{"id":72205,"date":"2022-09-14T17:30:38","date_gmt":"2022-09-14T22:30:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-schemalagger-moten-och-uppgifter-med-calendly\/"},"modified":"2022-09-14T17:30:38","modified_gmt":"2022-09-14T22:30:38","slug":"hur-man-schemalagger-moten-och-uppgifter-med-calendly","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-schemalagger-moten-och-uppgifter-med-calendly\/","title":{"rendered":"Hur man schemal\u00e4gger m\u00f6ten och uppgifter med Calendly"},"content":{"rendered":"
\n

Att schemal\u00e4gga m\u00f6ten kan vara en besv\u00e4rlig process. Du kanske m\u00e5ste l\u00e4gga f\u00f6r mycket tid och energi p\u00e5 att kommunicera fram och tillbaka f\u00f6r att hitta en l\u00e4mplig m\u00f6testid.<\/p>\n

Tack och lov ers\u00e4tter ett intuitivt digitalt verktyg denna ineffektiva schemal\u00e4ggningsprocess med en enkel, tidsk\u00e4nslig metod. Detta verktyg kallas Calendly.<\/p>\n

I den h\u00e4r artikeln g\u00e5r vi igenom Calendly, hur det fungerar och hur du f\u00e5r ut det mesta av det.<\/p>\n

<\/span> Hur fungerar Calendly?<\/span><\/h2>\n

Om du \u00e4r bekant med hur man schemal\u00e4gger ett m\u00f6te i Microsoft Outlook, fungerar Calendly p\u00e5 ungef\u00e4r samma s\u00e4tt. F\u00f6rutom Outlook fungerar Calendly \u00e4ven med Google Kalender och Apple iCloud Calendar.<\/p>\n

N\u00e4r du synkroniserar dina personliga och arbetskalendrar kan du skapa h\u00e4ndelsetyper. Till exempel kan du ha typen \u201c15-minuters m\u00f6te\u201d och en \u201c30-minuters m\u00f6te\u201d.<\/p>\n

D\u00e4rifr\u00e5n kan du skicka en bokningsl\u00e4nk till kunder, kollegor eller v\u00e4nner. Dessa personer kan v\u00e4lja en av h\u00e4ndelsetyperna du tidigare skapat och sedan v\u00e4lja en tid med dig. Oroa dig inte \u2013 de kommer inte att ha tillg\u00e5ng till vilka h\u00e4ndelser som finns i din kalender.<\/p>\n

Det \u00e4r en snabb \u00f6versikt \u00f6ver hur Calendly fungerar. L\u00e5t oss nu g\u00e5 in p\u00e5 detaljerna.<\/p>\n

<\/span> Hur man l\u00e4gger till kalendrar till Calendly<\/span><\/h2>\n

Innan du st\u00e4ller in h\u00e4ndelsetyper, se till att dina kalendrar \u00e4r synkroniserade.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

N\u00e4r du har skapat din profil klickar du konto<\/strong> bredvid din profilbild uppe till h\u00f6ger p\u00e5 Calendlys webbplats. V\u00e4lj i rullgardinsmenyn Kalenderanslutningar<\/strong>.<\/p>\n

\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n

P\u00e5 sidan Kalenderanslutningar klickar du helt enkelt + L\u00e4gg till kalenderkonto<\/strong> och d\u00e5 Ansluta<\/strong> bredvid den typ av kalender du vill l\u00e4gga till. Tyv\u00e4rr, den free plan l\u00e5ter dig bara synkronisera en kalender.<\/p>\n

Se till att \u00e4ven kontrollera konfigurationssektionen. H\u00e4r kan du st\u00e4lla in vilka kalendrar som Calendly ska kontrollera f\u00f6r att undvika h\u00e4ndelsekonflikter. \u00c4ven under Konfiguration<\/strong>kan du v\u00e4lja vilka av dina kalendrar som nya h\u00e4ndelser ska visas i.<\/p>\n

