{"id":785323,"date":"2023-11-14T17:29:57","date_gmt":"2023-11-14T23:29:57","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-anvander-excel-detaljerad-guide\/"},"modified":"2023-11-14T17:29:57","modified_gmt":"2023-11-14T23:29:57","slug":"hur-man-anvander-excel-detaljerad-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-anvander-excel-detaljerad-guide\/","title":{"rendered":"Hur man anv\u00e4nder Excel (detaljerad guide)"},"content":{"rendered":"

Excel \u00e4r ett viktigt verktyg f\u00f6r att kontrollera och hantera f\u00f6retagens interna verksamhet. Och \u00e4ven om de flesta k\u00e4nner till det h\u00e4r programmet \u00e4r det v\u00e4ldigt f\u00e5 som vet hur man anv\u00e4nder Excel korrekt och f\u00e5r ut det mesta av det. Excel \u00e4r f\u00f6rdelaktigt och kan anv\u00e4ndas f\u00f6r enkla operationer, som en enkel summa f\u00f6r en komplex l\u00e5nekalkyl. Processer som manuellt f\u00f6rsv\u00e5ras och f\u00f6rst\u00f6rs med ett enkelt fel blir enkla processer.<\/p>\n

<\/figure>\n

Felmarginalen i de processer som utf\u00f6rs genom Excel \u00e4r minimal eftersom applikationen i sig g\u00f6r att de kan l\u00f6sas utan ytterligare komplikationer. Ut\u00f6ver numerisk information kan du \u00e4ven inkludera diagram ut\u00f6ver de data du kan l\u00e4mna till Excel. Det finns ett brett utbud av grafik att v\u00e4lja mellan.<\/p>\n

<\/span>L\u00e4gg snabbt till ny data i diagrammet<\/span><\/h2>\n

Om nya data dyker upp p\u00e5 arket f\u00f6r det konstruerade diagrammet, som beh\u00f6ver l\u00e4ggas till, kan du v\u00e4lja ett omr\u00e5de med ny information, kopiera det (Ctrl + C) och sedan klistra in det direkt i diagrammet (Ctrl + V).<\/p>\n

<\/span>blixtfyllning<\/span><\/h2>\n

Anta att du har en lista med fullst\u00e4ndiga namn (Ivanov Ivan Ivanovich), som du beh\u00f6ver konvertera till f\u00f6rkortade namn (Ivanov II). F\u00f6r att g\u00f6ra detta m\u00e5ste du b\u00f6rja skriva \u00f6nskad text i den intilliggande kolumnen manuellt. P\u00e5 den andra eller tredje raden kommer Excel att f\u00f6ruts\u00e4ga v\u00e5ra handlingar och g\u00f6ra ytterligare bearbetning automatiskt. Allt du beh\u00f6ver g\u00f6ra \u00e4r att trycka p\u00e5 Enter f\u00f6r att bekr\u00e4fta, s\u00e5 kommer alla namn att konverteras direkt. P\u00e5 samma s\u00e4tt kan du extrahera namn fr\u00e5n e-post, klistra in namn fr\u00e5n fragment, etc.<\/p>\n

<\/span>Kopiera utan att bryta format<\/span><\/h2>\n

Troligtvis k\u00e4nner du till den magiska mark\u00f6ren f\u00f6r autoslutf\u00f6rande. Detta \u00e4r ett tunt svart kors i det nedre h\u00f6gra h\u00f6rnet av cellen, genom att dra som du kan kopiera inneh\u00e5llet eller formeln i en cell till flera celler samtidigt. Det finns dock en obehaglig nyans: s\u00e5dan kopiering bryter ofta mot tabelldesignen, eftersom inte bara formeln kopieras utan ocks\u00e5 cellformateringen. Detta kan undvikas. Efter att ha dragit i det svarta krysset, klicka p\u00e5 den smarta etiketten, en speciell ikon som visas i det nedre h\u00f6gra h\u00f6rnet av det kopierade omr\u00e5det.
Excel kopierar din formel utan formatering och f\u00f6rst\u00f6r inte layouten om du v\u00e4ljer alternativet Fyll utan formatering.<\/p>\n

<\/figure>\n

<\/span>Visa data fr\u00e5n en Excel-tabell p\u00e5 en karta<\/span><\/h2>\n

I Excel kan du snabbt visa dina geografiska data p\u00e5 en interaktiv karta, till exempel f\u00f6rs\u00e4ljning per stad. F\u00f6r att g\u00f6ra detta, g\u00e5 till Office Store under fliken B\u00e4dda in och installera Bing Maps-till\u00e4gget d\u00e4rifr\u00e5n. En direktl\u00e4nk fr\u00e5n webbplatsen kan g\u00f6ra detta genom att klicka p\u00e5 knappen H\u00e4mta det nu.<\/p>\n

N\u00e4r du har lagt till en modul kan du v\u00e4lja den fr\u00e5n rullgardinsmenyn Mina appar p\u00e5 fliken Infoga och placera den p\u00e5 ditt kalkylblad. Det \u00e5terst\u00e5r att v\u00e4lja dina celler med data och klicka p\u00e5 knappen Visa platser i kartmodulen f\u00f6r att se v\u00e5ra data. Om du vill kan du v\u00e4lja vilken typ av diagram och f\u00e4rger som ska visas i plugin-inst\u00e4llningarna.<\/p>\n

<\/span>Snabbt hoppa till \u00f6nskat ark<\/span><\/h2>\n

Om antalet kalkylblad i filen har \u00f6verskridit 10 blir det sv\u00e5rt att navigera genom dem. H\u00f6gerklicka p\u00e5 n\u00e5gon av rullningsknapparna f\u00f6r arkfliken i det nedre v\u00e4nstra h\u00f6rnet av sk\u00e4rmen. Inneh\u00e5llsf\u00f6rteckningen kommer att visas och du kan direkt hoppa till vilket ark du vill.<\/p>\n

<\/span>Konvertera rader till kolumner och vice versa<\/span><\/h2>\n

Om du n\u00e5gonsin har beh\u00f6vt flytta celler fr\u00e5n rader till kolumner f\u00f6r hand, kommer du att uppskatta f\u00f6ljande knep:<\/p>\n