Virtuella verktyg har f\u00f6r\u00e4ndrat hur f\u00f6retag fungerar, vilket g\u00f6r att de kan anpassa sig till den st\u00e4ndigt f\u00f6r\u00e4nderliga marknaden. Smartsheet och Asana \u00e4r tv\u00e5 av de mest popul\u00e4ra projektledningsprogram som anv\u00e4ndare v\u00e4nder sig till eftersom de \u00e4r ett idiots\u00e4kert s\u00e4tt att skapa en mer produktiv arbetsyta. \u00c4ven om de tj\u00e4nar samma syfte, erbjuder de olika funktioner, vilket inneb\u00e4r att den ena kan passa dina m\u00e5l b\u00e4ttre \u00e4n den andra.<\/p>\n
Den h\u00e4r artikeln kommer att j\u00e4mf\u00f6ra dessa verktyg och beskriva deras f\u00f6rdelar och nackdelar, vilket hj\u00e4lper dig att fatta ett v\u00e4lgrundat beslut och f\u00f6rb\u00e4ttra din aff\u00e4rspraxis.<\/p>\n
B\u00e5de Smartsheet och Asana \u00e4r kraftfulla program som har utformats f\u00f6r att f\u00f6rse f\u00f6retag med m\u00e5nga funktioner som \u00f6kar produktiviteten och projektframg\u00e5ngsfrekvensen. Syftet \u00e4r att hj\u00e4lpa anst\u00e4llda att h\u00e5lla reda p\u00e5 flera uppgifter och f\u00f6rb\u00e4ttra sin tidshantering. Dessutom kan projektledare \u00f6vervaka sina framsteg med hj\u00e4lp av verktygens gr\u00e4nssnitt och utveckla b\u00e4ttre arbetsstrategier som passar medarbetarnas styrkor.<\/p>\n
Dessutom kommer tj\u00e4nsterna med olika prisplaner f\u00f6r att m\u00f6ta behoven hos olika f\u00f6retag. Oavsett om du driver ett litet, medelstort eller stort f\u00f6retag har Smartsheet och Asana planer som kommer att st\u00f6dja din aff\u00e4rsvision.<\/p>\n
Trots deras breda utbud av komplexa funktioner \u00e4r b\u00e5de Smartsheet och Asana l\u00e4ttanv\u00e4nda verktyg. Kunder som upplever problem med programmen kan lita p\u00e5 otrolig kundsupport. Deras team \u00e4r l\u00e4tta att kontakta via e-post eller livechatt. Dessutom erbjuder verktygen m\u00e5nga onlineresurser som hj\u00e4lper kunder att b\u00e4ttre f\u00f6rst\u00e5 hur man f\u00e5r ut det mesta av tj\u00e4nsterna.<\/p>\n
Det slutgiltiga beslutet \u00e4r dock upp till dig. F\u00f6r att hj\u00e4lpa dig ta ditt f\u00f6retag till n\u00e4sta niv\u00e5 kommer vi att titta p\u00e5 f\u00f6r- och nackdelarna med att anv\u00e4nda Smartsheet och Asana. F\u00f6rhoppningsvis kommer j\u00e4mf\u00f6relsen att bev\u00e4pna dig med den kunskap som beh\u00f6vs f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra din arbetsmilj\u00f6.<\/p>\n
L\u00e5t oss se vad som g\u00f6r att Smartsheet sticker ut bland sina konkurrenter.<\/p>\n
Programmets enkla och kraftfulla rutn\u00e4tsvy best\u00e5r av rader och kolumner som organiserar och sammanst\u00e4ller data som liknar ett kalkylblad. Kolumner har m\u00e5nga anpassningsalternativ och kan sp\u00e5ra projektspecifik information som kontakter, symboler, rullgardinslistor och mer. K\u00f6er till\u00e5ter anv\u00e4ndare att prioritera uppgifter baserat p\u00e5 vikt och h\u00e5lla varje teammedlem uppdaterad genom fil- och l\u00e4nkdelning. Grid View lagrar \u00e4ven lagkonversationer, s\u00e5 det \u00e4r enkelt att verifiera all information.<\/p>\n Anv\u00e4ndare kan anv\u00e4nda rutn\u00e4tsvyn f\u00f6r att komma \u00e5t kalendern eller Gantt-vyn, beroende p\u00e5 projektets krav. Kalendervyn \u00e4r ett fantastiskt alternativ f\u00f6r att navigera hur mycket tid specifika uppgifter kr\u00e4ver och hur m\u00e5nga \u00f6vertidstimmar anst\u00e4llda har lagt ner.