Om du skapar ett stort kalkylark i Google Kalkylark eller beh\u00f6ver l\u00e4sa ett som har mycket data, \u00e4r det bra att anv\u00e4nda filter p\u00e5 det. Ett filter l\u00e5ter dig d\u00f6lja specifika data (som siffror eller text) inom ett cellintervall som du v\u00e4ljer s\u00e5 att du kan se hur ditt kalkylblad ser ut utan denna information. Med andra ord filtrerar den bort data som du inte vill se i ditt kalkylark.<\/p>\n
Du kan till exempel designa ett filter som bara visar celler som har siffror p\u00e5 50 eller fler och ett annat filter som bara visar celler som inneh\u00e5ller siffror p\u00e5 30 eller mindre. Du kan sedan v\u00e4xla mellan dessa tv\u00e5 filter f\u00f6r att visa ditt kalkylblad p\u00e5 dessa olika s\u00e4tt och sedan \u00e5terg\u00e5 till det ursprungliga tillst\u00e5ndet f\u00f6r ditt kalkylark med din fullst\u00e4ndiga celldata.<\/p>\n
I Google Kalkylark kan du f\u00f6rfina dina kalkylarksdata med hj\u00e4lp av filter eller utsnitt. En slicer g\u00f6r n\u00e4stan samma sak som ett filter, men det \u00e4r ett verktygsf\u00e4lt som \u00e4r inb\u00e4ddat i kalkylarket. Det g\u00f6r ditt kalkylblad lite mer interaktivt och fungerar som ett bekv\u00e4mt gr\u00e4nssnitt som du eller andra kan anv\u00e4nda f\u00f6r att filtrera celler.<\/p>\n
Du kan till exempel st\u00e4lla in en slicer bredvid ett diagram eller en tabell s\u00e5 att n\u00e5gon som anv\u00e4nder ditt kalkylblad snabbt kan ta bort v\u00e4rden fr\u00e5n diagrammet eller tabellen och se de filtrerade resultaten i diagrammet eller tabellen.<\/p>\n
V\u00e4lj ett intervall av dataceller i ditt kalkylark. I det h\u00e4r exemplet kommer vi att v\u00e4lja C4 till C11.<\/p>\n
Klicka p\u00e5 i verktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r kalkylarket.<\/p>\n
Inuti den \u00f6vre v\u00e4nstra cellen du valde, klicka p\u00e5 filterikonen (streckad triangel). Detta \u00f6ppnar en rullgardinsmeny med sorterings- och filtreringsalternativ.<\/p>\n De f\u00f6rsta alternativen du ser i den h\u00e4r panelen \u00e4r att sortera de markerade cellerna. Till skillnad fr\u00e5n att anv\u00e4nda ett filter d\u00f6ljer sortering av dina data faktiskt inte n\u00e5gon av datan; Det ordnar helt enkelt om cellerna du har valt i den ordning du v\u00e4ljer.<\/p>\n Du kan sortera siffror eller text i celler (under den \u00f6versta markerade cellen) i stigande eller fallande ordning. Du kan ocks\u00e5 sortera efter f\u00e4rg om cellbakgrunden eller texten har en annan f\u00e4rg \u00e4n kalkylbladets standardf\u00e4rger.<\/p>\n Om du sorterar siffror eller text genom den h\u00e4r panelen, till\u00e4mpas \u00e5tg\u00e4rden omedelbart p\u00e5 cellerna du valde f\u00f6r detta filter.<\/p>\n Nedanf\u00f6r sorteringsalternativen i panelen finns filtreringsalternativ f\u00f6r de celler du valt. Du kan filtrera efter f\u00e4rg (cellbakgrund eller text), skick eller v\u00e4rden.