![](\"https:\/\/www.thebusinesswomanmedia.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/pexels-cowomen-2041393-360x220.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Gr\u00e4nser hj\u00e4lper dig att s\u00e4ga ja till r\u00e4tt m\u00f6jligheter och undvika potentiellt kostsamma eller ohj\u00e4lpsamma fallgropar. Att f\u00f6rst\u00e5 och till\u00e4mpa gr\u00e4nser oavsett var du befinner dig p\u00e5 organisationsdiagrammet eller vilken makt eller auktoritet du har betyder att du kan bli mer produktiv genom att g\u00f6ra r\u00e4tt arbete vid r\u00e4tt tidpunkt f\u00f6r att f\u00e5 r\u00e4tt resultat.<\/p>\n
De skyddar tid och anstr\u00e4ngning eftersom de s\u00e4kerst\u00e4ller att ditt fokus inte invaderas vid fel tidpunkt. Gr\u00e4nser s\u00e4tts f\u00f6r att informera om korrekt beteende och hj\u00e4lpa till att korrigera felaktiga beteenden. Utbr\u00e4ndhet \u00e4r en stor konsekvens av att inte ha tydliga, verkst\u00e4llbara gr\u00e4nser, och forskning visar att 32 % av m\u00e4nniskorna s\u00e4ger eller har rapporterat att de har en orimlig arbetsbelastning, och ytterligare 32 % s\u00e4ger att de g\u00f6r f\u00f6r mycket \u00f6ver tid eller utanf\u00f6r arbetstid. Dessa leder direkt till utbr\u00e4ndhet och det beror p\u00e5 att gr\u00e4nserna inte \u00e4r satta eller \u00e4r f\u00f6r l\u00f6sa.<\/p>\n
Det \u00e4r inte alltid l\u00e4tt att s\u00e4ga nej. I vissa situationer kanske du inte ens inser att dina gr\u00e4nser \u00e4r f\u00f6r svaga eller f\u00f6r strikta. Du kanske aldrig trodde att du kunde ha gr\u00e4nser, eller att s\u00e4tta gr\u00e4nser kunde reflektera d\u00e5ligt p\u00e5 dig. Inte s\u00e5: Tydliga, rimliga gr\u00e4nser visar tillit, l\u00e5t andra veta hur de ska behandla dig och hj\u00e4lper dig att g\u00f6ra ditt jobb. De kan ocks\u00e5 visa ditt team, anst\u00e4llda och kollegor hur man behandlar varandra.<\/p>\n
Om n\u00e5gon ber dig att g\u00f6ra n\u00e5got och du kan h\u00f6ra r\u00f6sten i ditt huvud s\u00e4ga: “Jag borde s\u00e4ga nej”, men du g\u00f6r det \u00e4nd\u00e5, \u00e4r chansen stor att dina gr\u00e4nser \u00e4r f\u00f6r svaga. Om du tackar ja och sedan blir uppr\u00f6rd \u00f6ver att du g\u00f6r uppgiften kan det ocks\u00e5 inneb\u00e4ra en svag gr\u00e4ns.<\/p>\n
N\u00e4r dina gr\u00e4nser \u00e4r f\u00f6r svaga och du (oavsiktligt) l\u00e5ter andra dra f\u00f6rdel av dig, skickar det ett meddelande till andra att de kan g\u00f6ra detsamma ocks\u00e5. Du ger dem till\u00e5telse.<\/p>\n
Om du avsl\u00f6jar lite information om dig sj\u00e4lv och sedan t\u00e4nker p\u00e5 det senare och k\u00e4nner att du har varit s\u00e5rbar eller k\u00e4nner dig orolig, f\u00f6r att du har avsl\u00f6jat det, s\u00e5 handlar det ocks\u00e5 om att inte ha en tydlig gr\u00e4ns f\u00f6r dig sj\u00e4lv. Detsamma g\u00e4ller om du delar information som g\u00f6r andra obekv\u00e4ma och du inte inser att den andra personen \u00e4r obekv\u00e4m. Det betyder att du m\u00e5ste titta p\u00e5 hur flexibla eller svaga dina gr\u00e4nser kan vara.<\/p>\n
Det mest uppenbara \u00e4r n\u00e4r folk utnyttjar dig. Om kollegor, chefer, till och med v\u00e4nner, l\u00e5ter dig fika n\u00e4stan varje dag eller om du \u00e4r den som g\u00e5r och g\u00f6r koppar te utan att de g\u00e5r in och erbjuder sig att g\u00f6ra eller betala, \u00e4ven ett enkelt exempel, kan det betyda att du utnyttjas. \u00c4ven om du s\u00e4ger att du \u00e4r glad att g\u00f6ra det, n\u00e5gon g\u00e5ng, n\u00e4r kommer gesten att \u00e5terbetalas? Fr\u00e5ga dig sj\u00e4lv: \u00e4r dina gr\u00e4nser f\u00f6r svaga?<\/p>\n
