{"id":71848,"date":"2022-09-13T21:02:53","date_gmt":"2022-09-14T02:02:53","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-sorterar-efter-datum-i-excel\/"},"modified":"2022-09-13T21:02:53","modified_gmt":"2022-09-14T02:02:53","slug":"hur-man-sorterar-efter-datum-i-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-sorterar-efter-datum-i-excel\/","title":{"rendered":"Hur man sorterar efter datum i Excel"},"content":{"rendered":"
\n

En av de mest anv\u00e4ndbara funktionerna i Excel \u00e4r m\u00f6jligheten att sortera dina data efter datum. Kanske beh\u00f6ver du ordna dina familjemedlemmars f\u00f6delsedatum f\u00f6r att skicka ut kort, sortera dina veckobudgettransaktioner f\u00f6r \u00e5rsskiftet eller sp\u00e5ra f\u00f6rs\u00e4ljningsint\u00e4kter per m\u00e5nad.<\/p>\n

Det finns flera s\u00e4tt att ordna dina bidrag efter datum. Du kan placera data i stigande eller fallande ordning och du kan sortera efter dag, vecka, m\u00e5nad eller \u00e5r. Vi g\u00e5r igenom alla de olika alternativen nedan.<\/p>\n

<\/span> Hur man sorterar Excel-kolumner efter stigande eller fallande datum<\/span><\/h2>\n

Det \u00e4r enkelt att sortera en enskild kolumn i stigande eller fallande datumordning i Excel:<\/p>\n

    V\u00e4lj de data du vill sortera. Fr\u00e5n menyraden (\u00e4ven kallat menyfliksomr\u00e5det) h\u00f6gst upp p\u00e5 sk\u00e4rmen, under Hem<\/strong> fliken, v\u00e4lj Sortera & Filtrera<\/strong>. Sedan V\u00e4lj Sortera \u00e4ldst till nyaste<\/strong> eller Sortera Nyast till \u00c4ldst<\/strong>. <\/ol>\n
    \n<\/figure>\n

    Alternativt kan du f\u00e5 samma resultat genom att v\u00e4lja dina data och anv\u00e4nda ett h\u00f6gerklick f\u00f6r att v\u00e4lja Sortera<\/strong>. V\u00e4lj sedan den ordning som fungerar b\u00e4st f\u00f6r din data.<\/p>\n

    \n<\/figure>\n

    Detta fungerar bra om du sorterar en enkel lista med datum och planerar att ange motsvarande data senare. Sortering p\u00e5 detta s\u00e4tt kommer alltid att ordna dina datum kronologiskt, f\u00f6rst efter \u00e5r, sedan efter m\u00e5nad och sedan efter dag.<\/p>\n

    <\/span> S\u00e5 h\u00e4r sorterar du hela tabeller efter stigande eller fallande datum<\/span><\/h2>\n

    N\u00e4r du sorterar datum i en tabell \u00e4r det bra att l\u00e4gga till rubriker \u00f6verst i varje kolumn. Nedan visar vi hur du anv\u00e4nder dessa rubriker som kategorier f\u00f6r att sortera din data.<\/p>\n

    N\u00e4r du sorterar data i en tabell \u00e4r det viktigt att markera allt. Om du bara markerar en kolumn kommer du bara att sortera den kolumnen och l\u00e4mna motsvarande kolumner i sin ursprungliga ordning. D\u00e5 st\u00e4mmer inte datumen med r\u00e4tt data.<\/p>\n

    Om du uppt\u00e4cker felet direkt kan du klicka \u00c5ngra<\/strong> f\u00f6r att \u00e5terg\u00e5 till det ursprungliga arrangemanget. Annars kan du beh\u00f6va \u00e5terg\u00e5 till en tidigare version av ditt dokument eller ange data igen.<\/p>\n

    Lyckligtvis f\u00e5ngar Excel vanligtvis detta fel i tid f\u00f6r att f\u00f6rhindra det.<\/p>\n

    Om du f\u00f6rs\u00f6ker sortera med endast de valda datumen b\u00f6r Excel ge dig en varning och fr\u00e5ga om du vill ut\u00f6ka ditt urval. N\u00e4r felmeddelandet dyker upp v\u00e4ljer du Ut\u00f6ka urvalet<\/strong> och klicka Sortera<\/strong>.<\/p>\n

    \n<\/figure>\n

    H\u00e5ll sedan muspekaren \u00f6ver dataurvalet. Markera de saknade objekten genom att dra den lilla, gr\u00f6na fyrkanten i det nedre v\u00e4nstra h\u00f6rnet och f\u00f6rs\u00f6k sortera igen.<\/p>\n

