{"id":72755,"date":"2022-09-16T00:31:53","date_gmt":"2022-09-16T05:31:53","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/de-14-basta-e-postetiketttipsen-du-behover-veta\/"},"modified":"2022-09-16T00:31:53","modified_gmt":"2022-09-16T05:31:53","slug":"de-14-basta-e-postetiketttipsen-du-behover-veta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/de-14-basta-e-postetiketttipsen-du-behover-veta\/","title":{"rendered":"De 14 b\u00e4sta e-postetiketttipsen du beh\u00f6ver veta"},"content":{"rendered":"
\n

Oavsett om du \u00e4r en inneh\u00e5llsskribent, en marknadsf\u00f6rare, en utvecklare eller en arbetande frilans, \u00e4r e-post en integrerad del av v\u00e5r moderna v\u00e4rld.<\/p>\n

Faktum \u00e4r att det \u00e4r den mest standardiserade kommunikationsformen bland frilansare. P\u00e5 grund av detta \u00e4r det viktigt att l\u00e4ra sig de b\u00e4sta metoderna och etiketten f\u00f6r att skicka e-post om du vill attrahera och beh\u00e5lla kunder.<\/p>\n

<\/span> 1. \u00d6va p\u00e5 Snabbsvar<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Eftersom frilansande f\u00f6retag \u00e4r beroende av e-postkommunikation i stor utstr\u00e4ckning, har snabba svar blivit en f\u00f6rv\u00e4ntad standard.<\/p>\n

Om du inte umg\u00e5s med familj och v\u00e4nner b\u00f6r du alltid str\u00e4va efter att svara p\u00e5 alla dina e-postmeddelanden inom en timme. Om det inte \u00e4r m\u00f6jligt, svara samma dag under kundens \u00f6ppettider.<\/p>\n

<\/span> 2. F\u00f6rtydliga punkten i b\u00f6rjan<\/span><\/h2>\n

Dina kunder beh\u00f6ver inte l\u00e4sa din e-post f\u00f6rr\u00e4n i slutet, eller \u00e4nnu v\u00e4rre, flera g\u00e5nger, f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 po\u00e4ngen du f\u00f6rs\u00f6ker g\u00f6ra. Om du skriver ett e-postmeddelande, se till att tydligt ange ditt meddelande direkt i b\u00f6rjan \u2013 antingen i \u00e4mnet eller br\u00f6dtexten.<\/p>\n

\u00c4mnet ska vara kort och specifikt. I e-postmeddelandets br\u00f6dtext betonar du dina viktigaste detaljer genom att anv\u00e4nda punktpunkter.<\/p>\n

<\/span> 3. Dubbelkolla grammatik och stavning<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Din e-post \u00e4r en \u00e5terspegling av vem du \u00e4r. Det kommer att visa vad kunderna f\u00f6rv\u00e4ntar sig av dig n\u00e4r det g\u00e4ller arbetskvalitet. \u00c4ven de mest erfarna proffsen g\u00f6r stavfel, s\u00e4rskilt n\u00e4r de skriver fr\u00e5n smartphones. Kunder kommer dock inte att f\u00e5 ett bra f\u00f6rsta intryck av s\u00e5dana misstag.<\/p>\n

N\u00e4r du \u00e4r klar med att skriva, l\u00e4s e-postmeddelandet h\u00f6gt s\u00e5 att du kan ta reda p\u00e5 grammatiska misstag. Du kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda onlineverktyg f\u00f6r ytterligare hj\u00e4lp.<\/p>\n

<\/span> 4. H\u00e5ll det kortfattat<\/span><\/h2>\n

Om du \u00e4r en f\u00f6rfattare som kommer fr\u00e5n en litteraturbakgrund kan det vara sv\u00e5rt att motst\u00e5 dig sj\u00e4lv fr\u00e5n att skriva p\u00e5 ett blommigt spr\u00e5k. Men f\u00f6r en vanlig person kommer det bara att bli en kod som de inte kan tyda!<\/p>\n

