{"id":773902,"date":"2023-10-30T18:42:07","date_gmt":"2023-10-31T00:42:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-integrerar-nya-medarbetare\/"},"modified":"2023-10-30T18:42:07","modified_gmt":"2023-10-31T00:42:07","slug":"hur-man-integrerar-nya-medarbetare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-integrerar-nya-medarbetare\/","title":{"rendered":"Hur man integrerar nya medarbetare"},"content":{"rendered":"

Effektiv personalintroduktion hj\u00e4lper till att se till att dina teammedlemmar stannar kvar p\u00e5 ditt f\u00f6retag under l\u00e5ng tid.<\/p>\n

Det \u00e4r dock n\u00e5got som de flesta f\u00f6retag hoppar \u00f6ver helt. Faktum \u00e4r att endast 20 % av f\u00f6retagen t\u00e4cker all n\u00f6dv\u00e4ndig information n\u00e4r de anst\u00e4ller en ny anst\u00e4lld. Problemet \u00e4r att om anst\u00e4llda inte uppm\u00e4rksammas s\u00e4rskilt n\u00e4r de g\u00e5r in i ett f\u00f6retag, eller inte f\u00e5r omv\u00e5rdnad s\u00e5 att de kan n\u00e5 sin fulla potential, k\u00e4nner de sig ofta underv\u00e4rderade.<\/p>\n

Detta \u00e4r anledningen till att m\u00e5nga anst\u00e4llda l\u00e4mnar sina jobb efter en kort tid. Faktum \u00e4r att 21 % av millennials bytte jobb under det senaste \u00e5ret och mer \u00e4n 50 % av dem gjorde det under sitt f\u00f6rsta \u00e5r p\u00e5 jobbet p\u00e5 ett nytt f\u00f6retag. Detta \u00e4r inte bara d\u00e5ligt f\u00f6r anst\u00e4llda, det \u00e4r d\u00e5ligt f\u00f6r aff\u00e4rer.<\/p>\n

H\u00e4r \u00e4r vad nya medarbetare vill ha den f\u00f6rsta arbetsveckan:<\/p>\n

\"Vad<\/p>\n

En anst\u00e4llds l\u00f6n plus f\u00f6rm\u00e5ner kan l\u00e4gga till upp till 1,25 \u2013 1,40 x sin grundl\u00f6n, vilket inneb\u00e4r att en anst\u00e4lld som tj\u00e4nar 50 000 USD kommer att kosta ditt f\u00f6retag mellan 62 000 och 70 000 USD. <\/p>\n

L\u00e4gg d\u00e4rtill utbildningskostnaderna, produktivitetsf\u00f6rlusten under inl\u00e4rningskurvans tid, plus den totala tiden du lagt ner p\u00e5 att anst\u00e4lla medarbetaren. Det \u00e4r mycket pengar!<\/p>\n

F\u00f6rest\u00e4ll dig nu att den anst\u00e4llde l\u00e4mnade ett \u00e5r efter anst\u00e4llningen. Det betyder att du m\u00e5ste g\u00e5 igenom hela processen fr\u00e5n b\u00f6rjan till slut, igen. Det \u00e4r delvis d\u00e4rf\u00f6r Boston Consulting Group rankar onboarding som den n\u00e4st h\u00f6gsta prioritet n\u00e4r det kommer till listan \u00f6ver personalpraxis. <\/p>\n

Det \u00e4r mycket l\u00e4ttare att spendera lite mer tid p\u00e5 att full\u00e4nda din introduktionsprocess snarare \u00e4n att spendera m\u00e5nader (eller \u00e5r) p\u00e5 att g\u00e5 igenom samma f\u00f6retag om och om igen. <\/p>\n

I den h\u00e4r artikeln visar vi dig hur du effektivt tar med nyanst\u00e4llda s\u00e5 att de stannar under l\u00e5ng sikt. <\/p>\n

<\/span>F\u00f6rb\u00e4ttra effektiviteten av din onboarding<\/span><\/h2>\n

M\u00e5nga f\u00f6retag har en informell introduktionsprocess som inneb\u00e4r att anst\u00e4llda vanligtvis m\u00e5ste ta reda p\u00e5 sin plats inom f\u00f6retaget utan mycket v\u00e4gledning. <\/p>\n

