Kopiera och klistra in genvägar är användbara tills du har hundratals datapunkter att manuellt kombinera och formatera om.
Lyckligtvis kan du använda Excels CONCATENATE-funktion för att spara tid (och stoppa karpaltunneln) när du sammanfogar information från celler, rader eller kolumner.
Betyder “att gå med” eller “att kombinera,” sammanfoga är ett sätt att sammanfoga innehållet i två eller flera celler till en enda cell.
Funktionen låter dig kombinera data från kolumner, celler, intervall och rader i det format du vill ha, vilket gör det enkelt att snabbt slå samman namn och adresser eller korrekt visa datum och tider.
Det finns flera sätt att ställa in CONCATENATE-formeln i Excel, så vi kommer att följa de steg som är nödvändiga för att använda den här funktionen för att uppnå målen för kalkylbladet.
Hur man sammanfogar i Excel
Även om det finns flera sätt att kombinera text i Excel-kalkylblad, kommer vi att fokusera på funktionen CONCATENATE.
Den kombinerar innehållet i två eller flera celler till en cell utan att fysiskt ändra formen på cellen, och används ofta för att sammanfoga textfragment (kallade o) från enskilda celler till en cell. Den resulterande textsträngen är kombinationen av alla strängar i din CONCATENATE-formel.
Så här sammanfogar du i Excel:
Låt oss säga att du har en lista över kunder vars för- och efternamn är åtskilda. Du behöver allas fullständiga namn för att skapa en retargeting-kampanj, så du vill matcha texten i kolumn A (Förnamn) med texten i kolumn B (Efternamn).
Innan du använder CONCATENATE-funktionen måste du skapa en ny kolumn för din kombinerade text. I följande exempel är det kolumn C (fullständigt namn).
Fontän
Nu är du redo att sammanfoga för- och efternamnet. För att göra det måste du förstå både syntaxen för funktionen och hur du formaterar textsträngarna som utgör formeln.
Excel sammanlänkningsformel
Liksom alla Excel-funktioner börjar CONCATENATE-formeln med likhetstecknet (=), följt av funktionsnamnet, en öppen parentes och textargumenten. Det finns ingen anledning att värma upp: i det här sammanhanget berättar argumenten helt enkelt formeln vilka celler som ska kombineras.
= KONKATENERA (text1, [text2]…)
=KONTAKT(text1, [text2]…)
Text 1: Detta är det första argumentet att gå med och kan vara en siffra, text eller cellreferens.
text2, text3, etc: Dessa är de extra elementen att kombinera. CONCATENATE-formeln kan sammanfoga upp till 255 element, med totalt 8 192 tecken.
Notera: I alla versioner av Excel 2016 och senare har CONCATENATE-funktionen ersatts av CONCAT-funktionen. Den här funktionen fungerar på exakt samma sätt, med den extra möjligheten att kombinera text i ett antal celler (dvs =CONCAT(A2:D8)). Även om du fortfarande kan komma åt CONCATENATE-funktionen av kompatibilitetsskäl, varnar Microsoft för att CONCATENATE kanske inte är tillgängligt i framtida versioner av Excel.
Excel sammanlänkar med utrymme
Dubbla citattecken (“”) inkluderar ett mellanslag mellan textargument varhelst ett förekommer. Kom bara ihåg att sätta in ett kommatecken före och efter varje uppsättning citattecken, annars visas ett felmeddelande och formeln kommer inte att köras. Du vet att din formel är korrekt om du trycker på “Enter” och den nya textsträngen visas precis som du vill.
I namnexemplet vill du kombinera texten i cellerna A16 och B16, så lägg till dessa argument i formeln. Se till att placera argumenten i den ordning du vill att de ska visas. För att få “First Name Last Name”, ställ in CONCATENATE-formeln så här:
= KONKATENERA ((B16, “”, A16)
Notera: Om minst ett av argumenten till CONCATENATE-funktionen är ogiltigt kommer formeln att returnera ett #VALUE! Misstag.
Nu är det dags att tillämpa CONCATENATE-formeln på alla namn i listan. Håll helt enkelt muspekaren över den sammanslagna cellen tills ett plustecken (+) visas i det nedre högra hörnet. Klicka sedan och håll nere samtidigt som du drar markören nedåt i kolumn C och markerar alla celler du vill ansluta till.
Fontän
När du släpper markören är du klar! Formeln tillämpas på varje cell. Detta sparar dig från att behöva skriva formeln för varje cell genom att låta dig sammanfoga dussintals textsträngar på ett ögonblick.
Excel-sammankopplingssträngar
Oavsett om du kombinerar text och siffror är resultatet av CONCATENATE-funktionen alltid en textsträng. Namnexemplet ovan är ett ganska enkelt exempel, men det är möjligt att skapa längre, mer meningsfulla textsträngar i Excel. Nyckeln till att göra detta är att se till att dina resultat ger värde för den som använder informationen.
