{"id":73530,"date":"2022-09-17T21:36:19","date_gmt":"2022-09-18T02:36:19","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/de-6-basta-dokumenthanteringsprogramvaran-for-foretag\/"},"modified":"2022-09-17T21:36:19","modified_gmt":"2022-09-18T02:36:19","slug":"de-6-basta-dokumenthanteringsprogramvaran-for-foretag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/de-6-basta-dokumenthanteringsprogramvaran-for-foretag\/","title":{"rendered":"De 6 b\u00e4sta dokumenthanteringsprogramvaran f\u00f6r f\u00f6retag"},"content":{"rendered":"
\n

Om du fortfarande anv\u00e4nder fysiska s\u00e4tt att beh\u00e5lla dina filer och papper, g\u00e5r du miste om mycket. Fysisk lagring av filer tar f\u00f6r mycket lagringsutrymme. Du beh\u00f6ver alltid sk\u00e5p, vilket g\u00f6r det ganska utmanande att s\u00f6ka och sp\u00e5ra en viss fil.<\/p>\n

Alternativt l\u00e5ter dokumenthanteringsprogrammet dig hantera ett obegr\u00e4nsat antal filer enkelt. Dessutom \u00e4r de j\u00e4mf\u00f6relsevis s\u00e4krare och flexiblare, vilket g\u00f6r det l\u00e4ttare f\u00f6r flera gruppmedlemmar att arbeta tillsammans p\u00e5 ett enda dokument.<\/p>\n

S\u00e5 l\u00e5t oss ta reda p\u00e5 vilken programvara f\u00f6r dokumenthantering du kan anv\u00e4nda f\u00f6r att hantera dina filer.<\/p>\n

<\/span> 1. Bitrix24<\/span><\/h2>\n

Det \u00e4r en s\u00e4ker plattform f\u00f6r att lagra dina personliga och samarbetsfiler. \u00d6ver 5 miljoner anv\u00e4ndare litar p\u00e5 dem \u00f6ver hela v\u00e4rlden och anv\u00e4nder denna programvara f\u00f6r att hantera sina filer.<\/p>\n

Den erbjuder tre olika typer av lagring f\u00f6r dina dokument:<\/p>\n

Mitt driv<\/strong>: Du kan lagra dina personliga filer h\u00e4r. Gruppk\u00f6rning<\/strong>: Det \u00e4r b\u00e4st f\u00f6r studenter och sm\u00e5f\u00f6retags teamsamarbete. F\u00f6retagsdrift<\/strong>: Den h\u00e4r \u00e4r b\u00e4st f\u00f6r f\u00f6retag med flera anst\u00e4llda. <\/p>\n

Dessutom kan du v\u00e4lja att lagra dina dokument i moln eller lokal lagring, beroende p\u00e5 dina behov. Och navigera genom flera filer genom att skriva deras namn eller en kort beskrivning om dem. De \u00e4r alla sparade i dokumentbiblioteket.<\/p>\n

Du kan ocks\u00e5 gilla dokumenten f\u00f6r att h\u00e5lla dem h\u00f6gst upp i s\u00f6kresultaten f\u00f6r snabb \u00e5tkomst. Verktyget l\u00e5ter dig ocks\u00e5 l\u00e4gga till kommentarer till dokumenten och beh\u00e5lla flera dokumentversioner med redigeringshistorik. Det g\u00f6r det l\u00e4ttare att sp\u00e5ra f\u00f6r\u00e4ndringar i framtiden. Dessutom kan du ocks\u00e5 anv\u00e4nda olika appar f\u00f6r att redigera ditt dokument.<\/p>\n

Av s\u00e4kerhetssk\u00e4l l\u00e5ter Bitrix24 dig l\u00e5sa ditt dokument genom att klicka p\u00e5 l\u00e5sknappen. Det g\u00f6r dokumentet otillg\u00e4ngligt f\u00f6r andra. Programvaran har b\u00e5da free och betalversioner. Du kan f\u00e5 en baserat p\u00e5 dina behov.<\/p>\n

<\/span> 2. eFile-sk\u00e5p<\/span><\/h2>\n

Oavsett om du \u00e4r student, en liten entrepren\u00f6r eller har ett stort f\u00f6retag med flera anst\u00e4llda, kan du anv\u00e4nda det h\u00e4r verktyget f\u00f6r att beh\u00e5lla och organisera dina data och filer. Det l\u00e5ter dig s\u00f6ka i filerna bara genom att skriva deras namn i s\u00f6kf\u00e4ltet.<\/p>\n