![\"Produktiv](\"https:\/\/www.thebusinesswomanmedia.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/productive-leader-2.jpg\")
<\/p>\n
N\u00e4r det kommer till att f\u00f6rst\u00e5 gr\u00e4nser, om du aldrig har lagt m\u00e4rke till dem eller arbetat med dem f\u00f6rut, kan det vara ganska obehagligt och det \u00e4r f\u00f6rmodligen helt normalt att f\u00f6rv\u00e4nta sig lite motst\u00e5nd, \u00e4ven fr\u00e5n omgivningen. Det \u00e4r en ny sak att b\u00f6rja s\u00e4tta gr\u00e4nser och gr\u00e4nser sitter i sk\u00e4rningspunkten mellan det arbete du g\u00f6r och de m\u00e4nniskor du arbetar med, s\u00e5 det \u00e4r vettigt att ha gr\u00e4nser, men det \u00e4r ocks\u00e5 vettigt att om du g\u00f6r \u00e4ndringar i dina gr\u00e4nser d\u00e4r” Det blir en anpassningsperiod f\u00f6r oss b\u00e5da.<\/p>\n
Du b\u00f6r ha gr\u00e4nser kring beteenden, gr\u00e4nser f\u00f6r de aktiviteter och uppgifter du g\u00f6r, och gr\u00e4nser f\u00f6r dina relationer p\u00e5 jobbet och hemma.<\/p>\n
Gr\u00e4nser \u00e4r som staket och hus. Ibland \u00e4r d\u00f6rrarna och garaget st\u00e4ngda och ytterd\u00f6rren och bakd\u00f6rren \u00e4r l\u00e5sta och ingen kan ta sig in.<\/p>\n
D\u00e4r, som vid andra tillf\u00e4llen, det inte finns n\u00e5got staket, \u00e4r garageporten \u00f6ppen, ytterd\u00f6rren \u00f6ppen, och \u00e4ven om det l\u00e5ter lite frisk luft komma in, kan det ocks\u00e5 till\u00e5ta andra att passera. F\u00f6r \u00f6ppet och det till\u00e5ter m\u00e4nniskor att dra f\u00f6rdel, att stj\u00e4la dina tillh\u00f6righeter.<\/p>\n
Ordspr\u00e5ket att staket g\u00f6r bra grannar fungerar bra h\u00e4r. Gr\u00e4nser \u00e4r som staket och grindar och du kan kontrollera dem. Det kanske inte k\u00e4nns s\u00e5 ibland, men det \u00e4r vad det \u00e4r och det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt. N\u00e4r du tar ett steg f\u00f6r att ha dessa gr\u00e4nser p\u00e5 plats, d\u00e5 \u00e4r du bemyndigad och det betyder att du kan ta mer kontroll \u00f6ver din produktivitet.<\/p>\n
F\u00f6r flera \u00e5r sedan arbetade jag f\u00f6r ett utbildningsf\u00f6retag och om jag inte var i tr\u00e4ningsrummet skulle jag vara hemma och designa och skapa utbildningsmaterial. \u00c4ven om det var ett “deltidsjobb” vet jag att jag jobbade l\u00e4ngre \u00e4n heltid eftersom jag \u00e4lskade det jag gjorde. En eftermiddag kom min man fram till mig och sa: “Ska du ha en ledig dag snart?” Jag svarade: “Vad menar du att jag har ledig tid hela tiden?” I mitt sinne arbetade jag inte konstant nio till fem vid mitt skrivbord hemma, vissa dagar var l\u00e5nga, andra var korta. F\u00f6r mig hade jag pauser hela tiden, men min man sa: “Du har jobbat 63 dagar i str\u00e4ck.” Jag ins\u00e5g det inte och k\u00e4nde mig ganska skyldig n\u00e4r jag ins\u00e5g att jag inte hade haft n\u00e5gon ledig tid med honom. Jag hade sl\u00e4ppt en av mina gr\u00e4nser. Jag l\u00e5ter arbetskraven och min trivsel p\u00e5 jobbet smyga sig p\u00e5 och ta \u00f6ver andra lika viktiga delar av mitt liv. Utan att inse det hade jag omedvetet \u00f6vergett n\u00e5gra av mina v\u00e4rderingar.<\/p>\n
F\u00f6r att s\u00e4tta dina gr\u00e4nser m\u00e5ste du k\u00e4nna till dina v\u00e4rderingar. Du m\u00e5ste f\u00f6rst\u00e5 vad som \u00e4r viktigt f\u00f6r dig och d\u00e4rf\u00f6r vilka system som kommer in i bilden f\u00f6r att st\u00f6dja dina gr\u00e4nser och dina v\u00e4rderingar. Du m\u00e5ste tydligt kommunicera vad du vill och inte vill g\u00f6ra. Du m\u00e5ste verkligen vara tydlig och ber\u00e4tta f\u00f6r folk. Anta inte att folk kan r\u00e4kna ut det utifr\u00e5n ditt beteende.<\/p>\n
Du m\u00e5ste f\u00f6rst\u00e5 vad som \u00e4r br\u00e5dskande och vad som \u00e4r viktigt f\u00f6r dig och din produktivitet. Du kan ocks\u00e5 beh\u00f6va best\u00e4mma n\u00e4r och hur du ska g\u00e5 upp och hj\u00e4lpa till med andra akuta eller viktiga personer.<\/p>\n
\u00c4r du tydlig med vilka timmar du kommer att arbeta och exemplifierar du detta f\u00f6r andra? Genom att arbeta l\u00e5nga dagar dag efter dag visar du att du har f\u00f6r l\u00f6sa gr\u00e4nser f\u00f6r arbetstid och kanske ocks\u00e5 skickar ett meddelande till andra att det \u00e4r vad som f\u00f6rv\u00e4ntas. Det \u00e4r inte produktivt, h\u00e4lsosamt eller h\u00e5llbart.<\/p>\n
P\u00e5 samma utbildningsf\u00f6retag som jag jobbade p\u00e5 kom v\u00e5r kontorschef till den punkt d\u00e4r hon st\u00e4ngde av sin mobiltelefon klockan 19.00. M. F\u00f6r att VD:n ringde henne dygnet runt, ibland fram till 22:30. M. F\u00f6rutom att han hade en familj att umg\u00e5s med, fick han inte betalt f\u00f6r att vara tillg\u00e4nglig 24\/7. Hon informerade verkst\u00e4llande direkt\u00f6ren om sin gr\u00e4ns och sa till honom att hon inte skulle ta emot samtal efter klockan 19.00. F\u00f6r att f\u00f6rst\u00e4rka den gr\u00e4nsen st\u00e4ngdes telefonen av klockan 19:00. Var det kontraproduktivt? N\u00e4stan aldrig.<\/p>\n
Verkligheten var att han grep verkst\u00e4llande direkt\u00f6ren. Det var en tydlig gr\u00e4ns. Hon var beslutsam och effektiv.<\/p>\n
G\u00e5 \u00f6verens om att diskutera gr\u00e4nser om n\u00e5gon \u00f6verskrider din. Prata om det direkt. Om n\u00e5gon g\u00e5r in i ditt hem utan din till\u00e5telse, kommer de utan tvekan att ha n\u00e5gra val att s\u00e4ga. Du skulle hantera \u00e4rendet omedelbart. Skillnaden i fallet med n\u00e5gon som utmanar eller t\u00e4njer p\u00e5 dina gr\u00e4nser \u00e4r hur du diskuterar det. P\u00e5 ett lugnt och respektfullt s\u00e4tt kan du f\u00f6rs\u00f6ka f\u00f6rst\u00e5 vad personen ville uppn\u00e5. Som Stephen Coveys femte vana s\u00e4ger, i sin bok The 7 Habits of Highly Effective People, “s\u00f6ka att f\u00f6rst\u00e5 och sedan bli f\u00f6rst\u00e5dd.” Ge personen f\u00f6rdelen av tvivel s\u00e5 att de inte inser att du har satt en gr\u00e4ns.<\/p>\n
Om n\u00e5gon avsl\u00f6jar information om n\u00e5got som inte borde avsl\u00f6jas, kan du g\u00f6ra en kombination av ett p\u00e5st\u00e5ende och en fr\u00e5ga genom att artigt s\u00e4ga: “Jag \u00e4r inte riktigt s\u00e4ker p\u00e5 om jag ska k\u00e4nna till den informationen. \u00c4r det allm\u00e4n k\u00e4nnedom? “Det kanske \u00e4r b\u00e4st att inte forts\u00e4tta ber\u00e4tta n\u00e5got f\u00f6r mig om jag av misstag bryter mot en policy, regel eller f\u00f6rtroende.”<\/p>\n
F\u00f6r att vara tydlig, det handlar inte om att klaga eller klaga. Du ramar in dina f\u00f6rklaringar (aka gr\u00e4nser) s\u00e5 att de \u00e4r ganska tydliga och betyder att folk inte kommer att bryta mot dem.<\/p>\n
