{"id":766411,"date":"2023-10-24T21:54:36","date_gmt":"2023-10-25T03:54:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-skapar-en-distributionslista-i-outlook\/"},"modified":"2023-10-24T21:54:36","modified_gmt":"2023-10-25T03:54:36","slug":"hur-man-skapar-en-distributionslista-i-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-skapar-en-distributionslista-i-outlook\/","title":{"rendered":"Hur man skapar en distributionslista i Outlook"},"content":{"rendered":"

Om du ofta har att g\u00f6ra med samma grupp m\u00e4nniskor i Outlook beh\u00f6ver du f\u00f6rmodligen ocks\u00e5 skicka ett e-postmeddelande som \u00e4r gemensamt f\u00f6r dem alla.<\/p>\n

Ist\u00e4llet f\u00f6r att manuellt skriva in varje individs e-postadress kan du anv\u00e4nda en anv\u00e4ndbar funktion i Outlook som heter “distributionslista.”<\/strong> Den h\u00e4r funktionen l\u00e5ter dig skicka ett e-postmeddelande till alla gruppmedlemmar samtidigt.<\/p>\n

<\/span>Hur skapar man en distributionslista i Outlook?<\/span><\/h2>\n

N\u00e4r du har skapat distributionslistan (\u00e4ven k\u00e4nd som kontaktgruppslistan<\/strong>), ange bara gruppnamnet medan du skriver det nya meddelandet. Senare kan du l\u00e4gga till\/ta bort medlemmar i gruppen som du vill fr\u00e5n Outlook-inst\u00e4llningarna.<\/p>\n

<\/span>p\u00e5 skrivbordet<\/span><\/h3>\n
    \n
  1. \u00d6ppna Outlook-applikationen.<\/li>\n
  2. V\u00e4lj m\u00e4nniskor<\/strong> ikonen i det nedre v\u00e4nstra h\u00f6rnet.<\/li>\n
  3. Klicka p\u00e5 fliken Hem Ny kontaktgrupp<\/strong>.<\/li>\n
  4. Ange ett f\u00f6redraget namn f\u00f6r kontaktgruppen.<\/li>\n
  5. Klick L\u00e4gg till medlemmar<\/strong> och v\u00e4lj Fr\u00e5n Outlook-kontakter<\/strong>. Alternativt kan du v\u00e4lja ett av de andra alternativen f\u00f6r att inkludera kontakter fr\u00e5n din adressbok eller skapa en ny.<\/li>\n
  6. Vid uppmaningen V\u00e4lj medlemskontakter dubbelklickar du p\u00e5 kontakten du vill l\u00e4gga till. F\u00f6r att l\u00e4gga till flera kontakter, tryck och h\u00e5ll ned Kontrollera<\/strong> medan du v\u00e4ljer dem.<\/li>\n
  7. Klicka nu p\u00e5 medlemmar<\/strong> knapp.<\/li>\n
  8. Klicka p\u00e5 n\u00e4r du \u00e4r klar Spara n\u00e4ra<\/strong> i det \u00f6vre v\u00e4nstra h\u00f6rnet.<\/li>\n<\/ol>\n

    <\/span>P\u00e5 Outlooks hemsida<\/span><\/h3>\n
      \n
    1. Starta en webbl\u00e4sarapplikation och logga in p\u00e5 din perspektiv konto<\/a>.<\/li>\n
    2. Klicka p\u00e5 m\u00e4nniskor<\/strong> sidof\u00e4ltsikonen.<\/li>\n
    3. Klicka sedan p\u00e5 ned\u00e5tpilen bredvid Ny kontakt <\/strong>och v\u00e4lj Ny kontaktlista<\/strong>.<\/li>\n
    4. Ange gruppnamnet under Kontaktlistans namn<\/strong>.<\/li>\n
    5. Under L\u00e4gg till e-postadresser anger du e-postadresserna till de personer du vill l\u00e4gga till i gruppen och trycker p\u00e5 Retur. F\u00f6r att ta bort till\u00e4gget av personen klickar du p\u00e5 kryssikonen bredvid motsvarande e-postadress.<\/li>\n
    6. Ge en beskrivning av gruppen om du vill.<\/li>\n
    7. Klicka p\u00e5 Skapa<\/strong> knapp.<\/li>\n<\/ol>\n

      <\/span>P\u00e5 Mac<\/span><\/h3>\n
        \n
      1. \u00d6ppna Outlook och v\u00e4lj ikonen Personer.<\/li>\n
      2. V\u00e4lj sedan p\u00e5 fliken Hem Ny kontaktgrupp<\/strong> antingen ny kontaktlista,<\/strong> beroende p\u00e5 versionen av Outlook.<\/li>\n
      3. I n\u00e4sta f\u00f6nster, ge kontaktgruppen ett namn.<\/li>\n
      4. Klicka p\u00e5 L\u00e4gg till<\/strong> och ange namnet\/e-postadressen f\u00f6r att l\u00e4gga till en person i gruppen.<\/li>\n
      5. Klick Spara n\u00e4ra<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

        <\/span>Hur redigerar man kontaktgruppslistan?<\/span><\/h2>\n

        Efter att ha skapat kontaktgruppen, om du tror att n\u00e5gon saknas eller vill utesluta n\u00e5gon, kan du redigera den n\u00e4r som helst.<\/p>\n