<\/p>\n Filtrera efter v\u00e4rden:<\/strong> Det h\u00e4r alternativet expanderas som standard i rullgardinsmenyn. Under s\u00f6krutan finns en lista \u00f6ver alla v\u00e4rden (siffror eller textobjekt) i de markerade cellerna, med en bock bredvid var och en. (Beroende p\u00e5 antalet celler du har valt kan du beh\u00f6va rulla f\u00f6r att se alla v\u00e4rden.) Med hj\u00e4lp av s\u00f6krutan kan du s\u00f6ka efter ett specifikt nummer eller text i det cellintervall du har valt. Du kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda l\u00e4nkarna “V\u00e4lj alla” och “Rensa” f\u00f6r att kontrollera och avmarkera alla v\u00e4rden p\u00e5 en g\u00e5ng.<\/p>\n Om du avmarkerar ett nummer eller textobjekt i listan under s\u00f6krutan och klickar l\u00e4ngst ned i rutan, kommer raden som inneh\u00e5ller cellen med numret eller texten du avmarkerade att tas bort fr\u00e5n ditt kalkylark. Oroa dig inte, den h\u00e4r raden har inte tagits bort. Filtret du skapade g\u00f6mde helt enkelt den h\u00e4r raden och visade ditt kalkylblad utan det.<\/p>\n Filtrera efter villkor:<\/strong> Det finns m\u00e5nga s\u00e4tt att filtrera efter villkor, som att bara visa objekt som inneh\u00e5ller viss text, objekt med ett visst datum eller objekt med siffror mellan tv\u00e5 specifika v\u00e4rden. H\u00e4r \u00e4r ett exempel som ger dig en grundl\u00e4ggande uppfattning om hur det fungerar: L\u00e5t oss filtrera de markerade cellerna f\u00f6r att bara visa objekt som inneh\u00e5ller siffror st\u00f6rre \u00e4n 10.<\/p>\n Klicka p\u00e5 . Klicka p\u00e5 rutan med inuti den. I den l\u00e5nga menyn med filtervariabler som \u00f6ppnas, scrolla ned och v\u00e4lj .<\/p>\n Skriv in i inmatningsrutan under “St\u00f6rre \u00e4n”. 10<\/strong>. Rulla till botten av panelen och klicka p\u00e5 .<\/p>\n Ditt kalkylblad visar nu bara raderna med celler som inneh\u00e5ller nummer st\u00f6rre \u00e4n 10. Raderna med celler som inneh\u00f6ll nummer mindre \u00e4n 10 har g\u00f6mts av filtret.<\/p>\n Filtrera efter f\u00e4rg:<\/strong> Om ditt kalkylblad \u00e4r formaterat med olika text- eller bakgrundsf\u00e4rger (inte bara alternerande f\u00e4rger), kan du anv\u00e4nda det h\u00e4r filtret f\u00f6r att endast visa rader med en specifik f\u00e4rg.<\/p>\n Klicka p\u00e5 och v\u00e4lj sedan eller fr\u00e5n menyn som visas. V\u00e4lj den f\u00e4rg du vill beh\u00e5lla. Rader formaterade med andra f\u00e4rger kommer att d\u00f6ljas.<\/p>\n N\u00e4r du anv\u00e4nder ett filter p\u00e5 ditt kalkylark f\u00f6rvandlas den streckade triangelikonen i den \u00f6versta markerade cellen till en trattikon. F\u00f6r att justera vad du filtrerar, klicka p\u00e5 trattikonen. Detta \u00f6ppnar rullgardinsmenyn f\u00f6r filter igen.<\/p>\n Klicka p\u00e5 i verktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r kalkylarket.<\/p>\n Notera:<\/strong> Om du anv\u00e4nde den h\u00e4r rullgardinsmenyn f\u00f6r att sortera cellerna du valde f\u00f6r detta filter, \u00e5tg\u00e4rderna ovan Nej<\/strong> \u00e5terst\u00e4lla dem till deras ursprungliga oklassificerade tillst\u00e5nd.<\/p>\n Du kan ge ditt filter ett namn och l\u00e4gga till fler filter, som vart och ett kan visa ditt kalkylblad p\u00e5 olika s\u00e4tt. Du kan redigera inst\u00e4llningarna f\u00f6r dessa filter eller ta bort dem.<\/p>\n Namnge ett filter:<\/strong> Klicka p\u00e5 i verktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r kalkylarket. Ett svart verktygsf\u00e4lt visas \u00f6verst i kalkylarket, och kolumnerna och radrubrikerna i kalkylarket kommer att markeras i svart. Detta indikerar att du nu \u00e4r i filterhanteraren.