Om du och ditt team letar efter en pålitlig projektledningsplattform har du säkert hört talas om Zoho-projekt och Microsoft-projekt. Båda plattformarna är kända för sina exceptionella funktioner, mångsidighet och överkomliga priser. Även om de två plattformarna är lika på vissa sätt, skiljer de sig åt på många sätt. Eftersom att fatta fel beslut kan påverka teamets produktivitet och samarbete bör du lära dig mer om Zoho Projects och Microsoft Project och fatta ett välgrundat beslut.
Om du är intresserad av att lära dig om likheterna och skillnaderna mellan Zoho Projects och Microsoft Project, leta inte längre. Den här artikeln kommer att diskutera plattformarna och deras viktigaste funktioner och se hur de jämförs.
Vad är Zoho-projekt?
Zoho-projekt är en projektledningsplattform som lanserades första gången 2006. Under åren har plattformen blivit ett av de mest populära alternativen för att spåra, organisera, samarbeta och uppnå projektmål. Zoho Projects erbjuder ett brett utbud av funktioner för att visa uppgifter, synkronisera kalendrar, automatisera uppgifter, anpassa vyer, integrera andra applikationer och program, etc.
Vad är Microsoft-projektet?
Microsoft Project är en projektledningsplattform utvecklad av Microsoft. Den lanserades ursprungligen 1984, vilket gör den till en av de äldsta projektledningsplattformarna i världen. Microsoft Project är utmärkt för att skapa scheman, spåra projekt, tilldela resurser till uppgifter, hantera budget, analysera arbetsbelastningar och mycket mer.
Zoho Projects vs Microsoft Project
Låt oss se hur dessa två plattformar jämförs:
Uppgiftshantering
Båda plattformarna är packade med funktioner för uppgiftshantering. Zoho Projects låter dig skapa projekt och dela upp dem i mindre enheter för enklare hantering. Du kan till exempel lägga till uppgifter, deluppgifter, milstolpar, buggar och att göra-listor för att organisera ditt arbete, förbättra produktiviteten och minska risken för fel.
Du kan prioritera uppgifter i Zoho Projects baserat på deras brådska och färgkoda dem för enkel visning. Med Zoho Projects kan du spåra hur många timmar varje teammedlem har spenderat på en uppgift eller ett projekt och optimera budgeten därefter.
Med Microsoft Project kan du också skapa projekt och dela upp dem i uppgifter. Du kan välja namn, varaktighet, start, slut och föregångare, lägga till anteckningar och kommentarer, markera specifika uppgifter, etc.
Även om Microsoft Project inte erbjuder så många uppgiftshanteringsfunktioner som Zoho Projects, är det värdefullt för budgetplanering. Som du kanske vet har varje projekt en viss budget, och det är viktigt att se till att du inte spenderar mer än du har. Med Microsoft Project kan du tilldela resurser till uppgifter och ställa villkor, och programmet beräknar enkelt den totala kostnaden.
Kundsupport
Folk tänker ofta inte på kundsupport när de överväger vilken projektledningsplattform de ska använda. Varje plattform bör stödjas av personal som kan hjälpa dig att lösa potentiella problem på kort tid. Tyvärr är det inte alltid så. Om du kollar onlinerecensioner av vissa projektledningsplattformar klagar många användare över att de inte kunde kontakta kundsupportteam.
Zoho Projects är en plattform med oklanderlig kundservice. Du kan kontakta kundtjänst via telefon, e-post eller livechatt och få svar inom 24 timmar eller tidigare. Plattformen har också många instruktionsvideor som visar hur man löser de vanligaste problemen eller använder olika alternativ. Slutligen kan du hitta mycket användbar information om plattformen i Zohos kunskapsbas.
Microsoft Project har också bra kundsupport. Du kan kontakta en representant via ett forum eller chatt. Tyvärr erbjuder inte Microsoft Project support för e-post eller livechatt. Detta kan vara ett problem om du har ett problem som du behöver lösa så snart som möjligt.
Lätt att använda
Användarvänlighet är en av de avgörande faktorerna att tänka på när du väljer ett projektledningsverktyg.
Tusentals användare är överens om att Zoho Projects har ett enkelt och intuitivt gränssnitt med alternativ som tydligt visas. Utvecklarna gjorde ett bra jobb med att skapa en plattform som inte har en brant inlärningskurva. Även de som inte har använt ett liknande verktyg tidigare kommer att lära sig repen snabbt.
Situationen är lite annorlunda med Microsoft Project. Det är obestridligt att plattformen har fantastiska funktioner. Men många användare hävdar att användningen är ganska komplicerad och att alternativen inte är så intuitiva.
Microsoft Project har ett gränssnitt som liknar Microsoft Excel. Medan vissa användare gillar det här, säger andra att det är därför plattformen är så förvirrande.
Priser
När du väljer en projektledningsplattform bör du överväga prissättning.
Zoho Projects erbjuder en gratisversion med begränsade alternativ. Dessutom låter plattformen dig dra nytta av en gratis provperiod, utforska funktionerna och se om det är ett bra alternativ utan att spendera dina pengar.
När det kommer till betalda planer erbjuder Zoho Projects två alternativ: Premium och Enterprise. Premiumplanen är den mest populära och kostar $4 per månad. Den kommer med 20 projektmallar och 100 GB lagringsutrymme och låter dig hantera obegränsade projekt. Enterprise-versionen kostar $9 per månad och har 30 projektmallar och 120 GB lagringsutrymme.
Microsoft Project erbjuder tre prisplaner. Den förra kostar $10 per månad och erbjuder begränsade funktioner. Du kan till exempel inte använda resurshantering eller installera skrivbordsklienten.
Den andra planen kostar $30 per månad och ger dig tillgång till dessa alternativ. Du kommer dock fortfarande inte att ha tillgång till portföljval och optimering, efterfrågehantering eller företagsresursplanering. Dessa alternativ är endast tillgängliga när du prenumererar på den tredje planen, som kostar $55 per månad.
Microsoft Project erbjuder ingen gratisversion.
Tillgänglighet
Zoho Projects är tillgänglig på datorer som en molnbaserad tjänst. Du kan också installera Zoho Projects-appen på Android- och iOS-enheter och spåra dina projekt när du är på språng.
Microsoft Project kan också användas som en molnbaserad tjänst. Dessutom kan du använda skrivbordsappen för Windows eller den lokala programvaran för Windows och Linux. I skrivande stund har Microsoft Project ingen mobilapp, vilket kan vara ett problem för vissa användare.
Vilken ska jag välja?
Eftersom båda plattformarna erbjuder många alternativ som gör projekthanteringen mycket enklare, kan du ha problem med att välja en. Om du vill ha oklanderlig kundsupport, tillgänglighet och ett brett utbud av alternativ för uppgiftshantering, överväg Zoho Projects. Å andra sidan, om du är mer oroad över budgetplanering och resurshantering kan Microsoft Project vara rätt val.
Har du någonsin använt en projektledningsplattform? Vilka funktioner gillade du mest? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.
