{"id":73504,"date":"2022-09-17T20:03:06","date_gmt":"2022-09-18T01:03:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-skapar-en-catch-all-brevlada-i-office-365\/"},"modified":"2022-09-17T20:03:06","modified_gmt":"2022-09-18T01:03:06","slug":"hur-man-skapar-en-catch-all-brevlada-i-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-skapar-en-catch-all-brevlada-i-office-365\/","title":{"rendered":"Hur man skapar en Catch-All-brevl\u00e5da i Office 365"},"content":{"rendered":"
\n

Om du inte \u00e4r bekant med termen catch-all brevl\u00e5da<\/strong>det \u00e4r en e-postadress d\u00e4r du kan ta emot e-postmeddelanden som skickas till ogiltiga e-postadresser som har ditt dom\u00e4nnamn.<\/p>\n

F\u00f6r att g\u00f6ra det mer praktiskt, anta att din e-postadress \u00e4r det [email\u00a0protected]<\/a><\/strong>och av n\u00e5gon anledning skickar din klient ett e-postmeddelande till [email\u00a0protected]<\/a><\/strong>. Ett s\u00e5dant misstag skulle f\u00e5 e-postmeddelandet att studsa tillbaka till avs\u00e4ndaren. Men med en konfigurerad catch-all-brevl\u00e5da kan s\u00e5dana meddelanden levereras till en dedikerad inkorg som du kan komma \u00e5t.<\/p>\n

L\u00e5t oss titta p\u00e5 hur du kan skapa en catch-all-brevl\u00e5da i Office 365.<\/p>\n

<\/span> Office 365 och alternativet \u201cCatch-All Mailbox\u201d.<\/span><\/h2>\n

Bland m\u00e5nga Office 365-kunder \u00e4r Catch-All-brevl\u00e5dan en viral funktion, fr\u00e4mst f\u00f6r att den f\u00f6rhindrar f\u00f6rlust av aff\u00e4rsrelaterad information n\u00e4r stavfel g\u00f6rs p\u00e5 e-postadresser. Tyv\u00e4rr st\u00f6ds inte Microsoft direkt, f\u00f6rmodligen f\u00f6r att det kan orsaka kryph\u00e5l f\u00f6r skr\u00e4ppost som \u00f6verbelastas Office 365-postsystem.<\/p>\n

Men det finns en v\u00e4g runt denna varning, och vi t\u00e4nker l\u00e5ta dig komma in p\u00e5 det. Du b\u00f6r dock komma ih\u00e5g att catch-all-postl\u00e5dor endast fungerar f\u00f6r e-postmeddelanden som skickas fr\u00e5n externa dom\u00e4ner. Som sagt, h\u00e4r \u00e4r steg-f\u00f6r-steg-instruktionerna f\u00f6r att skapa en catch-all-brevl\u00e5da.<\/p>\n

<\/span> Konfiguration av en Catch-All-brevl\u00e5da<\/span><\/h2>\n

F\u00f6r att implementera den samlade postl\u00e5dekonfigurationen i Exchange Online-milj\u00f6n, f\u00f6resl\u00e5r vi tre enkla funktioner:<\/p>\n

Den dynamiska distributionsgruppen En delad brevl\u00e5da En Exchange Online-transportregel <\/p>\n

Slutligen beh\u00f6ver du en ny transportregel f\u00f6r Exchange Online. Denna regel kommer att ansvara f\u00f6r att implementera villkor<\/strong> som catch-all-brevl\u00e5dan fungerar p\u00e5.<\/p>\n

<\/span>Steg 1: Skapa en dynamisk distributionsgrupp<\/span><\/h3>\n

Det f\u00f6rsta steget inneb\u00e4r att skapa en dynamisk distributionsgrupp. Denna distributionsgrupp listar alla din organisations Office 365-e-postadresser f\u00f6r att ta emot e-post fr\u00e5n externa dom\u00e4ner. F\u00f6r att skapa en dynamisk distributionsgrupp, h\u00e4r \u00e4r stegen att f\u00f6lja.<\/p>\n

