En beg\u00e4ran om information eller en beg\u00e4ran om information \u00e4r ett utbildningsverktyg som anv\u00e4nds av upphandlingsteam f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 de alternativ som finns f\u00f6r att l\u00f6sa ett problem eller slutf\u00f6ra en uppgift.<\/p>\n
Till exempel, om ett f\u00f6retag beh\u00f6vde en ny serverl\u00f6sning skulle det skicka en f\u00f6rfr\u00e5gan om information och f\u00f6retag som erbjuder servrar skulle svara f\u00f6r att dela mer information om sina produkter och tj\u00e4nster f\u00f6r att utbilda ink\u00f6psteamet.<\/p>\n
RFI:er \u00e4r viktiga eftersom de minskar blinda fl\u00e4ckar och l\u00e5ter ditt team fatta b\u00e4ttre beslut. Med mer information till ditt f\u00f6rfogande kan du f\u00f6rst\u00e5 marknaden och f\u00e5 en b\u00e4ttre uppfattning om de fr\u00e5gor du beh\u00f6ver st\u00e4lla n\u00e4r du g\u00e5r igenom f\u00f6rv\u00e4rvsprocessen. <\/p>\n
<\/span>RFI vs RFP<\/span><\/h2>\nB\u00e5de RFI:er och RFP:er \u00e4r verktyg som anv\u00e4nds n\u00e4r du skaffar nya verktyg, tj\u00e4nster eller leverant\u00f6rer. En beg\u00e4ran om f\u00f6rslag (RFP) skiljer sig dock fr\u00e5n en beg\u00e4ran om information (RFI) p\u00e5 vissa s\u00e4tt, inklusive tidpunkten och typen av information som kr\u00e4vs.<\/p>\n
En RFI \u00e4r det f\u00f6rsta steget ett f\u00f6retag tar f\u00f6r att beg\u00e4ra information fr\u00e5n potentiella leverant\u00f6rer, enligt beskrivningen ovan. Dess huvudsakliga m\u00e5l \u00e4r att f\u00e5 information, inte att fatta ett slutgiltigt beslut. N\u00e4r informationsf\u00f6rfr\u00e5gningar har skickats kommer f\u00f6retaget att granska dem och v\u00e4lja de b\u00e4sta alternativen, bev\u00e4pnad med mer information. D\u00e5 kommer de vanligtvis att skicka ut en f\u00f6rfr\u00e5gan om f\u00f6rslag.<\/p>\n
En beg\u00e4ran om f\u00f6rslag \u00e4r en formell beg\u00e4ran fr\u00e5n utvalda leverant\u00f6rer att svara p\u00e5 en specifik kontraktsm\u00f6jlighet. Dokumentet anger omfattning och pris s\u00e5 att potentiella leverant\u00f6rer kan l\u00e4gga bud p\u00e5 arbetet.<\/p>\n
Dessa erbjudanden j\u00e4mf\u00f6rs sedan f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 styrkorna och svagheterna hos varje leverant\u00f6r, och det b\u00e4sta alternativet v\u00e4ljs. RFP:er \u00e4r ett beslutsdokument, s\u00e5 fr\u00e5gorna \u00e4r mer specifika och specifika.<\/p>\n
Efter en offertf\u00f6rfr\u00e5gan kan f\u00f6retaget kontaktas med en offertf\u00f6rfr\u00e5gan eller offertf\u00f6rfr\u00e5gan som delar upp projektet ytterligare i specifika kostnadsstrukturer och leveranser.<\/p>\n
<\/span>B\u00e4sta praxis f\u00f6r RFI-dokumentation<\/span><\/h2>\nJu mer eftert\u00e4nksam du \u00e4r om ditt dokument f\u00f6r beg\u00e4ran om information, desto b\u00e4ttre kvalitet f\u00e5r du p\u00e5 svaren. Ist\u00e4llet f\u00f6r att slentrianm\u00e4ssigt skicka ett e-postmeddelande till en s\u00e4ljare och be om information, kommer att skapa RFI-dokumentation att s\u00e4kerst\u00e4lla att du f\u00e5r exakt den information du beh\u00f6ver. Se till att i det dokumentet:<\/p>\n
\n- Var tydlig med den information du efterfr\u00e5gar s\u00e5 \u00e4r det l\u00e4ttare att granska alla svar du f\u00e5r.<\/li>\n
- Var specifik om hur och n\u00e4r du vill f\u00e5 svar fr\u00e5n leverant\u00f6rer.<\/li>\n
- Var \u00f6ppen s\u00e5 att leverant\u00f6rer kan ge information som de tycker \u00e4r relevant, men som du inte vet att fr\u00e5ga. Det \u00e4r vad RFI:er \u00e4r bra f\u00f6r.<\/li>\n
