{"id":94396,"date":"2022-10-15T08:00:38","date_gmt":"2022-10-15T13:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-effektivt-sakrar-en-sharepoint-teamwebbplats-11-tips\/"},"modified":"2022-10-15T08:00:38","modified_gmt":"2022-10-15T13:00:38","slug":"hur-man-effektivt-sakrar-en-sharepoint-teamwebbplats-11-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/sw\/hur-man-effektivt-sakrar-en-sharepoint-teamwebbplats-11-tips\/","title":{"rendered":"Hur man effektivt s\u00e4krar en SharePoint-teamwebbplats: 11 tips"},"content":{"rendered":"
\n

Datas\u00e4kerhet har blivit ett problem i den moderna IT-sektorn. Bortsett fr\u00e5n dataintr\u00e5ng, var f\u00f6rsiktig med oavsiktlig och avsiktlig dataf\u00f6rlust och dataradering.<\/p>\n

Eftersom SharePoint-teamwebbplatser lagrar k\u00e4nslig data m\u00e5ste du s\u00e4kra den mot interna eller externa hot. I den h\u00e4r artikeln kommer vi att dela med oss \u200b\u200bav n\u00e5gra tips f\u00f6r att s\u00e4kra SharePoint-teamwebbplatser som fungerar.<\/p>\n

<\/span> 1. Tilldela en administrat\u00f6r per teamwebbplats<\/span><\/h2>\n

Ett misstag som ofta leder till dataf\u00f6rlust \u00e4r att g\u00f6ra flera personer till administrat\u00f6rer f\u00f6r en teamwebbplats. Om du g\u00f6r fem administrat\u00f6rer, hur vet du vem som \u00e4r ansvarig f\u00f6r borttagning av webbplatsen eller obeh\u00f6rig delning? F\u00f6r att undvika s\u00e5dana problem, se till att en teamwebbplats har en enda administrat\u00f6r.<\/p>\n

Den h\u00e4r metoden kommer inte bara att minska risken f\u00f6r datal\u00e4ckor, utan den kommer ocks\u00e5 att begr\u00e4nsa personer med fullst\u00e4ndig \u00e5tkomst till SharePoint-webbplatsen eller webbplatsgruppen.<\/p>\n

<\/span> 2. Vitlista specifika IP-adresser och platser<\/span><\/h2>\n

\u00c4ven om svartlistning av ett irriterande nummer kan fungera f\u00f6r din telefon, m\u00e5ste det vara vitlistning n\u00e4r det g\u00e4ller SharePoint-teamwebbplatsdata. Du kanske inte k\u00e4nner till brottslingarnas IP och plats, men du vet s\u00e4kert din egen plats och IP. Du m\u00e5ste ange ett godk\u00e4nnande f\u00f6r IP:n d\u00e4r du och ditt team kommer \u00e5t SharePoint-teamets webbplats.<\/p>\n

Att implementera den h\u00e4r metoden kanske inte \u00e4r den b\u00e4sta id\u00e9n om du har ett fj\u00e4rrteam som arbetar fr\u00e5n distribuerade platser. Du kan dock alltid vitlista utsedda platser f\u00f6r att minska risken f\u00f6r dataintr\u00e5ng till ett minimum.<\/p>\n

<\/span> 3. Aktivera process f\u00f6r automatisk datalagring<\/span><\/h2>\n

Dataf\u00f6rlust beror inte alltid p\u00e5 oavsiktlig radering av data. Du kan radera en upps\u00e4ttning data och tycka att det \u00e4r on\u00f6digt. Men senare f\u00e5r du veta om dess betydelse.<\/p>\n

I s\u00e5dana scenarier kan automatisk datalagring vara praktisk. St\u00e4ll in en praktisk datalagringspolicy f\u00f6r att motverka oavsiktlig radering och andra fall.<\/p>\n

Beroende p\u00e5 ditt behov kan du till\u00e4mpa etikettbaserade policyer f\u00f6r en fil, mapp eller bibliotek. Du kan ocks\u00e5 st\u00e4lla in en policy f\u00f6r hela webbplatsen.<\/p>\n

<\/span> 4. Anpassa alltid delningsinst\u00e4llningar<\/span><\/h2>\n

Att dela kan l\u00e5ta som en trivial sak i kontorskulturen, och de flesta uppm\u00e4rksammar det inte s\u00e5 mycket. N\u00e4r det kommer till delingsbeh\u00f6righeterna f\u00f6r SharePoint \u00e4r det en annan historia. Det l\u00e5ter dig dela ett objekt med en enda l\u00e4nk med vem som helst inom SharePoint.<\/p>\n

