{"id":94236,"date":"2022-10-15T04:00:42","date_gmt":"2022-10-15T09:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/vad-ar-shadow-it-och-hur-kan-du-hantera-sakerhetshot\/"},"modified":"2022-10-15T04:00:42","modified_gmt":"2022-10-15T09:00:42","slug":"vad-ar-shadow-it-och-hur-kan-du-hantera-sakerhetshot","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/vad-ar-shadow-it-och-hur-kan-du-hantera-sakerhetshot\/","title":{"rendered":"Vad \u00e4r Shadow IT och hur kan du hantera s\u00e4kerhetshot?"},"content":{"rendered":"
\n

Framsteg inom informationsteknologi (IT) har skapat mer produktiva arbetsplatser. Och med molntj\u00e4nster har tillg\u00e5ngen till digitala arbetsverktyg aldrig varit enklare.<\/p>\n

Anst\u00e4llda kan f\u00e5 tillg\u00e5ng till programvara som g\u00f6r dem mer effektiva i sina jobb. Effektiva medarbetare skapar effektiva organisationer, eller hur? Men det finns ocks\u00e5 konsekvenser f\u00f6r cybers\u00e4kerhet.<\/p>\n

S\u00e5 vad betyder shadow IT? Vilka \u00e4r f\u00f6r- och nackdelarna med det? Och hur kan du effektivt hantera hotet det kan utg\u00f6ra f\u00f6r ditt f\u00f6retag?<\/p>\n

<\/span> Vad \u00e4r Shadow IT?<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Shadow IT \u00e4r anv\u00e4ndningen av enheter, verktyg, system, appar, programvara och andra tekniska tj\u00e4nster, s\u00e4rskilt av anst\u00e4llda, utan godk\u00e4nnande fr\u00e5n IT-avdelningen.<\/p>\n

Majoriteten av de anst\u00e4llda som anv\u00e4nder shadow IT menar ingen skada men vill f\u00f6rb\u00e4ttra sin effektivitet. Men deras motiv \u00e4r tveksamt eftersom IT-avdelningen inte \u00e4r medveten om vad de g\u00f6r.<\/p>\n

<\/span> \u00c4r Shadow IT bra eller d\u00e5ligt?<\/span><\/h2>\n

Det finns en diskussion om anv\u00e4ndningen av skugg-IT p\u00e5 arbetsplatsen. Medan vissa m\u00e4nniskor h\u00e4vdar att det \u00e4r bra, h\u00e4vdar andra n\u00e5got annat.<\/p>\n

I r\u00e4ttvisans namn kommer shadow IT mest som en konsekvens av goda avsikter. En organisation tj\u00e4nar p\u00e5 n\u00e4r dess anst\u00e4llda anv\u00e4nder verktyg f\u00f6r att vara effektiva i sina jobb.<\/p>\n

\u00c5 andra sidan kan de anv\u00e4nda verktygen exponera din data i molnet f\u00f6r cyberhot.<\/p>\n

Eftersom s\u00e5dana verktyg inte \u00e4r synliga f\u00f6r IT-avdelningen kanske attacker mot dem inte uppt\u00e4cks tillr\u00e4ckligt tidigt, vilket orsakar skada p\u00e5 organisationen.<\/p>\n

<\/span> Varf\u00f6r Shadow IT \u00e4r vanligt p\u00e5 arbetsplatsen<\/span><\/h2>\n

Oavsett kritiken mot shadow IT \u00e4r den utbredd i m\u00e5nga organisationer.<\/p>\n

Tekniska innovationer g\u00f6r det sv\u00e5rt att ignorera skugg-IT. Anst\u00e4llda f\u00f6rv\u00e4ntas prestera utm\u00e4rkt i det v\u00e4xande aff\u00e4rslandskapet, s\u00e5 de v\u00e4nder sig naturligtvis till annan programvara f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra sina prestationer.<\/p>\n

Processen att granska och godk\u00e4nna verktyg i vissa organisationer \u00e4r l\u00e5ng och tr\u00e5kig. Anst\u00e4llda skulle hellre anv\u00e4nda de verktyg de beh\u00f6ver i hemlighet snarare \u00e4n att g\u00e5 igenom den tr\u00f6ttsamma processen.<\/p>\n

