Med Google Kalkylark kan du designa kalkylark med sofistikerade funktioner, och en av de mest anv\u00e4ndbara \u00e4r rullgardinslistor. Du kan l\u00e4gga till en rullgardinslista till en cell (eller ett cellintervall), och n\u00e4r du eller n\u00e5gon annan med \u00e5tkomst till ditt kalkylblad klickar p\u00e5 cellen \u00f6ppnas en rullgardinsmeny som visar en lista med siffror eller ord som kan V\u00e4lj. Det valda numret eller ordet visas i cellen.<\/p>\n
N\u00e5gra exempel p\u00e5 anv\u00e4ndningsfall:<\/p>\n
Du kan skapa tv\u00e5 typer av rullgardinslistor i Google Kalkylark: den f\u00f6rsta listar specifika siffror eller ord som du har angett som f\u00f6rinst\u00e4llda alternativ, medan den andra listar de data som f\u00f6r n\u00e4rvarande visas i ett antal celler i ditt kalkylark. Den h\u00e4r guiden leder dig genom de grundl\u00e4ggande stegen f\u00f6r att skapa b\u00e5da typerna av rullgardinsmenyer och l\u00e4gga till f\u00e4rg till dem.<\/p>\n
V\u00e4lj cellen eller cellintervallet d\u00e4r du vill att rullgardinsmenyn ska finnas i kalkylarket. Klicka sedan p\u00e5 i verktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r kalkylarket. Sidof\u00e4ltet “Datavalideringsregler” \u00f6ppnas till h\u00f6ger.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r l\u00e4gger du till objekt i din rullgardinsmeny:<\/strong> Inuti rutorna “Alternativ 1” och “Alternativ 2”, skriv numret eller ordalternativen du vill inkludera i din rullgardinslista. Klicka f\u00f6r att l\u00e4gga till ett annat alternativ i rullgardinsmenyn.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r flyttar du ett objekt i rullgardinsmenyn:<\/strong> Klicka och h\u00e5ll ikonen med sex punkter till v\u00e4nster om ett objekt, dra det upp\u00e5t eller ned\u00e5t och sl\u00e4pp det till en ny plats i rullgardinsmenyn.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r tilldelar du en f\u00e4rg till ett listobjekt:<\/strong> Klicka p\u00e5 den gr\u00e5 cirkeln till v\u00e4nster om ett objekt. I panelen “F\u00e4rger” som \u00f6ppnas klickar du p\u00e5 f\u00e4rgen du vill ha f\u00f6r elementets bakgrund. Om du vill v\u00e4lja en f\u00e4rg som du inte ser eller \u00e4ndra f\u00e4rgen p\u00e5 objektets text klickar du p\u00e5 .<\/p>\n N\u00e4r rullgardinsmenyn \u00e4r markerad i ditt kalkylblad visar cellen och dess text sin tilldelade f\u00e4rg. F\u00f6rutom att g\u00f6ra ditt kalkylblad mer visuellt intressant kan unika f\u00e4rger hj\u00e4lpa till att skilja element eller indikera vikten av ett element.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r \u00e4ndrar du rullgardinsmenyn:<\/strong> Klicka och rulla ner i sidof\u00e4ltet “Datavalideringsregler” tills du ser “Visningsstil”. Alternativen h\u00e4r l\u00e5ter dig styra hur rullgardinsmenyn visas i cellen du har valt i kalkylarket. Om du har markerat flera celler kommer varje cell att ha sin egen rullgardinsindikator.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r infogar du din rullgardinsmeny i kalkylarket:<\/strong> N\u00e4r du \u00e4r klar med att skapa din nya rullgardinsmeny klickar du p\u00e5 knappen l\u00e4ngst ned i sidof\u00e4ltet.<\/p>\n Nu, n\u00e4r en anv\u00e4ndare klickar (eller dubbelklickar) p\u00e5 en av cellerna de valde i det f\u00f6rsta steget, \u00f6ppnas en rullgardinsmeny med siffrorna eller orden som de tidigare skrivit. N\u00e4r ett av dessa element \u00e4r markerat visas det inuti cellen.<\/p>\n Om du tilldelade en f\u00e4rg till ett element och valde visning av chipstil, visas f\u00e4rgen p\u00e5 cellknappen efter att anv\u00e4ndaren har valt den. Om du v\u00e4ljer pilen eller vanlig textstil visar hela cellen den f\u00e4rgen.