Word har alltid varit arbetsh\u00e4stapplikationen i Microsoft Office-paketet. N\u00e4stan alla som anv\u00e4nder Office slutar med att anv\u00e4nda Word n\u00e5gon g\u00e5ng, oavsett om det \u00e4r f\u00f6r att skriva anteckningar, skriva agendor, skapa rapporter, skriva aff\u00e4rskorrespondens eller n\u00e5gon av tusentals andra anv\u00e4ndningsomr\u00e5den.<\/p>\n
Microsoft s\u00e4ljer Office i tv\u00e5 modeller: Privatpersoner och f\u00f6retag kan betala f\u00f6r programvarulicensen i f\u00f6rv\u00e4g och \u00e4ga den f\u00f6r alltid (vad f\u00f6retaget kallar den “perpetual” versionen av sviten), eller s\u00e5 kan de k\u00f6pa en prenumeration p\u00e5 Microsoft 365 eller Office. 365 , vilket inneb\u00e4r att de bara har tillg\u00e5ng till programvaran s\u00e5 l\u00e4nge de forts\u00e4tter att betala prenumerationsavgiften.<\/p>\n
N\u00e4r du k\u00f6per en evig version av sviten, till exempel Office 2019 eller Office 2021, kommer dina appar aldrig att f\u00e5 nya funktioner, medan appar i “365”-prenumerationer uppdateras kontinuerligt med nya funktioner. F\u00f6r mer information, se v\u00e5r j\u00e4mf\u00f6relse av de tv\u00e5 Office-modellerna.<\/p>\n
Detta fuskblad ger dig uppdaterad om funktioner som har introducerats i Microsoft 365 Word f\u00f6r Windows-skrivbordsklienten sedan 2015. Vi kommer att uppdatera den h\u00e4r historien med j\u00e4mna mellanrum n\u00e4r nya funktioner rullas ut. (Om du anv\u00e4nder Word 2016 eller 2019 med en evig licens, kolla in v\u00e5rt separata fuskblad f\u00f6r Word 2016 och 2019. Vi kommer att uppdatera den historien f\u00f6r Word 2021 snart, men under tiden, kolla in “Vad \u00e4r nytt i Office 2021 ?\u201d)<\/p>\n
Ribbon-gr\u00e4nssnittet \u00e4r levande och m\u00e5r bra i den nuvarande versionen av Word. Eftersom det har funnits med i Office-appar sedan Office 2007 \u00e4r du f\u00f6rmodligen bekant med hur det fungerar, men om du beh\u00f6ver en uppdatering, kolla in v\u00e5rt fuskblad f\u00f6r Word 2010.<\/p>\n
I september 2018 gjorde Microsoft en \u00f6versyn av Ribbons utseende och k\u00e4nsla, och f\u00f6retaget har fortsatt att finjustera designen sedan dess. Det ser nu plattare, renare och mindre r\u00f6rigt ut och har f\u00e4rger med h\u00f6g kontrast, vilket g\u00f6r bandikoner och text l\u00e4ttare att se. En tid efter att Microsoft sl\u00e4ppte Windows 11 gav f\u00f6retaget Ribbon (och Office i allm\u00e4nhet) en liten ansiktslyftning igen, s\u00e5 det st\u00e4mmer mer \u00f6verens med den nya versionen av Windows. Men det fungerar fortfarande p\u00e5 samma s\u00e4tt och du hittar de flesta kommandon p\u00e5 samma platser som i tidigare versioner.<\/p>\n Det nya utseendet visas i b\u00e5de Windows 10 och Windows 11, men beroende p\u00e5 din installation kan det h\u00e4nda att det visas som standard. Du kan kontrollera detta genom att klicka p\u00e5 megafonikonen l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger p\u00e5 sk\u00e4rmen, ovanf\u00f6r bandet. P\u00e5 Coming Soon-sk\u00e4rmen som visas, titta p\u00e5 skjutreglaget “Testa den nya upplevelsen”. Om det \u00e4r “P\u00e5” betyder det f\u00f6rmodligen att du anv\u00e4nder det nya gr\u00e4nssnittet. Om den \u00e4r “Av” och du vill sl\u00e5 p\u00e5 den, flytta reglaget till “P\u00e5” och starta om Word. Det borde aktivera det nya utseendet. Men i mina tester var byte fram och tillbaka ofta instabil, s\u00e4rskilt p\u00e5 Windows 11-datorer. <\/p>\n F\u00f6r att ta reda p\u00e5 vilka kommandon som finns p\u00e5 vilka menyflikar, ladda ner v\u00e5r Word for Microsoft 365 Ribbon snabbreferens. Observera ocks\u00e5 att du kan anv\u00e4nda s\u00f6krutan ovanf\u00f6r menyfliksomr\u00e5det f\u00f6r att s\u00f6ka efter kommandon.