<\/p>\n \u00c4ven om Smartsheet st\u00f6der internt samarbete, ger det ocks\u00e5 anv\u00e4ndare m\u00f6jlighet att dela bilagor med medarbetare som inte \u00e4r en del av deras team. Programmet visar data i ark som \u00e4r l\u00e4tta att navigera, vilket minskar m\u00e4ngden e-postkorrespondens mellan teammedlemmar. Samarbetspartners kan markeras som redigerare, vilket inneb\u00e4r att de kan \u00e4ndra data och dela filer som grafik och bilder. Detta minimerar missf\u00f6rst\u00e5nd eftersom varje gruppmedlem har tillg\u00e5ng till den senaste projektutvecklingen. Dessutom har ark ett granskningsalternativ och medlemmar kan l\u00e4mna kommentarer om specifika datainmatningar.<\/p>\n Smartsheets instrumentpaneler \u00e4r otroligt anpassningsbara och l\u00e5ter dig lyfta fram de viktigaste aspekterna av ett projekt. Dashboards l\u00e5ter teammedlemmar f\u00f6rst\u00e5 vilka uppgifter som kr\u00e4ver mest resurser och h\u00e5lla reda p\u00e5 st\u00e4ndigt f\u00f6r\u00e4nderlig teamstatistik.<\/p>\n Smartsheet har utvecklat rapporter som du kan f\u00e4sta p\u00e5 din instrumentpanel f\u00f6r st\u00f6rre synlighet och en mer str\u00f6mlinjeformad milj\u00f6. Rapporter analyserar kalkylblad och sammanst\u00e4ller data till ett enda ark. Dessa sammanfattningsblad kan delas med partners och kunder f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att du fattar de b\u00e4sta aff\u00e4rsbesluten.<\/p>\n Projektledare anv\u00e4nder Smartsheet f\u00f6r att st\u00e4rka sina team, m\u00f6ta flera deadlines och utveckla strategier f\u00f6r att b\u00e4ttre skala verksamheten. Tack vare programmets resurshanteringsfunktioner kan du se vilka medarbetare som \u00e4r b\u00e4st l\u00e4mpade f\u00f6r specifika projekt. Dessutom kommer du att kunna best\u00e4mma hur mycket tid anst\u00e4llda kommer att beh\u00f6va f\u00f6r att slutf\u00f6ra sina uppgifter och f\u00f6ruts\u00e4ga f\u00f6retagets anst\u00e4llningskrav.<\/p>\n Verktyget organiserar ocks\u00e5 information om teammedlemmar. Den ger information om dina roller inom f\u00f6retaget, yrkeskvalifikationer och plats, vilket g\u00f6r det enkelt att skapa ett perfekt team f\u00f6r nya projekt. Det hj\u00e4lper chefer att undvika att \u00f6veranstr\u00e4nga sina anst\u00e4llda eftersom de kan se vad alla arbetar med och tilldela dem uppgifter i f\u00f6rv\u00e4g.<\/p>\n Till skillnad fr\u00e5n Asana presenterar Smartsheet ofta en brant inl\u00e4rningskurva. Dess imponerande funktioner tar lite tid att v\u00e4nja sig vid. Dess ark kommer att f\u00f6rb\u00e4ttra ditt arbetsfl\u00f6de, men du m\u00e5ste l\u00e4ra dig hur du anpassar dem f\u00f6r att m\u00f6ta behoven i dina projekt. Dessutom kommer varje gruppmedlem att beh\u00f6va bekanta sig med rollerna f\u00f6r att kunna samarbeta effektivt.<\/p>\n Medan Asana har en gratis prenumerationsplan erbjuder Smartsheet inte det alternativet. Varje plan kommer dock med en gratis provperiod som du kan anv\u00e4nda f\u00f6r att se om Smartsheet \u00e4r det b\u00e4sta alternativet f\u00f6r ditt f\u00f6retag. Avsaknaden av en gratis prenumeration \u00e4r en nackdel, men du kan \u00f6verv\u00e4ga andra aspekter av programmet innan du fattar ett slutgiltigt beslut.<\/p>\n Asana \u00e4r ett f\u00f6redraget val f\u00f6r m\u00e5nga m\u00e4nniskor eftersom det \u00e4r utformat f\u00f6r att hj\u00e4lpa dig att uppn\u00e5 personliga och professionella m\u00e5l. L\u00e5t oss titta p\u00e5 n\u00e5gra av dess b\u00e4sta funktioner och avg\u00f6ra om det kommer att m\u00f6ta dina behov.<\/p>\n Asanas l\u00e4ttnavigerade gr\u00e4nssnitt tar bort gissningsarbetet f\u00f6r att identifiera och fels\u00f6ka fel. Utvecklare har inga problem med att anv\u00e4nda programmet och sparar tid n\u00e4r de hittar l\u00e5ngsiktiga l\u00f6sningar.<\/p>\n Dessutom har verktyget ett kalkylblad som h\u00e5ller det operativt \u00e4ven n\u00e4r teammedlemmar st\u00f6ter p\u00e5 problem, s\u00e5 att du aldrig kommer att f\u00f6rlora dina framsteg. Asana lagrar data om problem du har m\u00f6tt och fungerar som en anv\u00e4ndbar referens f\u00f6r framtida hinder. Detta ger utvecklare en b\u00e4ttre f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r varf\u00f6r de ser \u00e5terkommande krascher.