<\/span> Hur man skapar h\u00e4ndelsetyper i Calendly<\/span><\/h2>\n

Detta g\u00f6r att du nu kan skapa nya typer av evenemang som folk kan boka. F\u00f6r att b\u00f6rja, v\u00e4lj antingen + Ny h\u00e4ndelsetyp<\/strong> eller + Skapa ><\/strong> Event typ<\/strong> p\u00e5 din Calendly-hemsida.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Du ser tv\u00e5 alternativ f\u00f6r m\u00f6testyper: En p\u00e5 en<\/strong> och Grupp<\/strong>. Eftersom de flesta f\u00f6rmodligen kommer att anv\u00e4nda Calendly f\u00f6r en-mot-en-m\u00f6ten, \u00e4r det vad vi kommer att g\u00e5 med h\u00e4r. V\u00e4lj Skapa<\/strong> bredvid En p\u00e5 en<\/strong>.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

D\u00e4refter m\u00e5ste du ange f\u00f6ljande detaljer: namn, beskrivning, f\u00e4rg och en specifik URL f\u00f6r h\u00e4ndelsen.<\/p>\n

N\u00e4r du v\u00e4ljer en m\u00f6tesplats kan du v\u00e4lja en Zoom- eller Google Meet-l\u00e4nk, ett telefonsamtal eller beg\u00e4ra evenemanget till en specifik plats.<\/p>\n

Du kan l\u00e4gga till s\u00e5 m\u00e5nga platsval som du beh\u00f6ver. Om du v\u00e4ljer ett telefonsamtal kan du v\u00e4lja om du eller deltagaren ska initiera samtalet. Klicka p\u00e5 n\u00e4r du har slutf\u00f6rt dessa steg N\u00e4sta<\/strong>.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

P\u00e5 den h\u00e4r sidan kan du schemal\u00e4gga m\u00f6tesf\u00f6rv\u00e4ntningar som hur l\u00e5ngt i f\u00f6rv\u00e4g deltagarna kan boka en plats, m\u00f6tets l\u00e4ngd, vilka tider du \u00e4r tillg\u00e4nglig och vilken bufferttid som kr\u00e4vs f\u00f6re eller efter m\u00f6tet f\u00f6r pendling eller f\u00f6r att avsluta m\u00f6tet. saker upp.<\/p>\n

Om du beh\u00f6ver st\u00e4lla in hur m\u00e5nga av denna specifika h\u00e4ndelsetyp som kan bokas p\u00e5 en dag, kan du g\u00f6ra det under Ytterligare regler<\/strong> f\u00f6r din tillg\u00e4nglighetssektion.<\/p>\n

Slutligen, efter att ha valt N\u00e4sta igen, se till att din h\u00e4ndelse \u00e4r inst\u00e4lld p\u00e5 P\u00e5<\/strong>och du \u00e4r redo att anv\u00e4nda.<\/p>\n

Du kan \u00e4ndra fler evenemangsinst\u00e4llningar, till exempel fr\u00e5gan den inbjudna m\u00e5ste svara p\u00e5 n\u00e4r du bokar ett m\u00f6te, hur de kommer att meddelas, vad som kommer att visas p\u00e5 bokningsbekr\u00e4ftelsesidan eller betalningsspecifikationer (endast Calendly Pro-funktionen) innan du \u00e5terv\u00e4nder till din startsida.<\/p>\n

<\/span> Hur man delar en kalenderh\u00e4ndelsel\u00e4nk<\/span><\/h2>\n

Du kan dela en Calendly-l\u00e4nk p\u00e5 tv\u00e5 s\u00e4tt. Det f\u00f6rsta s\u00e4ttet \u00e4r att dela din Calendly-URL, som visas under din profilbild och namn p\u00e5 hemsidan, d\u00e4r deltagarna kan boka vilken typ av evenemang som helst med dig.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