- Var kortfattad och respektera leverant\u00f6rernas tid.<\/li>\n<\/ul>\n
F\u00f6rfr\u00e5gningar om information presenteras vanligtvis i PDF-format eller publiceras p\u00e5 en webbplats s\u00e5 att leverant\u00f6rer enkelt kan l\u00e4sa och svara p\u00e5 dem.<\/p>\n
<\/span>Beg\u00e4ran om informationsmall<\/span><\/h2>\nAtt skapa din f\u00f6rsta RFI kan vara \u00f6verv\u00e4ldigande. Vad ska du best\u00e4lla? Vilken information beh\u00f6ver leverant\u00f6ren veta? F\u00f6r att besvara dessa fr\u00e5gor, anv\u00e4nd den h\u00e4r enkla mallen f\u00f6r att f\u00e5 ut det mesta av processen f\u00f6r informationsbeg\u00e4ran.<\/p>\n
<\/span>1. Allm\u00e4n beskrivning eller behovsangivelse<\/span><\/h3>\nBeskriv dina m\u00e5l och m\u00e5l, tillsammans med allm\u00e4n information om ditt f\u00f6retag. Det h\u00e4r avsnittet b\u00f6r vara kortfattat och ge en \u00f6versikt \u00f6ver ditt projekt till n\u00e5gon utan bakgrund. <\/p>\n
<\/span>2. Organisationens sammanhang<\/span><\/h3>\nAtt inkludera ytterligare information om din organisation kan hj\u00e4lpa leverant\u00f6ren att skr\u00e4ddarsy sitt svar efter dina behov. Du kanske vill n\u00e4mna vilken avdelning som leder projektet, vilka dina kunder \u00e4r och vad ditt f\u00f6retags v\u00e4rderingar \u00e4r, bland annat.<\/p>\n
<\/span>3. Detaljer om vad som beh\u00f6vs<\/span><\/h3>\nVilket problem vill du l\u00f6sa? Vilken information beh\u00f6ver du? Det \u00e4r h\u00e4r du kan specificera vad du letar efter. Inkludera all ytterligare information som en leverant\u00f6r kan beh\u00f6va f\u00f6r att utveckla ett komplett RFI-svar. Det kan inkludera:<\/p>\n
\n- Alla n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00e4rdigheter och meriter som respondenten kan beh\u00f6va f\u00f6r att lyckas.<\/li>\n
- Deadlines eller allm\u00e4n omfattning<\/li>\n
- Vad du \u00e4r Nej <\/strong>S\u00f6kande<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>4. Information om processen<\/span><\/h3>\nF\u00f6rklara hur ber\u00f6rda parter ska svara p\u00e5 beg\u00e4ran om information. Bifoga en svarsmall om du har en, ange tidslinjer och notera om och n\u00e4r du kommer att svara respondenterna n\u00e4r informationsf\u00f6rfr\u00e5gningar har samlats in. Du kanske vill n\u00e4mna eventuella utv\u00e4rderingskriterier du kommer att anv\u00e4nda n\u00e4r du skapar RFP-shortlistan.<\/p>\n
<\/span>3 RFI-prover (beg\u00e4ran om information)<\/span><\/h2>\nBeh\u00f6ver du mer inspiration? L\u00e4s f\u00f6ljande exempel p\u00e5 informationsf\u00f6rfr\u00e5gningar f\u00f6r fler id\u00e9er om vad du ska inkludera i din. Dessa tre f\u00f6rfr\u00e5gningar om information kommer alla fr\u00e5n olika branscher och har olika behov, s\u00e5 de \u00e4r en bra \u00f6versikt \u00f6ver de alternativ som finns f\u00f6r dig.<\/p>\n
<\/span>1. NASA<\/span><\/h3>\nN\u00e4r NASA tar bort delar fr\u00e5n sina rymdf\u00e4rjor gillar de att visa dem p\u00e5 museer eller andra utbildningsinstitutioner. F\u00f6r att m\u00e4ta intresse och f\u00f6rst\u00e5 potentiella alternativ f\u00f6r en kommande \u00e5terkallad del, \u00f6ppnade de en RFI. H\u00e4r \u00e4r ett exempel p\u00e5 dokumentet:<\/p>\n
