Din dator \u00e4r en digital djungel. Det finns f\u00f6r m\u00e5nga filer och de finns \u00f6verallt. Och n\u00e4r du vill hitta en designfil \u00e4r det n\u00e4stan om\u00f6jligt. S\u00e5 hur f\u00f6rhindrar du att dina filer hamnar utom kontroll?<\/p>\n
Lyckligtvis \u00e4r det inte s\u00e5 sv\u00e5rt att h\u00e5lla designfiler under kontroll. Lite sunt f\u00f6rnuft, med en touch av sj\u00e4lvdisciplin, och jag upprepar. Det \u00e4r som att borsta t\u00e4nderna: n\u00e4r du v\u00e4l har f\u00f6r vana att g\u00f6ra dessa saker kommer du inte ens att m\u00e4rka det. Naturligtvis h\u00e5ller du din dator och designfiler under kontroll.<\/p>\n
Okej, h\u00e4r \u00e4r de 5 effektiva s\u00e4tt att h\u00e5lla dina filer under kontroll.<\/strong><\/p>\n Detta kan tyckas sj\u00e4lvklart, men ibland f\u00f6rbises de mest f\u00f6rnuftiga stegen. Gl\u00f6m all produktivitetsprogramvara, filoptimeringsarbetsfl\u00f6den och allt annat produktivitetssnack \u2013 bara radera gamla och on\u00f6diga filer.<\/strong><\/p>\n Det \u00e4r samma sak som att st\u00e4da ditt rum eller organisera dina fysiska filer. Du g\u00e5r igenom dina saker, och n\u00e4r du tittar p\u00e5 en artikel best\u00e4mmer du dig: \u00c4r den relevant f\u00f6r n\u00e5got viktigt? Om inte, sl\u00e4nger du den utan n\u00e5d. S\u00e5 h\u00e5ller du dig organiserad: Minimera m\u00e4ngden saker du har. Inga knep eller hemligheter.<\/p>\n P\u00e5 samma s\u00e4tt, n\u00e4r du granskar filerna p\u00e5 din dator, avg\u00f6r om var och en fortfarande \u00e4r relevant eller viktig. Om inte, ta bort det skoningsl\u00f6st; Du beh\u00f6ver det inte igen och det \u00e4r helt enkelt r\u00f6rigt p\u00e5 din digitala arbetsplats. Vanligtvis \u00e4r dessa filer gamla projektfiler, till exempel \u00e4ldre utkast eller f\u00f6r\u00e5ldrade design.<\/p>\n Det \u00e4r bra och allt, men n\u00e4r ska du skoningsl\u00f6st radera gamla, on\u00f6diga filer? N\u00e4r allt kommer omkring, n\u00e4stan alla hatar att st\u00e4da sitt rum.<\/p>\n Tja, precis som s\u00e4ttet att minimera behovet av att schemal\u00e4gga st\u00e4dning av ditt rum \u00e4r att ta hand om ett f\u00f6rem\u00e5l s\u00e5 fort du hittar det, b\u00f6r du ocks\u00e5 best\u00e4mma om du beh\u00f6ver ta bort en fil n\u00e4r du hittar den. Detta f\u00f6r oss till #2…<\/p>\n Det b\u00e4sta s\u00e4ttet att undvika att beh\u00f6va schemal\u00e4gga sortering och st\u00e4dning av din dators designfiler \u00e4r att inte beh\u00f6va. N\u00e4r du hittar en fil, vidta omedelbara \u00e5tg\u00e4rder p\u00e5 den.<\/p>\n Men det r\u00e5der ingen tvekan om att du har saker att g\u00f6ra och platser att vara p\u00e5. Du kan inte stoppa allt du g\u00f6r och hantera varje fil du hittar. S\u00e5 hur best\u00e4mmer du n\u00e4r du ska agera? Anv\u00e4nd 5-minutersregeln:<\/strong> Om omedelbar \u00e5tg\u00e4rd p\u00e5 filen tar dig 5 minuter eller mindre, ta hand om den s\u00e5 snart du hittar den.