F\u00f6rst till kvarn, l\u00e5t oss g\u00e5 igenom grunderna i ett OOO-e-postmeddelande. I ditt bortameddelande inkluderar du vanligtvis f\u00f6ljande:<\/p>\n
- \n
- En snabb rad “Jag \u00e4r borta fr\u00e5n kontoret”.<\/li>\n
- Datumet eller tidsramen du kommer att vara borta.<\/li>\n
- Vem man ska kontakta om avs\u00e4ndaren beh\u00f6ver omedelbar uppm\u00e4rksamhet.<\/li>\n
- Ett hejd\u00e5.<\/li>\n<\/ul>\n
Om man l\u00e4gger ihop allt, skulle ditt automatiska svar lyda n\u00e5got i stil med:<\/p>\n
Men det l\u00e5ter tr\u00e5kigt, eller hur? Lyckligtvis finns det s\u00e4tt att krydda ditt OOO-budskap genom att l\u00e4gga till humor p\u00e5 r\u00e4tt st\u00e4llen.<\/p>\n
Om du k\u00e4nner dig fast, prova v\u00e5r kostnadsfria OOO-e-postbyggare f\u00f6r att skapa ett meddelande som perfekt f\u00e5ngar vem du \u00e4r och vart du \u00e4r p\u00e5 v\u00e4g.<\/p>\n
<\/span>Utvald resurs: OOO Email Builder<\/span><\/h3>\n
![\"E-postgenerator](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/1634590670_25_18-mensajes-divertidos-fuera-de-la-oficina-para-inspirar-a.png\")
<\/p>\n<\/span>Fr\u00e5nvaromeddelanden f\u00f6r semester<\/span><\/h2>\n
<\/span>1. “Jag kommer att svara dig via e-post n\u00e4r den har tinat.”<\/span><\/h3>\n
F\u00f6r det mesta, n\u00e4r folk \u00e5ker p\u00e5 semester, reser de n\u00e5gonstans varmt och tropiskt…<\/p>\n
Men n\u00e5gra av oss har helt enkelt inte s\u00e5 tur. Eller om vi reser under vintern och beger oss norrut, ja, vi kommer v\u00e4l att st\u00f6ta p\u00e5 lite sn\u00f6?<\/p>\n
\u00c4ven om detta kanske inte visar sig vara s\u00e5 lyckligt f\u00f6r oss, kan vi anv\u00e4nda det d\u00e5liga v\u00e4dret f\u00f6r komedi. Du kan till och med inkludera en sk\u00e4rmdump av v\u00e4derprognosen f\u00f6r en k\u00e4nsla av realism. Det kommer inte bara att f\u00e5 avs\u00e4ndare att skratta, utan det kommer ocks\u00e5 att generera en viss grad av empati, vilket ofta \u00e4r nyckeln till bra inneh\u00e5ll.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>2. “Om du hittas, kontakta n\u00e5gon annan \u00e4n mig.”<\/span><\/h3>\n
![\"Roligt](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/1634590670_130_18-mensajes-divertidos-fuera-de-la-oficina-para-inspirar-a.png\")
<\/p>\nOm din e-postklient till\u00e5ter det kan du alltid anv\u00e4nda en bild f\u00f6r att uttrycka din k\u00e4nsla utanf\u00f6r kontoret, som den h\u00e4r. N\u00e4r allt kommer omkring s\u00e4ger de att en bild \u00e4r v\u00e4rd mer \u00e4n tusen ord, och visuellt inneh\u00e5ll \u00e4r fortfarande viktigt f\u00f6r framg\u00e5ngsrik marknadsf\u00f6ring.<\/p>\n
I den h\u00e4r bilden l\u00e5ter du folk veta att du \u00e4r OOO med en “saknad” notis p\u00e5 en mj\u00f6lkkartong. Geni. Var bara f\u00f6rsiktig: Den h\u00e4r typen av autosvar \u00e4r b\u00e4st f\u00f6r interna e-postmeddelanden, inte autosvar som skickas till potentiella kunder och kunder.<\/p>\n
<\/span>3. “Jag kontaktar dig n\u00e4r jag kommer tillbaka till civilisationen.”<\/span><\/h3>\n