<\/span> Vilka \u00e4r f\u00f6rdelarna med Shadow IT?<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Att distribuera skugg-IT till arbetsmilj\u00f6er kan vara f\u00f6rdelaktigt f\u00f6r en organisation p\u00e5 olika s\u00e4tt. Om dina anst\u00e4llda skjuter i h\u00f6jden i sina arbetsuppgifter, skjuter din verksamhet ocks\u00e5 i h\u00f6jden.<\/p>\n

S\u00e5 h\u00e4r kan skugga IT vara f\u00f6rdelaktigt f\u00f6r ditt f\u00f6retag.<\/p>\n

<\/span>1. \u00d6ka medarbetarnas effektivitet<\/span><\/h3>\n

De verktyg du ger dina anst\u00e4llda \u00e4r avsedda att f\u00f6rb\u00e4ttra deras arbete. Det blir \u00e4nnu b\u00e4ttre n\u00e4r anst\u00e4llda handplockar dessa verktyg sj\u00e4lva.<\/p>\n

Dina anst\u00e4llda kanske inte \u00e4r bekv\u00e4ma med vad du ger dem men de m\u00e5ste anv\u00e4nda dem \u00e4nd\u00e5. De kan sluta k\u00e4mpa med att anv\u00e4nda dessa verktyg och det \u00e4r kontraproduktivt. Det omv\u00e4nda \u00e4r fallet n\u00e4r de arbetar med de verktyg de sj\u00e4lva valt. Eftersom de \u00e4r bekanta med dem borde deras produktivitet vara p\u00e5 den h\u00f6gsta n\u00e5gonsin.<\/p>\n

<\/span>2. Minska arbetsbelastningen p\u00e5 IT-avdelningen<\/span><\/h3>\n

En typisk IT-avdelning \u00e4r v\u00e4ldigt upptagen. P\u00e5 en modern arbetsplats som arbetar med molnber\u00e4kningar m\u00e5ste arbetssystemen vara funktionella och det \u00e4r IT-avdelningens ansvar att h\u00e5lla dem ig\u00e5ng. Att l\u00e5ta IT-teamet s\u00f6ka efter och godk\u00e4nna varje arbetsfl\u00f6desverktyg \u00e4r ytterligare arbete till deras redan sn\u00e4va arbetsbelastning.<\/p>\n

N\u00e4r anst\u00e4llda s\u00f6ker efter och anv\u00e4nder n\u00e5gra verktyg f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra sitt arbete, minskar de arbetsbelastningen f\u00f6r IT-teamet, s\u00e4rskilt n\u00e4r de \u00e4r effektiva och inte har n\u00e5gra negativa effekter.<\/p>\n

<\/span>3. Driv innovation<\/span><\/h3>\n

Att v\u00e4nta p\u00e5 att IT-avdelningen ska tillhandah\u00e5lla all teknik som anv\u00e4nds f\u00f6r arbetet kan bromsa prestandan. Vissa befintliga verktyg p\u00e5 marken kan vara f\u00f6r\u00e5ldrade och IT-teamet kan ta f\u00f6r l\u00e5ng tid att ers\u00e4tta dem.<\/p>\n

Anst\u00e4llda kan vara insatta i verktyg som kan f\u00f6rb\u00e4ttra deras jobb. N\u00e4r de tar initiativet att implementera dessa verktyg i sina arbetsuppgifter, kommer de att driva innovation i organisationen och \u00e5stadkomma tillv\u00e4xt och utveckling \u2013 en vinst f\u00f6r organisationen.<\/p>\n

<\/span> Vilka \u00e4r nackdelarna med Shadow IT?<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Att kringg\u00e5 IT-avdelningen \u00e4r oetiskt. N\u00e4r anst\u00e4llda g\u00f6r det kan de uts\u00e4tta din organisation f\u00f6r flera risker och cyberattacker. Som ett resultat av detta kan shadow IT vara skadligt f\u00f6r din verksamhet p\u00e5 flera s\u00e4tt.<\/p>\n

