{"id":74104,"date":"2022-09-19T04:52:41","date_gmt":"2022-09-19T09:52:41","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/40-tips-om-hur-man-kor-ett-produktivt-virtuellt-mote\/"},"modified":"2022-09-19T04:52:41","modified_gmt":"2022-09-19T09:52:41","slug":"40-tips-om-hur-man-kor-ett-produktivt-virtuellt-mote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/40-tips-om-hur-man-kor-ett-produktivt-virtuellt-mote\/","title":{"rendered":"40 tips om hur man k\u00f6r ett produktivt virtuellt m\u00f6te"},"content":{"rendered":"
\n <\/p>\n\n\nPrep<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n\n1<\/td>\nPlanera aldrig ett m\u00f6te utan syfte. Om du kan \u00e5stadkomma det du beh\u00f6ver \u00e5stadkomma med ett e-postmeddelande eller ett memo, \u00e4r det b\u00e4ttre att spara dig sj\u00e4lv och dina kollegor lite tid.<\/td>\n<\/tr>\n\n2<\/td>\nB\u00f6rja med en viktig \u00e5tg\u00e4rd, det yttersta syftet med m\u00f6tet. Vad \u00e4r ditt m\u00e5l eller \u00f6nskat resultat? Varf\u00f6r sammantr\u00e4der du? Vad beh\u00f6ver g\u00f6ras?<\/td>\n<\/tr>\n\n3<\/td>\nEfter att ha spikat m\u00f6tets m\u00e5l, fundera lite p\u00e5 vilken typ av m\u00f6te som skulle vara b\u00e4st \u2013 en-mot-en? En session mellan tv\u00e5 sm\u00e5 team? Eller bara du, ledaren, pratar med n\u00e5gra nyckelspelare om din spelplan?<\/td>\n<\/tr>\n\n4<\/td>\nN\u00e4r du har best\u00e4mt dig f\u00f6r ditt prim\u00e4ra fokus, beskriv allt som beh\u00f6ver h\u00e4nda till st\u00f6d f\u00f6r detta resultat. F\u00f6renkla planen som helhet till mindre \u00e5tg\u00e4rdspunkter; allt konkret, p\u00e5tagligt och h\u00e4nf\u00f6rbart till en kohort.<\/td>\n<\/tr>\n\n5<\/td>\nM\u00e5nga kontor \u00e4r redan ombord med fj\u00e4rrarbete och anv\u00e4nder vanliga virtuella m\u00f6tesappar som Zoom, Skype eller Google Meet. Om du eller ditt f\u00f6retag \u00e4r nya i v\u00e4rlden av fj\u00e4rrm\u00f6tesplatser, g\u00f6r lite research och v\u00e4lj den b\u00e4sta virtuella m\u00f6tesappen f\u00f6r dina behov.<\/td>\n<\/tr>\n\n6<\/td>\nBest\u00e4m hur l\u00e4nge ditt m\u00f6te ska p\u00e5g\u00e5; som en allm\u00e4n regel b\u00f6r ditt m\u00f6te inte vara mer \u00e4n en timme. Skapa ett enkelt schema f\u00f6r varaktigheten av ditt m\u00f6te, dela upp din totala tid som tilldelas i distinkta, definierade block, var och en \u00e4gnas \u00e5t n\u00e5got specifikt.<\/td>\n<\/tr>\n\n7<\/td>\nI fallet med ett m\u00f6te som verkligen beh\u00f6ver \u00f6verskrida en timmes l\u00e4ngd kan en kort paus i mitten vara l\u00e4mplig. Schemal\u00e4gg fem minuter in om det \u00e4r t\u00e4nkt att bli l\u00e5ngt.<\/td>\n<\/tr>\n\n8<\/td>\nOm ditt hemmakontor eller arbetsomr\u00e5de \u00e4nnu inte \u00e4r utrustat f\u00f6r ett virtuellt m\u00f6te, se till att saker \u00e4r i skeppsform innan m\u00f6tesdagen. En ljus, neutral bakgrund och en stark belysningsk\u00e4lla ger b\u00e5da en professionell miniatyrbild.