Det finns en frustrerande sanning varje företag står inför i början av sin tillväxt: mer pengar, fler problem.
Det verkar kontraintuitivt: Om försäljningen och intäkterna ökar, är det inte bra? Hur är högre vinster ett potentiellt problem?
Enkelt uttryckt beror allt på att ju mer du säljer, desto mer pengar behöver du spendera. Detta inkluderar marknadsförings- och säljkampanjer för att nå fler kunder, kostnaderna för att producera fler varor och den tid och pengar som behövs för att utveckla nya produkter.
Känd som rörlig kostnad, är detta förhållande mellan försäljning och utgifter något som alla företagare borde förstå, men tipslistor och handlingsplaner online antar ofta att läsarna har inneboende kunskap om detta koncept snarare än att ge en fungerande definition.
I den här artikeln ska vi reda ut förvirringen kring rörliga kostnader – här är vad du behöver veta om rörliga kostnader, hur man beräknar dem och varför de är viktiga.
Låt oss undersöka var och en av dessa komponenter mer i detalj.
Rörlig kostnad per enhet
Variabel kostnad per enhet är mängden arbete, material och andra resurser som behövs för att producera din produkt. Till exempel, om ditt företag säljer köksknivset för 300 USD men varje set kräver 200 USD för att skapa, testa, paketera och marknadsföra, är din rörliga kostnad per enhet 200 USD.
Antal producerade enheter
Antalet producerade enheter är precis vad du kan förvänta dig: det är det totala antalet produkter som produceras av ditt företag. Så i vårt knivexempel ovan, om du har tillverkat och sålt 100 uppsättningar knivar, är ditt totala antal producerade enheter 100, som var och en har en rörlig kostnad på $200 och en potentiell vinst på $100.
Rörliga kostnader får sitt namn eftersom de kan stiga och sjunka när du producerar mer eller mindre av din produkt. Ju fler enheter du säljer, desto mer pengar tjänar du, men en del av dessa pengar kommer att behöva betala för produktionen av fler enheter. Därför måste du producera enheter för att göra vinst.
Och eftersom varje enhet kräver en viss mängd resurser, kommer ett större antal enheter att öka de rörliga kostnaderna som krävs för att producera dem.
Men rörliga kostnader är inte ett “problem”, de är snarare ett nödvändigt ont. De spelar en roll i olika redovisningsuppgifter och både rörlig kostnad och rörlig kostnad beräknas separat.
Total rörlig kostnad
Din totala rörliga kostnad är summan av alla rörliga kostnader förknippade med varje enskild produkt du har utvecklat. Beräkna den totala rörliga kostnaden genom att multiplicera kostnaden för att göra en enhet av din produkt med antalet produkter du har utvecklat.
Till exempel, om det kostar $60 att göra en enhet av din produkt och du har gjort 20 enheter, är din totala rörliga kostnad $60 x 20, eller $1 200.
Genomsnittlig rörlig kostnad
Din genomsnittliga rörliga kostnad använder din totala rörliga kostnad för att bestämma hur mycket det i genomsnitt kostar att producera en enhet av din produkt. Du kan beräkna det med följande formel.
Total variabel kostnad vs. genomsnittlig variabel kostnad
Om den genomsnittliga rörliga kostnaden för en enhet beräknas med hjälp av dess totala rörliga kostnad, vet du inte redan hur mycket det kostar att utveckla en enhet av din produkt? Kan du inte jobba baklänges och helt enkelt dividera din totala rörliga kostnad med antalet enheter du har? Inte nödvändigtvis.
Medan den totala rörliga kostnaden visar hur mycket du betalar för att utveckla varje enhet i din produkt, kan du också behöva ta hänsyn till produkter som har olika rörliga kostnader per enhet. Det är där den genomsnittliga rörliga kostnaden kommer in.
Om du till exempel har 10 enheter av produkt A till en rörlig kostnad på 60 USD/enhet och 15 enheter av produkt B till en rörlig kostnad på 30 USD/enhet, har du två olika rörliga kostnader: 60 USD och 30 USD. Genomsnittet för din rörliga kostnad minskar dessa två rörliga kostnader till en hanterbar siffra.
