- \n
- M\u00e4nniskor tror n\u00e4stan enh\u00e4lligt att det finns utrymme f\u00f6r f\u00f6rb\u00e4ttringar i s\u00e4ttet att hantera projekt.<\/li>\n
- De flesta m\u00e4nniskor k\u00e4mpar f\u00f6r att f\u00e5 insyn i vad andra medlemmar i deras team arbetar med, och m\u00e5nga har en svag syn p\u00e5 kommunikation inom sin verksamhet, trots att de inser dess avg\u00f6rande betydelse f\u00f6r uppdraget.<\/li>\n
- Ett orov\u00e4ckande stort antal m\u00e4nniskor erk\u00e4nner \u00f6ppet deadlines missas regelbundet<\/strong> \u2013 och till och med gl\u00f6mma v\u00e4ntande uppgifter.<\/li>\n<\/ul>\n<\/ul>\n
- \n
- E-post dominerar \u00f6verv\u00e4ldigande som ett kommunikationsverktyg, b\u00e5de mellan team och med kunder, \u00e4ven om detta inte faller alla i smaken.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>Om unders\u00f6kningen<\/span><\/h3>\n
Project.co’s State of Project Management \u00e4r en omfattande rapport utformad f\u00f6r att utv\u00e4rdera hur kreativa team hanterar sina projekt och kommunikation.<\/p>\n
Den st\u00e4ller en rad fr\u00e5gor f\u00f6r att bed\u00f6ma hur projektledningslandskapet ser ut. Detta \u00e4r den f\u00f6rsta rapporten, men den kommer att publiceras \u00e5rligen och kommer att sp\u00e5ra f\u00f6r\u00e4ndringar i branschen \u00f6ver tid.<\/p>\n
Resultaten av denna rapport samlades in genom en unders\u00f6kning av 437 unika respondenter, fr\u00e5n en m\u00e4ngd olika branscher, nischer och l\u00e4nder, i december 2020.<\/p>\n
<\/span>De viktigaste resultaten<\/span><\/h2>\n
<\/span>Kraften i uppgiftstydlighet<\/span><\/h3>\n
Det visar sig att att ha en tydlig lista \u00f6ver uppgifter att arbeta igenom metodiskt \u00e4r en viktig drivkraft f\u00f6r v\u00e4lbefinnande.<\/p>\n
95 % av m\u00e4nniskorna<\/strong> Du k\u00e4nner att det \u00e4r bra f\u00f6r din mentala h\u00e4lsa att ha en lista med uppgifter att g\u00f6ra varje dag 96 % av m\u00e4nniskorna<\/strong> k\u00e4nner att det g\u00f6r dem mer effektiva och produktiva.<\/p>\n
![\"Hubspot-stats1-min\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Projectco-revela-estadisticas-y-temas-de-gestion-de-proyectos-que.png\")
Av de som inte skapar en daglig att g\u00f6ra-lista, 90 %<\/strong> De s\u00e4ger att de hoppar \u00f6ver eller gl\u00f6mmer uppgifter “ibland” eller “regelbundet”.<\/p>\n<\/span>
![\"Hubspot-stats2-min\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/1637802189_249_Projectco-revela-estadisticas-y-temas-de-gestion-de-proyectos-que.png\")
<\/strong><\/strong>Ett problem med synlighet mellan team<\/span><\/h3>\nEn gammal metafor f\u00f6r koordination \u00e4r att v\u00e4nsterhanden beh\u00f6ver veta vad h\u00f6gerhanden g\u00f6r.<\/p>\n
I aff\u00e4rsm\u00e4ssiga termer betyder detta att det \u00e4r viktigt f\u00f6r m\u00e4nniskor att veta vad andra medlemmar i deras team arbetar med, undvika omarbetning, dubbelarbete och underl\u00e4tta inmatningen av kreativa l\u00f6sningar och olika perspektiv fr\u00e5n olika team.<\/p>\n
Detta bekr\u00e4ftas av det faktum att 94 %<\/strong> av m\u00e4nniskor k\u00e4nner att en bra bild av vad deras lagkamrater arbetar med f\u00f6rb\u00e4ttrar produktiviteten och effektiviteten i ett f\u00f6retag.<\/p>\n
Men h\u00e4r \u00e4r d\u00e4r det blir intressant: mindre \u00e4n h\u00e4lften (42 %)<\/strong> av m\u00e4nniskor s\u00e4ger att de tycker att det \u00e4r l\u00e4tt att f\u00f6rst\u00e5 vad andra medlemmar i deras team arbetar med vid varje given tidpunkt.<\/p>\n
