Ett av de mest anv\u00e4nda Microsoft-programmen, Excel \u00e4r mycket anv\u00e4ndbart f\u00f6r datainsamling, bearbetning och analys. Men f\u00f6r att dra full nytta av Excels krafter m\u00e5ste du anv\u00e4nda formler.<\/p>\n
Excel-formler l\u00e5ter dig utf\u00f6ra ber\u00e4kningar, analysera data och returnera resultat snabbt och korrekt. Anv\u00e4ndbarheten av formler \u00e4r \u00e4nnu st\u00f6rre n\u00e4r du b\u00f6rjar arbeta med stora datam\u00e4ngder. Med r\u00e4tt formel kan Excel bearbeta stora m\u00e4ngder information p\u00e5 n\u00e5gra sekunder.<\/p>\n
En formel \u00e4r ett uttryck som verkar p\u00e5 v\u00e4rden i en rad celler i Excel. Med hj\u00e4lp av formler kan du utf\u00f6ra ber\u00e4kningar och dataanalys av inneh\u00e5llet i celler. Formler kan vara s\u00e5 enkla som att l\u00e4gga till en kolumn med tal eller lika komplexa som att returnera kurtosis<\/a> av en datam\u00e4ngd. De kan vara otroligt anv\u00e4ndbara n\u00e4r du vill f\u00f6rvandla kalkylbladsdata till meningsfull information f\u00f6r att driva aff\u00e4rsbeslut.<\/p>\n En funktion \u00e4r en formel inbyggd i Excel; i princip en genv\u00e4g f\u00f6r att utf\u00f6ra en ber\u00e4kning eller annan operation p\u00e5 celldata. Det finns n\u00e4stan 500 Excel-funktioner och listan forts\u00e4tter att v\u00e4xa f\u00f6r varje \u00e5r. Lyckligtvis kan de flesta av de \u00e5tg\u00e4rder som en typisk f\u00f6retagsanv\u00e4ndare skulle vilja utf\u00f6ra utf\u00f6ras med bara en handfull funktioner.<\/p>\n I den h\u00e4r artikeln ska vi titta p\u00e5 fem anv\u00e4ndbara typer av formler och funktioner som hj\u00e4lper dig att komma ig\u00e5ng med att utf\u00f6ra dataanalys i Excel. L\u00e4ngs v\u00e4gen l\u00e4r du dig flera olika s\u00e4tt att ange formler och funktioner i Excel.<\/p>\n Vi kommer att demonstrera med Excel f\u00f6r Windows med en Microsoft 365-prenumeration. Om du anv\u00e4nder en annan version av Excel kanske den inte har exakt samma gr\u00e4nssnitt och alternativ, men formlerna och funktionerna fungerar p\u00e5 samma s\u00e4tt.<\/p>\n Vi kommer att gruppera dessa formler eftersom de \u00e4r v\u00e4ldigt enkla och har liknande syntax. Alla formler i Excel b\u00f6rjar med likhetstecknet (=) och bygger d\u00e4rifr\u00e5n.<\/p>\n F\u00f6r att l\u00e4gga till siffrorna i tv\u00e5 celler, klicka f\u00f6rst p\u00e5 m\u00e5lcellen d\u00e4r du vill att summan ska visas. Skriv sedan =<\/strong> i cellen f\u00f6r att starta formeln.<\/p>\n Klicka sedan p\u00e5 cellen som inneh\u00e5ller det f\u00f6rsta numret du vill l\u00e4gga till och dess cellreferens (som A2) visas bredvid likhetstecknet i formeln.