“Denna RFI anv\u00e4nds f\u00f6r att sammanst\u00e4lla marknadsunders\u00f6kningar f\u00f6r NASA f\u00f6r att fatta beslut ang\u00e5ende utvecklingen av strategier f\u00f6r placeringen av rymdf\u00e4rjorna i omloppsbana och rymdf\u00e4rjornas huvudmotorer (SSME) f\u00f6r offentlig visning efter slutf\u00f6randet av SSP. “NASA s\u00f6ker information fr\u00e5n utbildningsinstitutioner, vetenskapsmuseer och andra l\u00e4mpliga organisationer om samh\u00e4llets f\u00f6rm\u00e5ga att skaffa och visa en rymdf\u00e4rja efter att fordonen tagits bort fr\u00e5n flygstatus.”<\/p>\n
Vi gillar det h\u00e4r RFI-exemplet eftersom det ger en enkel \u00f6versikt \u00f6ver syftet med RFI och beskriver vad NASA vill l\u00e4ra av processen.<\/p>\n
<\/span>2. Kanadas regering<\/span><\/h3>\nOffentliga webbplatser \u00e4r ett bra st\u00e4lle att hitta exempel p\u00e5 informationsf\u00f6rfr\u00e5gningar eftersom de kr\u00e4vs f\u00f6r att g\u00f6ra alla upphandlingsprocesser offentligt tillg\u00e4ngliga. F\u00f6ljande exempel \u00e4r fr\u00e5n en RFI f\u00f6r ekonomisk planeringsprogramvara. <\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/La-guia-sencilla-para-las-solicitudes-de-informacion.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n
Kravsektionen i denna RFI \u00e4r ett bra exempel p\u00e5 att f\u00f6rklara vad du beh\u00f6ver och vad du inte beh\u00f6ver i svar. Medan den kanadensiska regeringen letar efter programvara f\u00f6r finansiell planering kommer den att beh\u00e5lla sin CRM- och datasj\u00f6leverant\u00f6r.<\/p>\n
<\/span>3. University of Ottawa<\/span><\/h3>\nI f\u00f6ljande RFI-utom letar University of Ottawa efter en ERP-integrationsl\u00f6sning. Det enda med denna RFI \u00e4r hur de vill ta emot svaren. Ist\u00e4llet f\u00f6r att samla in svar eller skriftliga dokument, schemal\u00e4gger U of O strategidiskussioner med leverant\u00f6rer. Detta \u00e4r ett unikt s\u00e4tt att samla in information, men anv\u00e4ndbart n\u00e4r du \u00e4nnu inte har tillr\u00e4ckligt med kunskap inom omr\u00e5det f\u00f6r att sammanst\u00e4lla en arbetsomfattning.<\/p>\n
“University of Ottawa (University) utf\u00e4rdar denna beg\u00e4ran om information (RFI) f\u00f6r att schemal\u00e4gga strategidiskussioner (via konferenssamtal) fr\u00e5n intresserade leverant\u00f6rer med erfarenhet av ERP-integrationer.<\/p>\n
Avsikten med dessa diskussioner \u00e4r att f\u00e5 feedback fr\u00e5n leverant\u00f6rer f\u00f6r att hj\u00e4lpa universitetet att utveckla en mer exakt arbetsomfattning och ett \u00f6vergripande tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt f\u00f6r en kommande Request for Proposal (RFP) f\u00f6r ERP-integrationsl\u00f6sningar.” <\/p>\n
<\/span>Framg\u00e5ngsbeg\u00e4ran<\/span><\/h3>\nVarje RFI kommer att vara unik f\u00f6r din organisation och den information du beh\u00f6ver. Anv\u00e4nd mallen ovan som en guide f\u00f6r att skapa en beg\u00e4ran om information som sparar tid p\u00e5 att utv\u00e4rdera potentiella l\u00f6sningar.<\/p>\n
Med r\u00e4tt information skickad till dig \u00e4r allt du beh\u00f6ver g\u00f6ra att l\u00e4sa! Du kommer att vara p\u00e5 v\u00e4g att f\u00e5 den b\u00e4sta l\u00f6sningen f\u00f6r ditt teams behov.<\/p>\n
![\"rfp-mallar\"](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/1631376180_117_The-Ultimate-Guide-to-RFPs.png\")
<\/p>\n
Ju mer eftert\u00e4nksam du \u00e4r om ditt dokument f\u00f6r beg\u00e4ran om information, desto b\u00e4ttre kvalitet f\u00e5r du p\u00e5 svaren. Ist\u00e4llet f\u00f6r att slentrianm\u00e4ssigt skicka ett e-postmeddelande till en s\u00e4ljare och be om information, kommer att skapa RFI-dokumentation att s\u00e4kerst\u00e4lla att du f\u00e5r exakt den information du beh\u00f6ver. Se till att i det dokumentet:<\/p>\n