    G\u00e5 till Office 365-portal<\/strong> > Visa allt <\/strong>> Utbyta<\/strong>. Om du klickar p\u00e5 Exchange omdirigeras du till Exchange Administration Panel. <\/p>\n
    <\/figure>\n

    V\u00e4lj p\u00e5 Exchange-panelen Mottagare ><\/strong> Grupper<\/strong>. N\u00e4r du har gjort detta, hitta en +<\/strong> skylt p\u00e5 a Ny Office 365-grupp<\/strong> rullgardinsmenyn och v\u00e4lj Dynamisk distributionsgrupp.<\/strong> <\/p>\n

    <\/figure>\n

    G\u00e5 sedan till Mottagare <\/strong>> Grupper ><\/strong> Dynamisk distributionsgrupp<\/strong>. Om du g\u00f6r detta b\u00f6r ett nytt f\u00e4lt \u00f6ppnas som kr\u00e4ver att du matar in n\u00e5gra detaljer. Den obligatoriska informationen \u00e4r Visningsnamn<\/strong> och den Alias <\/strong>och Medlemmar<\/strong>. Du kan anv\u00e4nda samma namn f\u00f6r de tv\u00e5 f\u00f6rsta. F\u00f6r att l\u00e4gga till medlemmar, v\u00e4lj Alla mottagartyper<\/strong> och klicka Spara<\/strong>. <\/p>\n<\/ol>\n

    Nu har du officiellt skapat din dynamiska distributionsgrupp; nu m\u00e5ste du konfigurera en delad postl\u00e5da.<\/p>\n

    <\/span>Steg 2: Konfigurera en delad brevl\u00e5da<\/span><\/h3>\n

    Det andra steget i installationen \u00e4r en delad postl\u00e5da. Eftersom en organisation har m\u00e5nga mottagare kr\u00e4ver det ett delat utrymme f\u00f6r dem att se e-postmeddelanden som kommer in genom den samlade brevl\u00e5dan. Detta utrymme kallas en delad postl\u00e5da. S\u00e5 h\u00e4r g\u00e5r du tillv\u00e4ga f\u00f6r att st\u00e4lla in det:<\/p>\n

      G\u00e5 till Office 365-portal<\/strong> > Grupper<\/strong> > Delade brevl\u00e5dor <\/strong>> +<\/strong> f\u00f6r att skapa en ny delad brevl\u00e5da. <\/p>\n
      <\/figure>\n

      G\u00e5 sedan till Office 365-portal<\/strong> > Grupper<\/strong> > Delade brevl\u00e5dor <\/strong>och l\u00e4gg till en delad brevl\u00e5da. H\u00e4r, l\u00e4gg till din dom\u00e4n namn<\/strong> och Admins e-postadress <\/strong>och klicka L\u00e4gg till<\/strong>. Klicka p\u00e5 fliken som visas N\u00e4sta steg<\/strong>och v\u00e4lj L\u00e4gg till medlemmar i den h\u00e4r brevl\u00e5dan<\/strong>. Klicka p\u00e5 den och l\u00e4gg till anv\u00e4ndare som kommer att finnas i den delade brevl\u00e5dan. Anv\u00e4nd dina dynamiska grupper h\u00e4r. <\/p>\n

      <\/figure>\n

      N\u00e4r du har lagt till alla medlemmar klickar du Spara<\/strong>, och d\u00e4r har du det. Din brevl\u00e5da \u00e4r klar. Nu \u00e4r det som finns kvar mellan dig och din catch-all-brevl\u00e5da Exchange Online Transport Regel<\/strong>. <\/p>\n<\/ol>\n

      <\/span>Steg 3: Skapa Exchange Online-transportregeln<\/span><\/h3>\n

      Nu har du din delade brevl\u00e5da med den dynamiska listan \u00f6ver personer du vill ha p\u00e5 den; det \u00e4r dags att skapa regler f\u00f6r din catch-all genom att anv\u00e4nda f\u00f6ljande steg.<\/p>\n

