{"id":73601,"date":"2022-09-18T01:24:43","date_gmt":"2022-09-18T06:24:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-skapar-excel-formular-for-kalkylblad-for-datainmatning\/"},"modified":"2022-09-18T01:24:43","modified_gmt":"2022-09-18T06:24:43","slug":"hur-man-skapar-excel-formular-for-kalkylblad-for-datainmatning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-skapar-excel-formular-for-kalkylblad-for-datainmatning\/","title":{"rendered":"Hur man skapar Excel-formul\u00e4r f\u00f6r kalkylblad f\u00f6r datainmatning"},"content":{"rendered":"
\n

Att ange data i Excel \u00e4r en skr\u00e4mmande uppgift, s\u00e4rskilt om du har m\u00e5nga kolumner och massor av poster. Det kan ocks\u00e5 vara f\u00f6rvirrande f\u00f6r andra anv\u00e4ndare, s\u00e4rskilt om de inte \u00e4r bekanta med ditt kalkylblad.<\/p>\n

Men visste du att du kan skapa formul\u00e4r f\u00f6r att g\u00f6ra den h\u00e4r uppgiften enklare? Microsoft l\u00e5ter dig eller n\u00e5gon annan l\u00e4gga till data i ditt kalkylark via ett formul\u00e4r i ett nytt f\u00f6nster. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt blir det mindre f\u00f6rvirring om vilken information de ska l\u00e4gga i Excel-filen.<\/p>\n

L\u00e4s vidare och l\u00e4r dig hur du skapar ett formul\u00e4r f\u00f6r ditt eget Excel-kalkylblad.<\/p>\n

<\/span> F\u00f6rbereder dina data<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Innan du b\u00f6rjar bygga ditt formul\u00e4r m\u00e5ste du f\u00f6rst f\u00f6rbereda den information du kommer att beh\u00f6va. Om du till exempel skapar en studentn\u00e4rvarolista m\u00e5ste du f\u00f6rst skriva ner den information du beh\u00f6ver fr\u00e5n dem i kolumner.<\/p>\n

Du beh\u00f6ver till exempel ha deras f\u00f6rnamn, efternamn, studentnummer, e-postadress och kurs; sedan b\u00f6r du lista dessa l\u00e4ngs den \u00f6versta raden. Dessa objekt skulle beteckna kolumnerna d\u00e4r data som dina elever anger skulle sammanst\u00e4llas under.<\/p>\n

Om du ska be dina elever att ange sina uppgifter manuellt, m\u00e5ste de rulla ner till botten av Excel-filen f\u00f6r att hitta en tom rad. Och om du ber om mycket information, s\u00e4g f\u00f6r en \u00e5rsbok, skulle det vara l\u00e4tt f\u00f6r n\u00e5gon av eleverna att hoppa \u00f6ver en cell, vilket leder till ofullst\u00e4ndiga data.<\/p>\n

<\/span> Infoga ett enkelt formul\u00e4r<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

N\u00e4r du har f\u00f6rberett alla dina kolumntitlar kan du nu b\u00f6rja skapa ett formul\u00e4r. F\u00f6r att g\u00f6ra det, v\u00e4lj en av kolumnrubrikerna. G\u00e5 till S\u00f6kruta<\/strong> i den \u00f6versta delen av Excel-f\u00f6nstret och skriv Form<\/strong>. I s\u00f6kresultaten, under Handlingar<\/strong>Klicka p\u00e5 Form<\/strong>.<\/p>\n

A Microsoft excel<\/strong> varningsf\u00f6nster dyker upp och bekr\u00e4ftar om du vill anv\u00e4nda den valda raden som formul\u00e4retiketter. Om du redan har gjort det, klicka p\u00e5 OK<\/strong>. Klicka annars Annullera<\/strong>v\u00e4lj de kolumnrubriker du vill anv\u00e4nda som formul\u00e4retiketter och upprepa stegen som beskrivs i f\u00f6reg\u00e5ende stycke.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Efter tryckning OK<\/strong>, kommer ett formul\u00e4rf\u00f6nster att visas, och det \u00e4r allt! Du \u00e4r nu free f\u00f6r att b\u00f6rja mata in data.<\/p>\n