<\/p>\n V\u00e4lj cellen eller cellintervallet d\u00e4r du vill att rullgardinsmenyn ska finnas i kalkylarket. Klicka sedan i verktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r ditt kalkylblad f\u00f6r att \u00f6ppna sidof\u00e4ltet “Datavalideringsregler” till h\u00f6ger.<\/p>\n Klicka p\u00e5 under “Kriterier”. V\u00e4lj i listan som \u00f6ppnas.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r anger du ett cellintervall manuellt:<\/strong> I inmatningsrutan under “Rullgardinsmeny (fr\u00e5n ett intervall)” skriver du intervallet av celler som du vill ska visas som objekt i rullgardinsmenyn. Till exempel om du skriver A1:A10<\/strong>Data i cellerna A1 till A10 i ditt kalkylark visas som de 10 objekten i rullgardinsmenyn.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r v\u00e4ljer du ett cellintervall:<\/strong> Klicka p\u00e5 rutn\u00e4tsikonen i inmatningsrutan under “Rullgardinsmeny (fr\u00e5n ett intervall)”. Panelen “V\u00e4lj ett dataintervall” \u00f6ppnas ovanf\u00f6r ditt kalkylark. Med den h\u00e4r panelen \u00f6ppen kan du bl\u00e4ddra igenom ditt kalkylblad. V\u00e4lj ett cellintervall i kalkylarket; Deras bokstavs- och sifferbeteckningar (till exempel C4:G4) visas i panelinmatningsrutan.<\/p>\n Klicka p\u00e5 knappen. I sidof\u00e4ltet “Datavalideringsregler” visas ditt valda cellintervall i inmatningsrutan under “Rullgardinsmeny (fr\u00e5n ett intervall)”, och data i dessa celler visas som objekt i din rullgardinslista.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r \u00e4ndrar du utseendet p\u00e5 rullgardinsmenyn:<\/strong> Som med den f\u00f6rsta typen av rullgardinsmeny kan du ordna om listobjekt, tilldela f\u00e4rger till listobjekt och \u00e4ndra utseendet p\u00e5 rullgardinsindikatorn. Se f\u00f6reg\u00e5ende avsnitt av ber\u00e4ttelsen f\u00f6r fullst\u00e4ndiga instruktioner.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r infogar du din rullgardinsmeny i kalkylarket:<\/strong> N\u00e4r du \u00e4r klar med att skapa rullgardinsmenyn klickar du p\u00e5 knappen l\u00e4ngst ned i sidof\u00e4ltet.<\/p>\n Nu, n\u00e4r en anv\u00e4ndare klickar (eller dubbelklickar) p\u00e5 en av cellerna du valde i det f\u00f6rsta steget, \u00f6ppnas en rullgardinsmeny som listar aktuella data (siffror eller ord) f\u00f6r cellintervallet du valde. N\u00e4r ett av dessa element \u00e4r markerat visas det inuti cellen.<\/p>\n Om cellintervallet du valde inkluderar formler, kommer det aktuella antalet som visas i en cell ber\u00e4knat med en formel att visas som ett objekt i rullgardinsmenyn. Om cellintervallet du valde inneh\u00e5ller ord, kommer dessa ord att visas i rullgardinsmenyn. Du kan till och med v\u00e4lja ett cellomr\u00e5de som inneh\u00e5ller en kombination av formler, siffror och ord. Rullgardinsmenyn kommer att lista vad som f\u00f6r n\u00e4rvarande visas i varje cell i det cellintervall du valt.<\/p>\n Klicka (eller dubbelklicka) p\u00e5 en cell som har en rullgardinsmeny. I rullgardinsmenyn som \u00f6ppnas klickar du p\u00e5 pennikonen l\u00e4ngst ner till h\u00f6ger. Detta \u00f6ppnar sidof\u00e4ltet “Datavalideringsregler” och du kan g\u00f6ra \u00e4ndringar i rullgardinsmenyn, som att \u00e4ndra v\u00e4rdena eller f\u00e4rgerna p\u00e5 elementen.<\/p>\n F\u00f6r att ta bort rullgardinsmenyn fr\u00e5n ditt kalkylark, klicka l\u00e4ngst ned i sidof\u00e4ltet.<\/p>\n Om du har tv\u00e5 eller flera rullgardinsmenyer i ditt kalkylark kan du se dem alla i sidof\u00e4ltet “Datavalideringsregler”. V\u00e4lj i verktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r kalkylarket. I sidof\u00e4ltet som \u00f6ppnas klickar du p\u00e5 rullgardinsmenyn du vill redigera f\u00f6r att \u00f6ppna det i sidof\u00e4ltet, eller klickar p\u00e5 papperskorgen bredvid den f\u00f6r att ta bort det fr\u00e5n kalkylarket.