<\/p>\n Kille +<\/strong> bredvid den f\u00f6rsta cellreferensen. Klicka sedan p\u00e5 cellen som inneh\u00e5ller det andra numret du vill l\u00e4gga till och dess cellreferens (som A3) visas bredvid +-tecknet. Den fullst\u00e4ndiga syntaxen f\u00f6r formeln f\u00f6r att l\u00e4gga till v\u00e4rdena i cellerna A2 och A3 \u00e4r:<\/p>\n Observera att formeln f\u00f6rutom att visas i m\u00e5lcellen ocks\u00e5 visas i formelf\u00e4ltet direkt ovanf\u00f6r kalkylarket. N\u00e4r du har infogat det inledande =-tecknet i m\u00e5lcellen kan du skriva din formel i formelf\u00e4ltet. Ibland \u00e4r det l\u00e4ttare att se och arbeta med hela formeln i formelf\u00e4ltet \u00e4n p\u00e5 kalkylbladssidan.<\/p>\n Om du ville l\u00e4gga till ytterligare siffror till din totalsumma skulle du skriva ett annat +-tecken, v\u00e4lja en annan cell och s\u00e5 vidare. N\u00e4r din formel \u00e4r klar trycker du p\u00e5 s\u00e5 visas resultatet i m\u00e5lcellen.<\/p>\n Ber\u00e4kningar av subtraktion, multiplikation och division fungerar p\u00e5 samma s\u00e4tt. \u00c4ndra helt enkelt symbolen som talar om f\u00f6r Excel vilken matematisk operation du vill utf\u00f6ra, fr\u00e5n +<\/strong> underteckna till \u2013<\/strong> subtraktionstecken, den *<\/strong> multiplikationstecken, eller \/<\/strong> division tecken.<\/p>\n Det finns ett snabbare s\u00e4tt att l\u00e4gga till en grupp med nummer. Det \u00e4r h\u00e4r Excels inbyggda SUM-funktion kommer in i bilden.<\/p>\n Klicka f\u00f6rst p\u00e5 m\u00e5lcellen d\u00e4r du vill att summan ska visas. Skriv sedan =SUMMA<\/strong> f\u00f6r att starta funktionen. En lista med alternativ visas. Klicka p\u00e5 det f\u00f6rsta alternativet, . Nu kommer du att se i destinationscellen.<\/p>\n Precis under cellen med SUM-funktionen finns ett verktygstips som visar SUM-syntaxen:<\/p>\n F\u00f6r att l\u00e4gga till enskilda celler, markera en cell, skriv ett kommatecken, v\u00e4lj en annan cell, etc. (Alternativt kan du skriva en cellreferens, skriva ett kommatecken, skriva en annan cellreferens, etc.)<\/p>\n Om du vill l\u00e4gga till p\u00e5 varandra f\u00f6ljande celler (som i en rad eller kolumn), markera den f\u00f6rsta cellen, h\u00e5ll sedan ned Skift-tangenten och v\u00e4lj den sista cellen i gruppen. (Eller s\u00e5 kan du skriva cellreferenserna f\u00f6r den f\u00f6rsta och sista cellen separerade med ett kolon; t.ex. A2:A7<\/strong> v\u00e4lj A2, A7 och alla celler d\u00e4remellan).<\/p>\n N\u00e4r alla celler du vill l\u00e4gga till \u00e4r markerade trycker du p\u00e5 .<\/p>\n Du b\u00f6r nu se det slutliga resultatet, vilket \u00e4r summan av siffrorna du markerade. Om du markerar m\u00e5lcellen igen kommer du att se hela formeln i formelf\u00e4ltet; I v\u00e5rt exempel \u00e4r det:<\/p>\n En viktig sak att t\u00e4nka p\u00e5 f\u00f6r alla Excel-formler \u00e4r att de producerar v\u00e4rden. Detta betyder helt enkelt att om n\u00e5got av v\u00e4rdena i de valda cellerna \u00e4ndras, kommer det slutliga numret att \u00e4ndras f\u00f6r att \u00e5terspegla det.