<\/span>1. Bristande efterlevnad<\/span><\/h3>\n

Organisationer styrs av lagar och f\u00f6rordningar f\u00f6r att uppr\u00e4tth\u00e5lla ordningen i sina branscher. Dessa f\u00f6reskrifter omfattar anv\u00e4ndningen av system och hanteringen av data.<\/p>\n

Systemen som ditt f\u00f6retag anv\u00e4nder kan antingen g\u00f6ra eller f\u00f6rst\u00f6ra din efterlevnad av de standarder som du m\u00e5ste uppr\u00e4tth\u00e5lla. Anv\u00e4ndning av obeh\u00f6riga verktyg av dina anst\u00e4llda kan s\u00e4tta ditt f\u00f6retag p\u00e5 fel sida av lagen och du kan f\u00e5 sanktioner f\u00f6r \u00f6vertr\u00e4delse<\/p>\n

<\/span>2. Brist p\u00e5 synlighet och kontroll<\/span><\/h3>\n

IT-avdelningen \u00e4r t\u00e4nkt att h\u00e5lla ett \u00f6ga p\u00e5 allt som anv\u00e4nds i en organisation. De ber\u00f6vas m\u00f6jligheten att utf\u00f6ra denna plikt effektivt genom att anta en proaktiv s\u00e4kerhetsstrategi n\u00e4r vissa system \u00e4r g\u00f6mda fr\u00e5n dem p\u00e5 grund av skugg-IT.<\/p>\n

Brist p\u00e5 synlighet g\u00f6r att IT-teamet inte kan uppt\u00e4cka cybers\u00e4kerhetshot.<\/p>\n

<\/span>3. Datal\u00e4ckor<\/span><\/h3>\n

Ett kompetent IT-team kan fastst\u00e4lla teknikens s\u00e4kerhetskonsekvenser. Vissa program kan vara effektiva men har komplexa s\u00e4kerhetskrav. Anst\u00e4llda som anv\u00e4nder dessa system kan sakna kunskapen f\u00f6r att konfigurera dem effektivt och d\u00e4rigenom exponera dina data.<\/p>\n

System i skugga IT kan kr\u00e4va regelbundna uppdateringar och underh\u00e5ll f\u00f6r att fungera korrekt. Anst\u00e4llda kanske inte har expertis eller tid att g\u00f6ra dessa, och uts\u00e4tter d\u00e4rf\u00f6r f\u00f6retagets system f\u00f6r intr\u00e5ng.<\/p>\n

<\/span> Hur man hanterar Shadow IT-risker<\/span><\/h2>\n
\n<\/figure>\n

Att helt utrota skugg-IT i din organisation kan vara en sv\u00e5r uppgift. F\u00f6r att vara p\u00e5 den s\u00e4kra sidan b\u00f6r du l\u00e4ra dig hur du hanterar det eftersom dina anst\u00e4llda kan h\u00e4nge sig \u00e5t det bakom din rygg.<\/p>\n

Du kan l\u00f6sa problemet och hitta en gemensam grund med f\u00f6ljande metoder.<\/p>\n

<\/span>1. Utbilda dina anst\u00e4llda<\/span><\/h3>\n

Anst\u00e4llda \u00e4r mer ben\u00e4gna att inte anv\u00e4nda shadow IT n\u00e4r de \u00e4r medvetna om orsakerna till varf\u00f6r det \u00e4r d\u00e5ligt. Vissa av dem kanske inte ens \u00e4r medvetna om farorna eftersom de anv\u00e4nder verktygen f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra sina jobb. Ist\u00e4llet f\u00f6r att g\u00e5 h\u00e5rt mot dem b\u00f6r du utbilda dem om farorna f\u00f6r din organisation.<\/p>\n

Odla en sund cybers\u00e4kerhetskultur i hela din organisation s\u00e5 att alla f\u00f6rst\u00e5r behovet av att uppr\u00e4tth\u00e5lla sunda cybers\u00e4kerhetspraxis hela tiden \u00e4ven n\u00e4r ingen tittar.<\/p>\n

<\/span>2. Styrka dina anst\u00e4llda med de verktyg de beh\u00f6ver<\/span><\/h3>\n