![\"Hubspot-stats3-min\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/1637802189_834_Projectco-revela-estadisticas-y-temas-de-gestion-de-proyectos-que.png\")
<\/strong>Naturligtvis \u00e4r detta ett enormt missat tillf\u00e4lle med tanke p\u00e5 den nuvarande situationen, d\u00e4r st\u00f6rre f\u00f6rst\u00e5else och samarbete mellan team tydligt kan bidra till att fr\u00e4mja en stor k\u00e4nsla av medarbetarengagemang och mildra m\u00e5nga av de utmaningar som uppst\u00e5r fr\u00e5n distansarbete. .<\/p>\n<\/span>Kommunikation med kunder<\/span><\/h3>\n
N\u00e4r det kommer till att kommunicera med kunder, e-post regler. 67 %<\/strong> av m\u00e4nniskor s\u00e4ger att de fr\u00e4mst kommunicerar med kunder via e-post, vilket \u00f6verskuggar telefonsamtal (8 %<\/strong>) programvara f\u00f6r projektledning (9 %<\/strong>), onlinem\u00f6ten (8 %<\/strong>) och m\u00f6ten ansikte mot ansikte (5 %<\/strong>).<\/p>\n
![\"Hubspot-stats4-min\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/1637802190_513_Projectco-revela-estadisticas-y-temas-de-gestion-de-proyectos-que.png\")
<\/strong>Men det fungerar inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis f\u00f6r alla. Mindre \u00e4n h\u00e4lften<\/strong> av m\u00e4nniskor s\u00e4ger att e-post \u00e4r deras f\u00f6redragna s\u00e4tt att hantera f\u00f6retag som kunder, med 25 %<\/strong> s\u00e4ger att de f\u00f6redrar att anv\u00e4nda programvara f\u00f6r projektledning.<\/p>\n![\"Hubspot-stats5-min\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/1637802190_404_Projectco-revela-estadisticas-y-temas-de-gestion-de-proyectos-que.png\")
<\/strong>E-post \u00e4r inte idealiskt p\u00e5 grund av dess isolerade och fr\u00e5nkopplade natur; Detta leder ofta till f\u00f6rlorade\/felplacerade tillg\u00e5ngar, inkonsekvent informationsdelning och en frustrerande kundupplevelse.<\/p>\n<\/span>Plats f\u00f6r f\u00f6rb\u00e4ttring<\/span><\/h3>\n
Det som \u00e4r tydligt genom hela datan \u00e4r i vilken utstr\u00e4ckning m\u00e4nniskor k\u00e4nner att saker och ting kan och b\u00f6r f\u00f6rb\u00e4ttras.<\/p>\n
92 %<\/strong> av m\u00e4nniskor s\u00e4ger att de tror att samarbetet med sina lagkamrater kan f\u00f6rb\u00e4ttras.<\/p>\n
![\"Hubspot-stats6-min\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/1637802191_962_Projectco-revela-estadisticas-y-temas-de-gestion-de-proyectos-que.png\")
<\/strong>Och detta sipprar ner till dagliga leveranser: bara sexton%<\/strong> av m\u00e4nniskor s\u00e4ger att de “alltid” h\u00e5ller sina deadlines.<\/p>\n![\"Hubspot-stats7-min\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/1637802191_58_Projectco-revela-estadisticas-y-temas-de-gestion-de-proyectos-que.png\")
<\/strong>Detta avsl\u00f6jar det faktum att \u00e4ven om organisation, kommunikation, effektivitet och tillf\u00f6rlitlighet \u00e4r av st\u00f6rsta vikt i den kreativa branschen, f\u00f6rblir sena leveranser, d\u00e5lig kommunikation och d\u00e5lig organisation en viktig faktor och utan tvekan hindrar otaliga f\u00f6retag fr\u00e5n att n\u00e5 sina gr\u00e4nser. full potential.<\/p>\n<\/span>\u00d6vervakning av projekttid och l\u00f6nsamhet<\/span><\/h3>\n
F\u00f6r m\u00e5nga kreativa team \u00e4r tid pengar, och det \u00e4r ofta bokstavligen fallet, eftersom fakturering sker per timme f\u00f6r m\u00e5nga byr\u00e5er.<\/p>\n
D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r den faktiska och totala tiden som spenderas p\u00e5 projekt helt klart mycket viktig, eller \u00e5tminstone borde den vara det.<\/p>\n
