{"id":71797,"date":"2022-09-13T18:33:33","date_gmt":"2022-09-13T23:33:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/10-tips-och-tricks-for-att-anvanda-microsoft-teams\/"},"modified":"2022-09-13T18:33:33","modified_gmt":"2022-09-13T23:33:33","slug":"10-tips-och-tricks-for-att-anvanda-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/10-tips-och-tricks-for-att-anvanda-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"10 tips och tricks f\u00f6r att anv\u00e4nda Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"
\n

Microsoft Teams har blivit en viktig del av livet f\u00f6r dem som arbetar hemifr\u00e5n. M\u00e4nniskor anv\u00e4nder det f\u00f6r kommunikation, samarbete och m\u00f6ten, men anv\u00e4nder de det till sin fulla potential? \u00c4r du?<\/p>\n

H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra tips och tricks som hj\u00e4lper dig att se till att svaret \u00e4r \u201cja\u201d.<\/p>\n

<\/span> 1. @Mentions kan filtrera meddelanden<\/span><\/h2>\n

Om du f\u00e5r en konstant st\u00f6rtflod av meddelanden kan det vara en utmaning att h\u00e4nga med i varje konversation. Ett bra s\u00e4tt att sp\u00e5ra kommunikation och uppdateringar \u00e4r att anv\u00e4nda @omn\u00e4mnanden f\u00f6r att filtrera aktivitet.<\/p>\n

S\u00e5 h\u00e4r filtrerar du efter omn\u00e4mnanden:<\/strong><\/p>\n

    Klicka p\u00e5 aktivitet. Klicka p\u00e5 filterknappen. V\u00e4lja @n\u00e4mner<\/strong>. <\/ol>\n

    Och du \u00e4r bra att g\u00e5!<\/p>\n

    <\/span> 2. @Mentions kan hj\u00e4lpa till att skicka meddelanden<\/span><\/h2>\n

    Omn\u00e4mnanden kan vara anv\u00e4ndbara p\u00e5 mer \u00e4n ett s\u00e4tt. F\u00f6rutom att hj\u00e4lpa dig filtrera meddelanden kan du ocks\u00e5 anv\u00e4nda dem f\u00f6r att skicka direkta.<\/p>\n

    S\u00e5 h\u00e4r fungerar det:<\/strong><\/p>\n

      G\u00e5 till s\u00f6kf\u00e4ltet och @n\u00e4mn personen du vill skicka ett meddelande till. Tryck Stiga p\u00e5<\/strong>. Skriv ditt meddelande. Tryck Stiga p\u00e5<\/strong> om igen. <\/ol>\n

      Det \u00e4r ett enkelt s\u00e4tt som sparar tid och l\u00e5ter dig beh\u00e5lla fokus utan att flytta fr\u00e5n ett f\u00f6nster till ett annat.<\/p>\n

      <\/span> 3. Beh\u00f6ver du hj\u00e4lp med att \u00f6vers\u00e4tta n\u00e5got? Teams kan hj\u00e4lpa till<\/span><\/h2>\n

      Microsoft Teams m\u00f6jligg\u00f6r in-line chatt\u00f6vers\u00e4ttning, vilket hj\u00e4lper dig och dina utl\u00e4ndska medarbetare och kunder att h\u00e5lla kontakten.<\/p>\n

      \n<\/figure>\n

      F\u00f6r att anv\u00e4nda \u00f6vers\u00e4ttningsfunktionen m\u00e5ste du:<\/strong><\/p>\n

        G\u00e5 till meddelandet med texten du vill \u00f6vers\u00e4tta. Klicka p\u00e5 ellipserna. Klick \u00d6vers\u00e4tt<\/strong>. Titta igenom de spr\u00e5k som st\u00f6ds. V\u00e4lj den du beh\u00f6ver. <\/ol>\n

        <\/span> 4. Markera som ol\u00e4st s\u00e5 att du kan l\u00e4sa det senare<\/span><\/h2>\n

        Om du \u00e4r i ledningen m\u00e5ste du vara uppm\u00e4rksam p\u00e5 m\u00e5nga m\u00e4nniskor som g\u00f6r m\u00e5nga olika uppgifter. Det \u00e4r mer \u00e4n troligt att du kommer att l\u00e4sa ett meddelande, men innan du svarar kommer ett annat att dyka upp f\u00f6r att stj\u00e4la ditt fokus, och du kan sluta gl\u00f6mma det f\u00f6reg\u00e5ende. F\u00f6r att f\u00f6rhindra att det h\u00e4nder, spela det s\u00e4kert och markera meddelanden som ol\u00e4sta, s\u00e5 att du inte gl\u00f6mmer att \u00e5terkomma till dem.<\/p>\n