Om du reser till ett avl\u00e4gset bergsomr\u00e5de, varf\u00f6r inte ha kul med bristen p\u00e5 WiFi p\u00e5 din autosvarare? Dessutom g\u00f6r det det mindre troligt att folk f\u00f6rv\u00e4ntar sig ett omedelbart svar eller forts\u00e4tter att maila dig efter det f\u00f6rsta f\u00f6rs\u00f6ket.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>4. “Om du beh\u00f6ver kontakta mig, res till mitt hemland Florida.”<\/span><\/h3>\n
N\u00e4r en av mina kollegor \u00e5kte p\u00e5 semester skickade han ett fr\u00e5nvaromeddelande som var smart och smart. F\u00f6rst skickade han mottagaren p\u00e5 en imagin\u00e4r skattjakt till “det h\u00f6gsta bergets h\u00f6gsta topp”. Han anv\u00e4nde humoristisk absurditet f\u00f6r att g\u00f6ra det klart att han inte skulle kolla e-post medan han var borta.<\/p>\n
Dessutom inkorporerade han en f\u00f6rtjusande teknik f\u00f6r att l\u00e5ta folk veta att om de verkligen ville att han skulle l\u00e4sa deras e-postmeddelanden, borde de f\u00f6rmodligen skicka dem igen efter att han kom tillbaka. Det h\u00e5ller inte bara avs\u00e4ndaren ansvarig genom att s\u00e4ga: “Om det h\u00e4r \u00e4r riktigt viktigt vet du n\u00e4r du ska kontakta mig”, utan det hj\u00e4lper dig ocks\u00e5 att verkligen frig\u00f6ra ditt arbete n\u00e4r du \u00e4r borta. Och det \u00e4r sv\u00e5rt att g\u00f6ra.<\/p>\n
Nedan \u00e4r ett exempel som du kan anv\u00e4nda sj\u00e4lv.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>5. “Jag vet att jag ska s\u00e4ga att jag kommer att ha begr\u00e4nsad tillg\u00e5ng till e-post, men…”<\/span><\/h3>\n
![\"Starkt](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/1634590671_308_18-mensajes-divertidos-fuera-de-la-oficina-para-inspirar-a.png\")
<\/p>\nJosh Kopelmans semestermail \u00e4r ett klassiskt exempel p\u00e5 ett direkt f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt till OOO-meddelanden.<\/p>\n
Kopelman lyckades inte bara f\u00f6rvandla sitt out-of-off-office-meddelande till en slags episk dikt, han gjorde ocks\u00e5 besv\u00e4ret med att skapa en h\u00e4rligt sarkastisk, semesterspecifik e-postadress f\u00f6r sina mottagare.<\/p>\n
Att ge m\u00f6jligheten att kontakta en e-postadress som inneh\u00e5ller “interruptourvacation” ger tv\u00e5 saker: 1) en portion humor och 2) avskr\u00e4ckning fr\u00e5n att faktiskt g\u00f6ra vad namnet antyder. Dessutom b\u00f6rjar han det med en beg\u00e4ran om empati och f\u00f6rklarar att han lovade kvalitetstid till sin familj.<\/p>\n
Visst, Kopelman \u00e4r uppm\u00e4rksam p\u00e5 att han \u00e4r p\u00e5 semester, men han l\u00e5ter ocks\u00e5 mottagaren veta att det skulle avbryta viktig familjetid om det f\u00f6rsta alternativet v\u00e4ljs. G\u00f6r en po\u00e4ng helt enkelt och anv\u00e4nd humor f\u00f6r att undvika att l\u00e5ta som att du vill att l\u00e4saren ska k\u00e4nna sig skyldig.<\/p>\n
Nedan \u00e4r ett exempel som du kan anv\u00e4nda sj\u00e4lv.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>6. “Hej, jag heter Troy McClure.”<\/span><\/h3>\n
