument kommer att göra det enkelt att skapa att-göra-listor
Smart Canvas låter dig skapa gemensamma att-göra-listor i Google Docs för att hålla projekten framåt.
Genom att hålla muspekaren över en skriftlig uppgift kan du tilldela uppgiften till någon i ditt team direkt. Enligt Google kommer den här funktionen snart att integreras med Google Tasks för att hantera uppgifter i Google Workspace.
Den här funktionen eliminerar behovet av att byta från Google Dokument till Google Tasks medan du arbetar i ett dokument, vilket sparar dyrbar tid. När allt kommer omkring, de där små fönsterväxlingsrörelserna går ihop.
2. Smarta chips kommer att eliminera behovet av att söka efter filer manuellt
Vi vet alla hur det är att arbeta med en mötesagenda, bara för att behöva söka efter filer som ditt team behöver granska under samtalet. Smart Chips gör det enkelt att fånga filer från Google-dokumentet.
Allt du behöver göra är att skriva “@” så kommer Google att visa rekommenderade filer, såsom andra dokument och kalkylblad, att inkludera i ditt arbete. Detta fungerar också för att tagga personer i ett Google-dokument, vilket har varit en funktion under en tid.
3. Google Meet-integration kommer att förbättra samarbetet i farten
När du och ditt team arbetar med en snäv deadline är det inget som slår ett möte ansikte mot ansikte. Smart Canvas kommer att förbättra hur du använder Google Meet i Google Docs, Google Sheets och Google Slides.
Du kommer till exempel att kunna presentera ett dokument eller kalkylark för ditt team direkt från Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer med hjälp av din webbläsare direkt.
Den här funktionen låter dig också träffas i ditt Google-dokument, så att du faktiskt kan prata med och se ditt team när du samarbetar med ditt dokument.
4. Fånga Google Meet-anteckningar automatiskt
Om du och ditt team använder Google Meet för att samarbeta, kommer Smart Canvas att låta dig fånga mötesanteckningar direkt från en mötesinbjudan i Google Kalender automatiskt. Den här funktionen kommer i form av en Google-dokumentmall.
Efter att ha öppnat mallen kommer information som vem som var närvarande vid mötet, vad som diskuterades eller annan relevant information som anges i din mötesinbjudan att läggas till dokumentet. Detta inkluderar också att hämta potentiella åtgärder från dina inbjudningar.
Denna funktion kommer att eliminera behovet av att göra ditt arbete två gånger när du skapar mötesinbjudningar och förbereder anteckningsdokument och att göra-listor att dela med andra.
5. Tabellmallar hjälper dig att samla in teamfeedback
Google Dokument gör det redan enkelt för team att brainstorma om kommande projekt och idéer. De nya tabellmallarna som aktiveras av Smart Canvas tar brainstorming och insamling av feedback till nästa nivå.
Genom att skapa en ämnesomröstningstabell med hjälp av mallen Brainstorming kan teammedlemmarna ge omedelbar feedback i form av en “röst” på uppgifter, idéer, anteckningar och mer.
Oavsett om du bestämmer dig för var du ska beställa pizza till nästa styrelsemöte eller diskuterar potentiella ämnen för nästa veckas blogginlägg, tar tabellmallar friktionen av att dela din åsikt.
Smart Canvas har också projektföljningstabeller, där du kan ange projektmilstolpar och anteckningar för att spåra projekt.
Andra smarta Canvas-funktioner att förvänta sig
Den första släppningen av funktioner för Smart Canvas kommer också att inkludera ett nytt sidlöst format i Google Dokument som utökar dokumentet du arbetar med för att passa din enhet samt nya vyer i Google Sheets, inklusive en tidslinjevy för att förbättra uppgiftsspårningen. Smart Canvas kommer också att introducera nya emojis till Google Docs, vilket ger lite kul och personlighet till teamsamarbete.
Andra uppdateringar inkluderar ytterligare assisterade skrivfunktioner i Google Dokument, till exempel stötande språkvarningar och fler assisterade analysfunktioner i Google Kalkylark.
Smart Canvas kommer att förbättra samarbetet i Google Workspace
Även om den första uppsättningen Smart Canvas-uppdateringar kommer att påverka Google Docs, Google Sheets och Google Slides, ser vi fram emot att höra om fler uppdateringar för resten av Google Workspace i framtiden. Smart Canvas är ett lovande tillägg till Googles redan användbara svit av samarbetsverktyg.
Om författaren
Brenna Miles (35 artiklar publicerade)
Brenna är en innehållsskribent på heltid som blev kär i att skriva om teknik 2013. Från blogginlägg till industrivitböcker, hennes erfarenhet inkluderar att skriva om allt från SaaS till AI och tillbaka igen.
Mer från Brenna Miles
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
