{"id":755121,"date":"2023-10-19T09:36:04","date_gmt":"2023-10-19T15:36:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/zoho-projects-vs-zoho-sprints\/"},"modified":"2023-10-19T09:36:04","modified_gmt":"2023-10-19T15:36:04","slug":"zoho-projects-vs-zoho-sprints","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/zoho-projects-vs-zoho-sprints\/","title":{"rendered":"Zoho Projects vs. Zoho Sprints"},"content":{"rendered":"

Zohos aff\u00e4rssvit har flera produkter f\u00f6r att hj\u00e4lpa projektledare att n\u00e5 sina m\u00e5l. Dessa inkluderar Zoho Sprints och Zoho Projects.<\/p>\n

B\u00e5da \u00e4r fantastiska verktyg, men de \u00e4r inriktade p\u00e5 olika hanteringsl\u00f6sningar. Zoho Projects fokuserar p\u00e5 ett mer traditionellt f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt till uppgiftsorganisation. Samtidigt f\u00f6ljer Sprints en uppifr\u00e5n-och-ned-strategi f\u00f6r att optimera arbetsfl\u00f6det.<\/p>\n

I den h\u00e4r artikeln kommer vi att j\u00e4mf\u00f6ra de tv\u00e5 projektledningsprogrammen. Genom att f\u00e5 en b\u00e4ttre f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r hur de fungerar kommer du att b\u00e4ttre kunna v\u00e4lja den som passar din verksamhet b\u00e4st.<\/p>\n

<\/span>ta en titt<\/span><\/h2>\n

<\/span>Zoho-projekt<\/span><\/h3>\n
<\/figure>\n

Zoho-projekt<\/a> \u00e4r ett program utformat f\u00f6r att hj\u00e4lpa organisationer att n\u00e5 sina m\u00e5l och hantera sina olika uppgifter. Det fungerar genom att dela upp funktioner i m\u00f6jliga deluppgifter och tilldela dem till ett team.<\/p>\n

En av de viktigaste aspekterna av detta program \u00e4r dess matningsfunktion, som g\u00f6r att teammedlemmar kan kommunicera effektivt. Fl\u00f6det \u00e4r ett effektivare s\u00e4tt att kommunicera \u00e4n telefonsamtal eller mejl. Med Projects f\u00e5r varje gruppmedlem inl\u00e4gg och uppdateringar samtidigt.<\/p>\n

Denna programvara \u00e4r idealisk f\u00f6r sm\u00e5 och medelstora f\u00f6retag. Den kommer med olika abonnemangsplaner som kan m\u00f6ta olika organisationers olika behov.<\/p>\n

<\/span>Zoho karri\u00e4rer<\/span><\/h3>\n
<\/figure>\n

Zoho \u00e4r ett verktyg skapat speciellt f\u00f6r mjukvaruutvecklare som anv\u00e4nder Agile. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det inte din typiska programhanteringsprogramvara. Det till\u00e5ter teammedlemmar att planera och kommunicera sina projekt, men anv\u00e4nder inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis samma verktyg som finns i Zoho Projects.<\/p>\n

Sprints har till exempel inga verktyg f\u00f6r hantering av resurser eller en faktureringsv\u00e4g. Den har dock m\u00e5nga funktioner som mjukvaruutvecklare skulle beh\u00f6va, som att sp\u00e5ra fakturerbara timmar och m\u00f6jligheten att k\u00f6ra analyser.<\/p>\n

Som namnet antyder \u00e4r Sprints designade f\u00f6r kortsiktiga projekt, men det betyder inte att du inte kan anv\u00e4nda det f\u00f6r att uppn\u00e5 l\u00e5ngsiktiga m\u00e5l.<\/p>\n

<\/span>Startande<\/span><\/h2>\n
<\/figure>\n

<\/span>Zoho-projekt<\/span><\/h3>\n

Zoho Projects \u00e4r en webbapplikation tillg\u00e4nglig f\u00f6r Android och iOS. Du kan komma \u00e5t den fr\u00e5n din webbl\u00e4sare eller mobila enhet.<\/p>\n

<\/figure>\n

Webbplatsen \u00e4r intuitiv och l\u00e4tt att anv\u00e4nda. N\u00e4r du v\u00e4l har registrerat dig \u00e4r det en enkel process att navigera p\u00e5 plattformen. Men att l\u00e4ra sig hur man anv\u00e4nder alla funktioner kan ta lite mer tid. Denna enkla anv\u00e4ndning g\u00f6r Zoho Projects idealiska f\u00f6r f\u00f6retag med sm\u00e5 team som inte har en projektledare. Medlemmar kommer att kunna l\u00e4ra sig repen snabbt utan mycket hj\u00e4lp.<\/p>\n

