{"id":749735,"date":"2023-10-16T18:45:56","date_gmt":"2023-10-17T00:45:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-anvander-det-nya-ai-skrivverktyget-i-google-dokument-och-gmail\/"},"modified":"2023-10-16T18:45:56","modified_gmt":"2023-10-17T00:45:56","slug":"hur-man-anvander-det-nya-ai-skrivverktyget-i-google-dokument-och-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-anvander-det-nya-ai-skrivverktyget-i-google-dokument-och-gmail\/","title":{"rendered":"Hur man anv\u00e4nder det nya AI-skrivverktyget i Google Dokument och Gmail"},"content":{"rendered":"

Som en del av den generativa AI-guldrushen tillk\u00e4nnagav Google f\u00f6rra m\u00e5naden planer p\u00e5 att ta med flera AI-drivna verktyg, gemensamt kallade AI Duo<\/a>, till din Workspace-kontorssvit. Dessa funktioner inkluderar automatiserad projektplanering i Google Sheets, m\u00f6jligheten att skapa bilder fr\u00e5n textmeddelanden i Google Slides och ett automatiskt skrivverktyg i Gmail och Google Dokument som heter “Hj\u00e4lp mig att skriva.”<\/p>\n

AI-verktygen i Slides och Sheets \u00e4r \u00e4nnu inte tillg\u00e4ngliga, men Help Me Write finns i begr\u00e4nsad f\u00f6rhandsvisning; Du kan prova det i Google Dokument eller Gmail p\u00e5 webben genom att registrera dig f\u00f6r att komma \u00e5t Workspace Labs<\/a> med ditt Google-konto. (Du kommer att placeras p\u00e5 en v\u00e4ntelista innan du beviljas tilltr\u00e4de.) Liksom den v\u00e4lk\u00e4nda ChatGPT \u00e4r Help Me Write ett chatbot-verktyg som genererar skriven text baserat p\u00e5 de uppmaningar (instruktioner) du ger den.<\/p>\n

Oavsett om du \u00e4r en professionell f\u00f6rfattare eller n\u00e5gon som fruktar att beh\u00f6va skriva f\u00f6r ditt jobb, \u00e4r potentialen f\u00f6r AI-hj\u00e4lp med dina skrivuppgifter tilltalande. Help Me Write kan skriva l\u00e5nga textstycken som \u00e4r n\u00e5gorlunda l\u00e4sbara. Men dess resultat kommer med varningar som inkluderar faktafel, redundans och alltf\u00f6r generisk prosa.<\/p>\n

Den h\u00e4r guiden tar upp hur du anv\u00e4nder Hj\u00e4lp mig att skriva i b\u00e5de Google Dokument och Gmail f\u00f6r att generera och skriva om text, och hur du \u00f6vervinner n\u00e5gra av verktygets brister. Eftersom det \u00e4r i f\u00f6rhandsgranskningsstatus, observera att det kan f\u00f6rekomma \u00e4ndringar i dess funktioner och de resultat det genererar n\u00e4r det \u00e4ntligen sl\u00e4pps till allm\u00e4nheten.<\/p>\n

(P\u00e5 en metanotering, ingen del av den h\u00e4r artikeln skrevs av Help Me Write. M\u00e5nga artiklar om AI inneh\u00e5ller en “twist” d\u00e4r f\u00f6rfattaren avsl\u00f6jar att det de har l\u00e4st faktiskt var skrivet av en AI. Att ( Detta \u00e4r inte fallet h\u00e4r. En viktig anledning \u00e4r fr\u00e5gan om upphovsr\u00e4tt: vem \u00e4ger orden som genereras av AI, s\u00e4rskilt om deras tj\u00e4nst \u00e4r gratis f\u00f6r allm\u00e4nt bruk?)<\/p>\n

<\/span>Anv\u00e4nd Hj\u00e4lp mig att skriva f\u00f6r att skapa text<\/span><\/h2>\n