Om du ska anv\u00e4nda det h\u00e4r verktyget ofta kan du l\u00e4gga till en genv\u00e4g till den h\u00e4r funktionen i verktygsf\u00e4ltet Snabb\u00e5tkomst. \u00c5terg\u00e5 till S\u00f6kruta<\/strong> och skriv in Form<\/strong> om igen. Men ist\u00e4llet f\u00f6r att v\u00e4nsterklicka p\u00e5 Form<\/strong> resultat, H\u00f6gerklicka<\/strong> p\u00e5 den ist\u00e4llet f\u00f6r att ta fram snabbmenyn.<\/p>\n

V\u00e4lj L\u00e4gg till i verktygsf\u00e4ltet Snabb\u00e5tkomst,<\/strong> och du kommer att se Form ikon<\/strong> visas i den. S\u00e5 n\u00e4sta g\u00e5ng du beh\u00f6ver dra upp formul\u00e4rverktyget beh\u00f6ver du bara klicka p\u00e5 genv\u00e4gsknappen.<\/p>\n

<\/span> L\u00e4gger till nya data<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Med det \u00f6ppna formul\u00e4rf\u00f6nstret ser du den information du beh\u00f6ver f\u00f6r att ange i din databas. Fyll i alla tomma f\u00e4lt och klicka p\u00e5 n\u00e4r du \u00e4r klar Ny<\/strong>. Datan du skrev kommer automatiskt att fylla den nedersta delen av din tabell, och du f\u00e5r ett nytt tomt formul\u00e4r redo att g\u00e5.<\/p>\n

Om du av misstag har sparat fel data kan du g\u00e5 tillbaka och \u00e4ndra den. Bl\u00e4ddra till den post du vill \u00e4ndra genom att trycka p\u00e5 Hitta F\u00f6reg<\/strong> eller Hitta n\u00e4sta<\/strong> knappar. N\u00e4r du har n\u00e5tt objektet du vill redigera, \u00e4ndra helt enkelt informationen i det relevanta f\u00e4ltet.<\/p>\n

N\u00e4r du \u00e4r klar med dina korrigeringar klickar du Ny<\/strong> eller tryck Stiga p\u00e5<\/strong> p\u00e5 ditt tangentbord f\u00f6r att utf\u00f6ra \u00e4ndringarna. Men om du har gjort ett typografiskt fel och vill \u00e5terst\u00e4lla den tidigare posten, klicka \u00c5terst\u00e4ll<\/strong> ist\u00e4llet. Observera dock att du inte kan \u00e5ngra \u00e4ndringarna med Restore n\u00e4r du v\u00e4l har genomf\u00f6rt \u00e4ndringarna.<\/p>\n

<\/span> Bl\u00e4ddra i poster med formul\u00e4rf\u00f6nstret<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Nu n\u00e4r du har flera poster i ditt kalkylblad kan du anv\u00e4nda sj\u00e4lva formul\u00e4rf\u00f6nstret f\u00f6r att bl\u00e4ddra i dina data. N\u00e4ra det \u00f6vre h\u00f6gra h\u00f6rnet av f\u00f6nstret ser du aktuell datas serienummer.<\/p>\n

Om du vill se posterna f\u00f6re eller efter det aktuella valet kan du anv\u00e4nda de tidigare n\u00e4mnda Hitta F\u00f6reg<\/strong> och Hitta n\u00e4sta<\/strong> knappar. Alternativt kan du anv\u00e4nda rullningslisten f\u00f6r att snabbt hoppa igenom flera poster.<\/p>\n

F\u00f6r att hitta specifika resultat kan du anv\u00e4nda formul\u00e4rf\u00f6nstrets s\u00f6kfunktion. F\u00f6r att komma \u00e5t den, klicka p\u00e5 Kriterier<\/strong> knappen precis nedanf\u00f6r, Hitta n\u00e4sta<\/strong>. Skriv in den information du vill s\u00f6ka i det relevanta f\u00e4ltet och tryck sedan p\u00e5 Stiga p\u00e5<\/strong> p\u00e5 ditt tangentbord.<\/p>\n