I exemplet ovan kan du hitta din genomsnittliga rörliga kostnad genom att lägga till den totala rörliga kostnaden för produkt A (60 USD x 10 enheter eller 600 USD) och den totala rörliga kostnaden för Produkt B (30 USD x 15 enheter eller 450 USD), och sedan dividera detta summan av det totala antalet producerade enheter (10 + 15 eller 25).
Din genomsnittliga rörliga kostnad är (600 USD + 450 USD) ÷ 25, eller $42 per enhet.
Variabel kontra fast kostnad
Motsatsen till rörlig kostnad? Fast kostnad. De är kostnader som inte förändras som svar på mängden produkter du producerar.
Några vanliga fasta kostnader inkluderar hyra eller leasing av en byggnad, elräkningar, webbhotell, återbetalning av företagslån och fastighetsskatt.
Är det värt att notera? Dessa kostnader är det inte, vilket innebär att din hyra kan öka år efter år. Istället förblir de fasta endast med avseende på produktionen av produkten.
För att beräkna den genomsnittliga fasta kostnaden, använd denna formel:
Både rörliga och fasta kostnader är väsentliga för att få en helhetsbild av hur mycket en vara kostar att producera och hur mycket vinst som finns kvar efter varje försäljning.
För att beräkna det rörliga kostnadsförhållandet, använd denna formel:
Låt oss omsätta det i praktiken. Om du säljer en vara för $200 (nettoförsäljning) men den kostar $20 att producera (variabla kostnader), dividera $20 med $200 för att få 0,1. Multiplicera med 100 och din rörliga kostnadskvot är 10 %. Det betyder att för varje försäljning av en vara får du 90 % avkastning och 10 % går till rörliga kostnader.
Samtidigt kan en kombination av rörliga och fasta kostnader hjälpa dig att beräkna din – punkten då produktion och försäljning av varor reduceras till noll genom att kombinera rörliga och fasta kostnader.
Betrakta vårt tidigare exempel igen. Om dina rörliga kostnader är 20 USD för en vara på 200 USD och dina fasta kostnader representerar 100 USD, representerar dina totala kostnader nu 60 % av varans försäljningsvärde, vilket ger dig 40 %.
I ett nötskal? Ju högre totalkostnadskvot, desto lägre potentiell vinst. Om denna siffra blir negativ har du passerat brytpunkten och kommer att börja förlora pengar på varje försäljning.
Så vad anses vara en rörlig kostnad för företaget?
Några av de vanligaste rörliga kostnaderna inkluderar fysiskt material, produktionsutrustning, försäljningsprovisioner, personallöner, kreditkortsavgifter, betalningspartners online och paketerings-/fraktkostnader.
Låt oss undersöka var och en mer i detalj.
Fysiska material
Dessa kan inkludera delar, tyger och till och med livsmedelsingredienser som behövs för att göra din slutprodukt.
Produktionsteam
Om du automatiserar vissa delar av din produktutveckling kan du behöva investera i mer automationsutrustning eller mjukvara i takt med att din produktlinje växer.
Försäljningsprovisioner
Ju fler produkter ditt företag säljer, desto mer kan du betala dina säljare i provision när de får kunder.
Personalens löner
Ju fler produkter du skapar, desto fler anställda kan du behöva, vilket också innebär en större lönesumma.
Kreditkortsavgifter
Företag som tar emot kreditkortsbetalningar från sina kunder kommer att få högre transaktionsavgifter när de tillhandahåller fler tjänster.
Onlinebetalningspartners
Appar som PayPal debiterar vanligtvis företag per transaktion så att kunder kan verifiera köp via appen. Ju fler beställningar du får, desto mer betalar du för appen.
Förpacknings- och fraktkostnader
Du kan behöva betala för att paketera och skicka din produkt per enhet och därför kommer fler eller färre enheter som skickas att göra att dessa kostnader varierar.
Förvänta det oväntade
Även om rörliga kostnader, totala rörliga kostnader, genomsnittliga rörliga kostnader och rörliga kostnadsförhållande ofta verkar komplicerade på ytan, är dessa termer helt enkelt sätt att representera kostnadernas förändrade karaktär för att producera nya föremål när du växer.
Genom att förstå arten av dessa kostnader och hur de påverkar dina nuvarande och beräknade intäkter, kan du bättre förbereda dig för förändrade marknadskrafter och minska effekterna av rörliga kostnader på din vinst.
