{"id":72415,"date":"2022-09-15T04:49:01","date_gmt":"2022-09-15T09:49:01","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/skriva-ut-excel-kalkylblad-allt-du-behover-veta\/"},"modified":"2022-09-15T04:49:01","modified_gmt":"2022-09-15T09:49:01","slug":"skriva-ut-excel-kalkylblad-allt-du-behover-veta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/skriva-ut-excel-kalkylblad-allt-du-behover-veta\/","title":{"rendered":"Skriva ut Excel-kalkylblad: Allt du beh\u00f6ver veta"},"content":{"rendered":"
\n

Att skriva ut Excel-kalkylblad \u00e4r ett av de b\u00e4sta s\u00e4tten att dela data. Du kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda den h\u00e4r metoden f\u00f6r att lagra viktiga dokument p\u00e5 ditt kontor. Formatering av kalkylblad innan utskrift \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att f\u00e5 en bra utskrift.<\/p>\n

Du kan formatera inneh\u00e5llet med hj\u00e4lp av inst\u00e4llningarna Sidlayout och Visa menyfliksomr\u00e5det. Dessa bandinst\u00e4llningar l\u00e5ter dig se hur det utskrivna arket kommer att se ut.<\/p>\n

Du kan justera marginaler, \u00e4ndra sidbrytningar, g\u00f6ra snabba \u00e4ndringar och skriva ut valda celler med olika inst\u00e4llningar f\u00f6r att skriva ut dokument i r\u00e4tt format.<\/p>\n

<\/span> Vanligt anv\u00e4nda grundl\u00e4ggande utskriftsalternativ<\/span><\/h2>\n

Innan vi g\u00e5r vidare med att f\u00f6rklara mer avancerad formatering av tryckta arklayouter, l\u00e5t oss f\u00f6rst kort diskutera vanliga grundl\u00e4ggande utskriftsalternativ.<\/p>\n

N\u00e4r du skriver ut fr\u00e5n Arkiv-menyn kan du styra hur m\u00e5nga kopior du vill skriva ut, v\u00e4lja din skrivartyp, st\u00e4lla in det aktiva antalet utskriftsark, \u00e4ndra orienteringen p\u00e5 dokumentet, justera marginalerna och skala utskriften s\u00e5 att den passar den faktiska sidan storlek. P\u00e5 h\u00f6ger sida kan du f\u00f6rhandsgranska vad du ska skriva ut.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Det finns tv\u00e5 rutor l\u00e4ngst ner i det h\u00f6gra h\u00f6rnet som l\u00e5ter dig antingen visa eller d\u00f6lja marginaler. Du kan ocks\u00e5 zooma in eller ut f\u00f6r att se f\u00f6rhandsgranskningen b\u00e4ttre medan du vistas i samma f\u00f6nster.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Sidinst\u00e4llningsl\u00e4nken nedanf\u00f6r Utskriftsinst\u00e4llningar ger dig m\u00f6jlighet att \u00e4ndra marginalerna p\u00e5 var och en av de fyra sidorna individuellt. Du kan ocks\u00e5 l\u00e4gga till sidhuvuden och sidf\u00f6tter i excelarket f\u00f6r att ange namnet p\u00e5 din arbetsbok.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

F\u00f6rutom det \u00e4r ingen annan kontroll \u00f6ver inneh\u00e5llet tillg\u00e4nglig med dessa grundl\u00e4ggande inst\u00e4llningar.<\/p>\n

<\/span> Andra vyer f\u00f6r att f\u00f6rhandsgranska utskriftsark:<\/span><\/h2>\n

