{"id":73226,"date":"2022-09-17T04:19:32","date_gmt":"2022-09-17T09:19:32","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-skapar-en-balansrakning-i-excel\/"},"modified":"2022-09-17T04:19:32","modified_gmt":"2022-09-17T09:19:32","slug":"hur-man-skapar-en-balansrakning-i-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-skapar-en-balansrakning-i-excel\/","title":{"rendered":"Hur man skapar en balansr\u00e4kning i Excel"},"content":{"rendered":"
\n

Oavsett om du har ett litet f\u00f6retag eller ett stort multinationellt f\u00f6retag m\u00e5ste du f\u00f6rst\u00e5 hur ditt f\u00f6retag v\u00e4xer. Du b\u00f6r d\u00e4rf\u00f6r h\u00e5lla koll p\u00e5 ditt f\u00f6retags ekonomi genom att granska olika bokslut.<\/p>\n

Resultatr\u00e4kningen visar till exempel hur organisationen tj\u00e4nar och spenderar pengar. Alternativt l\u00e5ter kassafl\u00f6desanalysen dig se hur mycket pengar du har tillg\u00e4ngligt, vilket g\u00f6r att du kan budgetera dina utgifter korrekt.<\/p>\n

Slutligen finns balansr\u00e4kningen, som ocks\u00e5 \u00e4r en av de grundl\u00e4ggande boksluten. H\u00e4r \u00e4r en snabbguide som hj\u00e4lper dig g\u00f6ra din egen i Microsoft Excel.<\/p>\n

<\/span> Vad \u00e4r en balansr\u00e4kning och varf\u00f6r beh\u00f6ver du en?<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

En balansr\u00e4kning l\u00e5ter dig se f\u00f6rdelningen av ditt f\u00f6retags tillg\u00e5ngar, skulder och eget kapital. Med en blick ser du hur mycket av f\u00f6retaget som kom fr\u00e5n balanserade vinstmedel, eget kapital och l\u00e5n.<\/p>\n

Med denna information till hands kan du ber\u00e4kna dess avkastning p\u00e5 investeringen och dess olika finansiella nyckeltal. Du kan sedan j\u00e4mf\u00f6ra dessa v\u00e4rden mot liknande f\u00f6retag i samma bransch. Detta kommer att ge dig en k\u00e4nsla av hur f\u00f6retaget presterar j\u00e4mf\u00f6rt med sina kollegor i branschen.<\/p>\n

<\/span> 1. V\u00e4lj Time to Cover<\/span><\/h2>\n

Som med andra finansiella rapporter m\u00e5ste du v\u00e4lja en period att t\u00e4cka. Vanligtvis b\u00f6rjar detta den 1 januari och slutar den 31 december.<\/p>\n

Men du kan ocks\u00e5 v\u00e4lja en annan period f\u00f6r ber\u00e4kning, kallad r\u00e4kenskaps\u00e5r, som b\u00f6rjar den 1 oktober och slutar den 30 september. Observera att vilken period du \u00e4n anv\u00e4nder h\u00e4r m\u00e5ste vara konsekvent i dina andra p\u00e5st\u00e5enden.<\/p>\n

<\/span> 2. F\u00f6rbered dina konton<\/span><\/h2>\n

F\u00f6r att slippa kr\u00e5nglet med att beh\u00f6va gr\u00e4va igenom dina register n\u00e4r du g\u00f6r din balansr\u00e4kning, b\u00f6r du f\u00f6rbereda den i f\u00f6rv\u00e4g. Se till att ha ditt kassafl\u00f6desutdrag, kontoutdrag, kontoutdrag f\u00f6r l\u00e5n och kontokort tillg\u00e4ngliga f\u00f6r dig.<\/p>\n

Innan du b\u00f6rjar m\u00e5ste du veta v\u00e4rdet p\u00e5 tillg\u00e5ngarna och inventariet. Gl\u00f6m inte att inkludera det belopp du l\u00e4gger ner f\u00f6r att starta ditt f\u00f6retag, s\u00e5v\u00e4l som investeringar gjorda av andra personer och enheter.<\/p>\n

<\/span> 3. Skapa Excel-filen<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

N\u00e4r du vet vilken period du t\u00e4cker och har de v\u00e4rden du beh\u00f6ver \u00e4r det dags att skapa Excel-filen. \u00d6ppna en ny fil i Microsoft Excel. Inf\u00f6ra [Company Name] Balansr\u00e4kning<\/strong> i cell A1 f\u00f6r enkel identifiering.<\/p>\n

