{"id":73717,"date":"2022-09-18T08:11:16","date_gmt":"2022-09-18T13:11:16","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/google-forms-vs-microsoft-forms-vilket-ska-du-anvanda\/"},"modified":"2022-09-18T08:11:16","modified_gmt":"2022-09-18T13:11:16","slug":"google-forms-vs-microsoft-forms-vilket-ska-du-anvanda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/google-forms-vs-microsoft-forms-vilket-ska-du-anvanda\/","title":{"rendered":"Google Forms vs Microsoft Forms: Vilket ska du anv\u00e4nda?"},"content":{"rendered":"
\n

Ett onlineformul\u00e4r \u00e4r en trendteknik f\u00f6r att samla in data online. Dessa formul\u00e4r hj\u00e4lper dig ocks\u00e5 att analysera den insamlade informationen. Medan m\u00e5nga plattformar erbjuder dig m\u00f6jligheten att skapa ett formul\u00e4r online, f\u00f6redrar de flesta att anv\u00e4nda formul\u00e4rtj\u00e4nsterna fr\u00e5n tekniska j\u00e4ttar som Google och Microsoft.<\/p>\n

Kolla in j\u00e4mf\u00f6relsen mellan Google Forms och Microsoft Forms f\u00f6r att veta vilken som \u00e4r b\u00e4ttre.<\/p>\n

<\/span> 1. Anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Om du t\u00e4nker p\u00e5 anv\u00e4ndbarheten har Google Forms distinkta avsnitt med tydliga instruktioner. Du kan hitta de n\u00f6dv\u00e4ndiga alternativen utan sv\u00e5righet. \u00c4ven om gr\u00e4nssnittet f\u00f6r denna plattform ser intets\u00e4gande ut.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

D\u00e4remot kommer Microsoft Forms med ett modernt gr\u00e4nssnitt, men nya anv\u00e4ndare kan tycka att det \u00e4r lite f\u00f6rvirrande p\u00e5 grund av dess r\u00f6riga gr\u00e4nssnitt.<\/p>\n

<\/span> 2. Dokumentdelbarhet<\/span><\/h2>\n

Enkel delning av formul\u00e4r s\u00e4kerst\u00e4ller ett h\u00f6gre antal deltagare och fler variationer i datainsamlingen. B\u00e5da dessa plattformar till\u00e5ter formul\u00e4rskaparna att dela med andra.<\/p>\n

Du kan dela formul\u00e4ret via e-post eller dela dess l\u00e4nk s\u00e5 att andra kan komma \u00e5t det direkt i en webbl\u00e4sare. M\u00f6jligheten att b\u00e4dda in ett formul\u00e4r p\u00e5 en webbsida \u00e4r ocks\u00e5 tillg\u00e4ngligt i b\u00e5da apparna.<\/p>\n

Det som skiljer Microsoft Forms fr\u00e5n sina konkurrenter n\u00e4r det g\u00e4ller delning \u00e4r alternativen att dela direkt i sociala medier och anv\u00e4nda QR f\u00f6r omedelbar delning. Anv\u00e4nd dessa f\u00f6r att f\u00e5 maximal respons f\u00f6r ditt formul\u00e4r.<\/p>\n

<\/span> 3. Fr\u00e5gor och svar<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Att l\u00e4gga till fr\u00e5gor \u00e4r den viktigaste funktionen hos en formskapande plattform. Med Google Formul\u00e4r f\u00e5r du m\u00e5nga alternativ f\u00f6r att v\u00e4lja kategorier f\u00f6r fr\u00e5gor och svar.<\/p>\n

Till exempel l\u00e5ter den dig v\u00e4lja mellan alternativ som korta svar, stycken, flerval, kryssrutor och en rullgardinsmeny f\u00f6r troliga svar.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

I Microsoft Forms hittar du inte dessa alternativ och m\u00e5ste vara n\u00f6jd med de begr\u00e4nsade typerna av formul\u00e4r som l\u00e5ter dig samla in text och flervalssvar.<\/p>\n