<\/p>\n Som n\u00e4mnts ovan kan att tilldela olika f\u00e4rger till objekt i en rullgardinsmeny indikera deras relativa betydelse. Ett annat s\u00e4tt att g\u00f6ra detta \u00e4r att tilldela bakgrundsf\u00e4rger med hj\u00e4lp av regler f\u00f6r villkorlig formatering. Detta ger dig n\u00e5gra ytterligare alternativ f\u00f6r att markera statusen f\u00f6r objekt i listan, inklusive triggerf\u00e4rger baserade p\u00e5 formelber\u00e4kningar och visning av objekt l\u00e4ngs en f\u00e4rgskala.<\/p>\n Att till\u00e4mpa villkorlig formatering p\u00e5 rullgardinsmenyer b\u00f6r inte anv\u00e4ndas f\u00f6r att tilldela f\u00e4rger till objekt i en rullgardinsmeny enligt beskrivningen ovan, utan snarare som ett tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt. Dessutom fungerar det b\u00e4st med pil eller vanlig text rullgardinsstilar. Om du anv\u00e4nder standardchipstilen kommer knappen att g\u00f6ra det mesta av cellens bakgrundsf\u00e4rg m\u00f6rkare.<\/p>\n Du kan tilldela f\u00e4rger till siffror eller nummerintervall som kan visas n\u00e4r en formel i din rullgardinslista ber\u00e4knar dem. Till exempel, om formeln f\u00f6r ett objekt i din rullgardinslista ber\u00e4knar antalet 90 eller mer, kan cellens bakgrundsf\u00e4rg bli gr\u00f6n n\u00e4r rullgardinslistan \u00e4r markerad. Om v\u00e4rdet p\u00e5 ett objekt ber\u00e4knas fr\u00e5n 20 till 89, blir cellens bakgrundsf\u00e4rg gul.<\/p>\n V\u00e4lj cellen eller cellintervallet som inneh\u00e5ller rullgardinsmenyn som du vill anv\u00e4nda f\u00e4rgutl\u00f6sare p\u00e5. Klicka sedan p\u00e5 i verktygsf\u00e4ltet ovanf\u00f6r kalkylarket. Sidof\u00e4ltet Regler f\u00f6r villkorlig formatering \u00f6ppnas till h\u00f6ger.<\/p>\n Klicka p\u00e5 i sidof\u00e4ltet under rubriken “Formatregler”. V\u00e4lj fr\u00e5n den l\u00e5nga listan som \u00f6ppnas.<\/p>\n En inmatningsruta visas med orden “V\u00e4rde eller formel.” Ange ett v\u00e4rde; I det h\u00e4r exemplet skriver du 90<\/strong>.<\/p>\n D\u00e4refter, under f\u00e4ltet m\u00e4rkt “Standard”, klicka p\u00e5 ikonen, en f\u00e4rgburk. En f\u00e4rgvalspanel \u00f6ppnas. F\u00f6r v\u00e5rt exempel, v\u00e4lj ljusgr\u00f6nt.<\/p>\n Klicka p\u00e5 l\u00e4ngst ned i sidof\u00e4ltet.<\/p>\n I inmatningsrutan under “St\u00f6rre \u00e4n eller lika med”, denna typ av tid tjugo<\/strong>. Klicka sedan p\u00e5 f\u00e4rgburkikonen och v\u00e4lj den gula f\u00e4rgen.<\/p>\n Klicka slutligen p\u00e5 knappen.<\/p>\n Om nu en formel i ditt valda cellintervall f\u00f6r denna rullgardinsmeny ber\u00e4knar 90 eller mer och siffran v\u00e4ljs fr\u00e5n rullgardinsmenyn, blir cellens bakgrundsf\u00e4rg gr\u00f6n. Om formeln ber\u00e4knar 20 eller fler (upp till 89) och siffran v\u00e4ljs fr\u00e5n rullgardinsmenyn, blir cellens bakgrundsf\u00e4rg gul.<\/p>\n Naturligtvis \u00e4r du inte begr\u00e4nsad till “st\u00f6rre \u00e4n eller lika med” regler eller ens numeriska v\u00e4rden. N\u00e4r du klickar p\u00e5 inneh\u00e5ller listan som \u00f6ppnas flera andra regler som du kan till\u00e4mpa f\u00f6r att utl\u00f6sa en \u00e4ndring av bakgrundsf\u00e4rgen, baserat p\u00e5 texten, datumet eller numeriskt v\u00e4rde f\u00f6r data i cellen.<\/p>\n Du kan tilldela en rad bakgrundsf\u00e4rger till objekten i din rullgardinslista. Du kan till exempel st\u00e4lla in det s\u00e5 att om anv\u00e4ndaren v\u00e4ljer fr\u00e5n din rullgardinslista s\u00e5 blir cellens bakgrundsf\u00e4rg gr\u00f6n. F\u00f6r , blir cellbakgrunden gul. F\u00f6r , cellbakgrunden blir r\u00f6d. Och f\u00f6r alla nummer i din rullgardinslista som hamnar mellan tv\u00e5 av dessa tre kommer bakgrunden att visas som en mellanton mellan de tv\u00e5 f\u00e4rgerna. Detta ger en visuell indikator p\u00e5 v\u00e4rdena f\u00f6r objekten i en rullgardinslista.