L\u00e4mna lite utrymme f\u00f6r formatering och skriv sedan i den f\u00f6rsta kolumnen p\u00e5 den tredje raden Tillg\u00e5ngar<\/strong>. Det h\u00e4r \u00e4r avsnittet d\u00e4r du l\u00e4gger in v\u00e4rderingarna f\u00f6r allt ditt f\u00f6retag har. Skriv sedan i den tredje kolumnen i samma rad r\u00e4kenskaps\u00e5r<\/strong> du t\u00e4cker.<\/p>\n

Efter Tillg\u00e5ngar m\u00e5ste du skapa motsvarande Skulder och eget kapital<\/strong> sektion. Skulder avser det belopp som f\u00f6retaget \u00e4r skyldigt till tredje part, inklusive banker, leverant\u00f6rer, hyresv\u00e4rdar och staten.<\/p>\n

Owner\u2019s Equity, \u00e5 andra sidan, h\u00e4nvisar till det belopp som \u00e4garna samlat in f\u00f6r verksamheten, plus eventuella int\u00e4kter som den beh\u00e5ller i sina konton. Dessa v\u00e4rden i dessa tv\u00e5 avsnitt b\u00f6r motsvara det belopp som anges under tillg\u00e5ngar \u2013 d\u00e4rav termen Balansr\u00e4kning.<\/p>\n

Innan du skapar avsnittet Skulder och \u00e4garkapital b\u00f6r du f\u00f6rst placera underkategorierna f\u00f6r tillg\u00e5ngar. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt f\u00e5r du mindre problem med formateringen.<\/p>\n

<\/span> 4. Infoga dina kategorier<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

<\/span>Tillg\u00e5ngar<\/span><\/h3>\n

Varje f\u00f6retag och bransch kommer att ha sina egna unika tillg\u00e5ngsunderkategorier. Men det h\u00e4r \u00e4r de typiska avsnitten som de flesta f\u00f6retag har: Nuvarande tillg\u00e5ngar<\/strong>, Fasta eller l\u00e5ngfristiga tillg\u00e5ngar<\/strong>, och Andra tillg\u00e5ngar<\/strong>. Dessa delas sedan upp ytterligare i sm\u00e5 kategorier.<\/p>\n

Oms\u00e4ttningstillg\u00e5ngar \u00e4r tillg\u00e5ngar som du snabbt kan likvidera. Dessa \u00e4r vanligtvis kontanter, kundfordringar, lager och kortsiktiga investeringar. \u00c5 andra sidan \u00e4r fasta eller l\u00e5ngfristiga tillg\u00e5ngar sv\u00e5rare att konvertera till valuta. Dessa kan vara Riktiga egenskaper<\/strong>, Kontors material<\/strong>, L\u00e5ngsiktiga investeringar<\/strong>, och mer.<\/p>\n

Andra tillg\u00e5ngar \u00e4r vanligtvis mindre poster som inte enkelt kan definieras under oms\u00e4ttningstillg\u00e5ngar eller l\u00e5ngsiktiga tillg\u00e5ngar. Dessa kan inkludera F\u00f6rbetalda utgifter<\/strong> (som prenumerationer), Uppskjutna skattefordringar<\/strong> (som \u00e5terbetalningar), och Anst\u00e4llda f\u00f6rskott<\/strong>.<\/p>\n

\u00c4ven om dessa kategorier g\u00e4ller de flesta f\u00f6retag kan ditt f\u00f6retag ha en unik tillg\u00e5ngskategori, s\u00e5 du b\u00f6r se \u00f6ver din verksamhet innan du betraktar detta som slutgiltigt.<\/p>\n

<\/span>Skulder och eget kapital<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n

I likhet med tillg\u00e5ngar, skulder och eget kapital har tre stora underkategorier: Nuvarande \u00e5taganden<\/strong>, L\u00e5ngsiktiga skulder<\/strong>, och \u00c4garens kapital<\/strong>. Som termen antyder \u00e4r kortfristiga skulder f\u00f6rpliktelser som f\u00f6retaget m\u00e5ste uppfylla antingen p\u00e5 ett \u00e5r eller i en driftscykel (d\u00e4r en driftscykel avser den tid det tar f\u00f6r varulager att omvandlas till f\u00f6rs\u00e4ljning).<\/p>\n