<\/p>\n Till v\u00e4nster om det svarta verktygsf\u00e4ltet, klicka i inmatningsrutan till h\u00f6ger om “Namn:” och skriv ett namn f\u00f6r ditt filter.<\/p>\n L\u00e4gg till ytterligare ett filter i ditt kalkylark:<\/strong> V\u00e4lj ett cellintervall som du vill skapa ett nytt filter f\u00f6r.<\/p>\n Klicka p\u00e5 i verktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r kalkylarket. Om du inte redan var i filterhanteraren kommer den att dyka upp. Skriv ett namn f\u00f6r ditt nya filter l\u00e4ngst upp till v\u00e4nster.<\/p>\n Klicka p\u00e5 den streckade triangelikonen i den f\u00f6rsta cellen i ditt nya valda cellomr\u00e5de och st\u00e4ll in parametrarna f\u00f6r ditt nya filter.<\/p>\n \u00c4ndra cellintervallet f\u00f6r ett filter:<\/strong> I det svarta verktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r ditt kalkylblad i filterhanterarens vyn, klicka i inmatningsrutan till h\u00f6ger om “Omf\u00e5ng:” och redigera eller skriv ett nytt cellomr\u00e5de som filtret ska kontrollera.<\/p>\n Avsluta filterhanteraren:<\/strong> Klicka p\u00e5 i det \u00f6vre h\u00f6gra h\u00f6rnet.<\/p>\n Byt till ett annat filter:<\/strong> Genom att skapa och namnge flera filter enligt beskrivningen ovan kan du v\u00e4xla mellan dem och visa ditt kalkylblad p\u00e5 flera s\u00e4tt.<\/p>\n Klicka p\u00e5 i huvudverktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r kalkylarket. V\u00e4lj filternamnet i menyn som \u00f6ppnas. Kalkylarket visas med det filtret till\u00e4mpat och filterhanteraren \u00f6ppnas samtidigt.<\/p>\n Duplicera ett filter:<\/strong> Om du vill skapa ett nytt filter baserat p\u00e5 ett befintligt, \u00f6ppna filtret du vill kopiera i Filterhanteraren (klicka och v\u00e4lj filtret). Klicka p\u00e5 kugghjulsikonen uppe till h\u00f6ger och v\u00e4lj fr\u00e5n menyn som \u00f6ppnas. Du kan sedan byta namn p\u00e5 och redigera det nya filtret.<\/p>\n Ta bort ett filter:<\/strong> \u00d6ppna filtret du vill ta bort i filterhanteraren, klicka p\u00e5 kugghjulsikonen i det \u00f6vre h\u00f6gra h\u00f6rnet och v\u00e4lj fr\u00e5n menyn som \u00f6ppnas.<\/p>\n Klicka p\u00e5 i verktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r kalkylarket. Sidof\u00e4ltet “Slicer” \u00f6ppnas till h\u00f6ger. En panel (“V\u00e4lj ett dataintervall”) visas ovanf\u00f6r ditt kalkylark. (Om du inte ser den h\u00e4r panelen klickar du p\u00e5 ikonen (den ser ut som ett rutn\u00e4t) p\u00e5 fliken Data i Slicer sidof\u00e4ltet s\u00e5 visas panelen.)<\/p>\n Panelen visar f\u00f6reslagna dataintervall som du kan v\u00e4lja, eller s\u00e5 kan du klicka i kalkylarket och v\u00e4lja ett cellintervall, eller v\u00e4lja en hel kolumn genom att klicka p\u00e5 kolumnrubriken. I det h\u00e4r exemplet har vi klickat f\u00f6r att v\u00e4lja C5 till C11 i kalkylarket.<\/p>\n N\u00e4r du har gjort ett val klickar du och ett segmenteringsverktygsf\u00e4lt visas ovanf\u00f6r kalkylarket.<\/p>\n Namnge sk\u00e4raren:<\/strong> L\u00e5t oss ge din nya gr\u00e4sklippare ett unikt namn. L\u00e4ngst upp till h\u00f6ger i sk\u00e4rarens sidof\u00e4lt, klicka och skriv ett nytt namn f\u00f6r sk\u00e4raren i inmatningsrutan Titel.