Det finns olika anledningar till att du kan välja att använda Zoom. Kanske arbetar du på distans, och detta är din huvudsakliga kommunikationsform med dina kollegor och handledare. Kanske har du ett långvarigt förhållande eller tar onlinekurser via ditt universitet.
Oavsett din anledning, om du har använt free version av Zoom ett tag, du måste ha stött på erbjudandet att byta till ett Pro-konto. Så exakt vilka är fördelarna med att gå Pro, och när ska du byta?
Förstå Zoom Basic Plan
Det finns många appar som låter dig ringa en-till-en-videosamtal, såväl som appar som är speciellt utformade för videokonferenser. Zoom ger dock många funktioner som du kanske inte kan hitta någon annanstans.
Med Zoom kan du till exempel schemalägga ett möte för ett senare datum. Du kan också spela in möten, för att skicka till de som inte kunde närvara. När det gäller samarbete tillåter mjukvaran både skärm- och fildelning.
Privata meddelanden är möjliga inom ett gruppsamtal, och det finns till och med ett sätt att dela upp ett möte i separata, mindre rum med Breakout Rooms (efter att du har aktiverat det i dina inställningar).
Alla dessa funktioner är tillgängliga inom free Basic Plan-konto, vilket gör denna programvara ännu mer tilltalande.
När du har lärt dig hur du använder Zoom som en expert, kanske du vill utforska alternativen som bara är tillgängliga för Pro-prenumeranter. Dessa Pro-funktioner kan ta dina videokonferenser till en helt ny nivå.
Här är vad du får genom att uppgradera till en Zoom Pro-plan.
Ta bort 40-minutersgränsen
En av de största nackdelarna med grundplanen med Zoom är tidsgränsen. Medan en-till-en-samtal kan pågå så länge du vill att de ska, när du väl väljer att lägga till en annan person, kan mötet bara vara i 40 minuter.
Efter 30 minuter får du ett meddelande om att det bara är 10 minuter kvar, samt en uppmaning om en uppgradering. Sedan kommer du att se den där olycksbådande timern tills fönstret stängs abrupt vid 40-minutersstrecket.
Med ett Pro-konto kan du inte bara vara värd för så många som 100 deltagare i ett samtal, utan du kan göra det utan att någonsin titta på klockan och oroa dig för en tidsgräns.
Spara dina inspelningar i molnet
Att ha möjlighet att spara en inspelning är inte bara ett sätt att fylla i alla som inte kunde delta. Men du kan också använda dessa inspelningar som ett utbildningsverktyg för nyanställda eller som marknadsföringsvideor för att marknadsföra dina tjänster. Du kan till och med publicera dem på en företagswebbplats som ett sätt att visa upp företagskulturen.
Basic Zoom-planen låter dig bara spela in möten på din persondator. Så efter att samtalet är över konverteras och sparas det till en lokal enhet.
Men vad händer om du saknar lagringsutrymme? Vad händer om du har ett möte direkt efter och att spara filen kommer att störa det? Eller vad händer om du vill dela den här inspelningen direkt efter mötet?
Med ett Pro-konto sparas dina inspelningar i molnet. Det betyder att du inte behöver förlita dig på din egen lagring och uppladdningshastighet.
Det betyder också att du kan dela filen utan att behöva ladda upp den igen till en annan plattform. Zoom ger möjlighet att dela inspelningslänken internt (till andra användare av samma plan) eller offentligt. Du kan välja att lägga till ett lösenord för ökad säkerhet, om du delar offentligt, eller begära registrering och stänga av nedladdningsalternativet.
Ring in för att zooma samtal
Även om huvudsyftet med ett Zoom-möte är att se människors ansikten, kanske du inte alltid har tid eller möjlighet att gå med via video. Detta gäller även andra deltagare. I ett konferenssamtal med 20 personer kan vissa ha fastnat på vägen och vissa kan ha problem med sina datorer.
Det är här Pro uppringningsalternativet kommer väl till pass. För varje möte, förutom att skapa en unik länk, ger Zoom dig också ett telefonnummer som folk kan ringa in med. För vissa länder kommer det att vara ett lokalt nummer, men andra länder kan behöva använda ett internationellt nummer.
Med detta nummer kan människor gå med från vilken smartphone som helst, vanlig mobiltelefon eller till och med en fast telefon. De kan lyssna på samtalet och prata också, precis som i ett vanligt konferenssamtal.
Många människor använder Zoom som en plats för att vara värd för paneler, undervisa klasser och arrangera andra evenemang. Om så är fallet med dig, är Pro-funktionen att länka mötet till ett liveflöde på sociala medier mycket vettigt.
Även om du kan få många människor att delta i ditt seminarium eller klass genom att annonsera om det och få dem att registrera sig för Zoom-länken, kommer streaming på YouTube, till exempel, att ge mycket mer exponering. Och Zoom Pro låter dig strömma evenemang på YouTube, Facebook Live och ytterligare appar från tredje part.
Ytterligare funktioner håller dig organiserad
Även om dessa är de viktigaste fördelarna som ett Pro Zoom-konto erbjuder jämfört med ett Basic, finns det fortfarande andra som är värda att nämna. Till exempel, medan Basic-planen endast erbjuder teknisk support via biljett, erbjuder Pro-planen också en livechatt.
Med Pro-kontot kan du tilldela olika roller till olika användare inom samma konto, med upp till nio licenser åt gången. Detta säkerställer att alla bara får tillgång till de funktioner de behöver och inte kan göra några ändringar där de inte är tillåtna.
En annan funktion i Pro-kontot är Reporting, som låter dig titta på det totala antalet möten som sker inom din organisation, såväl som antalet deltagare, hur många mötesminuter du har samlat på dig och mer.
Vem passar Zoom Pro bäst för?
Det finns en viss fördel med att använda Zoom Pro-kontot som individ. Speciellt om de flesta av dina möten är gruppsamtal eller om du använder Zoom för din frilanstjänst och kan dra nytta av att spela in eller streama på sociala medier.
Det är dock lätt att se att de flesta av Pro-fördelarna är inriktade på små organisationer. Platser där mer än en person kommer att använda det kontot och gruppmöten schemaläggs regelbundet.
Om författaren
Tal Imagor (48 artiklar publicerade)
Tal Imagor har varit frilansande journalist och innehållsskribent i över 10 år och skrivit allt från nyhetsbrev till djupdykningsartiklar. Hon brinner för att skriva om att främja hållbarhet, mångfald och inkludering, särskilt inom den tekniska miljön.
Mer från Tal Imagor
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