<\/p>\n ansvarsfrihet <\/a><\/p>\n Hitta popul\u00e4ra kommandon i Word-bandet f\u00f6r Microsoft 365\/Office 365 p\u00e5 Windows. Datorv\u00e4rlden<\/p>\n Som i tidigare versioner av Word, f\u00f6r att f\u00e5 kommandona under menyflikarna att f\u00f6rsvinna, tryck Ctrl-F1. (Observera att menyfliksomr\u00e5det (Arkiv, Hem, Infoga, etc.) f\u00f6rblir synligt.) F\u00f6r att f\u00e5 kommandona att visas igen, tryck Ctrl-F1. Du kan ocks\u00e5 f\u00e5 menyflikskommandon att f\u00f6rsvinna genom att klicka p\u00e5 namnet p\u00e5 den flik du f\u00f6r n\u00e4rvarande \u00e4r p\u00e5. Klicka p\u00e5 valfri flik f\u00f6r att f\u00e5 kommandona att visas igen.<\/p>\n Du har \u00e4ven andra alternativ f\u00f6r att visa bandet. F\u00f6r att komma \u00e5t dem, klicka p\u00e5 ikonen (en ned\u00e5tpil) l\u00e4ngst ner p\u00e5 bandet l\u00e4ngst till h\u00f6ger, precis under knappen Dela. En rullgardinsmeny visas med dessa fyra alternativ:<\/p>\n F\u00f6r att anpassa titelraden ovanf\u00f6r menyfliksomr\u00e5det, v\u00e4lj . I avsnittet “Anpassa din kopia av Microsoft Office” klickar du p\u00e5 ned\u00e5tpilen bredvid och v\u00e4ljer , eller fr\u00e5n rullgardinsmenyn. F\u00f6r att g\u00f6ra titelraden bl\u00e5 igen, v\u00e4lj alternativet fr\u00e5n rullgardinsmenyn. Precis ovanf\u00f6r Office Theme-menyn finns en rullgardinsmeny; h\u00e4r kan du v\u00e4lja att visa ett m\u00f6nster, till exempel ett kretskort, i namnlisten.<\/p>\n Det finns en anv\u00e4ndbar funktion i det som Microsoft kallar backstageomr\u00e5det som visas n\u00e4r du klickar p\u00e5 menyfliksomr\u00e5det: om du klickar p\u00e5 , eller menyn till v\u00e4nster, kan du se de molnbaserade tj\u00e4nsterna som du har anslutit till ditt Office-konto. som SharePoint och OneDrive. Varje plats visar nu sin associerade e-postadress under den. Detta \u00e4r ganska anv\u00e4ndbart om du anv\u00e4nder en molntj\u00e4nst med mer \u00e4n ett konto, till exempel om du har ett OneDrive-konto f\u00f6r personligt bruk och ett annat f\u00f6r f\u00f6retag. Du kommer att kunna se med en blick vilken som \u00e4r vilken.<\/p>\n Microsoft har arbetat p\u00e5 en f\u00f6renklad version av menyfliksomr\u00e5det f\u00f6r alla Office-program under en tid. Liksom det befintliga bandet kommer det att ha flikar \u00f6verst och varje flik kommer att ha kommandon. Men det \u00e4r mer effektivt och tar mindre utrymme \u00e4n det befintliga bandet.<\/p>\n F\u00f6r n\u00e4rvarande \u00e4r Outlook f\u00f6r Windows den enda Microsoft 365-skrivbordsappen som anv\u00e4nder det f\u00f6renklade bandet. Du kan dock f\u00f6rhandsgranska hur det kommer att se ut i Word genom att g\u00e5 till onlineversionen av Word. Klicka p\u00e5 ikonen (en ned\u00e5tpil) l\u00e4ngst till h\u00f6ger p\u00e5 menyfliksomr\u00e5det och v\u00e4lj att anv\u00e4nda den. F\u00f6r att \u00e5terg\u00e5 till den \u00e4ldre, st\u00f6rre versionen av menyfliksomr\u00e5det, v\u00e4lj . Microsoft har gjort det f\u00f6renklade bandet till standard i onlineversionen av Word, s\u00e5 du kanske inte beh\u00f6ver g\u00f6ra n\u00e5got f\u00f6r att visa det.