        G\u00e5 till navigeringsmenyn och v\u00e4lj Visa allt<\/strong> > Utbyta<\/strong> > Mailfl\u00f6de <\/strong>> <\/strong>Godk\u00e4nda dom\u00e4ner<\/strong>. Hennes val Office 365-portal<\/strong> > Visa allt <\/strong>> Utbyta<\/strong> > Mailfl\u00f6de<\/strong> > Godk\u00e4nd dom\u00e4n <\/strong>> <\/strong>Interna rel\u00e4er.<\/strong> Se till att v\u00e4lja Interna rel\u00e4er <\/strong>under dina dom\u00e4ner. Detta \u00e4r ett avg\u00f6rande steg eftersom det \u00e4r det som f\u00e5r din transportregel att fungera. S\u00e5 var angel\u00e4gen om att inte hoppa \u00f6ver detta steg. <\/p>\n
        <\/figure>\n

        G\u00e5 sedan tillbaka till navigeringspanelen och klicka p\u00e5 Mail Fl\u00f6de<\/strong> > Regler<\/strong> > +<\/strong> > Skapa ny regel<\/strong> och namnge din nya regel F\u00e5nga alla<\/strong>. Nu m\u00e5ste du skapa ans\u00f6kningskriterier. G\u00e5 till om avs\u00e4ndaren finns<\/strong>och v\u00e4lj Utanf\u00f6r organisationen.<\/strong> <\/p>\n

        <\/figure>\n

        V\u00e4lj sedan \u00e4ntligen G\u00f6r f\u00f6ljande <\/strong>> <\/strong>Omdirigera meddelandet till<\/strong> och v\u00e4lj F\u00e5nga alla.<\/strong> Med detta har du officiellt lyckats skapa din catch-all-brevl\u00e5da. <\/p>\n

        <\/figure>\n<\/ol>\n

        <\/span> Hur Exchange Online-milj\u00f6n fungerar (auktoritativ kontra internt rel\u00e4)<\/span><\/h2>\n

        N\u00e4rhelst ett offentligt dom\u00e4nnamn \u00e4r registrerat i Office 365, anses dom\u00e4nen vara en Godk\u00e4nd dom\u00e4n<\/strong>. Exchange Online-servern uppfattar sig sj\u00e4lv som den enda auktoriteten p\u00e5 det registrerade offentliga dom\u00e4nnamnet.<\/p>\n

        S\u00e5 om du f\u00f6rs\u00f6ker skicka ett e-postmeddelande fr\u00e5n den registrerade offentliga dom\u00e4nen kommer Exchange Online-servern att g\u00e5 igenom den globala adresslistan (GAL) och leta efter mottagarens adress. Om adressen finns kommer meddelandet att levereras till dess destination. Men skulle den uppt\u00e4cka att adressen inte finns p\u00e5 GAL, kommer avs\u00e4ndaren att f\u00e5 ett meddelande som talar om att mottagaren inte finns.<\/p>\n

        F\u00f6r att l\u00f6sa detta problem m\u00e5ste du \u00e4ndra det registrerade dom\u00e4nnamnet fr\u00e5n standardinst\u00e4llningen Auktoritativ till Internrel\u00e4. I det h\u00e4r fallet, om din avs\u00e4ndare skickar ett e-postmeddelande till en icke-existerande mottagare, vet Exchange Online att vidarebefordra meddelandet till \u201cannan e-postinfrastruktur\u201d ist\u00e4llet f\u00f6r att skicka ut ett felmeddelande till avs\u00e4ndaren. Om du har registrerat mer \u00e4n ett offentligt dom\u00e4nnamn f\u00f6r din organisation m\u00e5ste du \u00e4ndra varje dom\u00e4ninst\u00e4llning fr\u00e5n auktoritativ till intern rel\u00e4 separat.<\/p>\n

        Som vi n\u00e4mnde tidigare har Exchange Online inte st\u00f6d f\u00f6r catch-all-postl\u00e5defunktionen som standard. Det betyder att du m\u00e5ste anv\u00e4nda den metod vi har beskrivit f\u00f6r dig. Det finns ocks\u00e5 andra metoder, som kod. Men alla kan inte sina programmeringsspr\u00e5k, s\u00e5 vi tror att det \u00e4r l\u00e4ttare f\u00f6r dig att h\u00e5lla dig till de mer enkla sakerna.<\/p>\n