N\u00e4r du skriver ut ark fr\u00e5n filmenyn \u00e4r f\u00f6rhandsgranskningen inte detaljerad, s\u00e4rskilt stora ark med fler kolumner. Du kan ta en mer djupg\u00e5ende titt p\u00e5 utskriftsarket genom att g\u00e5 in i sidlayoutvyn i menyfliksomr\u00e5det Visa.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Sidlayoutvyn l\u00e5ter dig se hur den kommer att skriva ut sidan och om det finns flera sidor kan du se dem alla samtidigt f\u00f6r att j\u00e4mf\u00f6ra data sida vid sida.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Detta \u00e4r f\u00f6rmodligen det b\u00e4sta s\u00e4ttet att avg\u00f6ra om hela sidan kan skrivas ut p\u00e5 en enda sida eller inte. Excel kommer att \u00f6verf\u00f6ra n\u00e5gra rader till den andra sidan om det inte kan fixa f\u00f6r m\u00e5nga rader i ett ark.<\/p>\n

Dessutom kan du zooma in och ut f\u00f6r en tydligare bild av data som du inte f\u00e5r i f\u00f6rhandsgranskningsf\u00f6nstret som visas i Arkiv-menyn.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

En annan viktig f\u00f6rdel som du kan f\u00e5 i den h\u00e4r vyn \u00e4r att g\u00f6ra \u00e4ndringar i enskilda celler i realtid. Du har tillg\u00e5ng till alla kommandon och alternativ som du vanligtvis har n\u00e4r du arbetar med ark i den h\u00e4r vyn.<\/p>\n

D\u00e4rf\u00f6r, genom att titta p\u00e5 hur det kommer att skriva ut arket, kan du feta vilken text som helst, ta bort den eller ers\u00e4tta den med en enda knapptryckning.<\/p>\n

<\/span>F\u00f6rhandsgranskning av sidbrytning i vybandet<\/span><\/h3>\n

Den h\u00e4r vyn l\u00e5ter dig se sidbrytningarna i ditt kalkylark. Om du vill kan du justera sidbrytningar genom att helt enkelt dra och klicka med hj\u00e4lp av en mus.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Standardf\u00e4rgen f\u00f6r sidbrytningarna \u00e4r bl\u00e5. Kom ih\u00e5g att sidbrytningarna kan placeras var som helst mellan alla rader, oavsett hur m\u00e5nga rader som finns tillg\u00e4ngliga i excel-arbetsbladet.<\/p>\n

Men genom att justera sidbrytningen kan du st\u00e4lla in allt p\u00e5 en sida utan att den g\u00e5r till den andra sidan. S\u00e5ledes hj\u00e4lper det att f\u00e5 utskriften av hela kalkylbladet p\u00e5 en enda sida.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

<\/span>Inst\u00e4llningar f\u00f6r flik f\u00f6r sidlayout:<\/span><\/h3>\n

Du kan justera marginaler, orientering och sidstorlek p\u00e5 samma s\u00e4tt som du g\u00f6r i grundl\u00e4ggande inst\u00e4llningar f\u00f6r f\u00f6rhandsgranskning p\u00e5 fliken sidlayout.<\/p>\n

Men du kan ocks\u00e5 komma \u00e5t n\u00e5gra andra alternativ bara h\u00e4rifr\u00e5n, som utskriftsomr\u00e5de, bakgrunder, justering av sidbrytningar och utskrift av titlar och n\u00e5gra andra mindre justeringar.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

<\/span> V\u00e4lja celler f\u00f6r utskrift:<\/span><\/h2>\n

Excel skriver som standard bara ut de aktiva raderna i kalkylarket. Det betyder att den uppt\u00e4cker de senaste aktiva cellerna i kalkylarket och skriver ut data fr\u00e5n A1 till den sista aktiva cellen.<\/p>\n

S\u00e5ledes kommer excel automatiskt att skriva ut de aktiva cellerna i ett kalkylblad utan att du beh\u00f6ver g\u00f6ra ett specifikt cellval. Ibland kanske du bara vill skriva ut specifika celler och inte hela kalkylbladet. Du kan ocks\u00e5 g\u00f6ra detta med n\u00e5gra enkla steg.<\/p>\n

L\u00e5t oss s\u00e4ga att du vill skriva ut data fr\u00e5n cell A1 till D7. Anv\u00e4nd stegen nedan f\u00f6r att skriva ut \u00f6nskat cellintervall fr\u00e5n hela arbetsboken.<\/p>\n

1. V\u00e4lj intervall av celler<\/strong> fr\u00e5n A1<\/strong> till D7<\/strong>.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