<\/p>\n I det f\u00f6renklade bandet finns alla kommandon kvar f\u00f6r varje flik, men bara de mest anv\u00e4nda \u00e4r synliga. Klicka p\u00e5 ikonen med tre prickar l\u00e4ngst till h\u00f6ger p\u00e5 menyfliksomr\u00e5det f\u00f6r att visa resten av kommandona i en rullgardinsmeny.<\/p>\n I Outlook-skrivbordsklienten kan du v\u00e4xla mellan det f\u00f6renklade och traditionella menyfliksomr\u00e5det genom att klicka p\u00e5 en liten ned\u00e5tpilikon p\u00e5 h\u00f6gerkanten av menyfliksomr\u00e5det. Vi antar att detta kommer att fungera p\u00e5 samma s\u00e4tt i Word, men vi har inga detaljer f\u00f6r n\u00e4rvarande. Vi kommer att uppdatera det h\u00e4r avsnittet n\u00e4r det f\u00f6renklade menyfliksomr\u00e5det \u00e4r implementerat i Word f\u00f6r Windows. Det kan dock dr\u00f6ja innan det h\u00e4nder, eftersom den avskalade versionen har funnits i flera \u00e5r och har \u00e4nnu inte dykt upp i skrivbordsappen.<\/p>\n Den st\u00f6rsta funktionen som introducerats i Word f\u00f6r Microsoft 365-prenumeranter sedan 2015 \u00e4r samarbete i realtid. Det g\u00f6r att m\u00e4nniskor kan arbeta tillsammans p\u00e5 dokument fr\u00e5n var som helst i v\u00e4rlden med en internetanslutning, en funktion som Google Dokument har haft under l\u00e5ng tid. Microsoft kallar detta “medf\u00f6rfattarskap”.<\/p>\n Det finns bara tre krav f\u00f6r samarbete i Word f\u00f6r Microsoft 365: du m\u00e5ste logga in p\u00e5 ditt Microsoft- eller Office 365-konto; dokumentet m\u00e5ste lagras i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online; och AutoSpara m\u00e5ste vara aktiverat.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r delar du ett dokument och samarbetar om det med andra:<\/strong> \u00d6ppna den f\u00f6rst och klicka sedan p\u00e5 knappen l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger p\u00e5 sk\u00e4rmen. Om du inte redan har sparat din fil p\u00e5 OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online kommer du att bli ombedd att g\u00f6ra det.<\/p>\n N\u00e4r du klickar p\u00e5 knappen visas f\u00f6nstret “Skicka l\u00e4nk”. H\u00e4r kan du skicka ett mejl med en l\u00e4nk d\u00e4r andra kan komma \u00e5t dokumentet.<\/p>\n Best\u00e4m f\u00f6rst om vem som helst med en l\u00e4nk kan redigera dokumentet, eller bara de vars e-postadresser du anger. Om du ser texten “Alla med l\u00e4nken kan redigera” n\u00e4ra toppen av panelen kan du \u00e4ndra den genom att klicka p\u00e5 den och sedan v\u00e4lja fr\u00e5n sk\u00e4rmen som visas. P\u00e5 samma s\u00e4tt, om “Specifika personer” visas ovanf\u00f6r e-postadresserna, kan du \u00e4ndra det genom att klicka p\u00e5 det och sedan v\u00e4lja fr\u00e5n sk\u00e4rmen som visas.<\/p>\n P\u00e5 den h\u00e4r andra sk\u00e4rmen kan du ocks\u00e5 avmarkera rutan f\u00f6r att st\u00e4lla in dokumentet som skrivskyddat f\u00f6r alla. Du kan ocks\u00e5 st\u00e4lla in ett utg\u00e5ngsdatum efter vilket personer inte kommer att kunna komma \u00e5t filen. Och du kan st\u00e4lla in ett l\u00f6senord s\u00e5 att bara personer som har det kan komma \u00e5t det. (Om du anv\u00e4nder en f\u00f6retags-, f\u00f6retags- eller utbildningsutg\u00e5va av Office kan din IT-avdelning st\u00e4lla in n\u00e5got annorlunda beh\u00f6righeter och delningsalternativ, till exempel ett alternativ f\u00f6r att till\u00e5ta vem som helst inom din organisation att redigera dokumentet.)