<\/p>\n Om du vill konvertera det till ett v\u00e4rde, ett tal som inte kommer att \u00e4ndras \u00e4ven om cellerna som anv\u00e4nds f\u00f6r att ber\u00e4kna det \u00e4ndras, m\u00e5ste du h\u00f6gerklicka p\u00e5 cellen och v\u00e4lja fr\u00e5n popup-menyn. H\u00f6gerklicka sedan p\u00e5 cellen igen och under Klistra in alternativ, v\u00e4lj knappen (en urklippsikon med 123).<\/p>\n Nu, n\u00e4r du markerar den cellen, ser du bara det enkla numret, inte en formel, i formelf\u00e4ltet.<\/p>\n R\u00e5d:<\/strong> Excel ger genv\u00e4g till SUM under vissa omst\u00e4ndigheter. Om du har en serie siffror i en rad eller kolumn antar Excel att du vill l\u00e4gga till dem. S\u00e5 om du placerar mark\u00f6ren i cellen till h\u00f6ger om en rad med siffror och klickar p\u00e5 knappen (\u03a3) mot den h\u00f6gra \u00e4nden av fliken Hem p\u00e5 menyfliksomr\u00e5det, v\u00e4ljer Excel automatiskt siffrorna i raden och l\u00e4gger sedan till dem n\u00e4r du trycker p\u00e5. P\u00e5 samma s\u00e4tt, om du placerar mark\u00f6ren i cellen under en kolumn med siffror, klicka och tryck p\u00e5 , Excel l\u00e4gger till siffrorna i kolumnen.<\/p>\n F\u00f6r att ber\u00e4kna medelv\u00e4rdet av en grupp med tal, upprepa samma steg men med hj\u00e4lp av syntaxen =MEDEL<\/strong> och markera cellerna som inneh\u00e5ller siffrorna du vill anv\u00e4nda i ber\u00e4kningen.<\/p>\n R\u00e5d:<\/strong> Precis som med SUM finns det en genv\u00e4g f\u00f6r att anv\u00e4nda AVERAGE-funktionen om du har en serie siffror i en rad eller kolumn. Placera mark\u00f6ren i cellen till h\u00f6ger om en rad med siffror eller i cellen under en kolumn med siffror. Klicka p\u00e5 den lilla ned\u00e5tpilen till h\u00f6ger om knappen, v\u00e4lj fr\u00e5n menyn som visas och tryck p\u00e5 . Excel ber\u00e4knar medelv\u00e4rdet av v\u00e4rdena i den raden eller kolumnen.<\/p>\n Hitta mer information, exempel och b\u00e4sta praxis f\u00f6r dessa funktioner hos Microsoft SUM-funktion<\/a> och AVERAGE funktion<\/a> supportsidor<\/p>\n Den h\u00e4r funktionen hj\u00e4lper dig att automatisera beslutsprocessen genom att till\u00e4mpa om-d\u00e5-logik p\u00e5 dina data. Med den h\u00e4r funktionen kan du l\u00e5ta Excel utf\u00f6ra en ber\u00e4kning eller visa ett visst v\u00e4rde baserat p\u00e5 resultatet av ett logiskt test. Du kan till exempel skapa ett test som kontrollerar om v\u00e4rdet p\u00e5 en cell \u00e4r st\u00f6rre \u00e4n eller lika med v\u00e4rdet 18 och ange “Ja” eller “Nej” i enlighet med detta.<\/p>\n Medan vi l\u00e4r oss den h\u00e4r funktionen kommer vi att t\u00e4cka ett annat s\u00e4tt att ange funktioner i Excel: genom att anv\u00e4nda fliken Formler p\u00e5 menyfliksomr\u00e5det. H\u00e4r hittar du knappar som ger snabb \u00e5tkomst till funktioner per kategori: Autosumma, Ekonomiskt, Logiskt, Text, Datum och tid, etc. Att kunna bl\u00e4ddra igenom funktioner efter kategori kan vara till hj\u00e4lp om du inte kommer ih\u00e5g det exakta namnet p\u00e5 en funktion eller inte \u00e4r s\u00e4ker p\u00e5 hur man stavar den.