<\/td>\n<\/tr>\n\n9<\/td>\nF\u00f6rbered ett agendablad i f\u00f6rv\u00e4g som de n\u00e4rvarande kan h\u00e4nvisa till n\u00e4r du genomf\u00f6r ditt virtuella m\u00f6te. Det h\u00e4r arket hj\u00e4lper dem att stanna hos dig medan du pratar; det hj\u00e4lper dig ocks\u00e5 att klarg\u00f6ra din vision f\u00f6r m\u00f6tet och organisera dina egna tankar.<\/td>\n<\/tr>\n\n10<\/td>\nEtt formellt bildspel eller PowerPoint-presentation kan ocks\u00e5 spara tid, s\u00e4rskilt om du har m\u00e5nga fakta, statistik eller siffror att dela med dig av inom denna begr\u00e4nsade tidsram.<\/td>\n<\/tr>\n\n11<\/td>\nOm en resurs kan delas digitalt \u00e4r det alltid snabbare att tillhandah\u00e5lla en lista med hyperl\u00e4nkar, dokumentation och referenser f\u00f6r ditt team \u00e4n att l\u00e4ra dem allt de beh\u00f6ver veta under sj\u00e4lva m\u00f6tet. Om ett mer involverat tr\u00e4ningspass kr\u00e4vs b\u00f6r det schemal\u00e4ggas separat och i grupp om m\u00f6jligt.<\/td>\n<\/tr>\n\n12<\/td>\nIdentifiera eventuella v\u00e4gsp\u00e4rrar och ok\u00e4nda som du fortfarande arbetar igenom sj\u00e4lv. Planera vid behov lite tid f\u00f6r en \u00f6ppen diskussion. L\u00e4gg upp ett par olika m\u00f6jligheter att sikta p\u00e5 om v\u00e4gen fram\u00e5t \u00e4r otydlig.<\/td>\n<\/tr>\n\n13<\/td>\nGe dig sj\u00e4lv en checklista att h\u00e4nvisa till n\u00e4r du har gett ditt spel. Detta b\u00f6r vara en lista \u00f6ver allt som du beh\u00f6ver f\u00f6rmedla till ditt team, s\u00e5v\u00e4l som dina \u00e5tg\u00e4rder och allt som leder fram till dem logistiskt. Denna best\u00e4mmelse s\u00e4kerst\u00e4ller att ingenting gl\u00f6ms bort i \u00f6gonblicket.<\/td>\n<\/tr>\n\n\nInbjuder<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n\n14<\/td>\nUtv\u00e4rdera din lista med \u00e5tg\u00e4rder och visualisera det team som du beh\u00f6ver bygga f\u00f6r att ta hand om dem effektivt och effektivt. Vem beh\u00f6ver vara med? Vad \u00e4r varje deltagares anledning till att vara med?<\/td>\n<\/tr>\n\n15<\/td>\nBjud bara in den du beh\u00f6ver. \u00c4ven om du inte ska k\u00e4nna dig begr\u00e4nsad till ett specifikt nummer eller annat, l\u00f6nar det sig alltid att h\u00e5lla din g\u00e4stlista s\u00e5 kort och enkel som m\u00f6jligt utan att gl\u00f6mma n\u00e5gon viktig.<\/td>\n<\/tr>\n\n16<\/td>\nBjud in din lista \u00f6ver deltagare i god tid n\u00e4r det \u00e4r m\u00f6jligt. Sista minuten-m\u00f6ten \u00e4r bra n\u00e4r det beh\u00f6vs eller i en n\u00f6dsituation; N\u00e4r du planerar mer komplexa, organiserade projekt b\u00f6r du dock alltid vara ett par veckor fram\u00e5t.<\/td>\n<\/tr>\n\n\nDagen-Of<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n\n17<\/td>\nInnan du b\u00f6rjar, rensa ditt omr\u00e5de fr\u00e5n potentiella distraktioner, s\u00e4rskilt om du st\u00e4ller in hemifr\u00e5n.