{"id":71789,"date":"2022-09-13T18:14:17","date_gmt":"2022-09-13T23:14:17","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-borjar-anvanda-makron-i-word\/"},"modified":"2022-09-13T18:14:17","modified_gmt":"2022-09-13T23:14:17","slug":"hur-man-borjar-anvanda-makron-i-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-borjar-anvanda-makron-i-word\/","title":{"rendered":"Hur man b\u00f6rjar anv\u00e4nda makron i Word"},"content":{"rendered":"
\n

Tr\u00f6tt p\u00e5 att utf\u00f6ra repetitiva uppgifter i Microsoft Word? Begravt i programmet finns ett kraftfullt automatiseringsverktyg som kan ta dessa jobb ur h\u00e4nderna. Vi pratar om makron, och \u00e4ven om funktionen \u00e4r beroende av Microsofts Visual Basic for Applications (VBA), kan du anv\u00e4nda den \u00e4ven om id\u00e9n med kodning ger dig heebie-jeebies.<\/p>\n

Med ett klick p\u00e5 en knapp kommer Word att spela in dina handlingar och generera ett makro som du kan spela upp igen s\u00e5 ofta du vill. Om du \u00e4r \u00e4ventyrlig kan du enkelt modifiera makrot f\u00f6r en extra grad av automatisering.<\/p>\n

H\u00e4r visar vi dig ett enkelt men anv\u00e4ndbart exempel: Hur man automatiserar Words S\u00f6k och ers\u00e4tt-funktion.<\/p>\n

<\/span> Spela in makrot<\/span><\/h2>\n

I det h\u00e4r exemplet \u00e4r du den uppskattade ordf\u00f6randen f\u00f6r Society for the Preservation of Antique Dental Appliances. Du har dussintals Word-dokument om historiska proteser och liknande, alla med samh\u00e4llets namn framtr\u00e4dande. S\u00e5 pl\u00f6tsligt r\u00f6star styrelsen f\u00f6r att byta namn till Dental Antiques Preservation League. Nu beh\u00f6ver du ett enkelt s\u00e4tt att uppdatera dokumenten.<\/p>\n

Du kan b\u00f6rja med ett nytt tomt dokument eller \u00f6ppna ett befintligt. Om du inte redan har gjort det m\u00e5ste du aktivera fliken Utvecklare.<\/p>\n

G\u00e5 till Arkiv > Alternativ > Anpassa menyfliksomr\u00e5det<\/strong>. Till h\u00f6ger, under Huvudflikar<\/strong>, kontrollera Utvecklaren<\/strong> alternativ. V\u00e4lj OK och avsluta.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

L\u00e5t oss nu skapa v\u00e5rt makro.<\/p>\n

    Klick Utvecklare > Spela in makro<\/strong>. Du kommer att bli ombedd att namnge makrot. Ange \u201cChangeSocietyName\u201d eller n\u00e5got annat namn som passar dig. N\u00e4r du namnger makron, undvik mellanslag, punkter, utropstecken och specialtecken, annars f\u00e5r du ett felmeddelande. Du kan anv\u00e4nda siffror, men det f\u00f6rsta tecknet m\u00e5ste vara en bokstav. <\/p>\n
    <\/figure>\n

    Du kan tilldela makrot till en knapp och\/eller ett kortkommando, men detta \u00e4r inget krav. Om du v\u00e4ljer Knapp l\u00e5ter Word dig l\u00e4gga till den i verktygsf\u00e4ltet Snabb\u00e5tkomst. Du kan ocks\u00e5 l\u00e4gga till en kort beskrivning av makrot. Klick OK<\/strong>, och Word kommer nu att spela in dina handlingar. Tr\u00e4ffa Ctrl + H<\/strong> att ta upp Hitta och ers\u00e4tta<\/strong> dialog. Ange \u201cS\u00e4llskap f\u00f6r bevarande av antika dentala apparater\u201d i Hitta och \u201cDental Antique Preservation League\u201d i Ers\u00e4tt. <\/p>\n

    <\/figure>\n

    Klick Ers\u00e4tt alla<\/strong> f\u00f6r att utf\u00f6ra \u00e5tg\u00e4rden S\u00f6k och ers\u00e4tt. Detta \u00e4r den enda \u00e5tg\u00e4rd du vill spela in. Det spelar ingen roll om makrot faktiskt ers\u00e4tter n\u00e5gon text. Po\u00e4ngen \u00e4r att spara den f\u00f6r andra dokument. Detta \u00e4r viktigt: Klicka Utvecklare > Stoppa inspelning<\/strong>. Annars kommer makrot att inkludera alla efterf\u00f6ljande \u00e5tg\u00e4rder. <\/p>\n<\/ol>\n

    L\u00e5t oss nu se ditt hantverk. \u00d6ppna ett dokument som inneh\u00e5ller f\u00f6reningens namn. Klick Utvecklare > Makron<\/strong>. Om du dubbelklickar p\u00e5 ChangeSocietyName kommer Word automatiskt att utf\u00f6ra \u00e5tg\u00e4rden S\u00f6k och ers\u00e4tt.<\/p>\n