N\u00e4r de klickar p\u00e5 din l\u00e4nk kommer den att omdirigera deltagarna till en liknande sida som ovan. M\u00e4nniskor kommer att kunna v\u00e4lja vilken typ av evenemang de vill ha och deras tillg\u00e4ngliga tid ocks\u00e5.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Det andra alternativet \u00e4r att dela en l\u00e4nk till endast en typ av h\u00e4ndelse med deltagaren. F\u00f6r att g\u00f6ra detta, antingen kopiera l\u00e4nken eller v\u00e4lj Dela med sig<\/strong> p\u00e5 en specifik h\u00e4ndelsetyp p\u00e5 din Calendly-hemsida.<\/p>\n

Oavsett vilket alternativ du v\u00e4ljer kan du kopiera och klistra in din Calendly-l\u00e4nk i ett e-postmeddelande, textmeddelande eller webbplats (under Dela med sig<\/strong> alternativ) och dela det med andra s\u00e5 att de kan boka ett m\u00f6te med dig.<\/p>\n

<\/span> Hur man bokar ett evenemang med Calendly<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Ovan \u00e4r hur en specifik evenemangstypsida ser ut f\u00f6r dina deltagare. De nedtonade dagarna \u00e4r antingen tidigare eller n\u00e4r du inte \u00e4r tillg\u00e4nglig.<\/p>\n

Personen kommer att kunna se din tillg\u00e4nglighet genom att v\u00e4lja en bl\u00e5markerad dag och v\u00e4lja en tid. N\u00e4r de har bekr\u00e4ftat tiden kommer Calendly att uppmana personen att ange sina uppgifter (namn, e-post, plats, etc.).<\/p>\n

Efter det kommer en deltagare att f\u00e5 ett e-postmeddelande med en kalenderinbjudan, och h\u00e4ndelsen kommer att visas i b\u00e5de deras och din kalender.<\/p>\n

Med Calendly \u00e4r det enkelt att schemal\u00e4gga m\u00f6ten mer effektivt. Allt som kr\u00e4vs \u00e4r att l\u00e4ra sig den grundl\u00e4ggande processen.<\/p>\n

Calendly \u00e4r free att anv\u00e4nda, men det finns alternativa prenumerationsalternativ som kan till\u00e5ta flera evenemangstyper, ansluta till flera kalendrar, hantera betalningar fr\u00e5n g\u00e4ster och mer. Du kan kolla in Calendys priser h\u00e4r.<\/p>\n

<\/span> Ska du anv\u00e4nda Calendly?<\/span><\/h2>\n

S\u00e5 du kanske undrar om du ska anv\u00e4nda Calendly eller inte. Tja, om du st\u00e4ndigt st\u00f6ter p\u00e5 schemal\u00e4ggningsf\u00f6r\u00e4ndringar, s\u00e5 definitivt. N\u00e4r du v\u00e4l har satt evenemangstyper p\u00e5 plats kan Calendly spara otaliga timmar av irriterande fram och tillbaka schemal\u00e4ggning.<\/p>\n

Men om du inte schemal\u00e4gger m\u00f6ten ofta kan Calendly hindra din produktivitet. Dessutom \u00e4r det inte den b\u00e4sta anv\u00e4ndningen av din tid att st\u00e4lla in Calendly-h\u00e4ndelser n\u00e4r du s\u00e4llan schemal\u00e4gger m\u00f6ten.<\/p>\n

\u00c4nd\u00e5 \u00e4r Calendly bara ett av de digitala schemal\u00e4ggningsverktygen p\u00e5 marknaden. Om Calendly inte uppfyller dina behov kan du \u00f6verv\u00e4ga andra alternativ.<\/p>\n

Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

Grant Collins (15 publicerade artiklar)
<\/strong><\/p>\n

2020 tog Grant examen med en kandidatexamen i digital mediekommunikation. Nu arbetar han som frilansskribent med inriktning p\u00e5 teknik. Hans funktioner p\u00e5 MakeUseOf str\u00e4cker sig fr\u00e5n rekommendationer f\u00f6r mobil- och station\u00e4ra appar till olika instruktioner. N\u00e4r han inte stirrar p\u00e5 sin MacBook vandrar han f\u00f6rmodligen, umg\u00e5s med familjen eller stirrar p\u00e5 en riktig bok. <\/p>\n

Mer fr\u00e5n Grant Collins<\/p>\n

<\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n