<\/td>\n<\/tr>\n\n18<\/td>\n\u00c4t lunch eller ett snabbt mellanm\u00e5l i f\u00f6rv\u00e4g och ta ett glas vatten vid din sida.<\/td>\n<\/tr>\n\n19<\/td>\nPrecis som med alla andra professionella m\u00f6ten b\u00f6r ditt utseende vara v\u00e4luppfostrat och kontorsv\u00e4nligt.<\/td>\n<\/tr>\n\n20<\/td>\nEn kontroll av mikrofon, kamera och Wi-Fi innan ditt m\u00f6te \u00e4r ett s\u00e4tt att f\u00f6rhindra en olycklig teknisk hicka under showen. Om du anv\u00e4nder en b\u00e4rbar dator, se till att du \u00e4r inkopplad, laddad och redo att mullra.<\/td>\n<\/tr>\n\n21<\/td>\nDin webbkamera b\u00f6r m\u00f6ta dig i \u00f6gonh\u00f6jd. F\u00f6rs\u00f6k att kl\u00e4mma in f\u00f6nstret s\u00e5 n\u00e4ra webbkamerans \u00f6ga som m\u00f6jligt. Du vill h\u00e5lla ditt fl\u00f6de bekv\u00e4mt att titta p\u00e5 f\u00f6r dem som du kommer att tr\u00e4ffa. \u00d6gonkontakt hj\u00e4lper.<\/td>\n<\/tr>\n\n22<\/td>\nOm du \u00e4r nerv\u00f6s eller aldrig har deltagit i ett distansm\u00f6te online, tr\u00e4na p\u00e5 kameran i f\u00f6rv\u00e4g utan att n\u00e5gon tittar. Ditt leende p\u00e5 sk\u00e4rmen kommer sannolikt att se och k\u00e4nnas mycket annorlunda \u00e4n ditt riktiga leende; k\u00e4nslor p\u00e5 kamera \u00e4r en f\u00e4rdighet, men efter n\u00e5gra virtuella m\u00f6ten beh\u00f6ver du inte ens t\u00e4nka p\u00e5 det.<\/td>\n<\/tr>\n\n23<\/td>\nTysta telefonen; st\u00e4ng av dina skrivbordsaviseringar och allt annat som kan g\u00f6ra ljud under m\u00f6tet. Om m\u00f6jligt, ordna en tid precis innan ditt m\u00f6te f\u00f6r att svara p\u00e5 sista minuten-meddelanden eller f\u00f6r att checka in med n\u00e5got viktigt som du \u00f6vervakar aktivt.<\/td>\n<\/tr>\n\n24<\/td>\nDu b\u00f6r ha en anteckningsapp eller ett papper och en penna till hands f\u00f6r snabba anteckningar och att g\u00f6ra. Du b\u00f6r vara n\u00e4rvarande, engagerad och intresserad av vem som \u00e4n talar och vad som \u00e4n s\u00e4gs.<\/td>\n<\/tr>\n\n\nUnder<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n\n25<\/td>\nOm du \u00e4r arrang\u00f6ren av m\u00f6tet, g\u00e5 snabbt till jakten. B\u00f6rja snabbt och punktligt och s\u00e4g vad som beh\u00f6ver s\u00e4gas innan du sk\u00e4rper in p\u00e5 ditt f\u00f6rsta \u00e5tg\u00e4rdsobjekt.<\/td>\n<\/tr>\n\n26<\/td>\nOm det \u00e4r l\u00e4mpligt kan du beh\u00f6va tilldela n\u00e5gon att spela in protokollet fr\u00e5n m\u00f6tet. Vissa typer av samarbetsprogram kommer faktiskt att kunna g\u00f6ra detta \u00e5t dig. Dokumentation \u00e4r det snabbaste s\u00e4ttet att snabbt f\u00e5nga upp dem som inte \u00e4r n\u00e4rvarande, och det h\u00e5ller alla inblandade ansvariga f\u00f6r vad som faktiskt har sagts och delats. F\u00f6rs\u00f6k att inte hoppa \u00f6ver det, om m\u00f6jligt.