<\/p>\n L\u00e5ter bekant? Det \u00e4r f\u00f6r att detta \u00e4r “influerat” av David Allens popul\u00e4ra bok. I den s\u00e4ger han att man kan undvika att samla p\u00e5 sig en l\u00e5ng att-g\u00f6ra-lista genom att genast ta sig an en uppgift man st\u00f6ter p\u00e5, s\u00e5 l\u00e4nge det inte tar mer \u00e4n n\u00e5gra minuter.<\/p>\n Detta g\u00e4ller \u00e4ven f\u00f6r layoutfiler p\u00e5 din dator:<\/p>\n Detta \u00e4r v\u00e4ldigt enkelt. Om du p\u00e5 n\u00e5got s\u00e4tt kan konsolidera tv\u00e5 eller flera filer till en, s\u00e5 kommer du naturligtvis att ha f\u00e4rre filer. Och f\u00e4rre filer \u00e4r lika med mindre skr\u00e4p.<\/p>\n Den andra f\u00f6rdelen med att konsolidera filer \u00e4r att det \u00e4r l\u00e4ttare att hitta det du letar efter. Dina filer blir mer organiserade. Som? Naturligtvis kommer du att ha relevant inneh\u00e5ll i en enda fil, s\u00e5 det finns inget behov av att s\u00f6ka efter flera filer som tillh\u00f6r samma projekt.<\/p>\n Hur konsoliderar du dina filer?<\/p>\n Alla grafikapplikationer, st\u00f6rre och mindre, st\u00f6der lager och deras m\u00e4rkning och gruppering, s\u00e5 dra nytta av det. De kan vara varianter av en logotyp eller flera aspekter av en st\u00f6rre design, allt i en enda grafisk fil.<\/p>\n Naturligtvis kan inte alla typer av filer eller inneh\u00e5ll konsolideras. Kod, till exempel. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r ovanst\u00e5ende har rubriken “n\u00e4r det \u00e4r m\u00f6jligt” – g\u00f6r ditt b\u00e4sta, och varje summa som hj\u00e4lper till att minska antalet filer kommer att vara en nettovinst.<\/p>\n Skapa bara ett f\u00e5tal mappar f\u00f6r din typ av arbete och var s\u00e5 allm\u00e4n som m\u00f6jligt med kategorin. Ist\u00e4llet f\u00f6r att f\u00e5 en nisch med otaliga uppdelade mappar, ha helt enkelt saker som “logotyper” och “webbplatser.” Eller s\u00e5 kan du ha mappar f\u00f6r varje projekt, och alla filtyper som \u00e4r relaterade till det g\u00e5r dit.<\/p>\n Varf\u00f6r g\u00f6ra detta? Tv\u00e5 anledningar:<\/p>\n Undvik att vara f\u00f6r specifik med mappnamn och kategorier.<\/strong> Ju mer specifikt du namnger en mapp, desto fler kategorier kommer du att ha. Och med fler kategorier m\u00e5ste du best\u00e4mma var den nya filen ska g\u00e5.<\/p>\n Chansen \u00e4r stor att du inte passar perfekt in i bara en av dem, s\u00e5 du v\u00e4ljer en godtyckligt. Sedan, n\u00e4r det \u00e4r dags att organisera fler filer, kommer du ih\u00e5g vilken kategori du valde med en liknande fil f\u00f6rra g\u00e5ngen. F\u00f6r att inte tala om att inte tydligt veta vilken kategori varje fil tillh\u00f6r.<\/p>\n Varf\u00f6r inte anv\u00e4nda n\u00e5got m\u00e4rkningssystem? D\u00e5 kan du ta bort mapparna helt, eller hur? \u00c4ven om detta i teorin borde fungera, kommer det i verkligheten att uppmuntra dig att skapa och beh\u00e5lla f\u00f6r m\u00e5nga filer.