I Google Sheets \u00e4r rullgardinsmenyn en unik funktion som g\u00f6r datainmatning enklare. Du kan se det som en flervalsmeny. Alternativen kommer att vara ifyllda och du kan v\u00e4lja och vraka d\u00e4refter. Detta eliminerar behovet av att skriva samma sak upprepade g\u00e5nger.<\/p>\n
Med Google Sheets kan du skapa en rullgardinslista f\u00f6r olika \u00e4ndam\u00e5l. Som ett exempel kan du uppdatera din uppgiftslista som f\u00e4rdig, p\u00e5g\u00e5r, inte p\u00e5b\u00f6rjad \u00e4nnu. Dessutom kan du skapa interaktiva diagram och instrumentpaneler med rullgardinslistor.<\/p>\n
Genom hela artikeln kommer jag att g\u00e5 igenom hur du l\u00e4gger till en rullgardinslista p\u00e5 olika s\u00e4tt, hur du klistrar in den fr\u00e5n en cell till en annan och s\u00e5 sm\u00e5ningom hur du tar bort den fr\u00e5n dina Google Sheets.<\/p>\n
Du kan l\u00e4gga till en rullgardinslista i Google Kalkylark p\u00e5 tv\u00e5 s\u00e4tt. Att anv\u00e4nda ett intervall av celler och en annan \u00e4r en lista med objekt. B\u00e5da processerna kommer dock att fungera f\u00f6r dig men de har sm\u00e5 skillnader. Jag ska visa dig, s\u00e5 l\u00e5t oss b\u00f6rja.<\/p>\n
1. <\/strong>F\u00f6r att b\u00f6rja m\u00e5ste du ha ett datablad d\u00e4r du vill skapa en rullgardinslista. Se till exempel den bifogade bilden nedan. Du kan se n\u00e5gra popul\u00e4ra namn p\u00e5 den. Och det finns i kolumn A1:A6, och jag vill skapa en rullgardinslista med dessa filmnamn i kolumn B med hj\u00e4lp av ett cellintervall. L\u00e5t oss se hur man g\u00f6r det.<\/p>\n 2.<\/strong> Ok, v\u00e4lj nu den cell du vill ha din lista i och klicka p\u00e5 Data<\/strong> menyn fr\u00e5n den \u00f6vre menydelen av dina ark. Hitta Datavalidering<\/strong> och klicka p\u00e5 den.<\/p>\n 3.<\/strong> H\u00e4r \u00e4r sidan nedan som borde vara synlig f\u00f6r dig just nu. Du m\u00e5ste dock uppfylla alla kriterier h\u00e4r och slutligen Spara. Kriterierna b\u00f6r v\u00e4ljas som Lista \u00f6ver ett intervall (Sheet1!A1:A6). <\/strong>Klicka nu p\u00e5 Visa listrutan i en cell, <\/strong>och Spara.<\/strong><\/p>\n 4.<\/strong> Vad h\u00e4nder om du vill l\u00e4gga till fler filmnamn i kolumn A i framtiden? \u00c4r det m\u00f6jligt att jag f\u00e5r de filmnamnen i rullgardinsmenyn d\u00e5? Nej det kommer du inte. Eftersom du har till\u00e4mpat rullgardinsmenyn p\u00e5 kolumnerna A1-A6, vad ska du g\u00f6ra?<\/p>\n Allt du beh\u00f6ver g\u00f6ra \u00e4r att justera dina datavalideringskriterier n\u00e5got. Med det sagt, variera bara dina kriterier Blad1!A1:A999<\/strong>, Och du \u00e4r redo. Fr\u00e5n och med nu kommer din rullgardinslista ocks\u00e5 att visa de v\u00e4rden du kan l\u00e4gga till i kolumn A i framtiden.<\/p>\n 5.<\/strong> Vad vi kom fram till bifogas nedan. N\u00e4r du klickar p\u00e5 den f\u00f6rsta cellen i kolumn B (som vi v\u00e4ljer Blad1!B1<\/strong> som ett intervall) visas listan med v\u00e4rden (alla filmnamn) i kolumn A.<\/p>\n Om du vill skapa en rullgardinslista med statiska v\u00e4rden m\u00e5ste du ange din lista med objekt manuellt ist\u00e4llet f\u00f6r ett v\u00e4rdeintervall. Till exempel Ja\/Nej, H\u00e5ller med\/Inst\u00e4mmer inte osv. Vi f\u00e5r se hur det h\u00e4r g\u00e5r.