{"id":72435,"date":"2022-09-15T05:45:24","date_gmt":"2022-09-15T10:45:24","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/sa-har-anvander-du-filter-funktionen-i-google-sheets\/"},"modified":"2022-09-15T05:45:24","modified_gmt":"2022-09-15T10:45:24","slug":"sa-har-anvander-du-filter-funktionen-i-google-sheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/sa-har-anvander-du-filter-funktionen-i-google-sheets\/","title":{"rendered":"S\u00e5 h\u00e4r anv\u00e4nder du FILTER-funktionen i Google Sheets"},"content":{"rendered":"
\n

F\u00f6r sm\u00e5f\u00f6retagare och frilansare \u00e4r Google Sheets en l\u00e4mplig ers\u00e4ttning f\u00f6r Microsoft Excel. Den erbjuder de flesta funktioner som fungerar ganska likt de i excel, s\u00e5 att byta till Google Sheets \u00e4r ingen stor sak.<\/p>\n

Filterfunktion \u00e4r en av de mest kraftfulla funktionerna som Google Sheets har f\u00f6r att hantera data. Den filtrerar bort data fr\u00e5n flera rader och kolumner i en array som uppfyller ett specificerat villkor. Det \u00e4r allts\u00e5 inte begr\u00e4nsat till att filtrera data fr\u00e5n endast en enda rad eller kolumn som \u00f6kar dess anv\u00e4ndningsomr\u00e5de.<\/p>\n

<\/span> En \u00f6versikt \u00f6ver syntaxen f\u00f6r filterfunktionen<\/span><\/h2>\n

Genom att anv\u00e4nda den h\u00e4r funktionen kan du f\u00e5 flera resultat av matcher. Och eftersom din data filtreras med en funktion kommer resultaten att uppdateras automatiskt. L\u00e5t oss snabbt g\u00e5 igenom syntaxen f\u00f6r filterfunktionen innan vi g\u00e5r vidare med formelimplementeringen.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Filterfunktionen har tre argument; R\u00e4ckvidd, skick 1 och [Condition 2 \u2026]. De tv\u00e5 f\u00f6rsta argumenten kr\u00e4vs, medan det tredje argumentet \u00e4r valfritt.<\/p>\n

Observera att det inte finns n\u00e5gon gr\u00e4ns f\u00f6r antalet villkor du kan ange. S\u00e5 du kan forts\u00e4tta att l\u00e4gga till villkor f\u00f6r filterfunktionerna s\u00e5 l\u00e4nge som beh\u00f6vs. L\u00e5t oss diskutera vad dessa intervall- och tillst\u00e5ndsargument representerar:<\/p>\n

R\u00e4ckvidd:<\/strong> Intervallargumentet h\u00e4nvisar till den data som du t\u00e4nker filtrera fr\u00e5n en array. Den kan inneh\u00e5lla valfritt antal rader eller kolumner. Testvillkor 1:<\/strong> Villkorsargumenten motsvarar en upps\u00e4ttning sanna eller falska v\u00e4rden i en kolumn eller rad, oavsett om de \u00e4r associerade med den f\u00f6rsta kolumnen eller raden i \u201cintervall\u201d eller en formel som utv\u00e4rderar sant eller falskt. [Condition 2\u2026.]:<\/strong> Det h\u00e4nvisar till ytterligare rader eller kolumner som inneh\u00e5ller det booleska v\u00e4rdet TRUE eller FALSE, vilket anger om motsvarande rad eller kolumn ska passera genom \u201cFILTER\u201d. <\/p>\n

Om du anv\u00e4nder filterfunktionen m\u00e5ste du ange filtrerad data och ett villkorsargument. Att skapa en rullgardinsmeny f\u00f6r testvillkoret blir l\u00e4ttare att filtrera bort \u00f6nskad data genom att uppdatera urvalet.<\/p>\n