    \n<\/figure>\n

    Dricks:<\/strong> N\u00e4r du spelar in makrot kan du beh\u00f6va utf\u00f6ra en \u00e5tg\u00e4rd som du inte vill ska spelas in. Du kanske till exempel vill kopiera och klistra in text i dialogrutan S\u00f6k och ers\u00e4tt ist\u00e4llet f\u00f6r att skriva in den manuellt. Inga problem: Klicka bara Utvecklare > Pausa inspelning<\/strong>, kopiera och klistra in texten och klicka sedan Utvecklare > Resume Recorder<\/strong>. Sedan kan du slutf\u00f6ra makroinspelningen enligt beskrivningen ovan.<\/p>\n

    \u00c4ven om vi fokuserade h\u00e4r p\u00e5 Microsoft Word, kan du ocks\u00e5 anv\u00e4nda makron f\u00f6r att \u00f6ka produktiviteten i Excel. Och det finns massor av tidsbesparande makron f\u00f6r Microsoft OneNote.<\/p>\n

    <\/span> Dyka in i koden<\/span><\/h2>\n

    Nu ska vi ta en djupare dykning i v\u00e5rt nya Word-makro. G\u00e5 till Utvecklare > Makron<\/strong>, men ist\u00e4llet f\u00f6r att dubbelklicka p\u00e5 makrot, v\u00e4lj det och klicka Redigera<\/strong>. Detta \u00f6ppnar Visual Basic-redigeraren, en frist\u00e5ende milj\u00f6 f\u00f6r att bygga VBA-applikationer.<\/p>\n

    \n<\/figure>\n

    Det kan se skr\u00e4mmande ut, men du kan ignorera menyerna och de flesta panelerna. Fokusera ist\u00e4llet p\u00e5 f\u00f6nstret som inneh\u00e5ller koden. Som du kan se har Word precis skrivit ett makro som utf\u00f6r S\u00f6k och ers\u00e4tt.<\/p>\n