Låt oss säga att du arbetar med en e-postkampanj och att du vill anpassa ämnesraden med varje kunds namn. Istället för att manuellt skriva namn efter namn kan du använda CONCATENATE-funktionen för att kombinera textsträngar. För det här exemplet använde jag en catchy e-postämnesrad från Warby Parker.
Fontän
Jag skriver följande formel och ser till att inkludera kommatecken och blanksteg där jag vill att de ska visas.
= KONKATENERA (B2, “,”, A2, “,”, “”, C2)
Fontän
Jag tillämpar sedan formeln på hela kolumnen för att skapa min lista med anpassade ämnesrader.
Fontän
När du experimenterar med längre textsträngar, vet att varje cellreferens i CONCATENATE-funktionen måste listas separat eftersom den inte kan känna igen arrayer. Till exempel bör din formel se ut som =CONCATENATE(B1,B2,B3,B4) istället för =CONCATENATE(B1:B4).
Att kombinera text är tillräckligt enkelt, men att lägga till datum och tider i mixen kan resultera i en rörig formel och felfyllda resultat.
Sammanfoga datum och tid i Excel
Du kan undvika problem med tid och datum genom att integrera TEXT-funktionen i Excels CONCATENATE-formel. Detta gör att du kan styra formateringen när du kombinerar text med ett nummer eller ett datum.
Låt oss se hur man kombinerar all denna information. I det här arbetsbladet vill jag registrera datum och tid för varje blogginlägg publicerades så att jag kan referera till informationen under min månatliga resultatanalys.
Fontän
Formeln som behövs för att sammanfoga dessa tre strängar kan verka komplicerad, men den är enkel när du väl bestämmer dig för hur du ska formatera datum och tid. Jag vill lämna datum och tider som de är, så jag inkluderar datum (mm/dd/åååå) och tidsformatet (hh:mm:ss) i CONCATENATE-formeln.
=CONCATENATE(A2,TEXT(B2,”mm/dd/åååå”),”sv”,,””,TEXT(C3,”hh:mm:ss”)))
Resultatet är en textsträng som ger ett meningsfullt sammanhang genom att dela datum och tid när inläggen publicerades.
Fontän
Använd funktionen på resten av kalkylbladet med samma steg som tidigare. Dra plustecknet (+) i det nedre högra hörnet av den sammanslagna cellen nedåt i kolumnen och markera de celler du vill sammanfoga.
Fontän
Excel sammanlänkningsområde
Om du är entusiastisk över dina nya Excel-kunskaper kan du känna dig sugen på att starta och organisera kalkylblad med tusentals datapunkter. Att använda CONCATENATE-funktionen kan påskynda ditt arbete, men vet att det finns begränsningar.
I Excel kan du bara kombinera 255 objekt, upp till totalt 8 192 tecken, med funktionen CONCATENATE. Därför måste du arbeta i sektioner om du vill skapa hundratals (eller tusentals) nya textsträngar.
Funktionen CONCATENATE accepterar inte arrayer (A3:E5), så se till att lista varje argument som du vill inkludera i formeln. Om du behöver slå samman ett enormt antal tiotals eller hundratals celler, prova en av dessa genvägar.
Använd CONTROL-tangenten.
- Skriv den första delen av din formel = KONKATENERA (
- Håll ned CTRL-tangenten och välj de enskilda cellerna du vill slå samman.
- Släpp CONTROL-tangenten, skriv in en avslutande parentes och tryck på ENTER.
Använd TRANSPOSE-funktionen.
Om du behöver kombinera hundratals celler vill du inte slösa tid på att klicka på varje cell. Använd istället TRANSPOSE-funktionen för att skapa en array innan du byter ut den med de enskilda cellerna.
- Markera cellen där du vill använda funktionen CONCATENATE.
- Ange TRANSPOSE-formeln för att generera en array av celler. Det kommer att se ut så här: = TRANSPOSERA (A1:A10)
- Med TRANSPOSE-cellen vald, tryck på F9-tangenten i formelfältet för att ersätta arrayen med de individuella värdena som ska sammanfogas.
- Ta bort hakparenteserna runt värdena så att du bara har en lista kvar.
- Ange CONCATENATE-formeln före värdena och stäng formeln med en parentes.
- Tryck på enter för att se din nya textsträng.
Medan vissa tunga Excel-användare säger att CONCATENATE-funktionen håller på att bli föråldrad, är den fortfarande en användbar genväg för att kombinera textsträngar utan att påverka resten av ditt kalkylblad. Om du är ny på programmet, ta dig tid att lära dig mer om hur du använder Excel och kolla in dessa användbara kortkommandon. Du går igenom kalkylblad och arbetar mer effektivt på nolltid.