N\u00e4r en av mina kollegor \u00e4r borta fr\u00e5n kontoret sl\u00f6sar han inte bort tid. Faktum \u00e4r att han f\u00f6rvandlade sina automatiserade svar till en p\u00e5g\u00e5ende serie kommentarer fr\u00e5n den fiktiva seriefiguren Troy McClure.<\/p>\n
Varje g\u00e5ng McClure dyker upp i dessa fr\u00e5nvaromeddelanden “talar” han \u00e5 min kollegas v\u00e4gnar och anspelar p\u00e5 tidigare autosvar han var involverad i. Det \u00e4r en mild form av sj\u00e4lvironisk humor, som f\u00f6r att s\u00e4ga: “Jag vet, jag \u00e4r borta fr\u00e5n kontoret igen”, som g\u00f6rs roligare av den p\u00e5hittade titelteasern som ing\u00e5r i sista raden.<\/p>\n
Var inte r\u00e4dd f\u00f6r att anv\u00e4nda en popkulturell referens som din publik kommer att k\u00e4nna igen. Ist\u00e4llet f\u00f6r att beklaga din fr\u00e5nvaro kommer de att ha n\u00e5got roligt och bekant att skratta \u00e5t.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
![\"Automatiskt](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/1634590671_55_18-mensajes-divertidos-fuera-de-la-oficina-para-inspirar-a.png\")
<\/p>\nBildk\u00e4lla<\/p>\n
<\/span>7. “Den d\u00e5liga nyheten \u00e4r att jag \u00e4r borta fr\u00e5n kontoret. Den goda nyheten \u00e4r att jag \u00e4r borta fr\u00e5n kontoret.\u201d<\/span><\/h3>\n
Du kan visa hur exalterad du \u00e4r inf\u00f6r din semester samtidigt som du ber om urs\u00e4kt (av n\u00e5got slag…inte riktigt).<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>8. “Jag \u00e4r f\u00f6r n\u00e4rvarande borta fr\u00e5n kontoret och slappar f\u00f6rmodligen p\u00e5 stranden. Njut av din arbetsvecka.”<\/span><\/h3>\n
Det \u00e4r allt. Det \u00e4r allt. Enkelt och rakt p\u00e5 sak, det h\u00e4r meddelandet l\u00e5ter folk veta att du inte kan svara p\u00e5 meddelanden.<\/p>\n
Som sagt, var f\u00f6rsiktig med meddelanden som \u00e4r s\u00e5 korta. Se till att du \u00e4r tillr\u00e4ckligt bekant med din publik \u2013 och din chef, f\u00f6r den delen \u2013 f\u00f6r att veta att den h\u00e4r typen av fr\u00e5nvaromeddelanden kommer att m\u00f6tas med ett skratt och inte irritation.<\/p>\n
<\/span>9. “Kan du gissa var jag \u00e4r?”<\/span><\/h3>\n
Det finns en term som vi g\u00e4rna anv\u00e4nder h\u00e4r som kallas “snowbirds”, som anv\u00e4nds f\u00f6r att beskriva dem som en g\u00e5ng bodde i norra delen av USA, bara f\u00f6r att fly till varmare delar av landet under vintern.<\/p>\n
Och medan min kollega hade blandade k\u00e4nslor om att hennes egna f\u00f6r\u00e4ldrar gick med i den befolkningen i Florida, kunde hon inte ha blivit alltf\u00f6r uppr\u00f6rd n\u00e4r hennes pappa f\u00f6reslog att flyga fr\u00e5n Boston f\u00f6r en Red Sox-tr\u00e4ningsmatch.<\/p>\n
Naturligtvis var han tvungen att ta ledigt och kunde inte l\u00e5ta folk veta med n\u00e5got generiskt automatiskt svar. Ist\u00e4llet gjorde han ett gissningsspel i sitt fr\u00e5nvaro-e-postmeddelande, som du kan anv\u00e4nda sj\u00e4lv, nedan.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
- \n
- \n
- \n
- \n<\/ol>\n
- \n<\/ol>\n
<\/span>Helgdagsmeddelanden utanf\u00f6r kontoret<\/span><\/h2>\n