    Sub ChangeSocietyName()'' ChangeSocietyName Macro' Rename Society for the Preservation of Antique Dental Appliances'Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = \"Society for the Preservation of Antique Dental Appliances\".Replacement.Text = \"Dental Antiques Preservation League\".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub<\/pre>\n
    L\u00e5t oss f\u00f6rklara vad som h\u00e4nder h\u00e4r.<\/p>\n
    \u201cSub\u201d p\u00e5 den f\u00f6rsta raden \u00e4r f\u00f6rkortning f\u00f6r \u201csubroutine\u201d, ett litet program som kan k\u00f6ras p\u00e5 egen hand eller som en del av en st\u00f6rre VBA-applikation.  Rader som f\u00f6reg\u00e5s av enkla citattecken \u00e4r f\u00f6r kommentarer.  Citattecken talar om f\u00f6r VBA att ignorera alla uttalanden p\u00e5 dessa rader.<\/p>\n
    Sedan kommer vi till k\u00f6ttet av koden: koden som utf\u00f6r Hitta och ers\u00e4tta<\/strong> drift.  Som du kan se anger den v\u00e4rden f\u00f6r varje alternativ i dialogrutan S\u00f6k och ers\u00e4tt, inklusive texten och ers\u00e4ttningstexten inom citattecken.  De Selection.Find.Execute<\/strong> kommandot n\u00e4ra slutet motsvarar att klicka p\u00e5 knappen \u201cErs\u00e4tt alla\u201d.<\/p>\n
    <\/span>  Modifiera makrot<\/span><\/h2>\n
    F\u00f6r att anv\u00e4nda makron beh\u00f6ver du inte br\u00e5ka med koden eller ens titta p\u00e5 den.  Men du kan f\u00e5 ut mer av den h\u00e4r funktionen om du \u00e4r villig att dyka in. Anta till exempel att du g\u00f6r ett stavfel n\u00e4r du spelar in makrot.  Ist\u00e4llet f\u00f6r att spela in det igen kan du g\u00e5 in i Visual Basic och fixa det.<\/p>\n
    Du kan ocks\u00e5 justera makrot f\u00f6r att g\u00f6ra det mer anv\u00e4ndbart, och det \u00e4r vad vi kommer att g\u00f6ra h\u00e4r.  N\u00e4r du k\u00f6r S\u00f6k och ers\u00e4tt, antingen manuellt eller via makro, kommer Word ih\u00e5g s\u00f6k- och ers\u00e4tttexten.  N\u00e4sta g\u00e5ng du \u00f6ppnar dialogrutan S\u00f6k och ers\u00e4tt kommer den att se ut s\u00e5 h\u00e4r.<\/p>\n
    \n<\/figure>\n
    Det skulle vara b\u00e4ttre att rensa v\u00e4rdena s\u00e5 att vi f\u00e5r en ren dialogruta.  Vi kommer att g\u00f6ra det med ett andra makro, f\u00f6rutom den h\u00e4r g\u00e5ngen, vi g\u00f6r det direkt i Visual Basic.<\/p>\n
          I Visual Basic-redigeraren v\u00e4ljer du hela subrutinen, fr\u00e5n f\u00f6rsta raden till End Sub.  Tr\u00e4ffa Ctrl + C<\/strong> att kopiera den.  Placera mark\u00f6ren under End Sub och tryck Ctrl + V<\/strong>.  Du har precis duplicerat subrutinen.  \u00c4ndra namnet fr\u00e5n ChangeSocietyName till ClearFindReplace (eller n\u00e5got annat namn som passar dig).  Detta \u00e4r viktigt eftersom VBA kommer att generera ett felmeddelande om du f\u00f6rs\u00f6ker k\u00f6ra makron med dubbletter av namn.  I den .Text<\/strong> och Ers\u00e4ttning.Text<\/strong> v\u00e4rden, ta bort texten men l\u00e4mna citattecken.  I huvudsak s\u00e4ger du \u00e5t Word att inte hitta n\u00e5gonting och ers\u00e4tta det med ingenting, men du rensar ocks\u00e5 bort dessa v\u00e4rden.  <\/ol>\n
      Resultatet ska se ut s\u00e5 h\u00e4r:<\/p>\n
      \n<\/figure>\n
      Sub ClearFindReplace()'' ClearFindReplace Macro' Clear Text from Find and Replace dialog'Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = \"\".Replacement.Text = \"\".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub<\/pre>\n
      Nu g\u00e5r vi tillbaka till makrot ChangeSocietyName.  Ange ClearFindReplace (utan parentes i slutet) under S\u00f6k och ers\u00e4tt koden, men f\u00f6re End Sub.<\/p>\n
      Det st\u00e4mmer: Du beh\u00f6ver inte ange all kod du just skapade, bara namnet p\u00e5 makrot.<\/p>\n
      Sub ChangeSocietyName()'' ChangeSocietyName Macro' Rename Society for the Preservation of Antique Dental Appliances'Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = \"Society for the Preservation of Antique Dental Appliances\".Replacement.Text = \"Dental Antiques Preservation League\".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllClearFindReplaceEnd Sub<\/pre>\n
      N\u00e4r Word k\u00f6r ChangeSocietyName kommer det f\u00f6rst att k\u00f6ra den ursprungliga funktionen S\u00f6k och ers\u00e4tt.  Sedan kommer den att tolka ClearFindReplace som ett kommando f\u00f6r att k\u00f6ra det andra makrot.<\/p>\n
      <\/span>  G\u00e5r vidare med VBA<\/span><\/h2>\n
      Som du kan se kan Words makroinspelningsfunktion hj\u00e4lpa dig att spara tid p\u00e5 otaliga s\u00e4tt.  Du kan skapa makron f\u00f6r att automatisera n\u00e4stan vilken operation som helst, och i Visual Basic-redigeraren kan du justera makron, b\u00e4dda in ett makro i det andra eller skapa en subrutin som k\u00f6r flera makron efter varandra.<\/p>\n
      Eftersom VBA \u00e4r ett fullfj\u00e4drat programmeringsspr\u00e5k kan du infoga subrutinerna i st\u00f6rre applikationer med variabler, loopar, villkorliga uttalanden och mer.  Och n\u00e4r du v\u00e4l har l\u00e4rt dig grunderna i VBA i Word kan du anv\u00e4nda mycket av samma kunskap f\u00f6r att skapa makron i Microsoft Excel och Access.<\/p>\n
      F\u00f6r att ta det l\u00e4ngre vill du l\u00e4ra dig mer om VBA-konventioner och Visual Basic-redigeraren, till exempel hur du organiserar din kod och hur du hanterar buggar.  Men \u00e4ven om du vill h\u00e5lla fast vid enkla funktioner som de som beskrivs h\u00e4r, kan du g\u00e5 l\u00e5ngt mot att f\u00f6rb\u00e4ttra din produktivitet.<\/p>\n
          Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n
                  Stephen Beale (6 publicerade artiklar)
      <\/strong><\/p>\n
      Stephen Beale \u00e4r en m\u00e5ng\u00e5rig teknikskribent baserad i San Francisco-omr\u00e5det.  Han har skrivit m\u00e5nga b\u00f6cker om datortill\u00e4mpningar inom publicering och grafisk design, och \u00e4r tidigare nyhets- och recensionerredakt\u00f6r f\u00f6r Macworld.  Han driver f\u00f6r n\u00e4rvarande The Steampunk Explorer, en popul\u00e4r webbplats f\u00f6r steampunk-entusiaster.<\/p>\n
                                  Mer fr\u00e5n Stephen Beale<\/p>\n
      <\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n
      G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n
      Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n  
      \n
      \n
      Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n