Ist\u00e4llet f\u00f6r att p\u00e5tvinga dina anst\u00e4llda verktyg, skapa en \u00f6ppen kommunikation med dem om de verktyg som de beh\u00f6ver f\u00f6r att vara effektiva i sina jobb och g\u00f6ra avs\u00e4ttningar.<\/p>\n

N\u00e4r det finns en \u00f6ppen kommunikation informerar medarbetarna dig g\u00e4rna om allt som kan f\u00f6rb\u00e4ttra deras jobb ist\u00e4llet f\u00f6r att anv\u00e4nda dem utan din vetskap.<\/p>\n

<\/span>3. F\u00f6renkla pr\u00f6vnings- och godk\u00e4nnandeprocesserna<\/span><\/h3>\n

Efter att ha vunnit dina anst\u00e4lldas f\u00f6rtroende f\u00f6r att kommunicera sina IT-behov till dig, skapa en struktur f\u00f6r att implementera processen.<\/p>\n

Effektivisera granskningsprocessen s\u00e5 att IT-avdelningen inte tar en evighet att godk\u00e4nna rekommenderade verktyg. Annars kommer dina anst\u00e4llda att \u00e5terg\u00e5 till sina gamla s\u00e4tt att anv\u00e4nda systemen bakom din rygg.<\/p>\n

<\/span>4. Prioritera dina tillg\u00e5ngar<\/span><\/h3>\n

Cyberattackare sl\u00f6sar inte bort sin tid p\u00e5 tillg\u00e5ngar som inte \u00e4r av v\u00e4rde f\u00f6r dem. De riktar sig till de mest v\u00e4rdefulla.<\/p>\n

Hantera dina resurser effektivt genom att prioritera dina mest v\u00e4rdefulla digitala tillg\u00e5ngar. \u00d6verv\u00e4ldiga inte dig sj\u00e4lv genom att fokusera p\u00e5 skugg-IT-verktyg som \u00e4r ofarliga, s\u00e4rskilt de som inte \u00e4r direkt anslutna till internet, n\u00e4r du ska fokusera p\u00e5 dina st\u00f6rsta tillg\u00e5ngar.<\/p>\n

<\/span>5. Anv\u00e4nd avancerade verktyg f\u00f6r att hantera din Shadow IT-infrastruktur<\/span><\/h3>\n

Shadow IT utg\u00f6r ett hot n\u00e4r verktygen inte uppt\u00e4cks. N\u00e4r du v\u00e4l kan uppt\u00e4cka verktygen och h\u00e5lla dem under uppsikt, har du lite att oroa dig f\u00f6r. Du kan h\u00e5lla ett \u00f6ga p\u00e5 din infrastruktur genom att anv\u00e4nda avancerade cybers\u00e4kerhetsverktyg f\u00f6r att \u00f6vervaka dina system.<\/p>\n

<\/span> G\u00f6r Shadow IT till din f\u00f6rdel<\/span><\/h2>\n

S\u00e5 l\u00e4nge det finns anst\u00e4llda i en organisation kommer det att finnas skugg-IT. Och det beror p\u00e5 att anst\u00e4llda naturligtvis skulle s\u00f6ka s\u00e4tt att g\u00f6ra sina jobb l\u00e4ttare, s\u00e4rskilt n\u00e4r de inte har n\u00e5gra illvilliga avsikter att g\u00f6ra det.<\/p>\n

Om du kan f\u00e5 dem att ta med sig dessa verktyg genom ytterd\u00f6rren ist\u00e4llet, kan du njuta av f\u00f6rdelarna med shadow IT utan att faktiskt ha det i skuggan<\/p>\n

Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

Chris Odogwu (63 artiklar publicerade)
<\/strong><\/p>\n

Chris Odogwu \u00e4r engagerad i att f\u00f6rmedla kunskap genom sitt skrivande. En passionerad f\u00f6rfattare, han \u00e4r \u00f6ppen f\u00f6r samarbeten, n\u00e4tverkande och andra aff\u00e4rsm\u00f6jligheter. Han har en magisterexamen i masskommunikation (Public Relations and Advertising major) och en kandidatexamen i masskommunikation. <\/p>\n

Mer fr\u00e5n Chris Odogwu<\/p>\n

<\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n