<\/span>10. \u201dFestilig festlighet och utsv\u00e4vningar framf\u00f6r sig. Forts\u00e4tt med f\u00f6rsiktighet (om du v\u00e5gar).\u201d<\/span><\/h3>\n
N\u00e4r du \u00e4r borta p\u00e5 semester, hur kan du uttrycka din sp\u00e4nning inf\u00f6r s\u00e4songen utan att l\u00e5ta, ja, cheesy?<\/p>\n
Vad s\u00e4gs om att varna folk f\u00f6r vad som komma skall? Ta en titt p\u00e5 ett exempel som du kan anv\u00e4nda nedan.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>11. \u201cTack s\u00e5 mycket f\u00f6r ditt mejl. Jag \u00e4lskar det redan.”<\/span><\/h3>\n
Detta fr\u00e5nvaro julmail \u00e4r definitivt p\u00e5 \u00e4mnet, om inte lite passivt aggressivt. Om du f\u00e5r mejl under semestern, varf\u00f6r inte behandla allt du f\u00e5r den s\u00e4songen som present och skicka ett tackkort?<\/p>\n
Det gjorde min sarkastiska kollega i sitt fr\u00e5nvaromeddelande nedan. Vi skickar tackbrev som svar p\u00e5 julklappar, s\u00e5 det \u00e4r naturligt att f\u00f6rv\u00e4nta sig samma gest i v\u00e5ra arbetsinkorgar…<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>12. “Sv\u00e5rt test.”<\/span><\/h3>\n
Kolla in det h\u00e4r meddelandet fr\u00e5n en HubSpot-anst\u00e4lld som verkligen v\u00e4nder p\u00e5 e-postavs\u00e4ndaren. Precis n\u00e4r du trodde att det var du som beg\u00e4rde \u00e5tg\u00e4rden, returnerade mottagaren en uppgift, \u00e5tminstone en rolig s\u00e5dan.<\/p>\n
Medan avs\u00e4ndaren v\u00e4ntar p\u00e5 ditt svar p\u00e5 ditt e-postmeddelande, ta bort sm\u00e4rtan ur deras fr\u00e5nvaro genom att engagera dem i en semesterunders\u00f6kning, som den nedan.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>13. “H\u00e4r \u00e4r 10 saker jag \u00e4r tacksam f\u00f6r.”<\/span><\/h3>\n
Det h\u00e4r mejlet kommer fr\u00e5n en annan av mina kollegor. Syftet med det h\u00e4r e-postmeddelandet \u00e4r att f\u00e5nga upp meddelanden under Thanksgiving, och hur det g\u00f6r det \u00e4r, ja, tack.<\/p>\n
Den roliga och charmiga e-postmallen nedan uppr\u00e4tth\u00e5ller dina kollegors f\u00f6rtroende med en lista \u00f6ver saker som alla som arbetar p\u00e5 ett kontor \u00e4r tacksamma f\u00f6r. Naturligtvis, skr\u00e4ddarsy g\u00e4rna denna lista efter s\u00e4rdragen p\u00e5 din egen arbetsplats. Thanksgiving \u00e4r den perfekta tiden att avsl\u00f6ja dem.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n<\/ol>\n
<\/span>14. \u201dJag \u00e4r upptagen med att titta p\u00e5 julfilmer. Vi ses senare.”<\/span><\/h3>\n
![\"OOO](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/1634590671_636_18-mensajes-divertidos-fuera-de-la-oficina-para-inspirar-a.png\")
Det \u00e4r ingen skam att anv\u00e4nda julen f\u00f6r att njuta av filmsmaken fr\u00e5n din barndom, men det \u00e4r skam att inte dela den d\u00e4r f\u00f6rtjusande sidan av dig sj\u00e4lv n\u00e4r folk f\u00f6rs\u00f6ker n\u00e5 dig under semestern.<\/p>\nS\u00e5 ta en l\u00e4xa fr\u00e5n PEDESTRIAN.TV-redakt\u00f6ren @courtwhip, som skrev det roliga out-of-off-off-mailet ovan, fyllt med omn\u00e4mnanden av de b\u00e4sta filmerna p\u00e5 1990-talet. (F\u00f6rresten, “Splinter” \u00e4r fr\u00e5n Teenage Mutant Ninja Turtles och som vi alla vet \u00e4lskar han pizza).<\/p>\n
