Letar du efter en ny e-postklient för din Mac eftersom du är trött på Apple Mail? Många tredjepartsklienter är värda att överväga, alla packade med funktioner som antingen saknas eller saknas i Mail.app.
Låt oss ta en titt på vilka funktioner du går miste om och vilka kunder som gör dem bäst.
Har ditt meddelande lästs?
Så du har skickat ett brådskande mejl men har ingen aning om om mottagaren har läst det. På grund av detta vet du inte när du behöver följa upp. I den här situationen skulle e-postspårning vara idealiskt. Även om du skickar till flera mottagare vet du exakt när varje mottagare läser ditt meddelande.
En av få klienter som gör detta är Polymail (för närvarande endast genom inbjudan), som visar dig när en mottagare hade läst din e-post direkt från meddelandeskärmen. Håll bara muspekaren över blixtikonen för att se tid och datum när mottagaren läste meddelandet.
Skjut upp det till senare
Har du någonsin fått en överfull inkorg full av viktiga meddelanden, utan tid att läsa dem alla? I den här situationen kommer en avsättningsfunktion in i bilden. Genom att ta bort e-postmeddelanden från din inkorg kan du fokusera på det som är viktigt just nu och förbli distraktion-free. Schemalägg bara meddelanden så att de dyker upp igen vid en senare tidpunkt eller ett senare datum. Vissa klienter, som Airmail ($10) kallar detta “Snooze”. Andra, som Polymail, kallar det “Läs senare”.
De flesta klienter med en avsättningsfunktion flyttar bara e-postmeddelanden från inkorgen till en annan plats. Airmail tar dock detta ett steg längre.
För att “snooze” ett e-postmeddelande i Airmail, högerklicka på e-postmeddelandet du vill ta bort och välj Snooze. Därifrån har du följande val: senare idag, i kväll, imorgon, helg, nästa vecka, eller avsätt. Varje val tar bort e-postmeddelandet från din inkorg och placerar det i mappen “Snooze”. Vid den angivna tidpunkten kommer den återigen att dyka upp i din inkorg.
Skicka vid en bättre tidpunkt
Vissa meddelanden är inte avsedda att skickas just nu, även om du har tid att skriva ut dem. Vad ska du göra? Skicka det senare.
Återigen, Polymail gör detta ganska bra. Klicka på när du skriver ett e-postmeddelande Skicka senare längst ner på skärmen. Härifrån kan du välja bland följande: senare idag, i morgon bitti, imorgon kväll, i helgen, nästa vecka, om en månad, eller välj ett datum och tid. Polymail listar också exakt datum och tid då e-postmeddelandet ska skickas. Den här funktionen är ett utmärkt sätt att se till att ett e-postmeddelande inte går ut på en helg eller semester, till exempel.
Mail Pilot ($20) är också värt att överväga om du gillar den här funktionen. Förutom en avsättningsfunktion innehåller den ett påminnelseområde. Genom att ställa in en påminnelse för ett meddelande kommer Mail Pilot att fråga dig när det är dags att ta itu med det. Den här funktionen är perfekt för meddelanden som påminner dig när leveranser anländer; möten är schemalagda; räkningar förfaller eller liknande.
Använd Gmails kortkommandon
Kortkommandon för Gmail är ett viktigt verktyg för många användare. De kan dramatiskt minska den tid du spenderar i din e-postklient. En lista över dessa genvägar är tillgänglig genom att trycka på “?” i Gmail. Tyvärr stöds inte dessa genvägar av Apple Mail. Men de fungerar, åtminstone till viss del, hos vissa tredjepartskunder.
AirMail, till exempel, stöder många Gmail- och Apple-genvägar. Du kan också skapa genvägar genom att gå in i din Macs systeminställningar och sedan Tangentbord > Kortkommandon. Postbox ($15) och Polymail stöder också Gmail-kortkommandon, medan Mail Pilot erbjuder en egen uppsättning.
Vem mejlar du?
I en digital värld skickar vi alltid e-postmeddelanden till människor som vi aldrig har träffat personligen. Apple Mail hämtar e-postdata från din kontaktlista, men det finns bättre sätt att göra detta än att gå fram och tillbaka mellan två program för att hitta mer information om någon.