    \n<\/figure>\n

    V\u00e4lj de rubriker och data som du vill sortera. Klicka sedan Hem > Sortera och filtrera<\/strong> och v\u00e4lj din sorteringsordning.<\/p>\n

    \n<\/figure>\n

    Observera att detta bara fungerar om datumet finns i kolumn A. Om du vill sortera efter datum n\u00e4r datumen \u00e4r listade i en annan kolumn, m\u00e5ste du anv\u00e4nda anpassad sortering.<\/p>\n

    <\/span> Anv\u00e4nder Excels anpassade sortering f\u00f6r att sortera efter datum<\/span><\/h2>\n

    Anpassad sortering \u00e4r ett annat praktiskt s\u00e4tt att sortera efter datum. Om dina data har rubriker kan du anv\u00e4nda dem som kategorier f\u00f6r att enkelt sortera poster, \u00e4ven om de inte finns i den f\u00f6rsta kolumnen.<\/p>\n

    I exemplet nedan, en enkel sortering som vi redan har visat, kommer du att sortera objekten i kolumnen Transaktion i alfabetisk ordning, ist\u00e4llet f\u00f6r att ordna dina datum. Eftersom datumet \u00e4r i den andra kolumnen m\u00e5ste vi anv\u00e4nda en anpassad sortering f\u00f6r att tala om f\u00f6r Excel att sortera datumen i kolumn B.<\/p>\n

    Att g\u00f6ra detta:<\/p>\n

      Markera rubrikerna och data under dem. Klicka p\u00e5 i Excel-bandet Hem > Sortera och filtrera > Anpassad sortering<\/strong>. Bredvid Sortera efter<\/strong>v\u00e4lj Datum<\/strong> fr\u00e5n rullgardinsmenyn. Markera rutan i det \u00f6vre h\u00f6gra h\u00f6rnet f\u00f6r att anv\u00e4nda dina datarubriker som sorteringskategorier. V\u00e4lj \u00c4ldst till Nyast<\/strong> eller Nyast till \u00c4ldst<\/strong> fr\u00e5n Best\u00e4lla<\/strong> rullgardinsmenyn. <\/ol>\n
      \n<\/figure>\n

      Anpassad sortering l\u00e5ter dig ocks\u00e5 v\u00e4lja flera sorteringskategorier. Till exempel kan du anv\u00e4nda den h\u00e4r funktionen om du vill se transaktioner listade f\u00f6rst efter en kolumn och sedan efter en annan.<\/p>\n

      V\u00e4lj i rutan Anpassad sortering Sortera efter > [First Column]<\/strong>. Klicka sedan L\u00e4gg till niv\u00e5 > Sedan genom > [Second Column]<\/strong>. Klick OK<\/strong> att sortera ditt bord.<\/p>\n

      \n<\/figure>\n

      <\/span> Anv\u00e4nda Excel-funktioner f\u00f6r att sortera efter m\u00e5nad<\/span><\/h2>\n

      Det finns vissa fall d\u00e4r du kanske vill extrahera m\u00e5naden fr\u00e5n det angivna datumet. Ett exempel \u00e4r att ordna alla dina kollegors f\u00f6delsedagar, s\u00e5 att du kan tacka alla med en m\u00e5natlig f\u00f6delsedagst\u00e5rta. F\u00f6r dina syften h\u00e4r \u00e4r m\u00e5naden viktig men \u00e5ret \u00e4r irrelevant.<\/p>\n

      Det finns m\u00e5nga Excel-funktioner och formler som kan hj\u00e4lpa dig att g\u00f6ra snabba ber\u00e4kningar eller extrahera data fr\u00e5n en cell. En s\u00e5dan funktion \u00e4r funktionen M\u00c5NAD.<\/p>\n

      Anv\u00e4nd M\u00c5NAD-funktionen f\u00f6r att dra varje posts m\u00e5nadssiffra fr\u00e5n hela datumet. L\u00e4gg f\u00f6rst till en kolumn med m\u00e5nad som rubrik. Klicka i den f\u00f6rsta tomma cellen under M\u00e5nad. I det h\u00e4r fallet blir det C2. Typ =M\u00c5NAD(B2)<\/strong>d\u00e4r B2 h\u00e4nvisar till den f\u00f6rsta posten i kolumnen Datum.<\/p>\n