H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra saker du kan g\u00f6ra f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra effektiviteten f\u00f6r din anst\u00e4lldas introduktion och hj\u00e4lpa till att s\u00e4kerst\u00e4lla att du \u00e4r ett av f\u00e5 f\u00f6retag som uppfyller alla kriterier. <\/p>\n

<\/span>Minska m\u00e4nskliga fel<\/strong><\/span><\/h3>\n

M\u00e4nskliga fel i utbildningsprocessen f\u00f6r nyanst\u00e4llda kan bidra till bristande effektivitet som leder till att saker f\u00f6rbises. Genom att automatisera s\u00e5 mycket av dina processer och bygga system som m\u00f6jligt kan du minska risken f\u00f6r m\u00e4nskliga fel och s\u00e4kerst\u00e4lla att din onboarding \u00e4r s\u00e5 komplett som m\u00f6jligt. <\/p>\n

Ett enkelt s\u00e4tt att g\u00f6ra detta \u00e4r att anv\u00e4nda ett samarbets- och\/eller organisationsverktyg. Trello har till exempel “tavlor” som du kan anv\u00e4nda f\u00f6r att organisera varje steg i din nya anst\u00e4llningsprocess f\u00f6r varje anst\u00e4lld, skapa att g\u00f6ra-listor (eller “kort”) f\u00f6r dem eller de personer som tr\u00e4nar dem och se till att de \u00e4r alla p\u00e5 samma sida.<\/p>\n

\"Hur<\/p>\n

N\u00e4r varje punkt p\u00e5 listan \u00e4r klar kan du flytta uppgiften, eller “kortet”, till “klar”-br\u00e4det. Du har ocks\u00e5 m\u00f6jlighet att enkelt redigera Trello-tavlan efter behov n\u00e4r din process \u00e4ndras. Alla organisationsverktyg, som Asana, Basecamp eller SmartSheet, kommer att fungera. <\/p>\n

<\/span>Betona det immateriella<\/strong><\/span><\/h3>\n

M\u00e4nniskor l\u00e4mnar inte jobbet utan en bra anledning. De kanske slutar f\u00f6r att de tycker att f\u00f6retaget inte \u00e4r roligt, inte har en positiv arbetsmilj\u00f6 eller att andra anst\u00e4llda klagar f\u00f6r mycket.<\/p>\n

\"De<\/p>\n

Enligt LinkedIn beskriver de flesta nyanst\u00e4llda den traditionella introduktionsupplevelsen som “\u00f6verv\u00e4ldigande”. De ser det som att det tar f\u00f6r mycket tid f\u00f6r n\u00f6dv\u00e4ndiga men tr\u00e5kiga uppgifter, som att g\u00e5 igenom pappersarbete och andra administrativa uppgifter. <\/p>\n

Hj\u00e4lp till att visa dina nya medarbetare att de \u00e4r p\u00e5 v\u00e4g att b\u00f6rja en intressant tj\u00e4nst p\u00e5 ett riktigt roligt f\u00f6retag! Prova att erbjuda dem en p\u00e5se med sm\u00e5 men roliga presenter eller f\u00f6retags-t-shirts, kalendrar och annan utrustning, ge dem en livlig rundtur p\u00e5 kontoret och planera en afterworkfest eller happy hour f\u00f6r att f\u00e5 kontakt med nuvarande anst\u00e4llda. <\/p>\n

Du kan ocks\u00e5 betona andra k\u00e4rnv\u00e4rden under denna tid. Till exempel, om en av ditt f\u00f6retags viktigaste v\u00e4rderingar \u00e4r tillv\u00e4xt och l\u00e4rande, kan du k\u00f6pa n\u00e5gra relevanta b\u00f6cker som en del av din introduktionsprocess, skapa anpassat utbildningsmaterial baserat p\u00e5 vad de vill l\u00e4ra sig, eller ge dem en kupong till en relevant kurs eller workshop. <\/p>\n

P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du hj\u00e4lpa dina nya rekryter att k\u00e4nna sig k\u00e4nslom\u00e4ssigt <\/i>investerat i ditt f\u00f6retag, vilket kan leda till h\u00f6gre produktivitet och h\u00f6gre retentionsgrader. <\/p>\n

<\/span>Beg\u00e4r feedback<\/strong><\/span><\/h3>\n

M\u00e5nga f\u00f6retagare \u00e4r extremt proaktiva n\u00e4r det g\u00e4ller att s\u00f6ka feedback fr\u00e5n sina kunder eller investerare, men f\u00f6rsummar sina anst\u00e4llda. <\/p>\n