<\/span> 4. Designerteman<\/span><\/h2>\n

Teman bidrar till att erbjuda en v\u00e4lkomnande och tr\u00f6stande atmosf\u00e4r till deltagarna som hindrar dem fr\u00e5n att k\u00e4nna sig uttr\u00e5kade n\u00e4r formul\u00e4ret fylls p\u00e5. Oavsett om du anv\u00e4nder Google eller Microsoft f\u00f6r att skapa formul\u00e4r kan du anpassa formul\u00e4rteman i b\u00e5da sviter.<\/p>\n

\u00c4ven om Microsoft Forms inte har den b\u00e4sta mallsamlingen, har den en m\u00e4ngd catchy och grafiska teman, inklusive ritningar. Dessa spelar en viktig roll f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra utseendet och k\u00e4nslan av formen. Tv\u00e4rtom, Google Forms har gamla pastellteman i en del solida f\u00e4rger.<\/p>\n

Du kan dock ladda upp dina egna bilder som teman p\u00e5 b\u00e5da plattformarna. I Microsoft Forms kommer temat att synas i hela bakgrunden. \u00c4nd\u00e5 kommer det personliga temat bara att visas i rubriken i Google Formul\u00e4r.<\/p>\n

<\/span> 5. F\u00e4rdiga mallar<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Idag har ingen tid att designa en form fr\u00e5n grunden. D\u00e4rf\u00f6r erbjuder plattformar dig mallar d\u00e4r du kan ange informationen f\u00f6r att skapa ett formul\u00e4r.<\/p>\n

Med det breda utbudet av Google Formul\u00e4r-mallar kan du skapa en textbaserad enk\u00e4t s\u00e5v\u00e4l som ett tilltalande inbjudningskort. V\u00e4lj en mall fr\u00e5n galleriet och s\u00e4tt ig\u00e5ng med den. Mallar har ocks\u00e5 f\u00f6rinst\u00e4llda fr\u00e5gor d\u00e4r du kan l\u00e4gga till n\u00e5gra fler efter behov.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

Microsoft Forms har bara tre typer av mallar f\u00f6r formul\u00e4r, fr\u00e5gesport och festinbjudningar. \u00c4ven om det l\u00e5ter dig anpassa dessa mallar, m\u00e5ste du spendera en hel del tid f\u00f6r att f\u00e5 formen av din dr\u00f6m.<\/p>\n

<\/span> 6. Samarbete<\/span><\/h2>\n

Ofta beh\u00f6ver flera personer arbeta med informationen som samlas in via ett formul\u00e4r. Med Google Formul\u00e4r kan du l\u00e4gga till medarbetare genom att ange deras aktiva e-postadresser. Formul\u00e4rskaparen kommer att beh\u00e5lla makten att kontrollera vem som kan inkludera medarbetare, vem som kan redigera formul\u00e4ret etc., allt f\u00f6r free.<\/p>\n

Med Microsoft m\u00e5ste du dock bli prenumerant f\u00f6r att l\u00e4gga till medarbetare.<\/p>\n

<\/span> 7. Bilder och videor<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Bilder och videor har blivit viktiga komponenter i livet p\u00e5 n\u00e4tet. D\u00e4rf\u00f6r l\u00e5ter b\u00e5da plattformarna dig l\u00e4gga till olika multimediafiler. Du kan l\u00e4gga till bilder och YouTube-videor mellan fr\u00e5gorna och \u00e4ven som oberoende inneh\u00e5ll i Google Forms.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

F\u00f6r Microsoft-formul\u00e4r kan du l\u00e4gga till bilder eller videor i st\u00e4llet f\u00f6r en fr\u00e5ga. Du f\u00e5r alternativ som bilds\u00f6kning p\u00e5 Bing, OneDrive och att ladda upp bilder fr\u00e5n lokal lagring.<\/p>\n

<\/span> 8. QR-koder<\/span><\/h2>\n

QR-kod \u00e4r en annan faktor, om inte en funktion, som skiljer dessa tv\u00e5 formskapande plattformar. Med Microsoft Forms kan anv\u00e4ndare anv\u00e4nda QR-koder f\u00f6r att dela formul\u00e4ret.<\/p>\n

Speciellt anv\u00e4ndare av smartphones och surfplattor kommer att finna det praktiskt att anv\u00e4nda QR-koder f\u00f6r att komma \u00e5t och fylla i formul\u00e4ret. Du kan \u00e4ven bifoga QR-koden i mejlet f\u00f6r snabb delning. \u00c5 andra sidan har Google Forms ingen QR-kodfunktion f\u00f6r att dela formul\u00e4r.<\/p>\n