<\/p>\n 1.<\/strong> Det f\u00f6rsta steget \u00e4r att v\u00e4lja den cell d\u00e4r du vill att rullgardinsmenyn ska visas. Om du vill skapa i flera celler, v\u00e4lj d\u00e4refter. Navigera nu till Data<\/strong> i toppmenyn och v\u00e4lj Datavalidering<\/strong> som du gjorde med den tidigare metoden.<\/p>\n 2.<\/strong> Du kan f\u00e5 Lista \u00f6ver artiklar<\/strong> genom att v\u00e4lja rullgardinsmenyn i den f\u00f6rsta rutan i avsnittet Kriterier. Skriv din v\u00e4rdelista med kommatecken mellan varje v\u00e4rde i rutan nedan. Se dock till att du inte anv\u00e4nder n\u00e5got utrymme h\u00e4r. Slutligen, g\u00f6r resten som f\u00f6rut och Spara<\/strong>.<\/p>\n 3.<\/strong> Tja, h\u00e4r \u00e4r din rullgardinslista med de v\u00e4rden du skrev f\u00f6r n\u00e5gra sekunder sedan. F\u00f6r att f\u00e5 n\u00e5got v\u00e4rde i din cell, klicka p\u00e5 det och det kommer att visas i din cell.<\/p>\n Hittills har vi l\u00e4rt oss hur du skapar en rullgardinslista i dina Google Sheets. Vad h\u00e4nder om du vill ha din rullgardinsmeny i en annan kolumn utan datavalideringsprocessen?<\/p>\n Tja, f\u00f6r att g\u00f6ra det beh\u00f6ver du bara anv\u00e4nda funktionen Kopiera\/Klistra in. Det viktiga h\u00e4r \u00e4r att du beh\u00f6ver Klistra in special och sedan endast datavalidering.<\/p>\n Kopiera f\u00f6rst rullgardinsmenyn och h\u00e5ll muspekaren \u00f6ver cellen d\u00e4r du vill ha den h\u00e4r listan. Vid det h\u00e4r laget, v\u00e4lj den nya cellen, klicka p\u00e5 h\u00f6ger musknapp. Bl\u00e4ddra nu i speciell pasta<\/strong> och Endast datavalidering<\/strong> alternativ fr\u00e5n popup-alternativen.<\/p>\n Vad h\u00e4nder om du vill ta bort din rullgardinslista fr\u00e5n dina Google Kalkylark? Helt enkelt genom att markera cellen och klicka p\u00e5 Radera<\/strong> tangenten p\u00e5 ditt tangentbord kommer inte att g\u00f6ra detta. F\u00f6r att g\u00f6ra detta m\u00e5ste du g\u00e5 till Datavalidering<\/strong> avsnitt igen.<\/p>\n Du kan se det markerade avsnittet i bilden nedan. V\u00e4lj sedan Ta bort validering och \u00e5terg\u00e5 till dina Google Kalkylark. Och se, det finns inte l\u00e4ngre en rullgardinslista i dina Kalkylark.<\/p>\n F\u00f6r att avsluta, g\u00f6r ditt datainmatningsjobb enklare \u00e4n n\u00e5gonsin. Anv\u00e4nd rullgardinsmenyn i Google Sheets och befria dig fr\u00e5n att skriva samma saker upprepade g\u00e5nger. V\u00e4lj och v\u00e4lj helt enkelt med ett musklick.<\/p>\n N\u00e5v\u00e4l, det \u00e4r dags att ta tj\u00e4nstledigt f\u00f6r nu. Och jag kommer snart tillbaka med ett annat inl\u00e4gg som skulle vara n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r dig. L\u00e5t mig veta din upplevelse av det i kommentarsf\u00e4ltet nedan. Och dela med andra om du finner det n\u00f6dv\u00e4ndigt.<\/p>\n <\/span>Metod 2 \u2013 Skapa en rullgardinsmeny manuellt genom att g\u00e5 in i listan med objekt<\/strong><\/span><\/h3>\n
<\/span>S\u00e5 h\u00e4r kopierar\/klistrar du in en rullgardinslista i dina Google Sheets<\/strong><\/span><\/h2>\n
<\/span>Ta bort rullgardinsmenyn fr\u00e5n Google Kalkylark<\/strong><\/span><\/h2>\n
<\/span>Till sist, Perspektiv<\/strong><\/span><\/h2>\n