2. G\u00e5 till Print Area in Sidlayoutband<\/strong>.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

3. Klicka p\u00e5 St\u00e4ll in utskriftsomr\u00e5de<\/strong>och Excel kommer att visa dig en f\u00f6rhandsgranskning med en prickad linje runt dina valda poster.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Om du skriver ut kalkylarket fr\u00e5n Arkiv-menyn kommer f\u00f6rhandsgranskningen endast att visa den valda informationen.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

P\u00e5 samma s\u00e4tt kan du st\u00e4lla in mer \u00e4n ett utskriftsomr\u00e5de, och Excel l\u00e5ter dig skriva ut dem p\u00e5 separata ark.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

<\/span> Skriva ut flera kopior av ett enda dokument:<\/span><\/h2>\n

Sorterade och Osorterade \u00e4r tv\u00e5 olika s\u00e4tt att skriva ut flera kopior av samma arbetsbok med m\u00e5nga sidor.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

L\u00e5t oss ta ett exempel p\u00e5 att skriva ut en arbetsbok p\u00e5 30 sidor f\u00f6r att kort diskutera b\u00e5da s\u00e4tten.<\/p>\n

    Samlade:<\/strong> Med det h\u00e4r utskriftsalternativet skriver excel ut dokument i tre upps\u00e4ttningar fr\u00e5n sidorna 1 till 30. F\u00f6r f\u00f6rsta g\u00e5ngen f\u00e5r du en utskrift av alla 30 sidorna. Efter det skriver den ut dokumentet igen fr\u00e5n b\u00f6rjan till slut, och sedan g\u00f6r den det en tredje g\u00e5ng. Osorterad:<\/strong> I osorterad utskriftsstil kommer excel att skriva ut varje sida tre g\u00e5nger innan du g\u00e5r vidare till n\u00e4sta sida. Det betyder att den f\u00f6rsta sidan skrivs ut tre g\u00e5nger innan den skrivs ut den andra sidan tre g\u00e5nger. Detsamma g\u00e4ller resten av sidorna i dokumentet. <\/ol>\n

    Om du bara vill skriva ut ett f\u00e5tal sidor fr\u00e5n hela arbetsboken kan du filtrera sidnumren i inst\u00e4llningarna f\u00f6r Arkiv-menyn och sedan skriva ut dem med antingen sorterad eller osorterad utskrift.<\/p>\n

    \n<\/figure>\n

    <\/span> Genv\u00e4g f\u00f6r att skriva ut Excel-ark:<\/span><\/h2>\n

    Ctrl + P<\/strong> tar dig till utskriftsf\u00f6nstret i Arkiv-menyn s\u00e5 att du kan skriva ut dokumentet direkt. Detta g\u00e4ller \u00e4ven vid utskrift av selektiva poster.<\/p>\n

    <\/span> G\u00f6r utskriften enklare och mer exakt:<\/span><\/h2>\n

    Om du skriver ut kalkylblad n\u00e4stan varje dag p\u00e5 kontoret, skolan eller p\u00e5 arbetsplatsen, kan du med flikarna Visa och Sidlayout g\u00f6ra sista redigeringar av data innan du skriver ut.<\/p>\n

    Korrekt formatering av data sparar tid och anstr\u00e4ngning genom att inte skriva ut fel format.<\/p>\n

    Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

    Shan Abdul (116 artiklar publicerade)
    <\/strong><\/p>\n

    Shan Abdul \u00e4r civilingenj\u00f6r. Efter att ha avslutat sin examen och MS har han b\u00f6rjat sin karri\u00e4r som frilansskribent. Han skriver om att anv\u00e4nda olika verktyg och mjukvara f\u00f6r att hj\u00e4lpa m\u00e4nniskor att bli mer produktiva som student eller professionell. P\u00e5 fritiden \u00e4lskar han att titta p\u00e5 Youtube-videor om produktivitet.<\/p>\n

    Mer fr\u00e5n Shan Abdul<\/p>\n

    <\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

    G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

    Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

    \n
    \n

    Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n