Nedan \u00e4r ett exempel som du kan anv\u00e4nda sj\u00e4lv. Tja, det \u00e4r samma mejl.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>15. “Tack f\u00f6r din omtanke under denna semester eller helgfri tid.”<\/span><\/h3>\n
\u00c4r du r\u00e4dd f\u00f6r att f\u00f6rol\u00e4mpa en arbetskamrat som kanske firar semestern eller inte? Oroa dig inte, jag har den perfekta e-postadressen f\u00f6r dig. Om detta OOO-meddelande g\u00f6r n\u00e5got s\u00e4rskilt bra, \u00e4r det att det respekterar dina medarbetares olika synpunkter, religioner, traditioner och \u00e5sikter, samtidigt som det roar m\u00e5nga andra.<\/p>\n
Det \u00e4r ocks\u00e5 en fantastisk imitation av en robot. S\u00e5 om det \u00e4r din grej…<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>Fr\u00e5nvaromeddelanden n\u00e4r du arbetar hemifr\u00e5n<\/span><\/h2>\n
Jobba hemifr\u00e5n? Prova dessa OOO-meddelanden f\u00f6r att l\u00e5ta folk veta att du tar en paus.<\/p>\n
<\/span>16. “Jag kommer att kontakta dig n\u00e4r jag kommer tillbaka fr\u00e5n min efterl\u00e4ngtade resa till kylsk\u00e5pet.”<\/span><\/h3>\n
Om du \u00e5ker p\u00e5 semester och stannar hemma kan dina kunder eller kollegor fortfarande v\u00e4nta p\u00e5 att du ska komma in p\u00e5 kontoret och svara p\u00e5 deras e-post. Anv\u00e4nd denna autosvarare f\u00f6r att l\u00e5ta dem veta att du verkligen inte \u00e4r tillg\u00e4nglig, \u00e4ven om du slappar i soffan.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
Hall\u00e5,<\/p>\n
<\/span>17. “Alexa, spela Vacation av Dirty Heads.”<\/span><\/h3>\n
Har du en Alexa? Det h\u00e4r kan vara e-postmeddelandet f\u00f6r dig.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>18. \u201dDet ringde precis p\u00e5 d\u00f6rren. Han \u00e4r UPS-f\u00f6raren. Han s\u00e4tter mig p\u00e5 bussen.”<\/span><\/h3>\n
I det h\u00e4r e-postmeddelandet \u00e4r du ett UPS-paket som skickas till din semesterdestination. \u00c5h, jag \u00f6nskar att UPS erbj\u00f6d den h\u00e4r tj\u00e4nsten.<\/p>\n
<\/span>Exempel<\/span><\/h5>\n
<\/span>Roliga OOO-meddelanden misslyckas aldrig<\/span><\/h2>\n
\u00c4r du helt inspirerad av de kreativa fr\u00e5nvaromeddelandena ovan? Det \u00e4r dags att skriva ditt eget, din n\u00e4sta semester beror p\u00e5 det. Prova HubSpots OOO e-postbyggare om du k\u00e4nner dig fast, och kom ih\u00e5g att ett fr\u00e5nvaromeddelande inte beh\u00f6ver vara tr\u00e5kigt. Tv\u00e4rtom ska den informera och underh\u00e5lla. Du vill inte att folk ska hata dig f\u00f6r att du tog en v\u00e4lbeh\u00f6vlig paus.<\/p>\n
![\"Ny](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/1634590671_845_18-mensajes-divertidos-fuera-de-la-oficina-para-inspirar-a.png\")
<\/p>\n![\"Ny](\"https:\/\/blogging-techies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/1634590672_771_18-mensajes-divertidos-fuera-de-la-oficina-para-inspirar-a.png\")
<\/p>\n
- \n