<\/td>\n<\/tr>\n\n27<\/td>\nBeroende p\u00e5 m\u00f6tets storlek och karakt\u00e4r kan introduktioner vara p\u00e5 sin plats. Schemal\u00e4gg en dedikerad tid f\u00f6r introduktioner i b\u00f6rjan av ditt m\u00f6te om det beh\u00f6vs.<\/td>\n<\/tr>\n\n28<\/td>\nAtt tilldela roller till varje \u00e5tg\u00e4rd kommer naturligtvis att vara en av de viktigaste delarna av ett virtuellt m\u00f6te. \u00c5terigen, du b\u00f6r redan veta vilka dessa roller \u00e4r och vem som kommer att fylla dem innan m\u00f6tet b\u00f6rjar.<\/td>\n<\/tr>\n\n29<\/td>\nUppr\u00e4tta en tidslinje och g\u00f6r det visuellt om m\u00f6jligt. L\u00e5t alla veta n\u00e4r du kommer att r\u00f6ra basen n\u00e4sta g\u00e5ng. Tilldela deadlines intelligent. B\u00f6rja tillr\u00e4ckligt l\u00e5ngt i f\u00f6rv\u00e4g s\u00e5 att alla har mer \u00e4n tillr\u00e4ckligt med tid f\u00f6r att lyckas.<\/td>\n<\/tr>\n\n30<\/td>\nMinimera planl\u00f6st prat, s\u00e4rskilt i b\u00f6rjan av m\u00f6tet. N\u00e4r du v\u00e4l har f\u00e5tt lite fart beh\u00f6ver du vanligtvis inte forts\u00e4tta mikrohanteringen.<\/td>\n<\/tr>\n\n31<\/td>\nEn snabb sammanfattning i slutet, genomg\u00e5ng av varje roll och m\u00e5l, \u00e4r ett s\u00e4tt att f\u00f6rst\u00e4rka resultatet av m\u00f6tet.<\/td>\n<\/tr>\n\n32<\/td>\nInnan m\u00f6tet ajourneras, se till att alla l\u00e4mnar bordet med allt de beh\u00f6ver f\u00f6r att g\u00e5 vidare. Alla b\u00f6r k\u00e4nna till sin roll och vad som f\u00f6rv\u00e4ntas av dem innan de skriver p\u00e5. Redog\u00f6r f\u00f6r n\u00e5gra minuter i slutet f\u00f6r att st\u00e4lla eventuella fr\u00e5gor och rensa luften fr\u00e5n eventuell f\u00f6rvirring.<\/td>\n<\/tr>\n\n33<\/td>\nOm du har tid \u00f6ver p\u00e5 back-end och ingen s\u00e4ger n\u00e5got, ring det tidigt. Bekr\u00e4fta att alla \u00e4r p\u00e5 samma sida och g\u00e5 vidare med dagen.<\/td>\n<\/tr>\n\n\nEfter<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n\n34<\/td>\nOm du har blivit tilldelad en handling av dig sj\u00e4lv eller av en \u00f6verordnad, hoppa p\u00e5 den. B\u00f6rja arbeta med kortsiktiga \u00e5tg\u00e4rder omedelbart. B\u00f6rja planera f\u00f6r saker l\u00e4ngre bort.<\/td>\n<\/tr>\n\n35<\/td>\nOm du inte redan har en p\u00e5 plats kan en ny gruppkalender vara ett bekv\u00e4mt s\u00e4tt att planera efterf\u00f6ljande m\u00f6ten i framtiden. Detta kommer att vara s\u00e4rskilt anv\u00e4ndbart om detta team kommer att samarbeta ofta, \u00e5tminstone inom en \u00f6versk\u00e5dlig framtid.<\/td>\n<\/tr>\n\n36<\/td>\nOm du f\u00f6ljer instruktioner eller order, h\u00e5ll reda p\u00e5 eventuella problem som du st\u00f6ter p\u00e5 eller fr\u00e5gor som uppst\u00e5r. Icke-br\u00e5dskande f\u00f6rfr\u00e5gningar kan i allm\u00e4nhet f\u00f6rpassas till en lista som du l\u00e4gger till allt eftersom. Sj\u00e4lvklart, om du verkligen har fastnat, b\u00f6r du alltid str\u00e4cka dig tillbaka omedelbart f\u00f6r att komma p\u00e5 f\u00f6tter igen.