Du kan ocks\u00e5 f\u00e5 snabb \u00e5tkomst till specifika filer genom att beh\u00e5lla dem i portf\u00f6ljen och automatisera arbetsfl\u00f6det med denna programvara, eftersom den automatiskt arkiverar dokumenten du laddar upp. Det till\u00e5ter b\u00e5de p\u00e5 plats och molnbaserad lagring.<\/p>\n

Dessutom beh\u00f6ver du inte beh\u00e5lla dess till\u00e4mpning p\u00e5 alla dina enheter. Du kan komma \u00e5t dina filer var som helst i v\u00e4rlden med hj\u00e4lp av en webbl\u00e4sare. Det \u00e4r dock endast vissa personer med ett l\u00f6senord som kan komma \u00e5t uppgifterna av s\u00e4kerhetssk\u00e4l. Tillst\u00e5nd ges till anst\u00e4llda baserat p\u00e5 deras roller.<\/p>\n

Alla filer du delat \u00e4r krypterade och du m\u00e5ste g\u00e5 igenom tv\u00e5faktorsautentisering. F\u00f6r mer bekv\u00e4mlighet kan du ocks\u00e5 st\u00e4lla in IP eller platsbaserad autentisering.<\/p>\n

Dessutom, om du \u00e4r ett f\u00f6retag eller en ensamf\u00f6retagare, skulle du g\u00e4rna veta att den h\u00e4r programvaran ocks\u00e5 till\u00e5ter undertecknande av kontrakt. F\u00f6r att underl\u00e4tta ditt arbete kan du integrera programvaran med tredjepartsappar som DocuSign, Salesforce och Microsoft Office.<\/p>\n

<\/span> 3. Google Drive<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Med \u00f6ver 1 miljard aktiva anv\u00e4ndare varje m\u00e5nad och 6 miljoner betalda anv\u00e4ndare \u00e4r Google hittills den mest popul\u00e4ra fillagringsl\u00f6sningen. M\u00e4nniskor anv\u00e4nder det f\u00f6r personlig, team och f\u00f6retagsfillagring.<\/p>\n

Det m\u00f6jligg\u00f6r s\u00f6ml\u00f6s integration med molnbaserade appar. Dessutom st\u00f6der den flera format, s\u00e5 att du kan lagra din fil utan att byta typ \u2013 till exempel PDF, Word och andra. Det \u00e4r ocks\u00e5 bekv\u00e4mt att s\u00f6ka efter dokument p\u00e5 din Google Drive. Skriv bara namnet s\u00e5 \u00e4r det d\u00e4r!<\/p>\n

Det ger delat utrymme f\u00f6r teammedlemmar. \u00c4nd\u00e5 \u00e4r data fortfarande otillg\u00e4ngliga f\u00f6r utomst\u00e5ende p\u00e5 grund av dess Data Loss Prevention (DLP) funktion.<\/p>\n

Programvaran l\u00e5ter dig spara dina dokument och skapa, visa och redigera dem ocks\u00e5. Dessutom, om du redigerar dessa dokument med det h\u00e4r verktyget, kommer det att beh\u00e5lla historiken \u00f6ver de \u00e4ndringar som gjorts. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt beh\u00f6ver du inte beh\u00e5lla flera versioner av filen. De \u00e4r alla lagrade i ett dokument.<\/p>\n

Google Drive tillhandah\u00e5ller free lagring p\u00e5 upp till 15 GB f\u00f6r alla dess anv\u00e4ndare. Om du beh\u00f6ver mer lagringsutrymme \u00e4n s\u00e5 h\u00e4r m\u00e5ste du skaffa en premiumplan.<\/p>\n

<\/span> 4. Sammanfl\u00f6de<\/span><\/h2>\n

Detta \u00e4r ett annat bra, molnbaserat fildelningsverktyg som g\u00f6r att du kan beh\u00e5lla och organisera dina filer. \u00d6ver 130 000 anv\u00e4ndare v\u00e4rlden \u00f6ver litar p\u00e5 denna plattform med sina dokument och filer.<\/p>\n

Du kan organisera dina dokument p\u00e5 tv\u00e5 s\u00e4tt med denna programvara:<\/p>\n

Sidor<\/strong>: Du kan skapa och redigera sidor och diskutera dem med dina anst\u00e4llda. Mellanslag<\/strong>: Alla dina sidor lagras h\u00e4r. Oavsett om de \u00e4r f\u00f6r individer, gruppmedlemmar eller andra projekt. <\/p>\n