Det tar n\u00e5gra minuter att skapa ett konto och b\u00f6rja arbeta med ett projekt. Du kan sedan bjuda in andra att g\u00e5 med. N\u00e4r de g\u00f6r det kommer webbplatsen att ge dem anv\u00e4ndbara tips om hur de ska g\u00e5 vidare.<\/p>\n

Plattformen har tv\u00e5faktorsautentisering, vilket hj\u00e4lper till att h\u00e5lla k\u00e4nslig aff\u00e4rsinformation s\u00e4ker.<\/p>\n

<\/span>Zoho karri\u00e4rer<\/span><\/h3>\n

Att komma ig\u00e5ng med Zoho Sprints inneb\u00e4r att skapa ett konto och fylla i projektinformation och teaminformation. Webbplatsen kommer sedan att ge anvisningar och guida dig genom de grundl\u00e4ggande funktionerna.<\/p>\n

De tv\u00e5 huvudfunktionerna du beh\u00f6ver bekanta dig med \u00e4r Scrum-tavlan och Backlog. Scrum-br\u00e4det ser mycket ut som ett Kanban-kort men \u00e4r konfigurerat f\u00f6r agil utveckling. Visar detaljer om den aktiva sprinten, inklusive ber\u00e4ttelser, uppgifter och buggar. Teammedlemmar kan enkelt dra ett kort fr\u00e5n Att-g\u00f6ra-kolumnen f\u00f6r att arbeta med ett jobb. Uppgiften kommer att registreras i kolumnen Framsteg och sedan i avsnittet Klart n\u00e4r arbetet \u00e4r klart.<\/p>\n

Under tiden registrerar backloggen alla uppgifter och fel som ditt team m\u00e5ste slutf\u00f6ra under ett projekt. En anv\u00e4ndarber\u00e4ttelse \u00e4r en registrering av de \u00e5tg\u00e4rder som din slutanv\u00e4ndare m\u00e5ste vidta f\u00f6r att slutf\u00f6ra en uppgift. D\u00e4rf\u00f6r hj\u00e4lper Backlog teamet att bygga ett syfte f\u00f6r projektet. Detta g\u00f6rs genom att rama in slutanv\u00e4ndarens behov i sammanhanget f\u00f6r uppgiften.<\/p>\n

Anta till exempel att en uppgift \u00e4r att skapa en webbplatsmeny. En anv\u00e4ndarber\u00e4ttelse kan skrivas om anv\u00e4ndaren som s\u00e4ger: “Jag vill ha en webbplatsmeny som hj\u00e4lper mig att navigera i de olika delarna av webbplatsen.”<\/p>\n

<\/span>Egenskaper<\/span><\/h2>\n
<\/figure>\n

<\/span>Zoho-projekt<\/span><\/h3>\n

Zoho Projects erbjuder en m\u00e4ngd funktioner som hj\u00e4lper projektledare att h\u00e5lla reda p\u00e5 data. Dessa inkluderar Gantt-diagram, rapporter och tidrapporter. Det finns \u00e4ven andra aspekter av programmet som \u00f6kar effektiviteten. L\u00e5t oss se dem h\u00e4r.<\/p>\n

<\/span>Uppgiftsautomatisering<\/span><\/h4>\n

Zoho Projects fungerar genom att du kan automatisera flera uppgifter. F\u00f6r detta \u00e4ndam\u00e5l tillhandah\u00e5ller programmet funktioner som ett centraliserat arbetsfl\u00f6descenter, en ritningsmall och olika konfigurationsinst\u00e4llningar.<\/p>\n

N\u00e4r repetitiva uppgifter \u00e4r l\u00f6sta kan uppdragen slutf\u00f6ras mer effektivt, vilket g\u00f6r att teamen kan n\u00e5 sina m\u00e5l i tid.<\/p>\n

<\/span>Listbildning<\/span><\/h4>\n

Att skapa listor \u00e4r en viktig del av projektplaneringen. \u00d6kar chanserna f\u00f6r ett framg\u00e5ngsrikt resultat genom att t\u00e4cka allt som beh\u00f6ver g\u00f6ras f\u00f6r att slutf\u00f6ra jobbet.<\/p>\n

