Att hantera ekonomi är en avgörande del av varje företags verksamhet. Rätt programvara för uppgiften kan göra stor skillnad, inte bara för att optimera affärsprocesser utan också för att minska omkostnader.
Två av de mest populära nuvarande lösningarna är Zoho Books och Quickbooks Online. Om du undrar vilket av dessa två alternativ som är rätt för ditt företag, läs vidare för en detaljerad jämförelse.
Zoho Books vs. Quickbooks: Grunderna
Zoho Books och Quickbooks är redovisningslösningar online. Zoho böcker är ett av många mycket intuitiva affärsverktyg som Zoho Corporation erbjuder i sin omfattande affärssvit. Quickbooks är ett redovisnings- och ekonomistyrningsverktyg från Intuit.
Zoho Books och Quickbooks är molnbaserade, vilket innebär att du kan använda dem från ditt webbläsarfönster. De erbjuder också olika integrationer och är lämpliga för små och medelstora företag, startups, frilansare, etc.
Zoho Books vs. Quickbooks: Jämförelse
Med många avancerade funktioner på båda sidor kan det vara svårt att välja vilken programvara som passar dina behov bäst. Vi kommer att titta på några av de avgörande aspekterna av dessa lösningar nedan. När du har läst klart kommer du att vara mycket bättre positionerad för att fatta ett beslut.
Priser
När det kommer till prissättning sticker Zoho Books ut.
Zoho Books är gratis för småföretag med mindre än $50 000 i intäkter per år. Gratisversionen kommer med en solid uppsättning funktioner. Den genererar upp till 1 000 fakturor per år på flera språk och har bland annat en dedikerad kundportal och automatiska betalningspåminnelser. Zoho erbjuder också fem olika betalplaner, så att företag av alla storlekar kan hitta en lämplig lösning. Priserna varierar från $15 till $240 per organisation och månad på en årsprenumeration och $20 till $275 per månad. Du kan också prova appen på en 14-dagars gratis provperiod.
Quickbooks erbjuder ingen gratis plan, men användare kan prova en 30-dagars gratis provperiod för att testa appens funktioner. Fyra olika betalningsplaner tillåter företag att välja rätt alternativ, plus en dedikerad frilansarplan. Prenumerationspriserna börjar på $15 för egenföretagare. Företag kan förvänta sig att betala mellan $30 och $200 per månad. Däremot kan rabatter hjälpa dig att spara pengar under de första tre månaderna, så se upp för kampanjer.
integrationer
Integration kan verkligen förenkla livet för företag. Både Zoho Books och Quickbooks erbjuder ett brett utbud av appintegrationer, och Quickbooks har en liten fördel i detta avseende.
För närvarande kan du integrera mer än 40 affärsapplikationer med Zoho Books. Om du använder andra Zoho-lösningar har du inga problem att skapa ett enhetligt arbetsflöde. Med Zapiers molnintegration kan du även ansluta hundratals andra appar till Zoho Books.
Quickbooks är ännu mer flexibelt när det kommer till tredjepartsintegrationer. För närvarande kan du integrera mer än 750 affärsapplikationer med denna redovisningslösning. Chansen är stor, oavsett vad du använder, kommer den att finnas på listan.
Plattformar
Både Zoho Books och Quickbooks är webbaserade lösningar. Men du kan också använda dem när du är på språng med en mängd andra enheter. Medan båda lösningarna erbjuder mobilappar, tenderar användare att föredra de från Zoho Books.
Zoho Books har en kraftfull mobilapp för Android- och iOS-enheter. Den finns även för Windows-surfplattor och Kindle Fire. Appen har ett lättanvänt gränssnitt och kommer med användbara widgets för din startskärm. Du kan till och med använda Siri-genvägar för att hantera dina böcker med Zoho-appen.
Quickbooks erbjuder också en kapabel mobilapp för iOS och Android. Även om det är överlägset de flesta andra bokföringsappar, klagar kunder ibland på fel och andra problem.
Kundsupport
Pålitlig kundsupport är avgörande för ett smidigt arbetsflöde. Båda plattformarna har en stark kunskapsbas som kunder kan utforska när de stöter på ett problem. När det gäller livesupport ger Zoho Books en bättre upplevelse.
Zohos gratisplan inkluderar e-postsupport, medan alla betalplaner erbjuder röst och chatt förutom e-post. Användare berömmer Zohos kundsupport för att vara mycket lyhörd. Expertagenter löser enkelt eventuella problem du har med programvaran.
Quickbooks kundtjänst har fått en del kritik tidigare. Att kontakta supportagenter kan ibland vara krångligt med den här appen.
Lätt att använda
Ingen vill ta itu med komplicerade applikationer med branta inlärningskurvor. Lyckligtvis är både Zoho Books och Quickbooks lätta att använda. Vinnaren i denna kategori beror främst på personliga preferenser.
Du hittar instrumentpanelerna för båda apparna lätta att navigera. Dessutom finns det många guider att konsultera om du inte kan hitta funktionen du letar efter. Sammantaget rekommenderas Zoho Books för företag som vill ha en lösning som är enkel att installera och redo att använda på nolltid. Å andra sidan är Quickbooks för dem som behöver specifika integrationer och inte har något emot en liten inlärningskurva.
Egenskaper
Zoho Books och Quickbooks delar de flesta av sina funktioner. Båda apparna täcker avgörande behov som lager- och projektledning, utgiftsspårning, skattestöd, fakturor, körsträcka, rapporter, etc. Naturligtvis kommer mängden funktioner som ingår att bero på ditt abonnemang i varje enskilt fall.
Du kan använda färdiga faktureringsmallar på båda plattformarna. Medan Quickbooks erbjuder sex anpassningsbara mallar, har Zoho Books förberett 16 för sina kunder. Zoho Books stöder också fler språk när det kommer till fakturering.
Med det sagt har Quickbooks en liten fördel för dem som behöver utlåningsfunktionalitet. Zoho Books erbjuder ännu inte inbyggd utlåning.
Zoho Books vs. Quickbooks: domen
I slutändan kan du inte gå fel med någon av dessa ledande molnbaserade redovisningslösningar. Små företag som vill effektivisera sin verksamhet utan att bryta banken kommer dock att finna Zoho Books som en spelväxlare. Deras gratisplan kan vara en fantastisk utgångspunkt för ett litet företag som tar sina första steg in i affärsvärlden. De med starkare behov har flera betalningsplaner att välja mellan. Verktyget är också lätt att använda, vilket gör det perfekt för dig som letar efter en enkel lösning.
Har du använt Zoho Books eller Quickbooks tidigare? Vilken plattform tyckte du var lättast att navigera på? Låt oss veta i kommentarsfältet.