H\u00e5ll alltid dina e-postmeddelanden korta och enkla. Skriv i sm\u00e5 meningar och anv\u00e4nd ord som alla k\u00e4nner till. Om du m\u00e5ste f\u00f6rmedla information som inte f\u00e5r plats i n\u00e5gra stycken, \u00e4r det b\u00e4ttre att boka ett virtuellt m\u00f6te eller telefonsamtal.<\/p>\n

<\/span> 5. Svara p\u00e5 alla fr\u00e5gor<\/span><\/h2>\n

Denna punkt kan verka mots\u00e4gelsefull till f\u00f6reg\u00e5ende pekare, d\u00e4r vi bad dig att h\u00e5lla e-postmeddelandet kort. Tja, att hoppa \u00f6ver alla fr\u00e5gor om din klient f\u00f6r att vara kortfattade kommer att vara en respektl\u00f6s handling.<\/p>\n

Adressera fr\u00e5gorna som st\u00e4lls i varje avsnitt av e-postmeddelandet i separata avsnitt. S\u00e5, kunden vet att du l\u00e4ser deras e-post uppm\u00e4rksamt. N\u00e4r du inte kan svara p\u00e5 en fr\u00e5ga direkt, n\u00e4mn den n\u00e4r du kan.<\/p>\n

<\/span> 6. F\u00f6lj Single och Standard Format<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

N\u00e4r du skriver e-postmeddelanden till dina kunder, anv\u00e4nd ett enda format f\u00f6r alla e-postmeddelanden. Se till att anv\u00e4nda samma typsnitt, teckenstorlek, teckensnittsf\u00e4rg och textstruktur f\u00f6r varje e-postmeddelande. Om du inte har n\u00e5got standardformat kommer en enda e-posttr\u00e5d att se konstigt ut.<\/p>\n

F\u00f6r aff\u00e4rskommunikation kan du anv\u00e4nda typsnitt som Arial, Calibri och Verdana. F\u00f6r storlek \u00e4r 12 s\u00e4kert. Att anv\u00e4nda f\u00e4rgglada typsnitt \u00e4r inte tillr\u00e5dligt f\u00f6r den h\u00e4r typen av professionell interaktion \u2013 l\u00e5t oss h\u00e5lla oss till svart.<\/p>\n

<\/span> 7. Avsluta med en signatur<\/span><\/h2>\n

Oavsett din yrkesstatus \u00e4r det alltid en bra id\u00e9 att ha en e-postsignatur med din kontaktinformation l\u00e4ngst ner i dina e-postmeddelanden. Detta hj\u00e4lper m\u00e4nniskor att komma ih\u00e5g dig s\u00e5 att de kan kontakta dig omedelbart n\u00e4r det beh\u00f6vs.<\/p>\n

Det \u00e4r enkelt att l\u00e4gga till en personlig signatur i slutet av e-postmeddelandet, och det kommer bara att f\u00e5 dig att se professionell ut. L\u00e4gg till dina kontaktuppgifter i signaturen.<\/p>\n

<\/span> 8. Anv\u00e4nd e-postmall utanf\u00f6r kontoret<\/span><\/h2>\n

Du kan \u00e5ka p\u00e5 semester men n\u00e4r du frilansar, se till att dina kunder vet det. F\u00f6rutom att varna dem personligen via e-post, kommer det att vara bra att ha en fr\u00e5nvarosvarare.<\/p>\n

N\u00e4r du arbetar med flera kunder m\u00e5ste du hantera deadlines. P\u00e5 samma s\u00e4tt m\u00e5ste dina kunder veta n\u00e4r de kan f\u00f6rv\u00e4nta sig ditt svar.<\/p>\n

<\/span> 9. Alltid uppf\u00f6ljning<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Det \u00e4r viktigt att f\u00f6lja upp dina kunder n\u00e4r du f\u00f6rv\u00e4ntade dig ett svar men inte fick det. I ett uppf\u00f6ljande e-postmeddelande kan du kopiera all relevant information och bifoga alla viktiga filer igen f\u00f6r att hj\u00e4lpa kunden att enkelt ta reda p\u00e5 n\u00f6dv\u00e4ndig information.<\/p>\n