<\/p>\n Tillbaka i huvudf\u00f6nstret “Skicka l\u00e4nk”, skriv in mottagarnas e-postadresser (n\u00e4r du skriver kommer Word att f\u00f6resl\u00e5 personer fr\u00e5n din adressbok som du kan v\u00e4lja), skriv eventuellt ett meddelande och klicka p\u00e5 . Ett e-postmeddelande skickas till alla mottagare med en l\u00e4nk som de kan klicka p\u00e5 f\u00f6r att \u00f6ppna dokumentet.<\/p>\n (Om du f\u00f6redrar att skicka mottagarna en kopia av filen som ett Word-dokument eller PDF ist\u00e4llet f\u00f6r en l\u00e4nk och d\u00e4rf\u00f6r inte till\u00e5ter samarbete i realtid, klicka p\u00e5 “Skicka l\u00e4nk” l\u00e4ngst ner p\u00e5 sk\u00e4rmen.) .<\/p>\n Det finns ett annat s\u00e4tt att dela en fil lagrad p\u00e5 en personlig OneDrive f\u00f6r samarbete: Klicka p\u00e5 l\u00e4ngst ned i f\u00f6nstret Skicka l\u00e4nk. N\u00e4r du g\u00f6r det kan du kopiera l\u00e4nken och skicka den till n\u00e5gon via e-post. Observera att du har samma alternativ f\u00f6r att till\u00e5ta redigering, inte till\u00e5ta redigering, etc., som om du har Word som skickar l\u00e4nken direkt \u00e5t dig. Klicka bara eller nedan och f\u00f6lj instruktionerna ovan.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r b\u00f6rjar du samarbeta: <\/strong>N\u00e4r dina mottagare f\u00e5r din e-post klickar de p\u00e5 en knapp eller l\u00e4nk f\u00f6r att \u00f6ppna dokumentet, som \u00f6ppnas i Word Online i en webbl\u00e4sare ist\u00e4llet f\u00f6r Word-skrivbordsklienten. De kan redigera eller l\u00e4sa den i Word Online, beroende p\u00e5 vilka beh\u00f6righeter du har beviljat, eller klicka och anv\u00e4nda den fr\u00e5n Word-skrivbordsklienten.<\/p>\n Webbversionen har inte lika m\u00e5nga funktioner som klientversionen; Till exempel finns det inte lika m\u00e5nga formateringsalternativ och du kan inte infoga former, ta sk\u00e4rmdumpar, anv\u00e4nda kopplingsf\u00f6rteckning eller anv\u00e4nda olika andra funktioner. Men f\u00f6r grundl\u00e4ggande redigering fungerar det bra.<\/p>\n N\u00e4r en medarbetare \u00f6ppnar dokumentet kommer de att se en f\u00e4rgad mark\u00f6rstapel f\u00f6r varje person som anger deras n\u00e4rvaro i dokumentet. Varje person f\u00e5r sin egen unika f\u00e4rg. H\u00e5ll muspekaren \u00f6ver n\u00e5gon annans mark\u00f6rf\u00e4lt f\u00f6r att se deras namn. N\u00e4r de b\u00f6rjar redigera kan du se vad varje medarbetare g\u00f6r n\u00e4r de g\u00f6r det, inklusive att ta bort, redigera och l\u00e4gga till text. De ser ocks\u00e5 vad du g\u00f6r.<\/p>\n Samarbete inkluderar m\u00f6jligheten att kommentera specifika platser i ett dokument utan att faktiskt \u00e4ndra inneh\u00e5llet i dokumentet. F\u00f6r att g\u00f6ra detta, placera mark\u00f6ren i dokumentet d\u00e4r du vill att kommentaren ska visas (eller v\u00e4lj ett ord eller en fras), klicka p\u00e5 knappen l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger p\u00e5 sk\u00e4rmen och v\u00e4lj . En ny kommentarsruta visas i h\u00f6germarginalen; skriv din kommentar d\u00e4r.<\/p>\n Om du vill uppm\u00e4rksamma en kollega p\u00e5 en kommentar, @ n\u00e4mn den i kommentaren: skriv @<\/strong> och de f\u00f6rsta bokst\u00e4verna i personens namn, v\u00e4lj sedan deras namn fr\u00e5n listan som visas. De kommer att f\u00e5 ett e-postmeddelande med en l\u00e4nk till kommentaren i dokumentet.