N\u00e4r du har beviljats \u200b\u200b\u00e5tkomst till Workspace Labs, starta ett nytt tomt dokument i Dokument. \u00d6verst i dokumentet finns en knapp som inneh\u00e5ller en penna med ett +-tecken och orden “Hj\u00e4lp mig att skriva.” Eller, om du \u00f6ppnar ett befintligt dokument, kommer du att se en liten knapp med en “penna +”-ikon p\u00e5 den v\u00e4nstra kanten av din dokumentsida. I Gmail visas samma ikon i verktygsf\u00e4ltet l\u00e4ngst ner i skrivf\u00f6nstret.<\/p>\n

<\/a> IDG
\n<\/figure>\n

Klicka p\u00e5 den h\u00e4r knappen. I Dokument \u00f6ppnas panelen “Hj\u00e4lp mig att skriva”. I Gmail visas ett textf\u00e4lt l\u00e4ngst ned i skrivf\u00f6nstret.<\/p>\n

I panelen eller f\u00e4ltet kommer du att se flera snabba f\u00f6rslag (ord som beskriver \u00e4mnet och den typ av text du vill att Hj\u00e4lp mig att skriva ska generera) bl\u00e4ddra igenom. Dessa f\u00f6rslag, som “Introduktion till en produkt som l\u00e5ter m\u00e4nniskor skapa hologram av sig sj\u00e4lva” eller “En presentation f\u00f6r n\u00e5gon jag tr\u00e4ffade p\u00e5 konferensen”, ger dig en uppfattning om hur man skriver en annons.<\/p>\n

<\/a> IDG
\n<\/figure>\n

Skriv ett meddelande. F\u00f6r den h\u00e4r guiden skrev vi in \u200b\u200b”En steg-f\u00f6r-steg-plan f\u00f6r att starta ett litet catering- och eventkoordinatorf\u00f6retag som ett sidojobb” i Google Dokument f\u00f6r att skapa ett planeringsdokument. Och i Gmail ber vi om ett aff\u00e4rsbrev med detta meddelande: “F\u00f6lj upp kundens mottagare genom att fr\u00e5ga dem hur n\u00f6jda de \u00e4r med v\u00e5r tj\u00e4nst och bjud in dem att svara med fler fr\u00e5gor.”<\/p>\n

<\/a> IDG
\n<\/figure>\n

N\u00e4r du har angett din prompt klickar du p\u00e5 . Help Me Write kommer att behandla din f\u00f6rfr\u00e5gan, vilket kan ta flera sekunder; Det beror p\u00e5 hur komplex formuleringen av din omedelbara beg\u00e4ran \u00e4r. Sedan \u00f6ppnas en annan panel som visar texten du genererade, vilket kan vara meningar eller hela stycken.<\/p>\n

<\/a> IDG
\n<\/figure>\n

Nedanf\u00f6r dessa resultat finns alternativ f\u00f6r att b\u00f6rja om eller f\u00f6rfina den genererade texten:<\/p>\n

\u00c5terskapa:<\/strong> Om du inte \u00e4r n\u00f6jd med den genererade texten Hj\u00e4lp mig att skriva, klickar du p\u00e5 detta kommer du att uppmana dig att f\u00f6rs\u00f6ka igen med hj\u00e4lp av dess uppmaningar.<\/p>\n

F\u00f6rfina:<\/strong> Om du v\u00e4ljer detta \u00f6ppnas en liten meny med fler alternativ:<\/p>\n

Formalisera:<\/strong> Help Me Write skriver om den genererade texten med skrivande p\u00e5 en h\u00f6gre akademisk l\u00e4sniv\u00e5. (Varning: detta kan resultera i uppstyltad eller alltf\u00f6r ordrik prosa.)<\/p>\n

F\u00f6rkorta:<\/strong> Hj\u00e4lp mig Skriv omskriver genererad text med f\u00e4rre ord.<\/p>\n

Utveckla:<\/strong> Help Me Write genererar ytterligare text f\u00f6r att ge mer information baserat p\u00e5 dina instruktioner.<\/p>\n

Omformulera<\/strong> (i Dokument): Hj\u00e4lp mig att skriva kommer att parafrasera texten den genererade. Denna \u00e5tg\u00e4rd skiljer sig fr\u00e5n \u00c5terskapa. N\u00e4r du klickar p\u00e5 startar Hj\u00e4lp mig skriva om textgenereringsprocessen enligt instruktionerna, men n\u00e4r du v\u00e4ljer kommer Hj\u00e4lp mig skriva att skriva om texten som den redan har genererat.<\/p>\n