<\/span> 10. Anv\u00e4nd r\u00e4tt spr\u00e5k<\/span><\/h2>\n

Anv\u00e4nd standardspr\u00e5ket n\u00e4r du kommunicerar med dina kunder. Undvik att anv\u00e4nda uttryckssymboler i s\u00e5dana formella samtal. B\u00f6rja e-postmeddelandet med en artig h\u00e4lsning och rikta direkt till kunderna med deras namn.<\/p>\n

Anv\u00e4nd inte BOSTAVER eller akronymer som ASAP eller OSA. Det \u00e4r ocks\u00e5 b\u00e4ttre att inte anv\u00e4nda en kort form av din klients namn.<\/p>\n

<\/span> 11. Undvik att svara n\u00e4r du \u00e4r uppr\u00f6rd eller arg<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Oavsett hur l\u00e4nge du \u00e4r i frilansbranschen, kommer du att k\u00e4nna dig frustrerad och arg \u00f6ver ditt arbete. Om vissa e-postmeddelanden fr\u00e5n klienterna g\u00f6r dig uppr\u00f6rd, skulle den naturliga instinkten vara att svara direkt.<\/p>\n

Men avst\u00e5 alltid fr\u00e5n att svara medan du rycks med av k\u00e4nslorna. F\u00f6rbli professionell och skriv ett snyggt svar n\u00e4r du lugnat ner dig.<\/p>\n

<\/span> 12. Kommunicera med andra metoder<\/span><\/h2>\n

N\u00e4r du v\u00e4xer som frilansare vet du n\u00e4r du ska ta diskussionen offline. Medan du delar lite tidsk\u00e4nslig information, lita inte bara p\u00e5 e-post. Koppla alltid ihop den med n\u00e5gon form av realtidskommunikation som ett telefonsamtal eller Slack-meddelande.<\/p>\n

<\/span> 13. F\u00f6rs\u00f6k inte att skaffa v\u00e4nner<\/span><\/h2>\n

Du \u00e4r h\u00e4r f\u00f6r att bygga en aff\u00e4rsrelation med din kund, inte f\u00f6r att bli v\u00e4n med dem. Det \u00e4r alltid s\u00e4kert att inte vara rolig eller smart med din klient. H\u00e5ll dig till informationen och syftet med ditt meddelande. Det finns ingen br\u00e5dska att visa dem din personlighet medan du ska ha en professionell relation.<\/p>\n

<\/span> 14. Hoppa inte \u00f6ver att svara<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Att vara sen att svara p\u00e5 ett e-postmeddelande eller att hoppa \u00f6ver det helt kan kosta dig ett projekt. Om din inkorg \u00e4r full av f\u00f6rs\u00e4ljningsmejl och on\u00f6diga nyhetsbrev kan du g\u00e5 miste om viktiga e-postmeddelanden fr\u00e5n din kund.<\/p>\n

Markera e-postmeddelanden fr\u00e5n befintliga kunder som favoriter s\u00e5 att du f\u00e5r dem \u00f6verst i din inkorg. F\u00f6r att snabbt komma \u00e5t alla arbetsrelaterade e-postmeddelanden, h\u00e5ll ordning p\u00e5 din e-post.<\/p>\n

<\/span> Smarta e-postetiketter kommer att imponera p\u00e5 dina kunder<\/span><\/h2>\n

F\u00f6r att kunna hantera ett f\u00f6retag effektivt \u00e4r att skicka e-postmeddelanden en viktig del av processen. Prova dessa snabba hacks f\u00f6r att skapa ett professionellt e-postmeddelande och presentera dig sj\u00e4lv p\u00e5 ett smartare och b\u00e4ttre s\u00e4tt f\u00f6r potentiella och befintliga kunder.<\/p>\n

Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

Tamal Das (294 publicerade artiklar)
<\/strong><\/p>\n

Tamal \u00e4r frilansskribent p\u00e5 MakeUseOf. Efter att ha f\u00e5tt gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och aff\u00e4rsprocesser i sitt tidigare jobb p\u00e5 ett IT-konsultf\u00f6retag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke f\u00f6r tre \u00e5r sedan. \u00c4ven om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna \u00e4lskar han att spela Splinter Cell och binge-titta p\u00e5 Netflix\/ Prime Video.<\/p>\n

Mer fr\u00e5n Tamal Das<\/p>\n

<\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n