Den applikation som gör detta bäst är Polymail, som ger dig en detaljerad kontaktprofil för varje mottagare. Från den här skärmen ser du allt listat i applikationen Kontakter, inklusive deras sociala konton. E-postinteraktioner och skickade bilagor är också listade och klickbara från den här platsen.
Skriv i Markdown
Airmail är en av få e-postklienter som erbjuder möjligheten att skriva i Markdown eller HTML. När du skriver till vänster visas resultatet på höger sida av skärmen. Att kunna se formaten sida vid sida innebär att du kan se till att ta bort trasiga länkar eller konstiga texter innan du skickar.
Det är också ett utmärkt sätt att öva din markdown om du lär dig.
Vet hur du mår
Med Mail Pilot’s Dash sammanfattas ditt dagliga liv på en instrumentpanel, vilket hjälper dig att bli mer produktiv. Det inkluderar antalet meddelanden som du har fått under de senaste 24 timmarna, plus de som är slutförda, avsatta, förfallna och försenade.
Dash sammanfattar också den genomsnittliga tid det tar för dig att svara på e-postmeddelanden och mer. En annan praktisk funktion ger länkar till filer som du nyligen har skickat eller tagit emot, vilket är väldigt trevligt.
Letar du efter ändringar?
Ingen e-postdiskussion är komplett utan att också nämna Nylas N1 [No Longer Available], tillgänglig på GitHub. Det är den enda lösningen med öppen källkod på vår lista.
Nylas N1 är det närmaste du kommer att se nästa generations e-postprogram. Den har ett rent användargränssnitt, stöder Gmail-tangentbordsgenvägar och det bästa av allt – eftersom det är öppen källkod – har det en community för att säkerhetskopiera det. Men eftersom det är så nytt kan du stöta på vissa problem, åtminstone på kort sikt. Till exempel erbjuder N1 för närvarande inte en enhetlig inkorg och formateringen är inte helt rätt.
Men hur är det med Apple Mail?
Trots dess brister finns det några anledningar till att du kanske vill hålla fast vid Apple Mail. Inte överraskande är den största anledningen integration. Precis som andra inbyggda Mac-appar fungerar Apple Mail med Spotlight, en systemomfattande sökfunktion för skrivbordet på OS X och iOS.
Ja, alla e-postklienter har sökfunktioner. Det är dock bara Spotlight som låter dig titta på hela bilden. Du kanske till exempel vill söka efter en kollega på din Mac. Med Spotlight får du tillgång till e-postmeddelanden du har fått från dem, foton, webbadresser och mer. I OS X El Capitan kan du till och med använda naturlig språkbehandling för att hitta “e-post från Mark som jag fick i mars.”
Apple Mail fungerar också med Continuity, som låter dig sömlöst flytta mellan dina iOS-enheter och din Mac, eller använda dem tillsammans. En av nyckelfunktionerna här är Handoff, som låter dig starta ett dokument, e-postmeddelande eller meddelande på en enhet och fortsätta där du slutade från en annan enhet.
En sista anmärkning
E-postklienter, liksom andra programvaror, är inte perfekta, men var och en är unik nog att du förmodligen kan hitta en som är perfekt för dig. Även om många av dessa tenderar att vara på den dyra sidan, erbjuder de flesta free proverbjudanden. Vårt bästa råd är att leta runt och se vilken som är bäst för dina behov, och se till att du klarar dig utan Apple Mail-funktioner som ännu inte är tillgängliga någon annanstans.
Bildkredit: Allt möjligt via Shutterstock.com
Om författaren
Bryan Wolfe (122 artiklar publicerade)
Bryan Wolfe älskar ny teknik. Hans fokus ligger på Apple- och Windows-baserade produkter, samt prylar för smarta hem. När han inte leker med den senaste smarttelefonen eller surfplattan kommer du att se honom titta på Netflix, HBO eller AMC. Eller provköra nya bilar.
Mer från Bryan Wolfe
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