En av huvudfunktionerna i Zoho \u00e4r att det hj\u00e4lper teammedlemmar att skapa optimerade listor. De anger detaljer s\u00e5som den aktivitet som ska utf\u00f6ras, slutf\u00f6randeperioden och tillh\u00f6rande dokument.<\/p>\n

<\/span>Dela dokument<\/span><\/h4>\n

Med hj\u00e4lp av projektledningsprogram som Zoho Projects kan anv\u00e4ndare snabbt dela flera filer och dokument. De kan lagras p\u00e5 en enda plats och kopplas till specifika uppgifter. Plattformen meddelar teammedlemmar varje g\u00e5ng ett dokument laddas upp till systemet.<\/p>\n

Zoho Projects dokumentdelningsformat g\u00f6r relevanta filer l\u00e4ttillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla deltagare, oavsett var de befinner sig.<\/p>\n

<\/span>Zoho karri\u00e4rer<\/span><\/h3>\n

Med f\u00f6rm\u00e5gan att hantera projekt och sp\u00e5ra alla aktiviteter \u00e4r m\u00e5ngsidiga och snabbr\u00f6rliga Zoho Sprints ett utm\u00e4rkt val f\u00f6r agila team. Dess funktioner \u00e4r utformade f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra din arbetseffektivitet. Kolla in dem nedan.<\/p>\n

<\/span>Handledning av projektutveckling<\/span><\/h4>\n

Att sp\u00e5ra teamets framsteg \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att projektet \u00e4r p\u00e5 r\u00e4tt sp\u00e5r och att teamet n\u00e4rmar sig sitt m\u00e5l.<\/p>\n

Med denna programvara kan teammedlemmar enkelt se status f\u00f6r de uppgifter de har slutf\u00f6rt och projektets framsteg som helhet. De kan ocks\u00e5 anpassa projektstatusen genom att l\u00e4gga till nya krav eller ta bort fel. Med hj\u00e4lp av en dra och sl\u00e4pp-funktion kan teammedlemmar ocks\u00e5 flytta ber\u00e4ttelser efter behov.<\/p>\n

Genom att sortera de olika elementen utifr\u00e5n deras prioriteringar, historik och uppskattningspunkter kan projektledare snabbt identifiera problemomr\u00e5den och f\u00f6rb\u00e4ttra projekteffektiviteten. Sprintaktivitetsdiagrammet visar de \u00e4ndringar som gjorts i de olika delarna av projektet.<\/p>\n

<\/span>Prioritera uppgifter<\/span><\/h4>\n

Projekt best\u00e5r av flera uppgifter som m\u00e5ste utf\u00f6ras v\u00e4l f\u00f6r att resultatet ska bli framg\u00e5ngsrikt. Utan korrekt sp\u00e5rning eller ansvarsskyldighet kan vissa uppdrag falla f\u00f6rbi, gl\u00f6mda eftersom de har l\u00e5g prioritet. Detta \u00e4r ett scenario som Zoho Sprints f\u00f6rs\u00f6ker undvika.<\/p>\n

Projektledningsprogram tilldelar snabbt de m\u00e5nga uppgifter som m\u00e5ste slutf\u00f6ras n\u00e4r du anv\u00e4nder dra och sl\u00e4pp. Det ger ocks\u00e5 p\u00e5minnelser och deadlines som meddelar teammedlemmar om framstegen f\u00f6r ett visst jobb.<\/p>\n

<\/span>Konsekvent teaminteraktion<\/span><\/h4>\n

Med hj\u00e4lp av mjukvara som Zoho Sprints blir det l\u00e4ttare f\u00f6r teammedlemmar att hantera sina m\u00f6ten.<\/p>\n

P\u00e5minnelser skickas till varje gruppmedlem f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att de \u00e4r p\u00e5 v\u00e4g att delta i ett m\u00f6te. Att delta i m\u00f6ten \u00e4r mycket viktigt i ett agilt team eftersom det l\u00e5ter medlemmarna vara medvetna om vad alla g\u00f6r. De \u00e4r en v\u00e4g f\u00f6r samarbete och anslutning, enklare genom interaktionsfunktionerna i Zoho Sprints.<\/p>\n

<\/span>Priser<\/span><\/h2>\n
<\/figure>\n

<\/span>Zoho-projekt<\/span><\/h3>\n

Zoho Projects erbjuder tre prenumerationsplaner, inklusive en gratis. Deras priser \u00e4r n\u00e5gra av de l\u00e4gsta tillg\u00e4ngliga, vilket g\u00f6r dem till ett utm\u00e4rkt alternativ f\u00f6r mindre f\u00f6retag. Med en 10-dagars provperiod kan du hitta den plan som passar dig.<\/p>\n