Du vet att det b\u00e4sta s\u00e4ttet att ta reda p\u00e5 vilken produktmarknad som passar \u00e4r att prata med kunderna. P\u00e5 samma s\u00e4tt \u00e4r det b\u00e4sta s\u00e4ttet att ta reda p\u00e5 vilka delar av din introduktionssekvens som fungerar och vilka som kan f\u00f6rb\u00e4ttras genom att prata med dina anst\u00e4llda.<\/p>\n

\"Vad<\/p>\n

Vad gillade du med din onboardingprocess? Vad tyckte du var anv\u00e4ndbart? Vilka delar gillade du inte?<\/p>\n

Du kan be dina nya medarbetare att betygs\u00e4tta varje utbildningsuppgift p\u00e5 en skala fr\u00e5n 1 till 10, d\u00e4r 1 representerar “inte alls anv\u00e4ndbart” och 10 representerar “extremt anv\u00e4ndbart.” Fr\u00e5ga dem varf\u00f6r de valde det betyget de gjorde. Om dina anst\u00e4llda \u00e4r p\u00e5 ett kontor kan du sitta ner och st\u00e4lla fr\u00e5gor till dem om deras introduktionsupplevelse. Att ta en promenad eller ta en fika skapar en trevligare och mer informell atmosf\u00e4r. <\/p>\n

Nyanst\u00e4llda har ett nytt perspektiv p\u00e5 din verksamhet, som snart kommer att f\u00f6rsvinna n\u00e4r de v\u00e4l har kommit till r\u00e4tta och b\u00f6rjat jobba ett tag. Det \u00e4r viktigt att dra nytta av det nya objektiva perspektivet s\u00e5 mycket som m\u00f6jligt fr\u00e5n b\u00f6rjan. <\/p>\n

N\u00e4r du implementerar deras feedback, se till att ber\u00e4tta f\u00f6r dem; P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kommer de att veta att deras r\u00f6st verkligen h\u00f6rdes och kommer att vara mer ben\u00e4gna att ge dig ytterligare feedback i framtiden. <\/p>\n

<\/span>Skapa en 90-dagarsplan<\/strong><\/span><\/h3>\n

N\u00e4r du anst\u00e4ller nya medarbetare vill du hj\u00e4lpa dem att n\u00e5 toppproduktivitet s\u00e5 snabbt som m\u00f6jligt, och ett s\u00e4tt att g\u00f6ra detta \u00e4r att skapa en graderad 90-dagarsplan f\u00f6r att sakta men s\u00e4kert f\u00e5 dem ig\u00e5ng. <\/p>\n

H\u00e4r \u00e4r ett exempel p\u00e5 90-dagarsplan:<\/p>\n

\"Hur<\/p>\n

Den f\u00f6rsta m\u00e5naden ska till st\u00f6rsta delen best\u00e5 av att l\u00e4ra sig r\u00e4tt verktyg, bli bekv\u00e4m med f\u00f6retagskulturen, l\u00e4ra sig detaljerna i produkten eller tj\u00e4nsten, slutf\u00f6ra ett litet projekt eller uppn\u00e5 ett sm\u00e5skaligt m\u00e5l. Detta hj\u00e4lper till att l\u00e4gga grunden f\u00f6r dem, s\u00e5 det \u00e4r viktigt att ge dina nyanst\u00e4llda en fullst\u00e4ndig f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r de verktyg ditt f\u00f6retag anv\u00e4nder s\u00e5 att de k\u00e4nner sig bekv\u00e4ma med sin roll. <\/p>\n

F\u00f6r den andra m\u00e5naden vill du \u00f6ka den lite mer. L\u00e5t dem slutf\u00f6ra ett st\u00f6rre projekt, ta p\u00e5 sig ett l\u00e5ngsiktigt ansvar, arbeta med andra team och v\u00e4nja sig vid de dagliga processerna. <\/p>\n

Vid 90-dagarsstrecket b\u00f6r anst\u00e4llda n\u00e5 den punkt d\u00e4r de kan slutf\u00f6ra projekt sj\u00e4lvst\u00e4ndigt och b\u00f6rja ta p\u00e5 sig st\u00f6rre ansvar utanf\u00f6r sin omedelbara roll. <\/p>\n

