{"id":72645,"date":"2022-09-15T17:00:52","date_gmt":"2022-09-15T22:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-lar-sig-microsoft-excel-snabbt-8-tips\/"},"modified":"2022-09-15T17:00:52","modified_gmt":"2022-09-15T22:00:52","slug":"hur-man-lar-sig-microsoft-excel-snabbt-8-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-lar-sig-microsoft-excel-snabbt-8-tips\/","title":{"rendered":"Hur man l\u00e4r sig Microsoft Excel snabbt: 8 tips"},"content":{"rendered":"
\n

Microsoft Excel \u00e4r ett program som m\u00e5nga m\u00e4nniskor \u00e4r f\u00f6rsiktiga med \u2013 det \u00e4r en komplex mjukvara, med mycket funktionalitet som g\u00f6mmer sig under ytan. Det \u00e4r l\u00e4tt att se varf\u00f6r nyb\u00f6rjare skulle avskr\u00e4ckas av n\u00e5got s\u00e5 komplicerat, men denna kraftfulla mjukvara \u00e4r v\u00e4l v\u00e4rd anstr\u00e4ngningen. S\u00e5 h\u00e4r l\u00e4r du dig Excel snabbt.<\/p>\n

<\/span> \u00c4r Excel sv\u00e5rt att l\u00e4ra sig?<\/span><\/h2>\n

Nyckeln till att l\u00e4ra sig Excel snabbt \u00e4r att bryta ner inl\u00e4rningsprocessen i hanterbara komponenter. Det \u00e4r om\u00f6jligt att l\u00e4ra sig Excel p\u00e5 en dag eller en vecka, men om du best\u00e4mmer dig f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 enskilda processer en efter en, kommer du snart att uppt\u00e4cka att du har en praktisk kunskap om programvaran.<\/p>\n

Ta dig igenom dessa tekniker, och det kommer inte att dr\u00f6ja l\u00e4nge innan du \u00e4r bekv\u00e4m med grunderna i Excel. D\u00e4rifr\u00e5n \u00e4r du p\u00e5 god v\u00e4g att slutf\u00f6ra din Microsoft Excel-utbildning och bli en riktig kalkylbladsm\u00e4stare.<\/p>\n

<\/span> Det grundl\u00e4ggande<\/span><\/h2>\n

H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra av de f\u00f6rsta teknikerna du beh\u00f6ver beh\u00e4rska om du vill bekanta dig med Excel. De \u00e4r i stort sett ganska enkla, men det \u00e4r viktigt att du \u00e4r bekant med dem innan du b\u00f6rjar f\u00f6rs\u00f6ka mer komplexa uppgifter.<\/p>\n

<\/span>1. G\u00f6r enkel matematik<\/span><\/h3>\n

Till att b\u00f6rja med, b\u00f6rja med de mest grundl\u00e4ggande matematiska problemen du n\u00e5gonsin kommer att beh\u00f6va mata in i Excel. Det f\u00f6rsta att komma ih\u00e5g om tekniker som denna \u00e4r att Excel f\u00f6rv\u00e4ntar sig att se ett likhetstecken f\u00f6rst n\u00e4r du ger det ett problem att tr\u00e4na.<\/p>\n

Skriv in =10+10<\/strong> in i en cell i ditt kalkylblad och tryck Stiga p\u00e5<\/strong>; cellen ska visa siffran 20.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Att l\u00e4gga till och subtrahera \u00e4r ganska sj\u00e4lvf\u00f6rklarande, men du m\u00e5ste anv\u00e4nda en asterisk<\/p>\n

<\/span>i st\u00e4llet f\u00f6r ett multiplikationstecken och ett snedstreck (\/) i st\u00e4llet f\u00f6r ett divisionstecken.<\/span><\/h3>\n

2. Anv\u00e4nda Autosumma Om du precis har b\u00f6rjat med Excel \u00e4r detta ett utm\u00e4rkt s\u00e4tt att komma ig\u00e5ng med den grundl\u00e4ggande anv\u00e4ndningen av funktioner. Ange f\u00f6rst valfria tv\u00e5 siffror i celler som ligger bredvid varandra \u2013 antingen sida vid sida eller ovanf\u00f6r och under fungerar bra. V\u00e4lj sedan cellen direkt till h\u00f6ger eller under dessa celler och navigera till<\/strong> Hem ><\/strong>Autosumma<\/p>\n

\n<\/figure>\n

. Detta kommer automatiskt att fylla i den markerade cellen med en SUM-formel, s\u00e5 tryck<\/strong> Stiga p\u00e5<\/p>\n

<\/span>att utf\u00f6ra den. Excel l\u00e4gger ihop de tv\u00e5 siffrorna och levererar resultatet i den angivna cellen \u2013 genom att anv\u00e4nda rullgardinsmenyn Autosumma kan du ocks\u00e5 v\u00e4lja olika matematiska funktioner.<\/span><\/h3>\n

3. Till\u00e4mpa talformat<\/p>\n

N\u00e4r dina kalkylblad b\u00f6rjar bli lite mer komplexa, kan de inneh\u00e5lla olika typer av siffror; valuta, datum, procentsatser med mera. F\u00f6r att vara s\u00e4ker p\u00e5 att du kan arbeta med dessa data \u00e4r det v\u00e4l v\u00e4rt att formatera det f\u00f6r att skriva. V\u00e4lj siffrorna du vill formatera \u2013 du m\u00e5ste g\u00f6ra varje typ en i taget. Leta efter<\/strong> siffra avsnittet h\u00f6gst upp p\u00e5 sk\u00e4rmen och hitta rullgardinsmenyn som \u00e4r standard<\/strong>Allm\u00e4n<\/p>\n

\n<\/figure>\n

. D\u00e4rifr\u00e5n kan du v\u00e4lja fr\u00e5n en h\u00e4lsosam lista med olika talformat. Om du letar efter mer kontroll, v\u00e4lj<\/strong> Fler nummerformat<\/p>\n

<\/span>fr\u00e5n botten av listan, och du kommer att kunna ange detaljer som antalet decimaler som ska anv\u00e4ndas eller din f\u00f6redragna valuta.<\/span><\/h3>\n

4. Skapa en tabell Genom att presentera dina data som en tabell kan du g\u00f6ra mycket mer med informationen till hands och det \u00e4r enkelt att st\u00e4lla in. F\u00f6r att komma ig\u00e5ng, v\u00e4lj hela datam\u00e4ngden du vill konvertera till en tabell \u2013 inklusive rubriker \u2013 och klicka p\u00e5<\/strong> Snabb analys<\/p>\n

\n<\/figure>\n

genv\u00e4g som visas i det nedre v\u00e4nstra h\u00f6rnet av ditt val. Navigera till<\/strong> Tabeller fliken och v\u00e4lj<\/strong>Tabell<\/p>\n

. Du kommer att m\u00e4rka n\u00e5gra omedelbara skillnader i hur data ser ut, och det finns vissa f\u00f6r\u00e4ndringar i hur det kan manipuleras ocks\u00e5. Om genv\u00e4gen f\u00f6r snabbanalys inte visas markerar du bara dina data och g\u00e5r sedan till<\/strong> F\u00f6ra in och v\u00e4lj sedan <\/strong><\/p>\n

\n<\/figure>\n

Tabell.<\/p>\n

<\/span>Anv\u00e4nd pilknapparna i tabellrubriken f\u00f6r att filtrera bort specifika datapunkter, eller sortera dem p\u00e5 ett eller annat s\u00e4tt.<\/span><\/h3>\n

5. Skapa ett diagram<\/p>\n

Du kan g\u00f6ra ett diagram eller en graf p\u00e5 ungef\u00e4r samma s\u00e4tt som du skulle skapa en tabell \u2013 men du m\u00e5ste \u00f6verv\u00e4ga hur du vill presentera denna data i f\u00f6rv\u00e4g.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Excel kan ge dig n\u00e5gra tips, men det \u00e4r viktigt att vara medveten om vad du vill att diagrammet ska uppn\u00e5. Med det i \u00e5tanke, layouta dina data och v\u00e4lj det hela, precis som du gjorde n\u00e4r du skapade en tabell. H\u00e5ll muspekaren \u00f6ver ett av alternativen f\u00f6r att f\u00e5 en f\u00f6rhandsvisning av hur det kommer att se ut, eller v\u00e4lj<\/strong> Mer<\/p>\n

f\u00f6r extra kontroll \u00f6ver den f\u00e4rdiga produkten. Om rutan Snabbanalys inte visas f\u00f6r dig markerar du dina data och v\u00e4ljer<\/strong>F\u00f6ra in . Navigera sedan till diagram- och diagramsektionen. H\u00e4r kommer du att kunna v\u00e4lja<\/strong> rekommenderade diagram<\/p>\n

eller v\u00e4lj din egen.<\/p>\n

<\/span> Du kanske ocks\u00e5 vill l\u00e4ra dig hur du skapar sj\u00e4lvuppdaterande Excel-diagram.<\/span><\/h2>\n

Avancerade tekniker<\/p>\n

<\/span>F\u00f6rr eller senare vill du f\u00f6rmodligen ta din Excel-anv\u00e4ndning till n\u00e4sta niv\u00e5. Den goda nyheten \u00e4r att m\u00e5nga aspekter av programvarans funktionalitet \u00e4r sammankopplade p\u00e5 n\u00e5got s\u00e4tt, vilket inneb\u00e4r att l\u00e4rande av en teknik sannolikt kommer att dra nytta av n\u00e5gon annanstans senare.<\/span><\/h3>\n

6. Anv\u00e4nda funktioner manuellt<\/p>\n

N\u00e4r du har beh\u00e4rskat grundl\u00e4ggande aritmetik i Excel \u00e4r det klokt att b\u00f6rja experimentera med funktioner. Du kommer att uppt\u00e4cka en enorm m\u00e4ngd olika funktioner f\u00f6r att utf\u00f6ra olika procedurer, och alla \u00e4r lite olika \u2013 men att arbeta med enklare exempel kommer att hj\u00e4lpa dig att bli bekant med grundl\u00e4ggande metoder som b\u00e4r \u00f6ver.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

L\u00e5t oss komma ig\u00e5ng med att anv\u00e4nda en av de mest grundl\u00e4ggande funktionerna som ing\u00e5r i Excel, SUM. Vi kan anv\u00e4nda den h\u00e4r funktionen f\u00f6r att l\u00e4gga ihop en serie figurer utan att g\u00f6ra benarbetet sj\u00e4lva.<\/p>\n

Som du kan se ovan har jag fem siffror som jag skulle vilja l\u00e4gga ihop, s\u00e5 jag har angett min funktion i cellen direkt under listan \u2013 notera att du kan utf\u00f6ra den h\u00e4r uppgiften var som helst p\u00e5 ditt kalkylblad, eftersom du kommer att tala om f\u00f6r programmet exakt vilka celler det letar efter. Du kan skapa ett fungerande exempel genom att skriva in<\/strong>=SUMMA(E1:E5)<\/p>\n

, men det finns andra s\u00e4tt att vidarebefordra detta kommando ocks\u00e5. Du kanske vill skriva in ordet<\/strong> BELOPP och \u00f6ppna parenteserna och v\u00e4lj sedan cellerna manuellt. Du kan g\u00f6ra detta genom att h\u00e5lla ned<\/strong> Kontrollera<\/p>\n

\n<\/figure>\n

tangent och klicka p\u00e5 enskilda celler \u2013 att dra \u00f6ver flera celler fungerar ocks\u00e5. Alternativt kan du skriva in individuella cellreferenser separerade med ett kommatecken om de inte \u00e4r sekventiella.<\/p>\n

F\u00f6rdelen med att anv\u00e4nda cellreferenser i Functions snarare \u00e4n heltal \u00e4r att dina resultat uppdateras baserat p\u00e5 inneh\u00e5llet i dessa celler. N\u00e4r dina kalkylarksprojekt b\u00f6rjar bli mer komplexa kommer detta s\u00e4kert att vara anv\u00e4ndbart.<\/p>\n

<\/span>Funktioner erbjuder massor av anv\u00e4ndbara f\u00f6rm\u00e5gor, som hur man kombinerar tv\u00e5 kolumner i Excel.<\/span><\/h3>\n

7. Integrering av villkorlig formatering<\/p>\n

Under de senaste \u00e5ren har Excel vuxit till ett kraftfullt verktyg f\u00f6r att skapa instrumentpaneler s\u00e5v\u00e4l som konventionella kalkylblad. Att skapa en instrumentpanel i Excel kan dra stora f\u00f6rdelar och ta mycket anstr\u00e4ngning, beroende p\u00e5 dina behov.<\/p>\n

Villkorlig formatering kan dock l\u00e4gga till en del av instrumentpanelsupplevelsen till ett standardkalkylblad och \u00e4r l\u00e4tt att installera. F\u00f6r dessa \u00e4ndam\u00e5l kommer vi att anv\u00e4nda villkorlig formatering f\u00f6r att ge en visuell stenografi f\u00f6r vissa data, s\u00e5 v\u00e4lj n\u00e5got som \u00e4r v\u00e4rt att kunna bed\u00f6ma p\u00e5 ett \u00f6gonkast om du ska prova den h\u00e4r. V\u00e4lj den informationen och navigera till<\/strong> Hem ><\/strong>Villkorlig formatering<\/p>\n