- \n
- Var tydlig med den information du efterfr\u00e5gar s\u00e5 \u00e4r det l\u00e4ttare att granska alla svar du f\u00e5r.<\/li>\n
- Var specifik om hur och n\u00e4r du vill f\u00e5 svar fr\u00e5n leverant\u00f6rer.<\/li>\n
- Var \u00f6ppen s\u00e5 att leverant\u00f6rer kan ge information som de tycker \u00e4r relevant, men som du inte vet att fr\u00e5ga. Det \u00e4r vad RFI:er \u00e4r bra f\u00f6r.<\/li>\n
- Var kortfattad och respektera leverant\u00f6rernas tid.<\/li>\n<\/ul>\n
F\u00f6rfr\u00e5gningar om information presenteras vanligtvis i PDF-format eller publiceras p\u00e5 en webbplats s\u00e5 att leverant\u00f6rer enkelt kan l\u00e4sa och svara p\u00e5 dem.<\/p>\n
<\/span>Beg\u00e4ran om informationsmall<\/span><\/h2>\n
Att skapa din f\u00f6rsta RFI kan vara \u00f6verv\u00e4ldigande. Vad ska du best\u00e4lla? Vilken information beh\u00f6ver leverant\u00f6ren veta? F\u00f6r att besvara dessa fr\u00e5gor, anv\u00e4nd den h\u00e4r enkla mallen f\u00f6r att f\u00e5 ut det mesta av processen f\u00f6r informationsbeg\u00e4ran.<\/p>\n
<\/span>1. Allm\u00e4n beskrivning eller behovsangivelse<\/span><\/h3>\n
Beskriv dina m\u00e5l och m\u00e5l, tillsammans med allm\u00e4n information om ditt f\u00f6retag. Det h\u00e4r avsnittet b\u00f6r vara kortfattat och ge en \u00f6versikt \u00f6ver ditt projekt till n\u00e5gon utan bakgrund. <\/p>\n
<\/span>2. Organisationens sammanhang<\/span><\/h3>\n
Att inkludera ytterligare information om din organisation kan hj\u00e4lpa leverant\u00f6ren att skr\u00e4ddarsy sitt svar efter dina behov. Du kanske vill n\u00e4mna vilken avdelning som leder projektet, vilka dina kunder \u00e4r och vad ditt f\u00f6retags v\u00e4rderingar \u00e4r, bland annat.<\/p>\n
<\/span>3. Detaljer om vad som beh\u00f6vs<\/span><\/h3>\n
Vilket problem vill du l\u00f6sa? Vilken information beh\u00f6ver du? Det \u00e4r h\u00e4r du kan specificera vad du letar efter. Inkludera all ytterligare information som en leverant\u00f6r kan beh\u00f6va f\u00f6r att utveckla ett komplett RFI-svar. Det kan inkludera:<\/p>\n
- \n
- Alla n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00e4rdigheter och meriter som respondenten kan beh\u00f6va f\u00f6r att lyckas.<\/li>\n
- Deadlines eller allm\u00e4n omfattning<\/li>\n
- Vad du \u00e4r Nej <\/strong>S\u00f6kande<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>4. Information om processen<\/span><\/h3>\n
F\u00f6rklara hur ber\u00f6rda parter ska svara p\u00e5 beg\u00e4ran om information. Bifoga en svarsmall om du har en, ange tidslinjer och notera om och n\u00e4r du kommer att svara respondenterna n\u00e4r informationsf\u00f6rfr\u00e5gningar har samlats in. Du kanske vill n\u00e4mna eventuella utv\u00e4rderingskriterier du kommer att anv\u00e4nda n\u00e4r du skapar RFP-shortlistan.<\/p>\n
<\/span>3 RFI-prover (beg\u00e4ran om information)<\/span><\/h2>\n
Beh\u00f6ver du mer inspiration? L\u00e4s f\u00f6ljande exempel p\u00e5 informationsf\u00f6rfr\u00e5gningar f\u00f6r fler id\u00e9er om vad du ska inkludera i din. Dessa tre f\u00f6rfr\u00e5gningar om information kommer alla fr\u00e5n olika branscher och har olika behov, s\u00e5 de \u00e4r en bra \u00f6versikt \u00f6ver de alternativ som finns f\u00f6r dig.<\/p>\n
<\/span>1. NASA<\/span><\/h3>\n
