Nyheter i Android, Telefoner, Prylar Och Recensioner

Varför du bör använda Spark för att hantera din e-post på iPhone och Mac

Det finns inte många e-postappar som fungerar på alla Apple-enheter, med konsekvent funktionsparitet. Det finns Apples Mail-app så klart, men det är lite för grundläggande. Om du är all-in på Apples ekosystem är Spark förmodligen e-postappen du bör använda på alla dina enheter: iPhone, iPad, Mac och Apple Watch.

Spark är en del av en ny typ av e-postappar, sådana baserade på en smart inkorg. Om du hanterar mycket e-post, över olika konton, kommer du att uppskatta hur det bara meddelar dig om viktiga e-postmeddelanden.

Appen är free överallt, har många smarta och användbara funktioner, synkroniserar inställningar mellan alla enheter och är oerhört anpassningsbar — från layouten till svep till kortkommandon på Mac. Här är anledningen till att du bör använda Spark som din standard e-postklient på alla Apple-enheter.

1. Smart Inbox kategoriserar automatiskt dina e-postmeddelanden

Sparks smarta inkorg sorterar din e-post i tre kategorier: Personlig, Aviseringar, och Nyhetsbrev. De visas som widgets på appens startskärm och du kan utöka en sektion för att se alla nya e-postmeddelanden. Du kan markera ett helt avsnitt som aviseringar som läst med bara ett svep.

Avsnittet Personligt är där du hittar det faktiskt viktiga e-postmeddelandet – det från dina vänner, familj och kollegor.

Och det gör du naturligtvis inte ha att använda Smart Inbox hela tiden. I sidofältet väljer du Inkorg för att återgå till det traditionella formatet.

Enligt min erfarenhet, när det kommer till e-postsökning, kan ingenting slå Gmails webbgränssnitt. Spark kommer nära. Med Spark kan du använda naturligt språk för att söka. Du kan skriva “e-post från John med bilagor” och det kommer att visa dig just det.

3. Smarta meddelanden Bekämpa röran

Om du har aktiverat smarta aviseringar får du bara meddelanden om viktiga e-postmeddelanden (från avsnittet Personligt). Dessutom kommer du att kunna 3D Touch-aviseringar för att markera e-postmeddelandet som läst, radera det eller skicka ett snabbsvar direkt där.

Relaterad  Notepad++-plugins installeras inte? 5 beprövade sätt att fixa det

4. Snabbsvar sparar tid

I slutet av ett e-postmeddelande hittar du avsnittet Snabbsvar. Du kommer att se knappar som Tack, Gilla, Le, Kärlek och så vidare. Du kan trycka på Mer för att se alla snabbsvar. När du trycker på en, kommer Spark automatiskt att svara på e-postmeddelandet med snabbsvaret.

Ibland lägger vi för mycket tid på att skriva svar på e-postmeddelanden som var helt onödiga. Snabbsvarsfunktionen tar bort all tankegång och när du börjar använda den regelbundet kommer du att inse hur tidsbesparande och befriande den här lilla funktionen verkligen är.

5. Fäst eller snooze e-postmeddelanden

Mailbox populariserade konceptet att snooza ett e-postmeddelande. Och Spark fortsätter arvet (på många sätt är Spark Mailbox andliga efterträdare). Snooze-knappen låter dig fördröja hanteringen av e-postmeddelandet. Du har alternativ som Senare idag, Nästa vecka, Someday och möjligheten att välja ett datum. När du snoozar ett e-postmeddelande försvinner det från din inkorg och kommer tillbaka som ett oläst e-postmeddelande när tiden har gått ut.

Ett annat sätt att hantera e-post är att fästa viktiga e-postmeddelanden. Du kan göra detta från svepgester eller när du läser e-postmeddelandet. Fästa e-postmeddelanden är tillgängliga från sidofältet och kan läggas till på appens startskärm som en widget.

6. Smart Inbox är anpassningsbar

Spark låter dig anpassa inkorgen så att du kan arbeta precis som du vill. I sektionen Anpassning i Inställningar hittar du tre sektioner: Sidebar, Swipes och Widgets.

I sidofältssektionen kan du lägga till fler genvägar som en smart mapp eller Nyligen sett.

Spark har fyra anpassningsbara svepgester för varje listobjekt — korta och långa svepgester för båda kanterna av listan.

Från widgetsektionen kan du lägga till fler sektioner på startskärmen. Att lägga till ett avsnitt för bilagor, till exempel, kan vara ganska användbart.

Relaterad  Hur man aktiverar speldelning på PlayStation 5

7. Handskas enkelt med flera signaturer

Spark kan känna igen när du använder olika signaturer och det kommer att uppmana dig att spara dem. Du bör göra det eftersom Spark gör det väldigt enkelt att växla mellan alla sparade signaturer. Du kan lägga till fler signaturer från Inställningar (den accepterar också HTML-inmatning).

När du skriver ett e-postmeddelande kan du bara svepa mellan flera signaturer. Ännu en tidssparare.

Spark låter dig ansluta till tjänster som Dropbox, Google Drive, Evernote, Pocket och mer. Du kan enkelt lägga till bilagor som är lagrade i ditt Dropbox-konto och exportera e-postinnehåll direkt till en anteckning i Evernote. Allt detta utan att någonsin lämna appen.

9. Synkronisera konton och inställningar med iCloud

Spark synkroniserar dina anslutna konton, anpassade inställningar och signaturer med iCloud. Detta gör det väldigt enkelt att växla mellan enheter eller när det är dags att installera en ny enhet.

Synkroniseringen är pålitlig och snabb. I mina tester uppdaterades ändringar med svepgester på iPhone omedelbart även på Mac. Synkroniseringsmotorn fungerar tillförlitligt för vanliga e-postuppgifter som att arkivera och fästa e-postmeddelanden (mycket bättre än Apple Mail-appen).

10. Alla små nöjen

Spark är fylld med små genomtänkta funktioner:

Touchbar-stöd på Mac. Färgkodningsalternativ för flera konton. Apple Mail och Gmail förinställningar för kortkommandon. Vackra och tydliga bilder för kalenderinbjudningar.

Ladda ner Spark för din iPhone eller iPad eller hämta den på din Mac från Mac App Store för free och ge det en snurra idag!

Spark ger dig verktygen för att hantera e-post. Hur du använder dem beror på ditt arbetsflöde. Om du är en person av typen Inbox Zero, använd sveparna för att snabbt organisera din inkorg. Fäst de viktiga e-postmeddelandena så att du kan komma tillbaka till dem. Och kom ihåg att snoozade e-postmeddelanden alltid kommer tillbaka!

Relaterad  Google Translate: en AI som kan återge röst, ton och accenter?

För närvarande är Spark den enda free plattformsoberoende app med funktionsparitet. Men om du letar efter något annat – något mer funktionsrikt – kolla in Newton eller Airmail. Båda har klienter för Mac och iPhone och de är fyllda med kraftfulla funktioner som ångra sändning, e-postschemaläggning, åtgärdsbibliotek och så vidare.

Vilka e-postappar använder du på din iPhone och Mac? Hur ser ditt e-arbetsflöde ut? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.

Om författaren

Khamosh Pathak (114 artiklar publicerade)

Khamosh Pathak är en frilansande teknikskribent och User Experience Designer. När han inte hjälper människor att göra det bästa av sin nuvarande teknik, hjälper han kunder att designa bättre appar och webbplatser. I hans free tid kommer du att se honom titta på komedispecialer på Netflix och återigen försöka ta sig igenom en lång bok. Han är @pixeldetective på Twitter.

Mer från Khamosh Pathak

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera