{"id":72697,"date":"2022-09-15T20:16:51","date_gmt":"2022-09-16T01:16:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/3-galna-microsoft-excel-formler-som-ar-extremt-anvandbara\/"},"modified":"2022-09-15T20:16:51","modified_gmt":"2022-09-16T01:16:51","slug":"3-galna-microsoft-excel-formler-som-ar-extremt-anvandbara","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/3-galna-microsoft-excel-formler-som-ar-extremt-anvandbara\/","title":{"rendered":"3 galna Microsoft Excel-formler som \u00e4r extremt anv\u00e4ndbara"},"content":{"rendered":"
\n

Microsoft Excel-formler kan g\u00f6ra n\u00e4stan vad som helst. I den h\u00e4r artikeln f\u00e5r du l\u00e4ra dig hur kraftfulla Microsoft Excel-formler och villkorlig formatering kan vara, med tre anv\u00e4ndbara exempel.<\/p>\n

<\/span> L\u00e4r k\u00e4nna Microsoft Excel<\/span><\/h2>\n

Vi har t\u00e4ckt ett antal olika s\u00e4tt att b\u00e4ttre anv\u00e4nda Excel, till exempel var man kan hitta bra nedladdningsbara Excel-mallar och hur man anv\u00e4nder Excel som ett projektledningsverktyg.<\/p>\n

Mycket av Excel-kraften ligger bakom Excel-formlerna och -reglerna som hj\u00e4lper dig att manipulera data och information automatiskt, oavsett vilken data du infogar i kalkylarket.<\/p>\n

L\u00e5t oss gr\u00e4va i hur du kan anv\u00e4nda formler och andra verktyg f\u00f6r att b\u00e4ttre anv\u00e4nda Microsoft Excel.<\/p>\n

<\/span> Villkorlig formatering med Excel-formler<\/span><\/h2>\n

Ett av verktygen som folk inte anv\u00e4nder tillr\u00e4ckligt ofta \u00e4r villkorlig formatering. Med hj\u00e4lp av Excel-formler, regler eller bara n\u00e5gra f\u00e5 riktigt enkla inst\u00e4llningar kan du f\u00f6rvandla ett kalkylblad till en automatiserad instrumentpanel.<\/p>\n

F\u00f6r att komma till villkorlig formatering klickar du bara p\u00e5 Hem<\/strong> fliken och klicka p\u00e5 Villkorlig formatering<\/strong> verktygsf\u00e4ltsikon.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Under villkorlig formatering finns det m\u00e5nga alternativ. De flesta av dessa ligger utanf\u00f6r den h\u00e4r artikeln, men majoriteten av dem handlar om att markera, f\u00e4rgl\u00e4gga eller skugga celler baserat p\u00e5 data i den cellen.<\/p>\n

Det h\u00e4r \u00e4r f\u00f6rmodligen den vanligaste anv\u00e4ndningen av villkorlig formatering \u2013 saker som att g\u00f6ra en cell r\u00f6d med mindre-\u00e4n eller st\u00f6rre-\u00e4n-formler. L\u00e4s mer om hur du anv\u00e4nder IF-satser i Excel.<\/p>\n

Ett av de mindre anv\u00e4nda verktygen f\u00f6r villkorlig formatering \u00e4r Ikonupps\u00e4ttningar<\/strong> alternativet, som erbjuder en stor upps\u00e4ttning ikoner som du kan anv\u00e4nda f\u00f6r att f\u00f6rvandla en Excel-datacell till en instrumentpanelsikon.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

N\u00e4r du klickar p\u00e5 Hantera regler<\/strong>, det tar dig till Hantera regler f\u00f6r villkorlig formatering<\/strong>.<\/p>\n

Beroende p\u00e5 vilken data du valde innan du valde ikonupps\u00e4ttningen, kommer du att se cellen indikerad i f\u00f6nstret Manager med den ikonupps\u00e4ttning du just valde.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

N\u00e4r du klickar p\u00e5 Redigera regel<\/strong>, kommer du att se dialogrutan d\u00e4r magin h\u00e4nder.<\/p>\n

Det \u00e4r h\u00e4r du kan skapa den logiska formeln och ekvationerna som visar den instrumentpanelsikon du vill ha.<\/p>\n

Den h\u00e4r exemplet visar den tid som spenderas p\u00e5 olika uppgifter kontra budgeterad tid. Om du g\u00e5r \u00f6ver halva budgeten visas ett gult ljus. Om du \u00e4r helt \u00f6ver budget blir den r\u00f6d.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Som du kan se visar den h\u00e4r instrumentpanelen att tidsbudgetering inte \u00e4r framg\u00e5ngsrik.<\/p>\n

N\u00e4stan h\u00e4lften av tiden g\u00e5r l\u00e5ngt \u00f6ver de budgeterade beloppen.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Dags att fokusera om och hantera din tid b\u00e4ttre!<\/p>\n

<\/span> 1. Anv\u00e4nda VLookup-funktionen<\/span><\/h2>\n

Om du vill anv\u00e4nda mer avancerade Microsoft Excel-funktioner, s\u00e5 h\u00e4r \u00e4r ett par som du kan prova.<\/p>\n

Du \u00e4r f\u00f6rmodligen bekant med funktionen VLookup, som l\u00e5ter dig s\u00f6ka igenom en lista efter ett visst objekt i en kolumn och returnera data fr\u00e5n en annan kolumn i samma rad som det objektet.<\/p>\n

Tyv\u00e4rr kr\u00e4ver funktionen att objektet du s\u00f6ker efter i listan finns i den v\u00e4nstra kolumnen, och att data du letar efter finns till h\u00f6ger, men vad h\u00e4nder om de \u00e4ndras?<\/p>\n

I exemplet nedan, vad h\u00e4nder om jag vill hitta uppgiften som jag utf\u00f6rde den 25\/6\/2018 fr\u00e5n f\u00f6ljande data?<\/p>\n

\n<\/figure>\n

I det h\u00e4r fallet s\u00f6ker du igenom v\u00e4rden till h\u00f6ger och du vill returnera motsvarande v\u00e4rde till v\u00e4nster.<\/p>\n

Om du l\u00e4ser Microsoft Excel-pro-anv\u00e4ndarforum, kommer du att hitta m\u00e5nga som s\u00e4ger att detta inte \u00e4r m\u00f6jligt med VLookup. Du m\u00e5ste anv\u00e4nda en kombination av Index och Match funktioner f\u00f6r att g\u00f6ra detta. Det \u00e4r inte helt sant.<\/p>\n

Du kan f\u00e5 VLookup att fungera p\u00e5 detta s\u00e4tt genom att kapsla in en CHOOSE-funktion i den. I det h\u00e4r fallet skulle Excel-formeln se ut s\u00e5 h\u00e4r:<\/p>\n

\"=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)\"<\/pre>\n
Denna funktion inneb\u00e4r att du vill hitta datumet 2013-06-25 i uppslagslistan och sedan returnera motsvarande v\u00e4rde fr\u00e5n kolumnindex.<\/p>\n
I det h\u00e4r fallet kommer du att m\u00e4rka att kolumnindexet \u00e4r \u201c2\u201d, men som du kan se \u00e4r kolumnen i tabellen ovan faktiskt 1, eller hur?<\/p>\n
\n<\/figure>\n
Det \u00e4r sant, men vad du g\u00f6r med \u201cV\u00c4LJA<\/strong>\u201c-funktionen manipulerar de tv\u00e5 f\u00e4lten.<\/p>\n
Du tilldelar referens-\u201cindex\u201d-nummer till dataintervall \u2013 tilldelar datumen till indexnummer 1 och uppgifterna till indexnummer 2.<\/p>\n
S\u00e5 n\u00e4r du skriver \u201c2\u201d i VLookup-funktionen h\u00e4nvisar du faktiskt till Index nummer 2 i V\u00c4LJ-funktionen.  Coolt, eller hur?<\/p>\n
\n<\/figure>\n
VLookup anv\u00e4nder nu Datum<\/strong> kolumn och returnerar data fr\u00e5n Uppgift<\/strong> kolumn, \u00e4ven om Uppgift finns till v\u00e4nster.<\/p>\n
Nu n\u00e4r du k\u00e4nner till den h\u00e4r lilla godbiten, f\u00f6rest\u00e4ll dig bara vad du mer kan g\u00f6ra!<\/p>\n
Om du f\u00f6rs\u00f6ker g\u00f6ra andra avancerade uppgifter f\u00f6r datas\u00f6kning, kolla in den h\u00e4r artikeln om att hitta data i Excel med hj\u00e4lp av uppslagsfunktioner.<\/p>\n
<\/span>  2. Kapslad formel f\u00f6r att analysera str\u00e4ngar<\/span><\/h2>\n
H\u00e4r \u00e4r ytterligare en galen Excel-formel f\u00f6r dig!  Det kan finnas fall d\u00e4r du antingen importerar data till Microsoft Excel fr\u00e5n en extern k\u00e4lla som best\u00e5r av en str\u00e4ng av avgr\u00e4nsade data.<\/p>\n
N\u00e4r du v\u00e4l har tagit in data, vill du analysera den data till de enskilda komponenterna.  H\u00e4r \u00e4r ett exempel p\u00e5 information om namn, adress och telefonnummer som avgr\u00e4nsas av \u201c;\u201d  karakt\u00e4r.<\/p>\n
\n<\/figure>\n
S\u00e5 h\u00e4r kan du analysera den h\u00e4r informationen med hj\u00e4lp av en Excel-formel (se om du mentalt kan f\u00f6lja med detta vansinne):<\/p>\n
F\u00f6r det f\u00f6rsta f\u00e4ltet, f\u00f6r att extrahera objektet l\u00e4ngst till v\u00e4nster (personens namn), skulle du helt enkelt anv\u00e4nda en V\u00c4NSTER funktion i formeln.<\/p>\n
\"=LEFT(A2,FIND(\";\",A2,1)-1)\"<\/pre>\n
S\u00e5 h\u00e4r fungerar den h\u00e4r logiken:<\/p>\n
  S\u00f6ker i textstr\u00e4ngen fr\u00e5n A2 Hittar \u201c;\u201d  avgr\u00e4nsningssymbol Subtraherar en f\u00f6r den korrekta platsen f\u00f6r slutet av str\u00e4ngsektionen Tar tag i texten l\u00e4ngst till v\u00e4nster till den punkten  <\/p>\n
I det h\u00e4r fallet \u00e4r texten l\u00e4ngst till v\u00e4nster \u201cRyan\u201d.  Uppdrag slutf\u00f6rt.<\/p>\n
<\/span>  3. Kapslad formel i Excel<\/span><\/h2>\n
Men hur \u00e4r det med de andra avsnitten?<\/p>\n
Det kan finnas enklare s\u00e4tt att g\u00f6ra detta p\u00e5, men eftersom vi vill f\u00f6rs\u00f6ka skapa den galnaste Nested Excel-formeln som \u00e4r m\u00f6jlig (som faktiskt fungerar), kommer vi att anv\u00e4nda ett unikt tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt.<\/p>\n
F\u00f6r att extrahera delarna till h\u00f6ger m\u00e5ste du kapsla flera H\u00d6GER-funktioner f\u00f6r att ta tag i textavsnittet fram till det f\u00f6rsta \u201c;\u201d  symbolen och utf\u00f6r V\u00c4NSTER-funktionen p\u00e5 den igen.  S\u00e5 h\u00e4r ser det ut f\u00f6r att extrahera gatunummerdelen av adressen.<\/p>\n
\"=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2))),FIND(\";\",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2))),1)-1)\"<\/pre>\n
Det ser galet ut, men det \u00e4r inte sv\u00e5rt att f\u00e5 ihop det.  Allt jag gjorde var att ta den h\u00e4r funktionen:<\/p>\n
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2))<\/pre>\n
Och infogade den p\u00e5 varje plats i V\u00c4NSTER<\/strong> funktion ovan d\u00e4r det finns en \u201cA2\u201d.<\/p>\n
Detta extraherar den andra delen av str\u00e4ngen korrekt.<\/p>\n
Varje efterf\u00f6ljande sektion av str\u00e4ngen beh\u00f6ver skapas ett annat bo.  Nu beh\u00f6ver du bara ta \u201cH\u00d6GER<\/strong>\u201d ekvation som du skapade i det f\u00f6rra avsnittet, och klistra in den i en ny RIGHT-formel med den tidigare RIGHT-formeln inklistrad i den d\u00e4r du ser \u201cA2\u201d. S\u00e5 h\u00e4r ser det ut.<\/p>\n
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2))))-FIND(\";\",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2))))))<\/pre>\n
Sedan m\u00e5ste du ta DEN formeln och placera den i den ursprungliga V\u00c4NSTER-formeln varhelst det finns en \u201cA2\u201d.<\/p>\n
Den sista sinnesb\u00f6jande formeln ser ut s\u00e5 h\u00e4r:<\/p>\n
\"=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2))))-FIND(\";\",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2)))))),FIND(\";\",(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2))))-FIND(\";\",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(\";\",A2)))))),1)-1)\"<\/pre>\n
Den formeln extraherar korrekt \u201cPortland, ME 04076\u201d ur den ursprungliga str\u00e4ngen.<\/p>\n
\n<\/figure>\n
F\u00f6r att extrahera n\u00e4sta avsnitt, upprepa ovanst\u00e5ende process igen.<\/p>\n
Dina Excel-formler kan bli riktigt slingriga, men allt du g\u00f6r \u00e4r att klippa och klistra in l\u00e5nga formler i sig sj\u00e4lva, vilket g\u00f6r l\u00e5nga bon som fortfarande fungerar.<\/p>\n
Ja, detta uppfyller kravet p\u00e5 \u201cgalen\u201d.  Men l\u00e5t oss vara \u00e4rliga, det finns ett mycket enklare s\u00e4tt att \u00e5stadkomma samma sak med en funktion.<\/p>\n
V\u00e4lj bara kolumnen med de avgr\u00e4nsade uppgifterna och sedan under Data<\/strong> menyalternativ, v\u00e4lj Text till kolumner<\/strong>.<\/p>\n
Detta kommer att f\u00e5 upp ett f\u00f6nster d\u00e4r du kan dela str\u00e4ngen med vilken avgr\u00e4nsare du vill.  Skriv bara in \u2018;<\/strong>\u2018 och du kommer att se att f\u00f6rhandsgranskningen av din valda data \u00e4ndras i enlighet med detta.<\/p>\n
\n<\/figure>\n
Med ett par klick kan du g\u00f6ra samma sak som den d\u00e4r galna formeln ovan\u2026 men var \u00e4r det roliga med det?<\/p>\n
<\/span>  Blir galen med Microsoft Excel-formler<\/span><\/h2>\n
S\u00e5 d\u00e4r har du det.  Ovanst\u00e5ende formler bevisar hur \u00f6verdriven en person kan bli n\u00e4r man skapar Microsoft Excel-formler f\u00f6r att utf\u00f6ra vissa uppgifter.<\/p>\n
Ibland \u00e4r dessa Excel-formler faktiskt inte det enklaste (eller b\u00e4sta) s\u00e4ttet att \u00e5stadkomma saker.  De flesta programmerare kommer att s\u00e4ga \u00e5t dig att h\u00e5lla det enkelt, och det \u00e4r lika sant med Excel-formler som det \u00e4r med allt annat.<\/p>\n
Om du verkligen vill bli seri\u00f6s med att anv\u00e4nda Excel, vill du l\u00e4sa igenom v\u00e5r nyb\u00f6rjarguide f\u00f6r att anv\u00e4nda Microsoft Excel.  Den har allt du beh\u00f6ver f\u00f6r att b\u00f6rja \u00f6ka din produktivitet med Excel.  Efter det, se till att konsultera v\u00e5rt fuskblad f\u00f6r grundl\u00e4ggande Excel-funktioner f\u00f6r mer v\u00e4gledning.<\/p>\n
Bildkredit: kues\/Depositphotos<\/p>\n
    Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n
            Ryan Dube (936 publicerade artiklar)
<\/strong><\/p>\n
Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik.  Han har arbetat 13 \u00e5r inom automationsteknik, 5 \u00e5r inom IT och \u00e4r nu Apps-ingenj\u00f6r.  Han var tidigare chefredakt\u00f6r f\u00f6r MakeUseOf och har talat vid nationella konferenser om datavisualisering och har varit med i nationell TV och radio.<\/p>\n
                            Mer fr\u00e5n Ryan Dube<\/p>\n
<\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n
G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n
Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n  
\n
\n
Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n