Den l\u00e4gsta niv\u00e5n till\u00e5ter endast tre teammedlemmar och begr\u00e4nsar dig till tv\u00e5 jobb \u00e5t g\u00e5ngen. Den kommer med 10 MB lagringsutrymme vilket inte \u00e4r l\u00e4mpligt f\u00f6r de flesta projekt.<\/p>\n

Premiumplanen \u00e4r tillg\u00e4nglig f\u00f6r $5 per person och m\u00e5nad. Denna niv\u00e5 till\u00e5ter upp till 50 lagmedlemmar att registrera sig. Du kan l\u00e4gga till kundanv\u00e4ndare med en hastighet av 3 USD per person och m\u00e5nad. Det h\u00e4r \u00e4r n\u00e5gon som har begr\u00e4nsad tillg\u00e5ng till programmets data.<\/p>\n

Du kan k\u00f6pa Enterprise-planen f\u00f6r $10 per person och m\u00e5nad. Om du v\u00e4ljer att betala det \u00e5rligen delar du $90 f\u00f6r varje medlem i ditt team. Priset har stigit rej\u00e4lt de senaste \u00e5ren. Men det \u00e4r fortfarande en hel del j\u00e4mf\u00f6rt med andra projektledningstj\u00e4nster. Enterprise-niv\u00e5n till\u00e5ter ett obegr\u00e4nsat antal gruppmedlemmar och diagram \u00f6ver projektanv\u00e4ndning.<\/p>\n

<\/span>Zoho karri\u00e4rer<\/span><\/h3>\n

Zoho har gratis-, standard-, premium- eller f\u00f6retagsplaner. Provperioden p\u00e5 15 dagar ger dig tillg\u00e5ng till Enterprise-planen och dess praktiskt taget obegr\u00e4nsade funktioner.<\/p>\n

Den kostnadsfria planen kommer med fem projekt och 500 MB lagringsutrymme. Den saknar dock m\u00e5nga av funktionerna som ing\u00e5r i Enterprise-planen, s\u00e5som global vy och epos.<\/p>\n

Sprints standardplan kostar $12 per m\u00e5nad eller $120 per \u00e5r f\u00f6r upp till 12 personer. Den l\u00e5ter dig hantera 50 projekt och levereras med fem mallar. Den har ocks\u00e5 m\u00e5nga inst\u00e4llningar som Scrum, aviseringar och oml\u00e4ggning.<\/p>\n

Premiumplanen b\u00f6rjar p\u00e5 $420 per \u00e5r eller $42 per m\u00e5nad f\u00f6r upp till 20 personer. Planen har 20 projektmallar, en statustidslinje, 30 anpassade objekttyper och en dedikerad prioritetsklassificering f\u00f6r varje projekt. Att l\u00e4gga till fler teammedlemmar kostar $4 per person och m\u00e5nad eller $36 per \u00e5r, men det finns heller ingen gr\u00e4ns f\u00f6r antalet projekt du kan hantera.<\/p>\n

Enterprise-planen kostar $80 per m\u00e5nad eller $864 per \u00e5r f\u00f6r upp till 25 personer. Ytterligare teammedlemmar kostar ytterligare 5 USD per person och m\u00e5nad eller 50 USD per \u00e5r. Precis som Premium-planen kommer Enterprise utan projektgr\u00e4nser och 200 GB lagringsutrymme. Det \u00e4r dock bara Enterprise-kontot som kan komma \u00e5t vissa funktioner, s\u00e5som anpassade f\u00e4lt och vyer.<\/p>\n

Precis som Premium-niv\u00e5n finns det ingen gr\u00e4ns f\u00f6r antalet projekttyper du kan hantera.<\/p>\n

<\/span>Mycket att v\u00e4lja p\u00e5<\/span><\/h2>\n

M\u00e5let med ett projektledningsprogram \u00e4r att skapa och hantera en serie aktiviteter f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att ett jobb slutf\u00f6rs framg\u00e5ngsrikt. Med hj\u00e4lp av onlineprogram som Zoho Projects och Sprints kan f\u00f6retag effektivisera sin verksamhet och f\u00e5 \u00f6nskat resultat. Att v\u00e4lja det ena eller det andra kommer till stor del att bero p\u00e5 f\u00f6retagets inst\u00e4llning till projektledning.<\/p>\n

Anv\u00e4nder du Zoho Projects eller Sprints? Vad gillar du mest med plattformarna? L\u00e5t oss veta i kommentarerna nedan.<\/p>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n