<\/td>\n<\/tr>\n\n37<\/td>\nKom ih\u00e5g alla dina \u201cvinster\u201d, \u00e4ven sm\u00e5 saker, innan du faktiskt slutf\u00f6r din handling som helhet. De \u00e4r ett utm\u00e4rkt s\u00e4tt att h\u00e5lla reda p\u00e5 dina framsteg och kan ge en v\u00e4lbeh\u00f6vlig moralisk boost i stunder av frustration.<\/td>\n<\/tr>\n\n38<\/td>\nN\u00e4r du och dina kollegor g\u00f6r framsteg kommer nya m\u00e5l och utmaningar dyka upp fr\u00e5n horisonten. Roller kommer att utvecklas och nya m\u00e5l kommer att presentera sig \u2013 f\u00f6r att h\u00e5lla ihop allt i realtid \u00e4r en \u00f6ppen kommunikationslinje avg\u00f6rande. N\u00e4r en gruppmedlem lyckas b\u00f6r de veta vad som \u00e4r n\u00e4sta f\u00f6r dem. Ge alltid varje person n\u00e5got att g\u00f6ra och n\u00e5gonstans att g\u00e5.<\/td>\n<\/tr>\n\n\nFramtida<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n\n39<\/td>\nF\u00f6lj upp allt. Om du orkestrerar str\u00e4van, kolla in s\u00e5 ofta som n\u00f6dv\u00e4ndigt, speciellt om n\u00e5gon verkar ha det sv\u00e5rt.<\/td>\n<\/tr>\n\n40<\/td>\nT\u00e4nk p\u00e5 m\u00f6tet p\u00e5 din egen tid. Vad gick bra? Vad drog ut p\u00e5 tiden? Fundera p\u00e5 vad som fungerar f\u00f6r dig och ditt team och vad som inte g\u00f6r det. G\u00f6r vad du kan i framtiden f\u00f6r att undvika att hamna i samma fallgropar.<\/td>\n<\/tr><\/div>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Prep 1 Planera aldrig ett m\u00f6te utan syfte. Om du kan \u00e5stadkomma det du beh\u00f6ver \u00e5stadkomma med ett e-postmeddelande eller ett memo, \u00e4r det b\u00e4ttre att spara dig sj\u00e4lv och dina kollegor lite tid. 2 B\u00f6rja med en viktig \u00e5tg\u00e4rd, det yttersta syftet med m\u00f6tet. Vad \u00e4r ditt m\u00e5l eller \u00f6nskat resultat? Varf\u00f6r sammantr\u00e4der du? […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":74105,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"fifu_image_url":"https:\/\/ipotek.net\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/40-tips-om-hur-man-kor-ett-produktivt-virtuellt-mote.jpg","fifu_image_alt":"","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[254,27,3825,163,2523,39444,1709,20536],"class_list":["post-74104","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bloggar","tag-ett","tag-hur","tag-kor","tag-man","tag-mote","tag-produktivt","tag-tips","tag-virtuellt"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74104","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74104"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74104\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74105"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74104"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74104"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74104"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}