\u00d6verraskande nog uppt\u00e4cktes det i unders\u00f6kningen att 15 % av f\u00f6retagen faktiskt fakturerar kunder efter tid som spenderas p\u00e5 projekt den sp\u00e5rar faktiskt inte den tiden alls.<\/strong><\/p>\n
![\"Hubspot-stats8-min\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/1637802192_606_Projectco-revela-estadisticas-y-temas-de-gestion-de-proyectos-que.png\")
<\/strong>N\u00e4r f\u00f6retag \u00c4R sp\u00e5rar tid som spenderas p\u00e5 projekt, tror bara 13% att det sp\u00e5ras “extremt exakt” och 35% s\u00e4ger att det inte sp\u00e5ras s\u00e4rskilt exakt.<\/p>\n![\"Hubspot-stats9-min\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/1637802192_411_Projectco-revela-estadisticas-y-temas-de-gestion-de-proyectos-que.png\")
<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong>Och uppgifterna, \u00e4ven n\u00e4r de samlas in, underutnyttjas: 60 %<\/strong> Av de personer som \u00c4R sp\u00e5rar tid som spenderas p\u00e5 projekt s\u00e4ger att de inte anv\u00e4nder dessa uppgifter i efterhand f\u00f6r att identifiera effektivitet i sina projekt.<\/p>\n<\/span>
![\"Hubspot-stats10-min\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/1637802193_916_Projectco-revela-estadisticas-y-temas-de-gestion-de-proyectos-que.png\")
<\/strong>F\u00f6r att sammanfatta<\/span><\/h3>\nN\u00e4r man utv\u00e4rderar dessa uppgifter verkar det som att det i huvudsak finns goda och d\u00e5liga nyheter.<\/p>\n
Den d\u00e5liga nyheten \u00e4r att data visar en kreativ bransch som upplever en rej\u00e4l kl\u00e4mning kring grundl\u00e4ggande fr\u00e5gor om organisation, uppgifts- och tidshantering, kommunikation och operativ effektivitet. Det r\u00e5der ingen tvekan om att dessa “grunder” undergr\u00e4ver fantastiskt kreativt arbete i en m\u00e4ngd olika branscher och nischer, och blankningsf\u00f6retag.<\/p>\n
Men den goda nyheten \u00e4r att folk verkligen verkar “f\u00f6rst\u00e5” att det h\u00e4r \u00e4r problem. Problemen \u00e4r tydligt p\u00e5 radarn, efter att ha identifierats, och det verkar finnas ett bevisbart engagemang f\u00f6r att l\u00f6sa dem.<\/p>\n
P\u00e5 m\u00e5nga s\u00e4tt finns det ingen b\u00e4ttre tidpunkt att inventera detta. Om n\u00f6dv\u00e4ndighet \u00e4r uppfinningarnas moder kan det mycket v\u00e4l vara s\u00e5 att aktuella v\u00e4rldsh\u00e4ndelser \u00e4r drivkraften bakom en ny era av investeringar i system, processer och teknik som g\u00f6r att kreativa projekt fungerar b\u00e4ttre f\u00f6r de inblandade teamen och d\u00e4rf\u00f6r naturligtvis klientel.<\/p>\n
Genom att investera i mjukvara som ger team st\u00f6rre insyn i arbetet, g\u00f6r att de kan skapa sina egna uppgiftslistor, kommunicera centralt p\u00e5 ett st\u00e4lle och sp\u00e5ra projekttid och l\u00f6nsamhet, kan f\u00f6retag \u00e4ntligen ta kontroll \u00f6ver hur deras projekt fungerar korrekt.<\/p>\n
I sin tur kommer de att kunna erbjuda en h\u00e4lsosammare, effektivare upplevelse f\u00f6r sina anst\u00e4llda, samtidigt som de utan anstr\u00e4ngning levererar en kundserviceupplevelse som matchar kvaliteten p\u00e5 deras kreativa arbete.<\/p>\n
Du kan se hela rapporten, med m\u00e5nga fler datapunkter, och f\u00e5 en nedladdningsbar version genom att bes\u00f6ka Project.cos projektledningsstatussida.<\/p>\n
![\"Ny](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/1636422731_312_The-11-Best-Video-Conferencing-Tools-for-Small-Businesses.png\")
<\/p>\n
- E-post dominerar \u00f6verv\u00e4ldigande som ett kommunikationsverktyg, b\u00e5de mellan team och med kunder, \u00e4ven om detta inte faller alla i smaken.<\/li>\n<\/ul>\n
- \n