Kortfristiga skulder kan inkludera leverant\u00f6rsskulder och leasegivare, kortfristiga l\u00e5n fr\u00e5n banker och fordrings\u00e4gare, inkomstskatter, betalbara l\u00f6ner, f\u00f6rutbetalda varor och tj\u00e4nster och den aktuella delen av l\u00e5ngfristiga skulder.<\/p>\n

Under L\u00e5ngfristiga skulder hittar du L\u00e5ngfristig skuld<\/strong>, Uppskjuten inkomstskatt<\/strong>, och Pensionsfondf\u00f6rm\u00e5ner<\/strong>, om s\u00e5 kr\u00e4vs enligt lag.<\/p>\n

Slutligen best\u00e5r det egna kapitalet av \u00c4garens kapital<\/strong>, vilket \u00e4r det belopp du l\u00e4gger in i verksamheten. Om du driver ett f\u00f6retag kallas b\u00e5de denna sektion och dess underavdelning Eget kapital<\/strong> ist\u00e4llet.<\/p>\n

Du hittar ocks\u00e5 Balanserad vinst<\/strong> under eget kapital, vilket \u00e4r det belopp som verksamheten tj\u00e4nat under perioden minus utbetalda utdelningar.<\/p>\n

<\/span> 5. L\u00e4gga till dina v\u00e4rderingar<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Under Tillg\u00e5ngar l\u00e4gger du till v\u00e4rdena f\u00f6r varje underkategori f\u00f6r att veta hur mycket du har f\u00f6r varje avsnitt. Du m\u00e5ste sedan l\u00e4gga till varje delsumma f\u00f6r att f\u00e5 det totala tillg\u00e5ngsv\u00e4rdet f\u00f6r ditt f\u00f6retag.<\/p>\n

P\u00e5 samma s\u00e4tt b\u00f6r du ocks\u00e5 l\u00e4gga till v\u00e4rdena f\u00f6r varje underkategori f\u00f6r skuld och eget kapital f\u00f6r att ta reda p\u00e5 hur mycket av ditt f\u00f6retags tillg\u00e5ngar som kommer fr\u00e5n borgen\u00e4rer, \u00e4gare och int\u00e4kter.<\/p>\n

Observera att de totala v\u00e4rdena f\u00f6r sektionen Tillg\u00e5ngar och sektionen Skulder och Eget kapital b\u00f6r matcha. Annars kan det ha blivit fel i din bokf\u00f6ring.<\/p>\n

<\/span> 6. N\u00e5gra anv\u00e4ndbara formler<\/span><\/h2>\n

Du kan anv\u00e4nda de v\u00e4rden du hittar i balansr\u00e4kningen f\u00f6r att titta p\u00e5 dess ekonomiska nyckeltal. Dessa formler bed\u00f6mer ditt f\u00f6retags resultat och kan anv\u00e4ndas f\u00f6r j\u00e4mf\u00f6relse med andra liknande f\u00f6retag i samma bransch.<\/p>\n

<\/span>Skuldkvoten<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n

Detta \u00e4r andelen av f\u00f6retagets skulder m\u00e4tt mot dess tillg\u00e5ngar. Formeln f\u00f6r detta \u00e4r Totala skulder \/ Totala tillg\u00e5ngar<\/strong>. Om du f\u00e5r ett v\u00e4rde som \u00e4r st\u00f6rre \u00e4n 100 % betyder det att dess skuld \u00e4r st\u00f6rre \u00e4n alla dess tillg\u00e5ngar. H\u00f6ga kvoter l\u00f6per ocks\u00e5 en h\u00f6gre risk f\u00f6r fallissemang \u2013 men detta v\u00e4rde varierar mellan branscher.<\/p>\n

Liksom fastigheter och allm\u00e4nnyttiga f\u00f6retag f\u00e5r kapitalintensiva f\u00f6retag vanligtvis h\u00f6gre genomsnittliga skuldkvotsv\u00e4rden \u00e4n tj\u00e4nstesektorbaserade f\u00f6retag.<\/p>\n

<\/span>Nuvarande f\u00f6rh\u00e5llandet<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n

Detta v\u00e4rde visar ett f\u00f6retags f\u00f6rm\u00e5ga att betala sina kortfristiga l\u00e5n med sina likvida tillg\u00e5ngar. Detta ber\u00e4knas av dividera oms\u00e4ttningstillg\u00e5ngar med kortfristiga skulder<\/strong>. Om v\u00e4rdet du f\u00e5r h\u00e4r \u00e4r under noll, finns det en risk att ett f\u00f6retag inte kan betala sina kortfristiga l\u00e5n p\u00e5 grund av bristande likviditet.<\/p>\n