<\/p>\n F\u00f6r att g\u00e5 in i IF-funktionen, v\u00e4lj m\u00e5lcellen och, p\u00e5 fliken Formler, klicka p\u00e5 knappen och v\u00e4lj sedan fr\u00e5n listan med funktioner som visas.<\/p>\n Alternativt kan du klicka p\u00e5 knappen till v\u00e4nster om fliken Formler. En panel “Infoga funktion” visas och visar en lista \u00f6ver de mest anv\u00e4nda funktionerna.<\/p>\n V\u00e4lj fr\u00e5n listan och klicka p\u00e5 . (Om funktionen du vill ha inte finns i listan “Vanlig anv\u00e4ndning”, v\u00e4lj en annan kategori eller f\u00f6r att se alla tillg\u00e4ngliga funktioner.)<\/p>\n Panelen Funktionsargument visas och du kommer att se i destinationscellen.<\/p>\n Syntaxen f\u00f6r IF-funktionen \u00e4r f\u00f6ljande:<\/p>\n Du kommer att m\u00e4rka att panelen Funktionsargument f\u00f6r IF-funktionen har f\u00e4lt f\u00f6r Logic_Test, Value_If_True och Value_If_False. I v\u00e5rt exempel “st\u00f6rre \u00e4n eller lika med 18” \u00e4r det logiska testet om talet i den valda cellen \u00e4r st\u00f6rre \u00e4n eller lika med 18, v\u00e4rdet om sant \u00e4r “Ja” och v\u00e4rdet om falskt \u00e4r “Nej”. S\u00e5 vi skulle skriva in f\u00f6ljande element i panelf\u00e4lten s\u00e5 h\u00e4r:<\/p>\n Logisk test: B2>=18<\/strong><\/p>\n Value_if_true: “Ja”<\/strong><\/p>\n Value_if_false: “Nej”<\/strong><\/p>\n eller skriv bara in hela formeln i m\u00e5lcellen:<\/p>\n Detta talar om f\u00f6r Excel att om v\u00e4rdet i cell B2 \u00e4r st\u00f6rre \u00e4n eller lika med 18, ska det ange “Ja” i m\u00e5lcellen. Om v\u00e4rdet i cell B2 \u00e4r mindre \u00e4n 18 m\u00e5ste du ange “Nej.”<\/p>\n R\u00e5d:<\/strong> N\u00e4r du anv\u00e4nder funktioner som denna, ist\u00e4llet f\u00f6r att ange funktionen upprepade g\u00e5nger f\u00f6r varje rad, kan du helt enkelt klicka och dra den lilla kvadraten l\u00e4ngst ner till h\u00f6ger i cellen som inneh\u00e5ller funktionen. Om du g\u00f6r det fylls varje rad automatiskt i med formeln och Excel kommer att \u00e4ndra cellreferenserna s\u00e5 att de matchar. Till exempel, n\u00e4r formeln vi anv\u00e4nder i cell C2 som refererar till cell B2 fylls i automatiskt i cell C3, v\u00e4xlar den automatiskt till referenscellen B3.<\/p>\n Hitta mer information hos Microsoft IF-funktion<\/a> Supportsida.<\/p>\n N\u00e4sta sida:<\/strong> SUMIF, COUNTIF, CONCAT och VLOOKUP \u2192<\/p>\n <\/span>Vad \u00e4r en funktion i Excel?<\/span><\/h2>\n
<\/span>1. Grundl\u00e4ggande matematiska formler och funktioner<\/span><\/h2>\n
<\/span>Addera, subtrahera, multiplicera och dividera<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>L\u00e4gg till siffror med SUM-funktionen<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>Ber\u00e4knar medelv\u00e4rdet med MEDEL-funktionen<\/span><\/h3>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n<\/span>2. IF-funktionen<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n
\n<\/figure>\n