\n<\/figure>\n

.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Du hittar en stor m\u00e4ngd olika formateringsalternativ. Vi tittar p\u00e5 procentsatser, s\u00e5 ett dataf\u00e4lt \u00e4r vettigt \u2013 men f\u00e4rgskalor och ikonupps\u00e4ttningar kan ocks\u00e5 anv\u00e4ndas effektivt under l\u00e4mpliga omst\u00e4ndigheter. Kom ih\u00e5g att du kan kontrollera aspekter av processen genom att klicka p\u00e5<\/strong> Fler regler<\/p>\n

<\/span>i rullgardinsmenyn. Om din formatering inte ger tillr\u00e4ckligt med differentiering f\u00f6r att vara omedelbart tydlig, \u00f6verv\u00e4g att justera reglerna lite.<\/span><\/h3>\n

8. L\u00e4gga till en trendlinje till ett diagram<\/p>\n

Nyckeln till att bli en Excel-expert \u00e4r att vara medveten om alla de m\u00e5nga verktyg som programvaran erbjuder f\u00f6r att skapa det perfekta diagrammet f\u00f6r dina behov. En trendlinje \u00e4r en av de m\u00e5nga komponenter som du kan beh\u00f6va sammanf\u00f6ra f\u00f6r att uppn\u00e5 den uppgiften. Det \u00e4r ett till\u00e4gg som du kommer att g\u00f6ra till ett diagram n\u00e4r det v\u00e4l har byggts, s\u00e5 att du kan bygga ett testdiagram eller anv\u00e4nda ett som redan har skapats. N\u00e4r det \u00e4r p\u00e5 plats m\u00e5ste du klicka p\u00e5 diagrammet och sedan klicka p\u00e5<\/strong> Diagramelement<\/p>\n

genv\u00e4g illustrerad av ett plusteckenikon.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Du kan snabbt l\u00e4gga till en trendlinje genom att markera rutan bredvid den, eller s\u00e5 kan du klicka p\u00e5 pilen till h\u00f6ger f\u00f6r att komma \u00e5t mer detaljerade alternativ.<\/p>\n

<\/span> Det avg\u00f6rande elementet h\u00e4r \u00e4r att veta vad du f\u00f6rs\u00f6ker illustrera. En trendlinje ger inte alltid merv\u00e4rde, s\u00e5 t\u00e4nk noga p\u00e5 den data du presenterar. T\u00e4nk ocks\u00e5 p\u00e5 om en trendlinje bidrar avsev\u00e4rt till ditt diagram eller bara l\u00e4gger till mer r\u00f6ran.<\/span><\/h2>\n

Bygg dina Excel-f\u00e4rdigheter<\/p>\n

Det finns alltid mer att l\u00e4ra sig om Excel, men h\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra bra st\u00e4llen att b\u00f6rja. Microsofts Office Support-webbplats \u00e4r hem f\u00f6r en m\u00e4ngd tydligt presenterade Excel-handledningar om allt fr\u00e5n anv\u00e4ndning p\u00e5 h\u00f6g niv\u00e5 till de enklaste uppgifterna du kanske vill utf\u00f6ra.<\/p>\n

Alternativt ger Excel Functions en utm\u00e4rkt referenspunkt, oavsett om du \u00e4r en absolut nyb\u00f6rjare eller en erfaren veteran. Naturligtvis hj\u00e4lper Excel dig med verktygstips n\u00e4r du f\u00f6rs\u00f6ker mata in en funktion, men det \u00e4r bra att ha en s\u00e5 omfattande resurs till hands om du hamnar i en bindning.<\/p>\n

Slutligen finns det en m\u00e4ngd fantastiska Microsoft Excel-handledningar att arbeta dig igenom p\u00e5 MakeUseOf. B\u00f6rja med att l\u00e4ra dig hur de grundl\u00e4ggande Excel-formlerna fungerar och ta sedan en titt p\u00e5 hur du \u00f6verf\u00f6r data horisontellt i Excel, och n\u00e5gra av de b\u00e4sta s\u00e4tten att organisera dina Excel-dokument. Att titta p\u00e5 handledningar och l\u00e4sa Excel-relaterat material \u00e4r det enklaste s\u00e4ttet att l\u00e4ra sig Excel snabbt.<\/strong><\/p>\n

Om f\u00f6rfattaren
<\/strong><\/p>\n

Brad Jones (109 publicerade artiklar)<\/p>\n

Engelsk f\u00f6rfattare f\u00f6r n\u00e4rvarande baserad i USA. Hitta mig p\u00e5 Twitter via @radjonze.<\/p>\n

<\/span>Mer fr\u00e5n Brad Jones<\/span><\/h4>\n

Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev free G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner,<\/p>\n

e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n