Jag k\u00e4nner mig lyckligt lottad<\/strong> (i Gmail) \u2013 Det h\u00e4r \u00e4r som att kasta t\u00e4rningen, d\u00e4r Help Me Write slumpm\u00e4ssigt kommer att skriva om ditt e-postutkast p\u00e5 olika s\u00e4tt, som att g\u00f6ra det l\u00e4ngre eller mer formellt, eller till och med arrangera det som s\u00e5ngtexter.<\/p>\n

IDG
\n<\/figure>\n

N\u00e4r du \u00e4r n\u00f6jd med texten Hj\u00e4lp mig skriva som skapats \u00e5t dig klickar du f\u00f6r att l\u00e4gga till den i ditt dokument eller e-postmeddelande. N\u00e4r du har infogat den genererade texten blir den normal dokumenttext som du kan redigera som du vill.<\/p>\n

<\/span>Anv\u00e4nd Hj\u00e4lp mig att skriva f\u00f6r att skriva om text<\/span><\/h2>\n

Du kan anv\u00e4nda Hj\u00e4lp mig att skriva f\u00f6r att skriva om ditt dokument eller e-postmeddelande, oavsett om det ursprungligen skrevs av dig eller skapades av Hj\u00e4lp mig att skriva.<\/p>\n

Om du vill anv\u00e4nda Hj\u00e4lp mig att skriva f\u00f6r att skriva om i Dokument markerar du texten (fraser, meningar eller stycken) som du vill att Hj\u00e4lp mig skriva om. Klicka sedan p\u00e5 ikonen till v\u00e4nster om den markerade texten.<\/p>\n

<\/a> IDG
\n<\/figure>\n

En meny \u00f6ppnas med samma “F\u00f6rfina” omskrivningsalternativ som vi s\u00e5g tidigare: , , , . Det finns ocks\u00e5 ett femte alternativ i den h\u00e4r menyn: en “Anpassad” inmatningsruta d\u00e4r du kan skriva ett meddelande som “i en avslappnad r\u00f6st” eller “anv\u00e4nd enklare formulering.”<\/p>\n

<\/a> IDG
\n<\/figure>\n

I Gmail kan du anv\u00e4nda Hj\u00e4lp mig att skriva f\u00f6r att skriva om hela ditt e-postutkast, men till skillnad fr\u00e5n Dokument kan du inte l\u00e5ta det skriva om enskilda fraser, meningar eller stycken. Klicka p\u00e5 ikonen i verktygsf\u00e4ltet och i menyn som \u00f6ppnas kan du v\u00e4lja , , eller .<\/p>\n

<\/span>T\u00e4nk p\u00e5 varningarna och f\u00f6rfina dina resultat.<\/span><\/h2>\n

Medan Hj\u00e4lp mig skriva kan ge dig ett f\u00f6rspr\u00e5ng i ditt f\u00f6retagsskrivande, \u00e4r texten den genererar l\u00e5ngt ifr\u00e5n perfekt, s\u00e5 det \u00e4r viktigt att granska och redigera din produktion. H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra brister att h\u00e5lla utkik efter i resultaten som Help Me Write genererar:<\/p>\n

Generiskt inneh\u00e5ll:<\/strong> M\u00e5nga av avsnitten Help Me Write genererar l\u00e4ser generellt och ger bara mycket grundl\u00e4ggande information. \u00c4ven om du formulerar dina v\u00e4gbeskrivningar mycket specifikt, kan resultaten fortfarande l\u00e5ta konserverade.<\/p>\n

<\/a> IDG
\n<\/figure>\n

Redundant inneh\u00e5ll:<\/strong> Help Me Write kan generera text som i princip s\u00e4ger samma sak som texten du genererade tidigare. Detta kan h\u00e4nda n\u00e4r du har den genererar flera stycken och sedan s\u00e4ger \u00e5t den att skapa en specifik mening eller stycke. Till\u00e4ggstexten som Help Me Write genererar kan l\u00e4sas p\u00e5 samma s\u00e4tt som andra avsnitt som redan har genererats \u00e5t dig. Du kan ocks\u00e5 v\u00e4lja att presentera detta redundanta inneh\u00e5ll i ett listformat.<\/p>\n