        Hur g\u00f6r man det:<\/strong><\/p>\n

          Klicka p\u00e5 ellipserna p\u00e5 meddelandet du vill markera. I popup-f\u00f6nstret som visas trycker du p\u00e5 \u2018markera som ol\u00e4st<\/strong>.\u2019 <\/ol>\n

          G\u00f6r detta, och distraktioner eller inte, du kommer ih\u00e5g att komma tillbaka till meddelandet.<\/p>\n

          <\/span> 5. Koppla ihop nya lag med gamla<\/span><\/h2>\n

          Varje g\u00e5ng du skapar ett nytt team skapar du ocks\u00e5 en ny grupp. Du m\u00e5ste vara f\u00f6rsiktig s\u00e5 att du inte gl\u00f6mmer det om du planerar att l\u00e4gga till ett nytt lag till en redan befintlig grupp. Om du inte ansluter det nya teamet till den befintliga gruppen kommer Microsoft Teams att utse en ny \u00e5t dig, vilket leder till on\u00f6dig \u00f6verbel\u00e4ggning.<\/p>\n

          \n<\/figure>\n

          S\u00e5 h\u00e4r skapar du ett team f\u00f6r en redan befintlig grupp:<\/strong><\/p>\n

            Klick Ansluta sig<\/strong> eller Skapa ett team<\/strong>. V\u00e4lj Skapa team<\/strong>. V\u00e4lja Skapa fr\u00e5n\u2026<\/strong>, och plocka Microsoft 365-gruppen<\/strong>. Tryck p\u00e5 den grupp du vill ha, och det \u00e4r allt. <\/ol>\n

            Det \u00e4r en enkel process som kan hj\u00e4lpa dig att h\u00e5lla ett snyggt utrymme och sp\u00e5ra alla lag under alla dina grupper mycket enklare.<\/p>\n

            <\/span> 6. Lag har bokm\u00e4rken\u2500Anv\u00e4nd dem<\/span><\/h2>\n

            Internetanv\u00e4ndare \u00e4r vana vid att bokm\u00e4rka sidor n\u00e4r de surfar, men visste du att Teams l\u00e5ter dig bokm\u00e4rka inneh\u00e5ll ocks\u00e5? Du kan enkelt bokm\u00e4rka bilagor eller meddelanden och \u00e5terkomma till dem n\u00e4r det beh\u00f6vs. Det sparar dig besv\u00e4ret med att beh\u00f6va titta igenom alla dina chattar f\u00f6r att hitta en viktig information. Till exempel,<\/p>\n

            S\u00e5 h\u00e4r bokm\u00e4rker du:<\/strong><\/p>\n

              G\u00e5 till chatten som inneh\u00e5ller informationen. Klicka p\u00e5 ellipserna \u00f6verst i meddelandet. V\u00e4lj f\u00f6r att spara meddelandet. <\/ol>\n

              F\u00f6r att g\u00e5 till sparade bokm\u00e4rken senare: <\/strong>Skriv \u201d\/sparad<\/strong>\u201d i s\u00f6kf\u00e4ltet.<\/p>\n

              S\u00e5 enkelt \u00e4r det.<\/p>\n

              <\/span> 7. Dra och sl\u00e4pp team f\u00f6r att organisera dem som du vill<\/span><\/h2>\n

              Projekt som dina team arbetar med tenderar att ha olika deadlines och prioriteringar, s\u00e5 det \u00e4r anv\u00e4ndbart att ha m\u00f6jlighet att rangordna dem. Microsoft Teams l\u00e5ter dig dra och sl\u00e4ppa team i den ordning du vill att de ska visas baserat p\u00e5 dina preferenser.<\/p>\n

              F\u00f6lj dessa steg:<\/strong><\/p>\n

                Klicka och dra laget du vill flytta. Sk\u00e4rmen blir gr\u00e5. Flytta lagen i vilken ordning du vill. <\/ol>\n

                Du kan placera dem i prioritet, baserat p\u00e5 deadlines, och till och med i alfabetisk om det hj\u00e4lper ditt arbete.<\/p>\n