<\/p>\n Detta \u00e4r vad som kommer att h\u00e4nda:<\/p>\n Autoorganiseringsfunktioner (tror att iTunes automatiska sorterings- och bytenamnsfunktion, men till\u00e4mpas p\u00e5 alla filer) \u00e4r fienden till att h\u00e5lla filer under kontroll. De uppmuntrar liberalt skapande och lagring av filer. \u00c4ven om det kan verka bra till en b\u00f6rjan, ju fler filer du har, desto mindre vet du var allt \u00e4r.<\/p>\n Varf\u00f6r inte bara ta bort filer n\u00e4r de \u00e4r gamla eller on\u00f6diga? Den automatiska organiseringsfunktionen uppmuntrar dig att inte ta bort. Ungef\u00e4r som att Gmail aldrig tar bort, bara s\u00f6kfunktionen. Men till skillnad fr\u00e5n e-post, d\u00e4r du bara har en typ av inneh\u00e5ll (text) och d\u00e4rf\u00f6r l\u00e4tt att s\u00f6ka, \u00e4r dina filer sv\u00e5ra att s\u00f6ka p\u00e5 detta s\u00e4tt.<\/p>\n Det finns inget enkelt s\u00e4tt att s\u00f6ka i inneh\u00e5ll, s\u00e4rskilt visuella filer och ljudfiler. S\u00e5 det enda du beh\u00f6ver arbeta med \u00e4r filnamnen och kanske n\u00e5gon metabeskrivning taggade p\u00e5 dem. Det \u00e4r ett recept f\u00f6r fil\u00f6verbelastning.<\/p>\n Genom att inte anv\u00e4nda n\u00e5gra automatiska organiseringsfunktioner kommer du att ansvara f\u00f6r varje fil du skapar. Du kommer att se den och uppm\u00e4rksamma den minst en g\u00e5ng, s\u00e5 att du blir mer medveten om varje fil p\u00e5 din dator. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt f\u00e5r du en b\u00e4ttre uppfattning om n\u00e4r dina filer blir utom kontroll och n\u00e4r du beh\u00f6ver ta bort dem skoningsl\u00f6st.<\/p>\n F\u00f6rhoppningsvis \u00e4r dessa fem s\u00e4tt inte bara produktivitetsporr: saker att l\u00e4sa f\u00f6r att undvika att g\u00f6ra riktigt arbete som ger dig de \u00f6nskade resultaten i ditt liv. Nej, dessa \u00e4r skrivna med avsikten att vara praktiska saker som du kan b\u00f6rja till\u00e4mpa nu f\u00f6r att f\u00f6rhindra att din dator och dina designfiler blir utom kontroll.<\/p>\n Ingen vill aktivt organisera och hantera sin dator och designfiler. S\u00e5, dessa fem s\u00e4tt hj\u00e4lper dig att skapa vanor som kommer att hindra dig fr\u00e5n att beh\u00f6va g\u00f6ra det. Och som med alla vanor \u00e4r det viktigaste att b\u00f6rja \u00f6va p\u00e5 dem.<\/p>\n <\/span>1. Ta h\u00e4nsynsl\u00f6st bort on\u00f6diga filer<\/span><\/h4>\n
<\/span>2. Vidta omedelbart \u00e5tg\u00e4rder p\u00e5 filer du hittar<\/span><\/h4>\n
\n
<\/span>3. Konsolidera filer n\u00e4r det \u00e4r m\u00f6jligt<\/span><\/h4>\n
\n
<\/span>4. Ha s\u00e5 f\u00e5 mappar som m\u00f6jligt<\/span><\/h4>\n
\n
\n
<\/span>5. Bli av med automatiska organiseringsfunktioner<\/span><\/h4>\n
<\/span>Slutsats<\/span><\/h4>\n