<\/span> 9. Samla in e-postadresser<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Med Google Formul\u00e4r kan du samla in respondenternas e-postadresser. Det \u00e4r en valfri funktion p\u00e5 den h\u00e4r plattformen. N\u00e4r du skapar ett formul\u00e4r p\u00e5 den h\u00e4r plattformen kan du aktivera e-postf\u00e5ngst genom att markera rutan bredvid Samla e-postadresser som standard<\/strong> alternativet i avsnittet Inst\u00e4llningar.<\/p>\n

Tyv\u00e4rr kommer du inte att f\u00e5 funktionen f\u00f6r insamling av e-postadresser p\u00e5 Microsoft Forms f\u00f6r de offentliga svararna.<\/p>\n

<\/span> 10. Svarsvalidering<\/span><\/h2>\n

Med den h\u00e4r funktionen kan du f\u00f6rs\u00e4kra dig om att respondenterna har l\u00e4mnat in de uppgifter du har bett om. Med den uppdaterade svarsvalideringen av Google kontrollerar den svaren innan de skickas in. F\u00f6r n\u00e4rvarande validerar den svar som inneh\u00e5ller text eller siffror.<\/p>\n

Till exempel, om det finns ett f\u00e4lt f\u00f6r att ange en URL eller e-postadress, kommer Google Formul\u00e4r att se till att de inskickade svaren har obligatoriska delar av en URL och e-postadress.<\/p>\n

Du kan dock bara validera numret med Microsoft Forms. Denna plattform l\u00e5ter dig ocks\u00e5 v\u00e4lja f\u00f6rh\u00e5llanden som st\u00f6rre \u00e4n och mindre \u00e4n.<\/p>\n

<\/span> 11. Kalkylbladskompatibilitet<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Data fr\u00e5n b\u00e5de Google Forms och Microsoft Forms \u00e4r kompatibla med deras respektive kalkylarksverktyg, dvs. Google Sheet och MS Excel. Det finns dock en skillnad mellan hur dessa tv\u00e5 integrationer fungerar.<\/p>\n

\n<\/figure>\n

N\u00e4r det g\u00e4ller Google Forms, klicka p\u00e5 Svar <\/strong>f\u00f6r att f\u00e5 alternativ f\u00f6r att visa data i Google Kalkylark. Du kan \u00f6ppna data i vilket befintligt ark som helst eller ett nytt.<\/p>\n

F\u00f6r Microsoft Forms-data m\u00e5ste du ladda ner kalkylarksfilen i ditt system. Naturligtvis beh\u00f6ver du skrivbordsappen i Excel eller Excel online f\u00f6r att \u00f6ppna den filen.<\/p>\n

<\/span> Formul\u00e4r f\u00f6r unders\u00f6kning, fr\u00e5gesport och omr\u00f6stning<\/span><\/h2>\n

Tack vare onlineformul\u00e4ret som skapar plattformar har det blivit enklare \u00e4n n\u00e5gonsin att samla in och organisera data fr\u00e5n unders\u00f6kningar och omr\u00f6stningar. F\u00f6rutom de vanliga funktionerna erbjuder b\u00e5de Google Forms och Microsoft Forms unika funktioner f\u00f6r anv\u00e4ndarna.<\/p>\n

Nu n\u00e4r du vet hur dessa tv\u00e5 plattformar presterar n\u00e4r det g\u00e4ller olika funktioner kan du v\u00e4lja din favorit f\u00f6r onlineunders\u00f6kningar eller unders\u00f6kningar.<\/p>\n

Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

Tamal Das (294 artiklar publicerade)
<\/strong><\/p>\n

Tamal \u00e4r frilansskribent p\u00e5 MakeUseOf. Efter att ha f\u00e5tt gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och aff\u00e4rsprocesser i sitt tidigare jobb p\u00e5 ett IT-konsultf\u00f6retag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke f\u00f6r tre \u00e5r sedan. \u00c4ven om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna \u00e4lskar han att spela Splinter Cell och binge-titta p\u00e5 Netflix\/ Prime Video.<\/p>\n

Mer fr\u00e5n Tamal Das<\/p>\n

<\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n