<\/p>\n Klicka p\u00e5 den streckade triangelikonen i skivverktygsf\u00e4ltet. Detta \u00f6ppnar en rullgardinspanel f\u00f6r skivaren som ser ut och fungerar som den som anv\u00e4nds f\u00f6r att skapa ett filter, men utan alternativ f\u00f6r att sortera cellerna eller filtrera dem efter f\u00e4rg.<\/p>\n Stegen som beskrivs ovan (under “Filtrera vald celldata”) f\u00f6r filtrering efter v\u00e4rden och filtrering efter villkor fungerar p\u00e5 samma s\u00e4tt f\u00f6r en rullgardinspanel f\u00f6r skivare.<\/p>\n F\u00f6r att justera vad skivaren filtrerar kan du eller en annan anv\u00e4ndare klicka p\u00e5 trattikonen till v\u00e4nster om sk\u00e4rarens verktygsf\u00e4lt. Observera att samma skivare kan filtrera efter b\u00e5de villkor och v\u00e4rden.<\/p>\n Du kan redigera, kopiera, ta bort, flytta eller \u00e4ndra storlek p\u00e5 en skivare. Klicka f\u00f6rst f\u00f6r att v\u00e4lja skivaren. En ram visas med \u00e5tta punkter runt den.<\/p>\n \u00c4ndra storleken p\u00e5 sk\u00e4rmaskinen: <\/strong>Klicka och dra en av dessa punkter f\u00f6r att \u00e4ndra storleken p\u00e5 utsnittet s\u00e5 att det blir st\u00f6rre eller mindre.<\/p>\n Flytta sk\u00e4raren: <\/strong>Klicka och h\u00e5ll ned skivaren och dra den sedan till ett annat omr\u00e5de i kalkylarket.<\/p>\n Redigera, kopiera eller ta bort segmenteringen: <\/strong>Klicka p\u00e5 ikonen med tre prickar l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger p\u00e5 skivaren; I menyn som \u00f6ppnas v\u00e4ljer du den funktion du vill ha.<\/p>\n N\u00e4r du tar bort skivaren \u00e5terst\u00e4lls kalkylarket till dess ursprungliga tillst\u00e5nd och visar cellerna som g\u00f6mdes av skivaren.<\/p>\n St\u00e4ll in standardfilter f\u00f6r inriktning:<\/strong> Om du vill beh\u00e5lla filtren du har st\u00e4llt in f\u00f6r en skivare s\u00e5 att n\u00e5gon annan ser samma filtrerade data som standard klickar du p\u00e5 ikonen med tre punkter l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger p\u00e5 skivaren och v\u00e4ljer fr\u00e5n menyn som visas.<\/p>\n L\u00e4gg till ytterligare en skivare:<\/strong> Du kan l\u00e4gga till flera utsnitt till ett ark, men observera att tv\u00e5 utsnitt inte kan tilldelas samma rader av celler. S\u00e5, till exempel, din f\u00f6rsta slicer kan tilldelas celler som finns p\u00e5 raderna 1 till 6, men din andra slicer kan inte tilldelas celler i n\u00e5gon av dessa rader.<\/p>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Sortera ordningen p\u00e5 data i den markerade cellen<\/span><\/h3>\n
<\/span>Filtrera data f\u00f6r den markerade cellen<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Redigera ett filter<\/span><\/h3>\n
<\/span>\u00c5terst\u00e4ll kalkylarket till dess ursprungliga tillst\u00e5nd (ofiltrerat)<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Hantera dina filter<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Skapar en sk\u00e4rare<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Hur man anv\u00e4nder segmenteringsverktygsf\u00e4ltet<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Hantera dina sk\u00e4rmaskiner<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n