Om din chef g\u00f6r en orimlig beg\u00e4ran, som du redan vet, f\u00f6rs\u00f6k att f\u00f6rst\u00e5 och sedan bli f\u00f6rst\u00e5dd: klarg\u00f6r vad beg\u00e4ran handlar om och best\u00e4m sedan dina n\u00e4sta steg. Till exempel i en respektfull ton: “F\u00f6r att veta att jag f\u00f6rst\u00e5r tydligare vad du efterfr\u00e5gar, kan du ge mig lite bakgrund och varf\u00f6r du beh\u00f6ver g\u00f6ra detta nu?”<\/p>\n
S\u00f6k f\u00f6rtydligande och hj\u00e4lp dem sedan eller presentera din f\u00f6rklaring av specifika gr\u00e4nser. Det kan ocks\u00e5 vara i ditt intresse att hj\u00e4lpa personen att hitta andra alternativ \u00e4n dig. Det kan vara till hj\u00e4lp utan att bryta dina gr\u00e4nser!<\/p>\n
Om uppgiften anstr\u00e4nger din gr\u00e4ns men du \u00e4r beredd att hj\u00e4lpa, kommer det att vara v\u00e4rt att l\u00e5ta personen veta att du kommer att hj\u00e4lpa dem den h\u00e4r g\u00e5ngen, men du m\u00e5ste hitta n\u00e5gra alternativa strategier om det p\u00e5g\u00e5r. Om du l\u00e5ter det forts\u00e4tta kommer du bara att reta upp personen f\u00f6r att han fr\u00e5gar och dig sj\u00e4lv f\u00f6r att du l\u00e5ter din gr\u00e4ns brytas.<\/p>\n
Inte alla du arbetar med eller m\u00f6ter kommer att veta vad dina exakta gr\u00e4nser \u00e4r. Om du blir ombedd att g\u00f6ra n\u00e5got, l\u00e5t oss s\u00e4ga att n\u00e5gon mailar dig p\u00e5 helgen, vad ska du g\u00f6ra?<\/p>\n
Var inte naiv, var beredd p\u00e5 \u00f6vertr\u00e4delser av dina gr\u00e4nser. F\u00f6r att hantera dem, se till att dina k\u00e4nslor \u00e4r under kontroll innan du agerar. Ta exemplet med helgens e-postmeddelande, n\u00e4r det e-postmeddelandet kommer p\u00e5 l\u00f6rdag eftermiddag, vad h\u00e4nder med dina k\u00e4nslor n\u00e4r du ser det e-postmeddelandet? Vart tar dina tankar v\u00e4gen? Agerar du p\u00e5 ett s\u00e4tt s\u00e5 att dina k\u00e4nslor genererar ett omedelbart svar eller tar du ett andetag, t\u00e4nker igenom det och f\u00f6ljer ditt eget protokoll runt dina gr\u00e4nser? Se till att dina handlingar matchar dina gr\u00e4nser snarare \u00e4n intensiva k\u00e4nslor som du senare kommer att \u00e5ngra.<\/p>\n
Att s\u00e4tta gr\u00e4nser, som att bygga ett staket, tar tid och kr\u00e4ver faktiskt lite skicklighet och \u00f6vning.<\/p>\n
N\u00e4r dina gr\u00e4nser \u00f6verskrids m\u00e5ste du vara beredd p\u00e5 det, \u00e5terigen var inte naiv, det kommer att h\u00e4nda. Folk kommer att f\u00f6rs\u00f6ka t\u00e4nja p\u00e5 dina gr\u00e4nser. Det \u00e4r d\u00e5 du beh\u00f6ver lugna dig, ta n\u00e5gra djupa andetag, s\u00f6ka f\u00f6rtydligande och sedan hj\u00e4lpa till eller tydligt s\u00e4tta din gr\u00e4ns. Hj\u00e4lp dem att hitta en v\u00e4g fram\u00e5t om du inte \u00e4r r\u00e4tt person.<\/p>\n
En av strategierna som fungerade f\u00f6r mig n\u00e4r jag var projektledare och hade m\u00e5nga m\u00e4nniskor, problem, uppgifter och m\u00f6jligheter som st\u00e4ndigt kom och gick var:<\/p>\n
Som det mesta i livet handlar det om balans!<\/p>\n
Det h\u00e4r \u00e4r ett utdrag ur Sallys bok The Productive Leader.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.thebusinesswomanmedia.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Leader-Book-113x150.png\")
<\/p>\n