        <\/span>P\u00e5 Outlooks hemsida<\/span><\/h3>\n
          \n
        1. N\u00e4r du har loggat in p\u00e5 ditt Outlook-konto klickar du p\u00e5 ikonen Personer och v\u00e4ljer Alla kontaktlistor<\/strong>.<\/li>\n
        2. I den h\u00f6gra panelen v\u00e4ljer du kontaktlistan du vill redigera.<\/li>\n
        3. Klick Redigera <\/strong>i den \u00f6versta raden.<\/li>\n
        4. Ange e-postadressen du vill l\u00e4gga till och klicka L\u00e4gg till<\/strong>.<\/li>\n
        5. Klicka p\u00e5 kors ikonen<\/strong> bredvid e-postadressen till den person du vill ha utesluta fr\u00e5n gruppen<\/strong>.<\/li>\n
        6. Dessutom kan du \u00e4ven byta namn p\u00e5 kontaktlistan och redigera beskrivningsavsnittet ocks\u00e5.<\/li>\n
        7. Klick Spara<\/strong> f\u00f6r att till\u00e4mpa de nya \u00e4ndringarna.<\/li>\n<\/ol>\n

          <\/span>p\u00e5 skrivbordet<\/span><\/h3>\n
            \n
          1. Klicka p\u00e5 m\u00e4nniskor<\/strong> och \u00f6ppna kontaktgruppen du vill redigera.<\/li>\n
          2. P\u00e5 fliken Kontaktgrupp v\u00e4ljer du de medlemmar du vill l\u00e4gga till\/ta bort och klickar p\u00e5 L\u00e4gg till medlemmar eller Ta bort medlem i f\u00e4ltet \u00f6verst.<\/li>\n
          3. Klick Spara n\u00e4ra<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

            \nNotera: <\/strong>
            Om du har kontakter sparade i en Excel-fil (CSV-format) kan du importera dem och l\u00e4gga till dem i kontaktgruppslistan i Outlook med n\u00e5gon av metoderna ovan.\n<\/p>\n

            <\/span>Hur skickar man e-postmeddelanden med kontaktlista?<\/span><\/h2>\n

            N\u00e4r du v\u00e4l har skapat kontaktgruppen synkroniseras den \u00e4ven p\u00e5 en annan plattform (webbapplikation). S\u00e5 du kan komma \u00e5t den f\u00f6r att skicka e-postmeddelanden till alla gruppmedlemmar. Processen liknar hur du brukade skicka e-postmeddelanden till en enskild e-postadress.<\/p>\n

              \n
            1. V\u00e4lj inkorgsikonen och klicka Ny E-post <\/strong>f\u00f6r att skriva ett nytt meddelande. P\u00e5 Outlook-webben klickar du p\u00e5 Nytt meddelande.<\/li>\n
            2. Skriv nu namnet p\u00e5 gruppen bredvid TILL<\/strong> f\u00e4lt. N\u00e4r du skriver kommer Outlook att f\u00f6resl\u00e5 enskilda kontakter tillsammans med kontaktlistans namn.<\/li>\n
            3. V\u00e4lj kontaktgruppen fr\u00e5n den rekommenderade listan.<\/li>\n
            4. Fyll i andra n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00e4lt och klicka p\u00e5 Skicka<\/strong> knapp.<\/li>\n<\/ol>\n

              \nNotera: <\/strong>
              Om du skickar e-post till en grupp kontakter kan alla medlemmar se varandras e-postadresser, vilket kan vara ett integritetsproblem. F\u00f6r att undvika detta anger du namnet p\u00e5 kontaktgruppslistan bredvid BCC ist\u00e4llet f\u00f6r f\u00e4ltet Till.\n<\/p>\n

              <\/span>Alternativet f\u00f6r kontaktlistan \u00e4r nedtonat p\u00e5 Mac<\/span><\/h2>\n

              Om du inte verkar komma \u00e5t kontaktlistan fr\u00e5n Arkiv-menyn, m\u00e5ste du aktivera den i inst\u00e4llningarna.<\/p>\n

                \n
              1. Starta Outlook och klicka p\u00e5 dess ikon.<\/li>\n
              2. V\u00e4lj sedan preferenser<\/strong> alternativ.<\/li>\n
              3. Klicka p\u00e5 under Personliga inst\u00e4llningar Allm\u00e4n<\/strong>. <\/li>\n
              4. Avmarkera sedan G\u00f6m i mappen Den h\u00e4r datorn<\/strong> kryssrutan under sidof\u00e4ltet.<\/li>\n<\/ol>\n

                \nNotera: <\/strong>
                Alternativet ovan \u00e4r inte tillg\u00e4ngligt i nyare Outlook f\u00f6r Mac eftersom Microsoft uppdaterar det. Ist\u00e4llet kan du g\u00e5 tillbaka till den tidigare versionen av Outlook f\u00f6r att l\u00f6sa problemet. Du kan g\u00f6ra detta genom att v\u00e4lja Hj\u00e4lp > \u00c5terg\u00e5 till \u00e4ldre Outlook.<\/p>\n

                \n
                \n

                Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n