<\/p>\n Asanas arbetsbr\u00e4dor i Kanban-stil \u00e4r ov\u00e4rderliga f\u00f6r att sp\u00e5ra alla projektstadier. Boards \u00e4r en visuell organisationsfunktion som ger information om vilka uppgifter som har slutf\u00f6rts och hur l\u00e5ng tid det tog att slutf\u00f6ra dem. Dessutom beskriver den de uppgifter som fortfarande beh\u00f6ver g\u00f6ras och de som teamet f\u00f6r n\u00e4rvarande arbetar med. Denna information hj\u00e4lper f\u00f6retag att utforma produktlanseringsstrategier, effektivare arbetsmetoder och planer f\u00f6r inneh\u00e5llssp\u00e5rning.<\/p>\n Asana har en h\u00e4rlig anv\u00e4ndarupplevelse som minimerar distraktioner f\u00f6r att hj\u00e4lpa dig uppn\u00e5 dina m\u00e5l. Till skillnad fr\u00e5n andra hanteringsverktyg kan Asana anv\u00e4ndas f\u00f6r personliga planer eftersom det inte kr\u00e4ver n\u00e5gon expertkunskap. Det \u00e4r en perfekt l\u00f6sning f\u00f6r stora och sm\u00e5 f\u00f6retag, eftersom teammedlemmar inte kommer att sl\u00f6sa tid p\u00e5 att l\u00e4ra sig hur man hanterar programmets funktioner. Det rena, okomplicerade gr\u00e4nssnittet rymmer uppgifter av varierande komplexitet, vilket s\u00e4kerst\u00e4ller att teammedlemmar konsekvent levererar kvalitetsarbete.<\/p>\n \u00c4ven om anv\u00e4ndningen av Smartsheet kr\u00e4ver viss kunskap, beh\u00f6ver du inte integrera andra appar f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra produktiviteten. De rika funktionerna \u00e4r mer \u00e4n tillr\u00e4ckligt f\u00f6r att uppmuntra ett m\u00e5linriktat tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt. Men Asana erbjuder enkla funktioner som inte har samma komplexitet. F\u00f6r att f\u00e5 ut det mesta av din Asana-prenumeration m\u00e5ste du integrera appar fr\u00e5n tredje part f\u00f6r att st\u00f6dja ditt f\u00f6retag.<\/p>\n Dessutom fungerar Asana b\u00e4ttre som ett teamkoordineringsverktyg \u00e4n som ett uppgiftshanteringsprogram. Schemal\u00e4ggning och tidssp\u00e5rning kan vara en utmaning f\u00f6r anv\u00e4ndare, medan detta inte \u00e4r ett problem med Smartsheet.<\/p>\n N\u00e4r aff\u00e4rsv\u00e4rlden \u00f6kar sina krav \u00e4r det viktigt att anv\u00e4nda de senaste verktygen f\u00f6r att ligga steget f\u00f6re dina konkurrenter.<\/p>\n B\u00e5de Smartsheet och Asana kommer att vara enorma tillg\u00e5ngar i ditt team, s\u00e5 det slutliga valet kommer att vara en fr\u00e5ga om preferenser. Vissa anv\u00e4ndare lutar \u00e5t Asana eftersom det inte kr\u00e4ver n\u00e5gon speciell kunskap f\u00f6r att dra nytta av dess funktioner.<\/p>\n Men Smartsheet erbjuder mer avancerade alternativ och vissa m\u00e4nniskor tror att det \u00e4r v\u00e4rt tiden att v\u00e4nja sig vid programmet.<\/p>\n Vilket verktyg \u00e4r b\u00e4st l\u00e4mpat f\u00f6r dina m\u00e5l? L\u00e5t oss veta i kommentarsf\u00e4ltet nedan.<\/p>\n <\/span><\/a>B\u00e4st f\u00f6r teamsamarbete<\/span><\/h3>\n
<\/span><\/a>Datasp\u00e5rning i realtid<\/span><\/h3>\n
<\/span><\/a>Idealisk f\u00f6r effektiv resurshantering<\/span><\/h3>\n
<\/span><\/a>Nackdelarna med att anv\u00e4nda Smartsheet<\/span><\/h2>\n
<\/span><\/a>F\u00f6rdelarna med att anv\u00e4nda Asana<\/span><\/h2>\n
<\/span><\/a>Effektiv f\u00f6r att identifiera fel<\/span><\/h3>\n
<\/span><\/a>Ov\u00e4rderliga Kanban-br\u00e4dor<\/span><\/h3>\n
<\/span><\/a>Intuitivt gr\u00e4nssnitt<\/span><\/h3>\n
<\/span><\/a>Nackdelarna med att anv\u00e4nda Asana<\/span><\/h2>\n
<\/span><\/a>F\u00f6rb\u00e4ttra ditt f\u00f6retag med det b\u00e4sta verktyget<\/span><\/h2>\n