N\u00e4r NASA tar bort delar fr\u00e5n sina rymdf\u00e4rjor gillar de att visa dem p\u00e5 museer eller andra utbildningsinstitutioner. F\u00f6r att m\u00e4ta intresse och f\u00f6rst\u00e5 potentiella alternativ f\u00f6r en kommande \u00e5terkallad del, \u00f6ppnade de en RFI. H\u00e4r \u00e4r ett exempel p\u00e5 dokumentet:<\/p>\n
“Denna RFI anv\u00e4nds f\u00f6r att sammanst\u00e4lla marknadsunders\u00f6kningar f\u00f6r NASA f\u00f6r att fatta beslut ang\u00e5ende utvecklingen av strategier f\u00f6r placeringen av rymdf\u00e4rjorna i omloppsbana och rymdf\u00e4rjornas huvudmotorer (SSME) f\u00f6r offentlig visning efter slutf\u00f6randet av SSP. “NASA s\u00f6ker information fr\u00e5n utbildningsinstitutioner, vetenskapsmuseer och andra l\u00e4mpliga organisationer om samh\u00e4llets f\u00f6rm\u00e5ga att skaffa och visa en rymdf\u00e4rja efter att fordonen tagits bort fr\u00e5n flygstatus.”<\/p>\n
Vi gillar det h\u00e4r RFI-exemplet eftersom det ger en enkel \u00f6versikt \u00f6ver syftet med RFI och beskriver vad NASA vill l\u00e4ra av processen.<\/p>\n
<\/span>2. Kanadas regering<\/span><\/h3>\n
Offentliga webbplatser \u00e4r ett bra st\u00e4lle att hitta exempel p\u00e5 informationsf\u00f6rfr\u00e5gningar eftersom de kr\u00e4vs f\u00f6r att g\u00f6ra alla upphandlingsprocesser offentligt tillg\u00e4ngliga. F\u00f6ljande exempel \u00e4r fr\u00e5n en RFI f\u00f6r ekonomisk planeringsprogramvara. <\/p>\n
<\/p>\nKravsektionen i denna RFI \u00e4r ett bra exempel p\u00e5 att f\u00f6rklara vad du beh\u00f6ver och vad du inte beh\u00f6ver i svar. Medan den kanadensiska regeringen letar efter programvara f\u00f6r finansiell planering kommer den att beh\u00e5lla sin CRM- och datasj\u00f6leverant\u00f6r.<\/p>\n
<\/span>3. University of Ottawa<\/span><\/h3>\n
I f\u00f6ljande RFI-utom letar University of Ottawa efter en ERP-integrationsl\u00f6sning. Det enda med denna RFI \u00e4r hur de vill ta emot svaren. Ist\u00e4llet f\u00f6r att samla in svar eller skriftliga dokument, schemal\u00e4gger U of O strategidiskussioner med leverant\u00f6rer. Detta \u00e4r ett unikt s\u00e4tt att samla in information, men anv\u00e4ndbart n\u00e4r du \u00e4nnu inte har tillr\u00e4ckligt med kunskap inom omr\u00e5det f\u00f6r att sammanst\u00e4lla en arbetsomfattning.<\/p>\n
“University of Ottawa (University) utf\u00e4rdar denna beg\u00e4ran om information (RFI) f\u00f6r att schemal\u00e4gga strategidiskussioner (via konferenssamtal) fr\u00e5n intresserade leverant\u00f6rer med erfarenhet av ERP-integrationer.<\/p>\n
Avsikten med dessa diskussioner \u00e4r att f\u00e5 feedback fr\u00e5n leverant\u00f6rer f\u00f6r att hj\u00e4lpa universitetet att utveckla en mer exakt arbetsomfattning och ett \u00f6vergripande tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt f\u00f6r en kommande Request for Proposal (RFP) f\u00f6r ERP-integrationsl\u00f6sningar.” <\/p>\n
<\/span>Framg\u00e5ngsbeg\u00e4ran<\/span><\/h3>\n
Varje RFI kommer att vara unik f\u00f6r din organisation och den information du beh\u00f6ver. Anv\u00e4nd mallen ovan som en guide f\u00f6r att skapa en beg\u00e4ran om information som sparar tid p\u00e5 att utv\u00e4rdera potentiella l\u00f6sningar.<\/p>\n
Med r\u00e4tt information skickad till dig \u00e4r allt du beh\u00f6ver g\u00f6ra att l\u00e4sa! Du kommer att vara p\u00e5 v\u00e4g att f\u00e5 den b\u00e4sta l\u00f6sningen f\u00f6r ditt teams behov.<\/p>\n
<\/p>\n