Eftersom den inneh\u00e5ller en viktig s\u00e4kerhetsrisk m\u00e5ste du hantera den samtidigt som du har alla m\u00f6jligheter och \u00f6verv\u00e4ganden i \u00e5tanke. Granska alla delningsbeh\u00f6righeter som \u00e4r inst\u00e4llda p\u00e5 olika niv\u00e5er och anpassa de n\u00f6dv\u00e4ndiga.<\/p>\n

<\/span> 5. Kontrollera \u00e5tkomstbeh\u00f6righeter f\u00f6r webbplatsen<\/span><\/h2>\n

Om du vill st\u00e4rka s\u00e4kerheten f\u00f6r SharePoint-teamets webbplats m\u00e5ste du kontrollera vem som f\u00e5r \u00e5tkomst till vilken del av den.<\/p>\n

Ibland har anv\u00e4ndare h\u00f6gre beh\u00f6righeter \u00e4n de faktiskt beh\u00f6ver. Ditt SharePoint-inneh\u00e5llsbibliotek kommer att vara i fara om du ger f\u00f6r mycket \u00e5tkomst \u00e4n vad som faktiskt kr\u00e4vs.<\/p>\n

<\/span> 6. Aktivera dokumenten endast f\u00f6r riktad m\u00e5lgrupp<\/span><\/h2>\n

M\u00e5lgruppsinriktning \u00e4r en funktion som l\u00e5ter dig komma \u00e5t inneh\u00e5ll till en upps\u00e4ttning anv\u00e4ndare baserat p\u00e5 deras roller. \u00c4ven om det inte \u00e4r en s\u00e4kerhetsfunktion, s\u00e4kerst\u00e4ller det att en teammedlem ser vad de beh\u00f6ver se och inget annat.<\/p>\n

P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du spara teamwebbplatsdata fr\u00e5n obeh\u00f6rig \u00e5tkomst. Den h\u00e4r funktionen \u00e4r tillg\u00e4nglig f\u00f6r navigering, sidor och dokument.<\/p>\n

<\/span> 7. F\u00f6rbjud bibliotekssynkronisering f\u00f6r konfidentiella data<\/span><\/h2>\n

Vet du att synkronisering av k\u00e4nsliga data till ditt lokala system g\u00f6r dem s\u00e5rbara f\u00f6r dataf\u00f6rlust? M\u00e5nga oavsiktliga raderingar av data sker n\u00e4r SharePoint-anv\u00e4ndare synkroniserar dokumentbiblioteken till de lokala datorerna och raderar alla C: Drive-data.<\/p>\n

Dessutom f\u00e5r du inte ens en varning n\u00e4r du tar bort SharePoint-data fr\u00e5n det synkroniserade lokala biblioteket. Inaktivera bibliotekssynkronisering f\u00f6r att undvika s\u00e5dana katastrofala h\u00e4ndelser och skydda din teamwebbplatsdata.<\/p>\n

<\/span> 8. Reglera sidredigering<\/span><\/h2>\n

Du kanske vill vara f\u00f6rsiktig n\u00e4r du till\u00e5ter andra att redigera teamets sida. Eftersom SharePoint behandlar sina sidor som annat inneh\u00e5ll kan anv\u00e4ndare med redigeringsbeh\u00f6righet ta bort dokument fr\u00e5n biblioteket eller \u00e4ndra sidorna.<\/p>\n

F\u00f6r att f\u00f6rhindra att dessa skador intr\u00e4ffar, bryt arv och biblioteket skrivskyddat. Det kommer att hindra dem fr\u00e5n att redigera alla bibliotekssidor.<\/p>\n

Om detta inte \u00e4r ett bekv\u00e4mt steg f\u00f6r dig kan du ocks\u00e5 f\u00f6rhindra dem fr\u00e5n att redigera en specifik sida. Du kan l\u00e4gga till redigeringsbegr\u00e4nsningar endast p\u00e5 de kritiska sidorna och l\u00e4mna resten \u00f6ppna f\u00f6r redigering.<\/p>\n

<\/span> 9. Anv\u00e4nd anpassade beh\u00f6righetsniv\u00e5er<\/span><\/h2>\n

Du kan beh\u00f6va skapa en anpassad beh\u00f6righetsniv\u00e5 f\u00f6r din SharePoint-teamwebbplats, trots att du vidtar andra n\u00f6dv\u00e4ndiga \u00e5tg\u00e4rder. Om situationen kr\u00e4ver det, tveka inte att v\u00e4lja en skr\u00e4ddarsydd beh\u00f6righetsniv\u00e5 f\u00f6r vilken gruppmedlem som helst.<\/p>\n