<\/p>\n Alla bidragsgivare kan se alla kommentarer i h\u00f6germarginalen. F\u00f6r att svara p\u00e5 en kommentar, h\u00e5ll muspekaren \u00f6ver den, klicka p\u00e5 knappen och skriv ditt svar. Det finns \u00e4ven en knapp som d\u00e4mpar kommentaren.<\/p>\n Observera att hur samarbete i realtid fungerar beror p\u00e5 styrkan p\u00e5 din internetanslutning. P\u00e5 l\u00e5ngsamma eller instabila anslutningar kommer du inte omedelbart att se andras redigeringar, och de kommer inte omedelbart att se dina; det blir en f\u00f6rsening. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det alltid b\u00e4st, n\u00e4r det \u00e4r m\u00f6jligt, att ha starkast m\u00f6jliga koppling n\u00e4r man samarbetar.<\/p>\n Du kan n\u00e4r som helst se vem som har tillg\u00e5ng till filen genom att klicka p\u00e5 knappen. P\u00e5 sk\u00e4rmen “Skicka l\u00e4nk” som \u00f6ppnas, klicka p\u00e5 ikonen med tre prickar l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger och v\u00e4lj f\u00f6r att se en lista \u00f6ver personer som kan komma \u00e5t filen. H\u00e4r kan du \u00e4ndra redigerings-\/visningsbeh\u00f6righeter, \u00e5terkalla n\u00e5gons \u00e5tkomst eller ta bort delningsl\u00e4nken helt.<\/p>\n Ett mycket anv\u00e4ndbart till\u00e4gg till Word 2016 hette Tell Me, i grunden en f\u00f6rb\u00e4ttrad s\u00f6kfunktion f\u00f6r att hitta kommandon i Word. Nu bytt namn helt enkelt S\u00f6k, det \u00e4r extremt anv\u00e4ndbart n\u00e4r du vill g\u00f6ra en uppgift som du inte har gjort tidigare eller har gl\u00f6mt hur man g\u00f6r.<\/p>\n F\u00f6r att anv\u00e4nda den, klicka p\u00e5 s\u00f6krutan; \u00e4r ovanf\u00f6r bandet i det bl\u00e5 rubrikomr\u00e5det. (Tangentbordsfans kan trycka p\u00e5 Alt-Q f\u00f6r att g\u00e5 till s\u00f6krutan.) Skriv en uppgift s\u00e5 f\u00e5r du en lista \u00f6ver m\u00f6jliga matchningar. Klicka p\u00e5 uppgiften du vill f\u00e5 instruktioner om hur du g\u00f6r.<\/p>\n Jag skrev till exempel adress p\u00e5 ett kuvert<\/strong> och jag valde resultatet, och sk\u00e4rmen du anv\u00e4nder f\u00f6r att skicka kuvert d\u00f6k upp. N\u00e4r jag skrev den mer allm\u00e4nna fr\u00e5gan skriva en uppsats<\/strong>, d\u00f6k en l\u00e4nk upp till Word Researcher-funktionen som l\u00e5ter dig s\u00f6ka inifr\u00e5n Word, l\u00e4gga till k\u00e4llor f\u00f6r forskningen du hittar och sedan citera k\u00e4llorna i dokumentet. (Mer om Forskare om ett \u00f6gonblick). Om du skriver en fr\u00e5ga och h\u00e5ller musen \u00f6ver ett resultat ist\u00e4llet f\u00f6r att klicka p\u00e5 det, kommer du att se en sk\u00e4rm som beskriver vad du kan g\u00f6ra om du klickar p\u00e5 resultaten.<\/p>\n Det \u00e4r en stor tidsbesparing, eftersom du inte beh\u00f6ver s\u00f6ka igenom menyfliksomr\u00e5det f\u00f6r att hitta det kommando du vill ha. Och den kommer ih\u00e5g funktionerna du tidigare har valt i rutan, s\u00e5 n\u00e4r du klickar p\u00e5 den ser du f\u00f6rst en lista \u00f6ver tidigare uppgifter du har s\u00f6kt efter. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt \u00e4r de uppgifter du utf\u00f6r ofta inom r\u00e4ckh\u00e5ll.<\/p>\n
\n<\/figure>\n\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>M\u00f6jligen p\u00e5 g\u00e5ng: en f\u00f6renklad tejp<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Samarbeta i realtid<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>S\u00f6k f\u00f6r att utf\u00f6ra uppgifter snabbt<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n