I slut\u00e4ndan vill du att dina anst\u00e4llda ska kunna ta initiativ och starta sina egna projekt, men det \u00e4r bara m\u00f6jligt om du f\u00f6rst l\u00e4r dem reglerna och processerna.<\/p>\n

<\/span>Skapa en utbildningsprocess<\/strong><\/span><\/h3>\n

Det \u00e4r mycket viktigt att nyanst\u00e4llda vet vad som f\u00f6rv\u00e4ntas av dem. Om de inte g\u00f6r det kommer de sannolikt att underprestera. <\/p>\n

Ett av de b\u00e4sta s\u00e4tten att utbilda nya medarbetare \u00e4r att l\u00e5ta dem skugga andra anst\u00e4llda i ditt f\u00f6retag som g\u00f6r samma eller liknande jobb. Att se andra g\u00e5 igenom alla steg i varje uppgift eller process och st\u00e4lla fr\u00e5gor i realtid \u00e4r ett v\u00e4rdefullt s\u00e4tt att l\u00e4ra sig.<\/p>\n

Om din anst\u00e4llde \u00e4r distans kan du skicka en sk\u00e4rms\u00e4nd videoinspelning av dig eller en av dina anst\u00e4llda som utf\u00f6r en viss uppgift s\u00e5 att de kan granska den (och se om den vid behov) p\u00e5 egen hand.<\/p>\n

Genom att ge dina anst\u00e4llda praktisk utbildning och m\u00f6jlighet att l\u00e4ra sig genom att titta p\u00e5 sina medarbetare, ger du dem en mer fullst\u00e4ndig f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r alla aspekter av ditt f\u00f6retag, och det sammanhanget kommer att hj\u00e4lpa dem att introducera dig till nya id\u00e9er s\u00e5 sm\u00e5ningom. . <\/p>\n

Det kan vara bra att ha ett resursbibliotek fullt av utbildningsdokument och processer som du kan dela med dina nya medarbetare. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan de samla allt sammanhang de beh\u00f6ver om sin roll, s\u00e5v\u00e4l som andra roller som de kan ha ett n\u00e4ra samarbete med. <\/p>\n

\"resursbibliotek\"<\/p>\n

Bildk\u00e4lla<\/p>\n

<\/span>Uppr\u00e4tth\u00e5lla en strukturerad process<\/strong><\/span><\/h3>\n

N\u00e4r en ny medarbetare tr\u00e4ffar nyckelintressenter i sitt team \u00e4r det viktigt att de tilldelas vissa ansvarsomr\u00e5den i f\u00f6rv\u00e4g. <\/p>\n

Ofta s\u00e4ger startups till nya anst\u00e4llda att bara “f\u00e5 reda p\u00e5 saker” p\u00e5 egen hand. \u00c4ven om detta kan vara l\u00e4mpligt efter de f\u00f6rsta 90 dagarna, \u00e4r det ofta ett d\u00e5ligt beslut att f\u00e5 anst\u00e4llda att ta reda p\u00e5 saker och ting med minimal information n\u00e4r de f\u00f6rst anst\u00e4lls. <\/p>\n

De b\u00f6r ha en viss niv\u00e5 av sammanhang om hur ditt f\u00f6retag fungerar, vad dina f\u00f6rv\u00e4ntningar \u00e4r och vad det inneb\u00e4r att g\u00f6ra kvalitet eller d\u00e5ligt arbete. Du kan hj\u00e4lpa till att st\u00e4lla dessa f\u00f6rv\u00e4ntningar och bef\u00e4sta sammanhanget genom ett exempelprojekt under de f\u00f6rsta 30 dagarna. <\/p>\n

Google gjorde en del efterforskningar f\u00f6r att testa vilka faktorer som har st\u00f6rst inverkan p\u00e5 nyanst\u00e4llda produktivitet och fann att att skicka ett enkelt “varningsp\u00e5minnelse” e-postmeddelande med en lista \u00f6ver nyckeluppgifter till rekryteringschefen minskade den nyanst\u00e4lldes tid till produktivitet p\u00e5 en hel m\u00e5nad. <\/p>\n

Detta e-postmeddelande b\u00f6r p\u00e5minna rekryteringschefen om att utf\u00f6ra f\u00f6ljande uppgifter: <\/p>\n