        <\/span> Finns det en nackdel med att anv\u00e4nda en Catch-All-brevl\u00e5da?<\/span><\/h2>\n

        Det kan finnas en risk eller tv\u00e5 med att anv\u00e4nda en catch-all-brevl\u00e5da p\u00e5 Office 365. Den mest uppenbara av dessa risker \u00e4r att den h\u00e4r brevl\u00e5dan kan till\u00e5ta potentiella n\u00e4tfiskeattacker p\u00e5 e-postsystemet och de konton som \u00e4r kopplade till det.<\/p>\n

        Externa k\u00e4llor kan till exempel rikta in sig p\u00e5 k\u00e4nda kontonamn inom en organisation och rikta e-postmeddelanden med upps\u00e5t till dessa inkorgar. Eftersom e-postmeddelanden automatiskt dirigeras till dessa konton ist\u00e4llet f\u00f6r att sl\u00e4ngas, skulle detta utg\u00f6ra en betydande s\u00e4kerhetsrisk, vilket resulterar i att k\u00e4nslig information skickas utanf\u00f6r organisationen utan konto\u00e4garens vetskap.<\/p>\n

        <\/span> Missa inte dina e-postmeddelanden l\u00e4ngre<\/span><\/h2>\n

        Vi kan inte nog betona vikten av att ha en \u00f6vergripande brevl\u00e5da konfigurerad f\u00f6r din organisation. Dessa brevl\u00e5dor \u00e4r livb\u00e5tar med felstavade eller felskrivna e-postadresser. Med tillst\u00e5nd av dem kan du s\u00e4ga adj\u00f6 till att g\u00e5 miste om viktiga e-postmeddelanden p\u00e5 grund av mindre fel som gjorts p\u00e5 e-postadresser som \u00e4r registrerade p\u00e5 din dom\u00e4n.<\/p>\n

        Liksom alla livb\u00e5tar som kan kantra fr\u00e5n ett h\u00e5l som sl\u00e4pper in f\u00f6r mycket vatten, kan uppsamlingspostl\u00e5dor ocks\u00e5 g\u00e5 s\u00f6derut fr\u00e5n de m\u00e5nga skr\u00e4ppostmeddelanden de sl\u00e4pper in. S\u00e5 \u00f6verv\u00e4g dina alternativ och g\u00f6r dig redo innan du best\u00e4mmer dig f\u00f6r att skapa en uppsamlings- all postl\u00e5da f\u00f6r din organisation.<\/p>\n

        Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

        David Perry (47 artiklar publicerade)
        <\/strong><\/p>\n

        David \u00e4r din ivrige tekniker; Inget illa menat. Han sover, andas och \u00e4ter teknik, specialiserad p\u00e5 produktivitet inom teknik, Windows, Mac, iOS och Android. En 4-\u00e5rig kr\u00f6nt frilansskribent, Mr. Perry har hj\u00e4lpt miljontals m\u00e4nniskor via sina publicerade artiklar p\u00e5 olika webbplatser. Han \u00e4r skicklig p\u00e5 att analysera tekniska l\u00f6sningar, fels\u00f6ka problem, bryta ner om din digitala uppdatering, kn\u00e4ppa ihop, koka ner tekniskt kunnigt spr\u00e5kspr\u00e5k till grundl\u00e4ggande barnvisor, och i slut\u00e4ndan ge dig intressanta tekniska bitar som kommer att l\u00e5sa ditt intresse. S\u00e5, inte s\u00e4ker p\u00e5 varf\u00f6r de l\u00e4rde dig s\u00e5 mycket om moln och ingenting om molnet? David \u00e4r h\u00e4r f\u00f6r att p\u00e5 ett informativt s\u00e4tt \u00f6verbrygga den kunskapsklyftan.<\/p>\n

        Mer fr\u00e5n David Perry<\/p>\n

        <\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

        G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

        Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

        \n
        \n

        Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n