Det h\u00e4r verktyget erbjuder avancerade funktioner f\u00f6r att s\u00f6ka och h\u00e4mta dina dokument, \u00f6ver 75 anpassningsbara mallar och funktioner f\u00f6r kommentarer och redigering. Dessutom, om n\u00e5gon i teamet tilldelar en uppgift till en annan teammedlem, kommer de att f\u00e5 ett meddelande om \u00e5tg\u00e4rder i tid.<\/p>\n

Dessutom kan du kontrollera beh\u00f6righeterna f\u00f6r dokumenten och hantera vem som kan komma \u00e5t dem i teamet. Dess free f\u00f6r upp till 10 anv\u00e4ndare. F\u00f6r allt ut\u00f6ver det m\u00e5ste du k\u00f6pa dess premiumversion.<\/p>\n

<\/span> 5. SharePoint Online<\/span><\/h2>\n

Med \u00f6ver 190 miljoner m\u00e4nniskor som har tillg\u00e5ng till SharePoint Onlines funktioner, \u00e4r det ett Microsoft-verktyg som l\u00e5ter dig organisera dokument, team och arbetsfl\u00f6den.<\/p>\n

F\u00f6rutom att lagra dina filer kan du skapa och redigera dokument med det h\u00e4r verktyget och anv\u00e4nda det f\u00f6r att samarbeta med flera gruppmedlemmar. Det l\u00e5ter dig uppdatera filers metadata, vilket m\u00f6jligg\u00f6r en snabb s\u00f6kning.<\/p>\n

P\u00e5 det h\u00e4r s\u00e4ttet, om du gl\u00f6mmer ett filnamn eller har flera filer med n\u00e4stan samma namn, kan du hitta dokumentet genom att bara skriva in n\u00e5gra ord skrivna i metadata. Verktyget \u00e4r \u00e4ven tillg\u00e4ngligt f\u00f6r mobilappar. Du m\u00e5ste dock ha ett abonnemang p\u00e5 $5 per m\u00e5nad f\u00f6r att anv\u00e4nda det.<\/p>\n

<\/span> 6. Papperssp\u00e5rare<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

En annan programvara f\u00f6r dokumenthantering p\u00e5 listan \u00e4r Paper Tracer. Den \u00e4r gjord f\u00f6r sm\u00e5, medelstora och f\u00f6retagsf\u00f6retag.<\/p>\n

Det hj\u00e4lper dig att automatisera dina kontrakt, digitalisera dokument och sp\u00e5ra och rapportera alla sparade filer. Dessutom \u00e4r den HIPAA-kompatibel, vilket inneb\u00e4r att den f\u00f6ljer s\u00e4kerhetslagen och f\u00f6rhindrar datal\u00e4ckage. Det tillhandah\u00e5ller ocks\u00e5 en e-signaturfunktion. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det ett utm\u00e4rkt verktyg f\u00f6r h\u00e4lso- och sjukv\u00e5rd, juridik eller andra f\u00f6retag som slutf\u00f6r projekt p\u00e5 kontraktsbasis.<\/p>\n

Mjukvaran erbjuder end-to-end arbetsfl\u00f6desl\u00f6sningar och erbjuder molnbaserad implementering. Det \u00e4r ett bra verktyg f\u00f6r sm\u00e5f\u00f6retag med upp till 10 anst\u00e4llda och medelstora f\u00f6retag med 100 anst\u00e4llda eller fler.<\/p>\n

<\/span> V\u00e4lj ditt dokumenthanteringsprogram<\/span><\/h2>\n

Om du fortfarande lagrar dina filer fysiskt och g\u00e5r igenom alla problem, \u00e4r det dags att sluta.<\/p>\n

Listan erbjuder flera program som ger massor av free lagring. B\u00f6rja med dessa och g\u00f6r det enklare att beh\u00e5lla, organisera och hantera dina filer i samarbete med m\u00e5nga teammedlemmar.<\/p>\n

Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

Sadaf Tanzeem (41 artiklar publicerade)
<\/strong><\/p>\n

Sadaf Tanzeem \u00e4r en frilansskribent f\u00f6r B2B och B2C. Hon \u00e4r p\u00e5 v\u00e4g att f\u00e5 tr\u00e5kigt inneh\u00e5ll p\u00e5 bloggar att gnistra och uppmuntra l\u00e4sarna att agera. <\/p>\n

Mer fr\u00e5n Sadaf Tanzeem<\/p>\n

<\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n