Observera att filterfunktionen spills hela tiden. S\u00e5 du beh\u00f6ver inte l\u00e4gga till dollartecken ($<\/strong>), som du vanligtvis l\u00e4gger in n\u00e4r du k\u00f6r intervallreferenser. Du kan l\u00e4gga till en formel, och den kommer att returnera resultat fr\u00e5n hela arrayen.<\/p>\n

<\/span> Exempel p\u00e5 filterfunktion<\/span><\/h2>\n

L\u00e5t oss ta en titt p\u00e5 nedanst\u00e5ende data f\u00f6r att se implementeringen av filterfunktionen.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Du kan hitta information om f\u00f6rs\u00e4ljning och vinster f\u00f6r olika livsmedelsprodukter i olika delstater i USA.<\/p>\n

L\u00e5t oss s\u00e4ga att du vill filtrera matvarorna, f\u00f6rs\u00e4ljningen och vinsten efter stat. H\u00e4r har du flera matchningar f\u00f6r varje stat, och ditt intervall \u00e4r dessa tre kolumner.<\/p>\n

Du kan anv\u00e4nda filterfunktionen f\u00f6r att filtrera \u00f6nskat resultat. Eftersom en matriskolumn som inneh\u00e5ller namnen p\u00e5 tillst\u00e5nden \u00e4r ditt villkor 1, l\u00e5t oss skapa en rullgardinsmeny f\u00f6r den.<\/p>\n

<\/span>Skapa en rullgardinsmeny f\u00f6r testat tillst\u00e5nd<\/span><\/h3>\n

1. H\u00f6gerklicka<\/strong> p\u00e5 en cell f\u00f6r att \u00f6ppna rullgardinsmenyn<\/strong>.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

2. Rulla ned och g\u00e5 till datavalidering<\/strong> sektion.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

3. Vid datavalidering, st\u00e4ll in kriterier som ska vara Lista<\/strong> fr\u00e5n en rad.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

4. Klicka p\u00e5 de fyrkantiga rutorna i kriteriedelen f\u00f6r att v\u00e4lj ett intervall eller formel<\/strong>.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

5. I detta fall kommer tillst\u00e5ndskolumnen att vara intervallet. Du m\u00e5ste ange posterna fr\u00e5n cell A2 till A13 h\u00e4r.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

6. Spara inst\u00e4llningarna f\u00f6r datavalidering genom att klicka Spara<\/strong>.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Detta kommer att skapa en rullgardinsmeny som best\u00e5r av unika objekt fr\u00e5n det valda intervallet.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Nu n\u00e4r du har skapat rullgardinsmenyn, l\u00e5t oss b\u00f6rja filtrera matvaror, f\u00f6rs\u00e4ljning och vinst f\u00f6r varje stat med den h\u00e4r filterfunktionen.<\/p>\n

<\/span>Implementering av filterfunktionen<\/span><\/h3>\n

Intervall, i det h\u00e4r fallet, \u00e4r data i de tre kolumnerna, F\u00f6rs\u00e4ljning, Livsmedelsartiklar och Vinst. L\u00e5t oss v\u00e4lja celler B2 till D13<\/strong> i det f\u00f6rsta argumentet i filterfunktionen.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Anta att du vill l\u00e4gga till mer data till redan valda kolumner som ett intervall. H\u00e5ll det andra v\u00e4rdet i intervallet \u00f6ppet. Du kan g\u00f6ra detta genom att ta bort cellnumret, som i det h\u00e4r fallet \u00e4r 13.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

S\u00e5 fort du l\u00e4gger till ett nytt v\u00e4rde kommer filterfunktionen att ta h\u00e4nsyn till dessa utan att du beh\u00f6ver filtrera dem igen.<\/p>\n

Villkorsargumentet i detta exempel kommer att vara tillst\u00e5ndet. V\u00e4lj tillst\u00e5ndskolumnen genom att h\u00e5lla den \u00f6ppen och likst\u00e4lla den med cellen som inneh\u00e5ller rullgardinsmenyn d\u00e4r du kommer att tilldela filter f\u00f6r varje region.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