F\u00f6nstret visar dig sedan n\u00e4sta rad med relevant information. F\u00f6r att bl\u00e4ddra igenom andra resultat, klicka p\u00e5 endera Hitta F\u00f6reg<\/strong> eller Hitta n\u00e4sta<\/strong>.<\/p>\n

Du kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda formler och modifierare f\u00f6r en mer avancerad s\u00f6kning. Du kan anv\u00e4nda jokertecken asterisk<\/strong> f\u00f6r att s\u00f6ka efter en del av posten. P\u00e5 samma s\u00e4tt kan du ocks\u00e5 anv\u00e4nda st\u00f6rre \u00e4n<\/strong> eller mindre \u00e4n<\/strong> tecken f\u00f6r att s\u00f6ka efter numeriska v\u00e4rden eller datumv\u00e4rden.<\/p>\n

Om du till exempel vill s\u00f6ka efter studenter som g\u00e5r en BA-kurs kan du ange BA* i l\u00e4mpligt f\u00e4lt. Formul\u00e4rf\u00f6nstret visar endast studenter fr\u00e5n ditt kalkylblad som tar en BA-examen.<\/p>\n

<\/span> Undviker tomma poster<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Du kan ocks\u00e5 f\u00f6rhindra tomma poster av misstag genom att l\u00e4gga till med hj\u00e4lp av datavalideringsfunktionen. F\u00f6r att g\u00f6ra detta m\u00e5ste du f\u00f6rst v\u00e4lja tabellen d\u00e4r du ska mata in data. Du b\u00f6r d\u00e5 g\u00e5 till Data > Datavalidering<\/strong>.<\/p>\n

De Datavalidering<\/strong> f\u00f6nstret \u00f6ppnas d\u00e5. I den inst\u00e4llningar<\/strong> fliken, under Till\u00e5ta<\/strong> rullgardinsmenyn, v\u00e4lj Textl\u00e4ngd<\/strong>. Sedan under Data<\/strong> rullgardinsmeny, v\u00e4lj st\u00f6rre \u00e4n<\/strong>. Slutligen, under Minimum<\/strong> f\u00e4lt, inmatning 1<\/strong>. Tryck OK<\/strong>.<\/p>\n

Den h\u00e4r funktionen f\u00f6rhindrar anv\u00e4ndare fr\u00e5n att bara skriva in ett tecken i n\u00e5got f\u00e4lt, vilket s\u00e4kerst\u00e4ller att dina data kommer att fyllas i helt.<\/p>\n

<\/span> Ett snabbt och enkelt s\u00e4tt att fylla i stora databaser<\/span><\/h2>\n

Om du ofta missar information i ditt kalkylblad eller l\u00e4gger in fel data i kolumner, d\u00e5 \u00e4r det h\u00f6g tid att du g\u00f6r ett formul\u00e4r f\u00f6r dig sj\u00e4lv. Denna snabba och enkla l\u00f6sning s\u00e4kerst\u00e4ller att du f\u00e5r en korrekt databas.<\/p>\n

\u00c4ven om exemplet ovan endast visar fem poster, kommer du att uppskatta den h\u00e4r funktionen i Excel om du arbetar med m\u00e5nga poster, som en databas f\u00f6r f\u00f6retagets anst\u00e4llda. Genom att ge dig ett oberoende f\u00f6nster f\u00f6r att mata in information, kan du undvika att bli arg p\u00e5 hundratals, om inte tusentals, poster samtidigt som du s\u00e4kerst\u00e4ller korrekta och exakta datainmatningar.<\/p>\n

Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

Jowi Morales (180 publicerade artiklar)
<\/strong><\/p>\n

Jowi \u00e4r f\u00f6rfattare, karri\u00e4rcoach och pilot. Han utvecklade en k\u00e4rlek till allt PC \u00e4nda sedan hans far k\u00f6pte en station\u00e4r dator n\u00e4r han var 5 \u00e5r gammal. Sedan dess har han anv\u00e4nt och maximerat teknik i alla aspekter av sitt liv.<\/p>\n

Mer fr\u00e5n Jowi Morales<\/p>\n

<\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n