                <\/span> 8. F\u00e4st en app f\u00f6r att h\u00e5lla den synlig<\/span><\/h2>\n

                N\u00e4r du aktivt anv\u00e4nder en app i Teams visas dess ikon i navigeringsf\u00f6nstret. Men ikonen f\u00f6rsvinner n\u00e4r du flyttar bort. Varf\u00f6r inte ha den kvar d\u00e4r och vara l\u00e4ttillg\u00e4nglig?<\/p>\n

                \n<\/figure>\n

                Hur man g\u00f6r det:<\/strong><\/p>\n

                  H\u00f6gerklicka p\u00e5 appens ikon. V\u00e4lj Stift<\/strong>. <\/ol>\n

                  Om du m\u00e5ste hitta dina appar f\u00f6rst m\u00e5ste du g\u00e5 till knappen Mer (ellipserna p\u00e5 v\u00e4nster sida av Teams). D\u00e4r ser du alla dina appar. Om du vill lossa en app g\u00f6r du samma sak men v\u00e4ljer Lossa<\/strong>. S\u00e5 enkelt \u00e4r det.<\/p>\n

                  <\/span> 9. F\u00e5 folks uppm\u00e4rksamhet med br\u00e5dskande chattmeddelande<\/span><\/h2>\n

                  Om du uppt\u00e4cker att du beh\u00f6ver kontakta n\u00e5gon ASAP kan du skicka ett br\u00e5dskande chattmeddelande. Det s\u00e4kerst\u00e4ller personens uppm\u00e4rksamhet och f\u00f6r dig n\u00e4rmare att f\u00e5 ett svar. Det br\u00e5dskande meddelandet meddelar den du skickade det till att de har ett nytt meddelande varannan minut under de f\u00f6ljande 20 minuterna efter att du f\u00f6rst skickade det. Om du v\u00e4ljer att anv\u00e4nda den h\u00e4r funktionen, se till att anv\u00e4nda den endast om den verkligen \u00e4r br\u00e5dskande.<\/p>\n

                  \n<\/figure>\n

                  Hur man g\u00f6r det:<\/strong><\/p>\n

                    G\u00e5 till St\u00e4ll in leveransalternativ<\/strong> (utropstecknet under skrivrutan). V\u00e4lj Br\u00e5dskande<\/strong> alternativ. <\/ol>\n

                    Du kan \u00e5ngra detta genom att v\u00e4lja om leveransalternativen och st\u00e4lla in dem p\u00e5 standard igen.<\/p>\n

                    <\/span> 10. Skaffa en e-postadress f\u00f6r en kanal<\/span><\/h2>\n

                    Visste du att du kan skicka ett e-postmeddelande till en Teams kanal? Allt du beh\u00f6ver g\u00f6ra \u00e4r att skaffa en e-postadress f\u00f6r det, och det \u00e4r en enkel process.<\/p>\n

                    \n<\/figure>\n

                    Hur man g\u00f6r det:<\/strong><\/p>\n

                      G\u00e5 till den kanal som du vill ha en adress till. Klick Fler alternativ<\/strong>. Tryck F\u00e5 e-postadress<\/strong>. <\/ol>\n

                      G\u00f6r det s\u00e5 kommer du att kunna skicka e-post till ett team eller en kanal. Du kan st\u00e4lla in beh\u00f6righeter och fastst\u00e4lla begr\u00e4nsningar baserat p\u00e5 dina preferenser.<\/p>\n

                      <\/span> F\u00e5 team att fungera f\u00f6r dig<\/span><\/h2>\n

                      Microsoft Teams erbjuder en m\u00e4ngd olika funktioner som g\u00f6r att du kan f\u00e5 ut det mesta av det. Tveka inte att anv\u00e4nda dem.<\/p>\n

                      Under tiden, om du inte bryr dig om Teams, kan Slack vara ett b\u00e4ttre alternativ f\u00f6r dina behov.<\/p>\n

                      Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

                      Simona Tolcheva (84 artiklar publicerade)
                      <\/strong><\/p>\n

                      Simona \u00e4r skribent p\u00e5 MakeUseOf, som t\u00e4cker olika PC-relaterade \u00e4mnen. Hon har arbetat som professionell skribent i \u00f6ver sex \u00e5r och skapat inneh\u00e5ll kring IT-nyheter och cybers\u00e4kerhet. Att skriva p\u00e5 heltid f\u00f6r henne \u00e4r en dr\u00f6m som g\u00e5r i uppfyllelse.<\/p>\n

                      Mer fr\u00e5n Simona Tolcheva<\/p>\n

                      <\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

                      G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

                      Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

                      \n
                      \n

                      Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n