      \n<\/figure>\n

      M\u00c5NAD-funktionen matar ut en siffra fr\u00e5n 1 till 12 i motsvarande cell. Dessa siffror representerar m\u00e5naderna i kronologisk datumordning, s\u00e5 januari=1 och december=12. F\u00f6r att snabbt komma in i funktionen i varje cell, h\u00e5ll muspekaren \u00f6ver C2 tills den gr\u00f6na rutan visas i det nedre h\u00f6rnet av cellen. Klicka och dra sedan rutan till botten av kolumnen.<\/p>\n

      \n<\/figure>\n

      Nu kan du anv\u00e4nda Excel f\u00f6r att sortera datum efter m\u00e5nad, s\u00e5 att du inte missar n\u00e5gon p\u00e5 din lista. Markera hela tabellen, inklusive rubrikerna, h\u00f6gerklicka, klicka Sortera och filtrera > Anpassad sortering > Sortera efter m\u00e5nad<\/strong>.<\/p>\n

      \n<\/figure>\n

      Du kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda en funktion f\u00f6r att sortera data efter \u00e5r. F\u00f6lj instruktionerna ovan och ers\u00e4tt M\u00c5NAD-funktionen med =\u00c5R(A2)<\/strong>. Resultatet blir en lista \u00f6ver \u00e5r i ordning.<\/p>\n

      \n<\/figure>\n

      <\/span> Anv\u00e4nda en Excel-formel f\u00f6r att sortera efter m\u00e5nad och dag<\/span><\/h2>\n

      MONTH-funktionen \u00e4r snabb och enkel om du inte beh\u00f6ver ordning p\u00e5 dagarna, men l\u00e5t oss s\u00e4ga att du vill fira varje f\u00f6delsedag individuellt. En formel kan hj\u00e4lpa h\u00e4r.<\/p>\n

      L\u00e4gg till en kolumn som heter F\u00f6delsedagar. I den tomma cellen (C2), bredvid det f\u00f6rsta datumet, skriv =TEXT(B2,\u201dMMDD\u201d)<\/strong>, d\u00e4r B2 syftar p\u00e5 f\u00f6rsta dejten. Detta kommer att returnera en lista med datum, utan \u00e5r, formaterad som MMDD. Till exempel kommer 1964-07-12 att bli 1207.<\/p>\n

      G\u00f6r en anpassad sortering f\u00f6r att ordna din f\u00f6delsedagslista. Eftersom f\u00f6delsedagarna \u00e4r formaterade som text, snarare \u00e4n datum, kommer Excel att ge dig en varning. V\u00e4lj Sortera allt som ser ut som ett nummer, som ett nummer > OK<\/strong>och din lista kommer att hamna i r\u00e4tt ordning.<\/p>\n

      \n<\/figure>\n

      <\/span> Vad h\u00e4nder om sortering efter datum inte fungerar i Excel?<\/span><\/h2>\n

      Om din data inte verkar sorteras korrekt, kontrollera att du har skrivit in den i ett format som Excel kan k\u00e4nna igen. Om alla siffror \u00e4r v\u00e4nsterjusterade i sina celler kan du ha dem lagrade som text. F\u00f6r att fixa formatet, klicka p\u00e5 Text<\/strong> rullgardinsmenyn i Excel-bandet och v\u00e4lj ett datumformat.<\/p>\n

      \n<\/figure>\n

      <\/span> Organisera dina Excel-data efter datum<\/span><\/h2>\n

      M\u00f6jligheten att sortera efter datum i Excel \u00e4r superanv\u00e4ndbar och har en m\u00e4ngd olika applikationer, som vi har sett h\u00e4r. Det finns m\u00e5nga appar och anv\u00e4ndbara kalkylbladsmallar f\u00f6r att slutf\u00f6ra n\u00e4stan alla uppgifter, fr\u00e5n budgetering och utgiftssp\u00e5rning till br\u00f6llopsplanering.<\/p>\n

      Mallar \u00e4r ett bra st\u00e4lle att b\u00f6rja, men det fina med Excel \u00e4r m\u00f6jligheten att helt anpassa den f\u00f6r att m\u00f6ta dina behov.<\/p>\n

      Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

      Shari Talbot (17 publicerade artiklar)
      <\/strong><\/p>\n

      Shari \u00e4r en kanadensisk frilansskribent f\u00f6r teknik, utbildning och fastigheter och en regelbunden bidragsgivare till MakeUseOf.<\/p>\n

      Mer fr\u00e5n Shari Talbot<\/p>\n

      <\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

      G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

      Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

      \n
      \n

      Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n