F\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla \u00f6verensst\u00e4mmelse mellan de tv\u00e5 datam\u00e4ngderna, se till att b\u00e5da omr\u00e5dena har samma h\u00f6jd.<\/p>\n

N\u00e4r du trycker p\u00e5 Stiga p\u00e5<\/strong> f\u00f6r att exekvera formeln kommer den att filtrera bort data f\u00f6r matvaror, f\u00f6rs\u00e4ljning och vinster f\u00f6r skattestaten fr\u00e5n den blandade datam\u00e4ngden.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Observera dessutom att filterfunktionen endast inneh\u00e5ller giltiga v\u00e4rden. Om det testade v\u00e4rdet \u00e4r sant, beaktas v\u00e4rdet i arrayen; annars ignorerar funktionen det och hoppar till n\u00e4sta.<\/p>\n

I det h\u00e4r exemplet, n\u00e4r du v\u00e4ljer Utah fr\u00e5n rullgardinsmenyn, kommer du att se relevant data f\u00f6r det tillst\u00e5ndet i filteromr\u00e5det.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

<\/span> Filtrera data genom att testa flera villkor<\/span><\/h2>\n

L\u00e5t oss uppdatera funktionen s\u00e5 att den inkluderar en vinst st\u00f6rre \u00e4n 5000 som det andra villkoret. F\u00f6r att filtrera data som uppfyller b\u00e5da villkoren m\u00e5ste du l\u00e4gga till detta nya villkor i filterformeln.<\/p>\n

1. G\u00e5 till Cell F8<\/strong>, d\u00e4r du lade till formeln tidigare.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

2. V\u00e4lja<\/strong> vinstkolumnen som ett intervall f\u00f6r det andra villkoret, och den nya formeln ser ut s\u00e5 h\u00e4r:<\/p>\n

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)<\/pre>\n
\n<\/figure>\n
3. Tryck p\u00e5 Stiga p\u00e5<\/strong> f\u00f6r att utf\u00f6ra formeln.<\/p>\n
\n<\/figure>\n
Vinsten f\u00f6r mj\u00f6l i Utah var 1240, och filterfunktionen ignorerade den eftersom den inte uppfyllde det andra villkoret.  P\u00e5 samma s\u00e4tt kan du filtrera data genom att testa valfritt antal villkor.<\/p>\n
<\/span>  Ha mer kontroll \u00f6ver filtrering av data i Google Sheets<\/span><\/h2>\n
I Google Sheets \u00e4r filterfunktionen anv\u00e4ndbar n\u00e4r du filtrerar vissa data efter att ha testat en stor datam\u00e4ngd.  Det \u00e4r viktigt att komma ih\u00e5g att filterfunktionen i Google Sheets skiljer sig n\u00e5got fr\u00e5n Microsoft Excel.  S\u00e5 t\u00e4nk p\u00e5 dess syntax under implementeringen.<\/p>\n
Du kan f\u00f6rb\u00e4ttra din produktivitet ytterligare genom att integrera Google-tj\u00e4nster som Google Forms med Google Sheets.<\/p>\n
    Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n
            Shan Abdul (116 publicerade artiklar)
<\/strong><\/p>\n
Shan Abdul \u00e4r civilingenj\u00f6r.  Efter att ha avslutat sin examen och MS har han b\u00f6rjat sin karri\u00e4r som frilansskribent.  Han skriver om att anv\u00e4nda olika verktyg och programvara f\u00f6r att hj\u00e4lpa m\u00e4nniskor att bli mer produktiva som student eller professionell.  P\u00e5 fritiden \u00e4lskar han att titta p\u00e5 Youtube-videor om produktivitet.<\/p>\n
                            Mer fr\u00e5n Shan Abdul<\/p>\n
<\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n
G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n
Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n  
\n
\n
Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n