<\/span>R\u00f6relsekapital<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n

N\u00e4r du subtrahera ett f\u00f6retags kortfristiga skulder fr\u00e5n dess oms\u00e4ttningstillg\u00e5ngar<\/strong>, f\u00e5r du r\u00f6relsekapital. Detta belopp visar hur mycket kontanter och likvida medel ett f\u00f6retag har efter att ha betalat av sina nuvarande \u00e5taganden.<\/p>\n

Om det finns en betydande positiv skillnad mellan de tv\u00e5 kan f\u00f6retaget enkelt v\u00e4xa och skala sin verksamhet. Men om det \u00e4r n\u00e4ra noll, eller till och med negativt, kan det ha problem med att betala sina l\u00e5n och skulder, eller \u00e4nnu v\u00e4rre, kan g\u00e5 i konkurs.<\/p>\n

<\/span>F\u00f6rh\u00e5llande mellan tillg\u00e5ngar och eget kapital<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n

F\u00f6rh\u00e5llandet Asset-to-Equity (A\/E) ber\u00e4knas av dividera totalt eget kapital med totala tillg\u00e5ngar<\/strong>. Denna formel visar hur mycket f\u00f6retaget finansieras av \u00e4garna kontra det belopp som finansieras genom l\u00e5n.<\/p>\n

Ett f\u00f6retag med ett h\u00f6gt A\/E-tal kan indikera att det mesta av dess finansiering kom fr\u00e5n \u00e4garna, vilket inneb\u00e4r att det inte har m\u00e5nga skyldigheter att betala. Tv\u00e4rtom inneb\u00e4r ett l\u00e5gt A\/E-tal att de flesta av dess tillg\u00e5ngar kom i l\u00e5n eller krediter.<\/p>\n

Om f\u00f6retaget har ett konsekvent kassafl\u00f6de kommer ett l\u00e5gt A\/E-tal att ha en l\u00e5g inverkan p\u00e5 den dagliga verksamheten. Det g\u00f6r det dock s\u00e5rbart f\u00f6r pris, intresse och drastiska f\u00f6r\u00e4ndringar, vilket ger dem mindre utrymme att reagera.<\/p>\n

<\/span> Var man hittar balansr\u00e4kningsmallar<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

\u00c4ven om du kanske vet nu hur man skapar en balansr\u00e4kning, \u00e4r det ibland b\u00e4ttre att hitta en mall att f\u00f6lja. Du kan g\u00f6ra det i Excel genom att klicka p\u00e5 Arkiv. G\u00e5 till fliken Ny och skriv sedan Balansr\u00e4kning i s\u00f6kf\u00e4ltet. Efter en snabb s\u00f6kning kommer Excel att ge dig minst tre mallar som du kan anv\u00e4nda.<\/p>\n

Alternativt kan du ocks\u00e5 bes\u00f6ka Vertex42, FreshBooks eller Wise.com f\u00f6r att ladda ner en mall fr\u00e5n deras webbplats.<\/p>\n

<\/span> H\u00e5ll koll p\u00e5 ditt f\u00f6retag<\/span><\/h2>\n

Vilken verksamhet du \u00e4n har b\u00f6r du h\u00e5lla koll p\u00e5 hur det g\u00e5r. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt g\u00e5r du inte in i blindo och fattar beslut utan siffror som backar upp dig. N\u00e4r allt kommer omkring borde en bra entrepren\u00f6r kunna sin verksamhet som sin egen bukbyte.<\/p>\n

En balansr\u00e4kning, resultatr\u00e4kning och kassafl\u00f6desdokument \u00e4r bara n\u00e5gra av de viktiga dokument du beh\u00f6ver f\u00f6r att \u00f6vervaka din ekonomi. Men n\u00e4r ditt f\u00f6retag v\u00e4xer och ekonomin blir komplicerad, anlita en professionell bokh\u00e5llare f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att du f\u00e5r alla dina siffror r\u00e4tt.<\/p>\n

Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

Jowi Morales (180 publicerade artiklar)
<\/strong><\/p>\n

Jowi \u00e4r f\u00f6rfattare, karri\u00e4rcoach och pilot. Han utvecklade en k\u00e4rlek till allt PC \u00e4nda sedan hans far k\u00f6pte en station\u00e4r dator n\u00e4r han var 5 \u00e5r gammal. Sedan dess har han anv\u00e4nt och maximerat teknik i alla aspekter av sitt liv.<\/p>\n

Mer fr\u00e5n Jowi Morales<\/p>\n

<\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n