Liknande resultat f\u00f6r olika Google-anv\u00e4ndare:<\/strong> Andra personer som anv\u00e4nder samma eller liknande formuleringsuppmaningar med Hj\u00e4lp mig att skriva kan f\u00e5 liknande resultat. Detta kommer sannolikt att h\u00e4nda om du ber dig att skriva om ett allm\u00e4nt \u00e4mne, s\u00e5 tv\u00e5 Google-anv\u00e4ndare som ber Hj\u00e4lp mig att skriva att generera text som beskriver hur man skapar en aff\u00e4rsplan, till exempel, kommer sannolikt att f\u00e5 liknande resultat. Ju mer specifik din beg\u00e4ran \u00e4r, desto mer sannolikt kommer du att f\u00e5 unika resultat.<\/p>\n

Faktafel:<\/strong> Om du ber Help Me Write att skriva om \u00e4mnen som \u00e4r baserade p\u00e5 faktainformation (som analys eller aktuella aff\u00e4rstrender) eller \u00e4r tekniska till sin natur, b\u00f6r du unders\u00f6ka deras resultat, oavsett hur “korrekta” de kan l\u00e5ta. Du b\u00f6r g\u00f6ra mer forskning och s\u00f6ka p\u00e5 webben efter tillf\u00f6rlitliga resurser f\u00f6r att bekr\u00e4fta vad Help Me Write har genererat.<\/p>\n

F\u00f6rutom faktakontroll b\u00f6r du utf\u00f6ra allm\u00e4n redigering av alla stycken som Help Me Write genererar. Denna process inkluderar att l\u00e4sa allt, sedan l\u00e4gga till, ordna om, ta bort och skriva om texten som du vill. Att \u00f6va p\u00e5 hantverket att redigera i Help Me Write-utdata hj\u00e4lper dig att forma ditt dokument eller e-postmeddelande till ett slutgiltigt utkast som \u00e4r informativt och engagerande f\u00f6r andra att l\u00e4sa.<\/p>\n

<\/span>Ett anv\u00e4ndbart samarbetsverktyg<\/span><\/h2>\n

\u00c4ven om du kan l\u00e5ta Help Me Write generera dokument eller e-postmeddelanden fr\u00e5n grunden, kan du vara b\u00e4ttre behj\u00e4lplig om du n\u00e4rmar dig det som skrivassistent. Du kan till exempel be Help Me Write att utarbeta ett aff\u00e4rsf\u00f6rslag eller en marknadsplan som du sedan ska utveckla med ditt eget skrivande.<\/p>\n

Det kan ocks\u00e5 vara anv\u00e4ndbart f\u00f6r samarbete, som ett brainstormingverktyg till exempel. Prova att samarbeta med dina kollegor i ett delat dokument, d\u00e4r varje person ber om skrivhj\u00e4lp f\u00f6r att generera id\u00e9er som alla kan bygga vidare p\u00e5.<\/p>\n

Faktum \u00e4r att din interaktion med Help Me Write i sig \u00e4r en form av samarbete. Du ber Help Me Write att generera text, dess resultat kan i sin tur ge dig id\u00e9er om hur du kan n\u00e4rma dig ett \u00e4mne, och du forts\u00e4tter att arbeta med AI f\u00f6r att f\u00f6rfina dessa resultat i ditt slutliga utkast; D\u00e4rf\u00f6r blir Help Me Write din samarbetspartner.<\/p>\n

AI-skrivning \u00e4r helt enkelt det senaste verktyget i den st\u00e4ndigt utvecklande arbetsrelationen mellan m\u00e4nniskor och teknik. S\u00e5 l\u00e4nge du f\u00f6rst\u00e5r dess regler och begr\u00e4nsningar kan Help Me Write (och andra AI-drivna skrivverktyg) vara en ov\u00e4rderlig hj\u00e4lp f\u00f6r att f\u00e5 ig\u00e5ng din skrivprocess eller f\u00f6rfina det du redan har skrivit.<\/p>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n