<\/p>\n F\u00f6r att illustrera detta, l\u00e5t oss skapa en rullgardinslista som inneh\u00e5ller tio siffror (10, 20, 30, etc.) som kan v\u00e4ljas.<\/p>\n Markera cellen eller cellintervallet som inneh\u00e5ller rullgardinsmenyn och klicka sedan f\u00f6r att \u00f6ppna sidof\u00e4ltet Regler f\u00f6r villkorlig formatering. Klicka p\u00e5 fliken uppe till h\u00f6ger i sidof\u00e4ltet. Sidof\u00e4ltet \u00e4ndras till panelen “F\u00e4rgskala”.<\/p>\n D\u00e4refter, under rubriken “Formatregler”, klicka p\u00e5 “Minpoint” f\u00f6r att \u00f6ppna rullgardinsmenyn. F\u00f6r v\u00e5rt exempel, v\u00e4lj . Kille 10<\/strong> i inmatningsrutan till h\u00f6ger.<\/p>\n Klicka p\u00e5 f\u00e4rgburkikonen till h\u00f6ger. V\u00e4lj den r\u00f6da f\u00e4rgen fr\u00e5n f\u00e4rgvalspanelen som \u00f6ppnas.<\/p>\n V\u00e4lj ocks\u00e5 fr\u00e5n rullgardinslistorna under “Midpunkt” och “Maximumpunkt” och skriv 60<\/strong> och 100<\/strong>, respektive. Klicka p\u00e5 dina f\u00e4rgburkikoner och v\u00e4lj f\u00e4rgen gul f\u00f6r Midpoint och gr\u00f6n f\u00f6r Maxpoint. N\u00e4r du st\u00e4ller in dessa punkter och f\u00e4rger ser du en f\u00f6rhandsvisning av hela f\u00e4rgomf\u00e5nget precis ovanf\u00f6r.<\/p>\n Klicka p\u00e5 knappen.<\/p>\n Nu n\u00e4r numret v\u00e4ljs fr\u00e5n rullgardinsmenyn blir cellbakgrundsf\u00e4rgen gul. N\u00e4r du v\u00e4ljer blir bakgrundsf\u00e4rgen gul med en nyans av gr\u00f6nt blandat in. N\u00e4r du v\u00e4ljer kommer cellens bakgrundsf\u00e4rg att vara helt gr\u00f6n.<\/p>\n Om du vill \u00e4ndra bakgrundsf\u00e4rgerna som du har tilldelat objekt i en rullgardinslista, klicka f\u00f6r att markera cellen som inneh\u00e5ller rullgardinslistan och klicka sedan f\u00f6r att \u00f6ppna sidof\u00e4ltet Regler f\u00f6r villkorlig formatering. I sidof\u00e4ltet ser du en lista \u00f6ver de f\u00e4rgtilldelningar du har gjort f\u00f6r rullgardinsmenyn, var och en med sin egen f\u00e4rgprov.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r tar du bort en f\u00e4rg:<\/strong> Flytta pekaren \u00f6ver f\u00e4rgrutan och klicka p\u00e5 papperskorgsikonen som visas till h\u00f6ger om f\u00e4rgrutan.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r \u00e4ndrar du en f\u00e4rg:<\/strong> Klicka p\u00e5 f\u00e4rgprovet. Om det \u00e4r en enda f\u00e4rg kommer sidof\u00e4ltet att \u00e4ndras till panelen “Enf\u00e4rgad”. Om det \u00e4r ett f\u00e4rgomr\u00e5de kommer sidof\u00e4ltet att \u00e4ndras till panelen “F\u00e4rgskala”. Klicka p\u00e5 f\u00e4rgburkikonerna p\u00e5 n\u00e5gon av panelerna f\u00f6r att \u00e4ndra f\u00e4rgerna.<\/p>\n S\u00e5 h\u00e4r l\u00e4gger du till en ny f\u00e4rg:<\/strong> Klicka p\u00e5 . Sidof\u00e4ltet \u00e4ndras till panelen “En f\u00e4rg”. Om du vill tilldela en rad f\u00e4rger till objekten i din rullgardinslista, klicka i det \u00f6vre h\u00f6gra h\u00f6rnet f\u00f6r att v\u00e4xla till den h\u00e4r panelen.<\/p>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Skapa en rullgardinsmeny som listar dina kalkylbladsdata<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Redigera eller ta bort en rullgardinsmeny<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Anv\u00e4nd villkorlig formatering p\u00e5 en rullgardinsmeny<\/span><\/h2>\n
<\/span>Tilldela f\u00e4rgutl\u00f6sare till objekt i en rullgardinsmeny<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Tilldela en f\u00e4rgskala till objekt i en rullgardinsmeny<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Hantera villkorlig formateringsf\u00e4rger<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n