Enligt standardinst\u00e4llningen kan bes\u00f6kare endast l\u00e4sa webbplatsdata medan webbplatsmedlemmar kan l\u00e4gga till, redigera eller ta bort inneh\u00e5ll. Om du vill att en anv\u00e4ndare endast ska redigera ett dokument men inte ta bort det, skapa en beh\u00f6righetsniv\u00e5 som passar ditt behov. N\u00e4r du har st\u00e4llt in beh\u00f6righeten kommer anv\u00e4ndaren bara att se de alternativ som de har r\u00e4tt att utf\u00f6ra.<\/p>\n

<\/span> 10. En idiots\u00e4ker policy mot datal\u00e4ckor<\/span><\/h2>\n

Datal\u00e4ckan kan ske genom vilken enkel \u00e5tg\u00e4rd som helst som utskrift, delning och m\u00e5nga fler. F\u00f6r att f\u00f6rhindra dataf\u00f6rlust genom dessa m\u00e5ste du g\u00f6ra en luftt\u00e4t policy mot datal\u00e4ckor. Det kan leda till att du f\u00f6rbjuder \u00e5tg\u00e4rder som att dela, skriva ut eller ladda ner data baserat p\u00e5 s\u00e4rskilda kriterier.<\/p>\n

\u00d6verv\u00e4g alla m\u00f6jliga sm\u00e4rtpunkter och skapa en policy f\u00f6r f\u00f6rebyggande av dataf\u00f6rlust som passar ditt team. Se till att det f\u00f6rhindrar dataf\u00f6rlust, \u00e5tminstone i k\u00e4rnscenarierna.<\/p>\n

<\/span> 11. Utbilda ditt team p\u00e5 webbplatsens s\u00e4kerhet<\/span><\/h2>\n

Den sista punkten i den h\u00e4r listan \u00e4r att erbjuda l\u00e4mplig s\u00e4kerhetsutbildning till alla teammedlemmar som anv\u00e4nder teamwebbplatser. De dagar d\u00e5 endast IT-administrat\u00f6rer brukade vara oroliga f\u00f6r datas\u00e4kerhet \u00e4r f\u00f6rbi. Nu b\u00f6r varje anst\u00e4lld spela sin roll i dataskyddet.<\/p>\n

Du m\u00e5ste ordna f\u00f6rdjupad utbildning f\u00f6r att f\u00e5 dem att inse efterdyningarna av datasynkronisering och extern delning. L\u00e4r dem ocks\u00e5 hur man \u00e5terst\u00e4ller raderade objekt inom den angivna tiden. Framf\u00f6r allt, f\u00e5 dem att f\u00f6rst\u00e5 arbetsprocessen f\u00f6r SharePoint s\u00e5 att de sj\u00e4lv kan \u00f6vervaka sina handlingar.<\/p>\n

<\/span> S\u00e4kra teamwebbplatser effektivt<\/span><\/h2>\n

Det \u00e4r viktigt att vidta f\u00f6rsiktighets\u00e5tg\u00e4rder f\u00f6r att skydda SharePoint-teamets webbplatsdata. Prova dessa tips f\u00f6r att minimera de vanliga riskerna och erbjuda 360\u00b0 s\u00e4kerhet till dina SharePoint-teamwebbplatser.<\/p>\n

SharePoint \u00e4r ett kraftfullt verktyg f\u00f6r inneh\u00e5llshantering som ocks\u00e5 hj\u00e4lper dig med samarbete och projektledning. Om du h\u00e5ller teamwebbplatsens data s\u00e4ker kan du l\u00e4gga tankarna p\u00e5 saker som \u00e4r viktiga ist\u00e4llet f\u00f6r att jaga s\u00e4kerhetsintr\u00e5ng.<\/p>\n

Om f\u00f6rfattaren<\/strong><\/p>\n

Tamal Das (289 publicerade artiklar)
<\/strong><\/p>\n

Tamal \u00e4r frilansskribent p\u00e5 MakeUseOf. Efter att ha f\u00e5tt gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och aff\u00e4rsprocesser i sitt tidigare jobb p\u00e5 ett IT-konsultf\u00f6retag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke f\u00f6r tre \u00e5r sedan. \u00c4ven om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna, \u00e4lskar han att spela Splinter Cell och binge-titta p\u00e5 Netflix\/ Prime Video.<\/p>\n

Mer fr\u00e5n Tamal Das<\/p>\n

<\/span>Prenumerera p\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev<\/span><\/h4>\n

G\u00e5 med i v\u00e5rt nyhetsbrev f\u00f6r tekniska tips, recensioner, free e-b\u00f6cker och exklusiva erbjudanden!<\/p>\n

Klicka h\u00e4r f\u00f6r att prenumerera<\/p>\n<\/p><\/div>\n

\n
\n

Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n