martes, mayo 28, 2024
No menu items!
InicioBlogsTabla din√°mica en hojas de c√°lculo de Google: explicada

Tabla din√°mica en hojas de c√°lculo de Google: explicada

Google Sheets es una de las mejores alternativas gratuitas al conjunto de aplicaciones Office de Microsoft. Viene con la mayor√≠a de las caracter√≠sticas que necesitar√° de una aplicaci√≥n de hoja de c√°lculo. Crear y administrar hojas de c√°lculo con esta herramienta de hoja de c√°lculo basada en web es tan f√°cil como usar cualquier otro software fuera de l√≠nea / en l√≠nea. Adem√°s, Google Sheets ofrece una caracter√≠stica √ļtil que se conoce como tablas din√°micas.

En esta publicación, veremos la tabla dinámica en las Hojas de cálculo de Google y hablaremos sobre cómo y dónde usarla. Afortunadamente, comprender la tabla dinámica en las hojas de cálculo de Google no requiere mucho tiempo. Y podrá utilizar esta poderosa herramienta en muy poco tiempo. En primer lugar, comprendamos qué es una tabla dinámica antes de sumergirnos en cómo usarla.

¬ŅQu√© es una tabla din√°mica en las hojas de c√°lculo de Google?

Una tabla dinámica le permite analizar grandes sumas de datos de manera organizada. Además, elimina la necesidad de ingresar diferentes códigos y funciones para obtener los resultados deseados. La tabla dinámica básicamente le permite seleccionar columnas y filas que desea analizar y resumir.

Luego, crea una tabla fácil de entender con los resultados colectivos de su conjunto de datos. Estas tablas también ofrecen una mayor flexibilidad ya que puede generar nuevos informes sin tener que comenzar desde cero. Y generar informes a partir de tablas dinámicas es mucho más rápido que aplicar fórmulas.

ūüĒ• Leer:  C√≥mo cambiar el idioma en Xiaomi Redmi Note 6 Pro

Si es necesario, incluso puede editar los par√°metros de la tabla din√°mica para obtener resultados diferentes seg√ļn lo que se requiera. Veremos c√≥mo editar una tabla din√°mica m√°s adelante.

Cómo crear una tabla dinámica

Siga estos pasos para crear una tabla din√°mica en las hojas de c√°lculo de Google:

    Abierto Hojas de c√°lculo de Google y cree una nueva hoja o abra una hoja de c√°lculo existente. Si va a utilizar todos los datos en la hoja de c√°lculo para su tabla din√°mica, no tendr√° que seleccionar ninguna fila o columna. Sin embargo, si necesita resumir los datos de un conjunto espec√≠fico de celdas, tendr√° que seleccionar todas las celdas de las que desea crear una tabla din√°mica. Aseg√ļrese de que las columnas seleccionadas tengan un encabezado en la parte superior. No podr√° crear una tabla con una columna sin encabezado.
    Crear una tabla din√°mica en hojas de c√°lculo de GoogleAhora haga clic en Datos que debe estar en la barra de men√ļ en la parte superior. En el men√ļ emergente, seleccione Tabla din√°micaSe le preguntar√° si desea agregar la tabla din√°mica a la pesta√Īa existente o si desea agregarla a una pesta√Īa nueva. Elija su opci√≥n preferida y se crear√° la tabla. La nueva pesta√Īa, que debe denominarse ‚ÄėTabla din√°mica 1, 2, 3 ‚Ķ‚Äô, etc., en funci√≥n del n√ļmero de tablas din√°micas en la hoja de c√°lculo.

Como puede ver, crear una tabla dinámica funcional es tan fácil como puede ser. Y ahora, una vez que haya creado la tabla dinámica, es posible que también desee saber cómo editar la tabla para obtener diferentes resultados del conjunto de datos.

Cómo editar una tabla dinámica en las hojas de cálculo de Google

A medida que crea una tabla din√°mica, ver√° que las opciones del editor de la tabla din√°mica aparecen en el lado derecho de la pantalla. Desde aqu√≠, tendr√° acceso a todas las opciones de edici√≥n para modificar la tabla din√°mica. Lo que es a√ļn m√°s interesante es que puede aprovechar la inteligencia artificial avanzada de Google para generar su tabla.

ūüĒ• Leer:  Google Gemini ChatGPT: Revelando el futuro de la b√ļsqueda y la IA conversacional

Pivot Table items sugeridos

Cuando cree una tabla din√°mica, ver√° aparecer algunas sugerencias en el editor de tablas din√°micas. Estas sugerencias variar√°n seg√ļn los datos de la tabla. Si hace clic en una tabla din√°mica sugerida, organizar√° autom√°ticamente todos los datos y le dar√° los resultados deseados. Sin embargo, no se garantiza que esta funci√≥n funcione con cada conjunto de datos que le arroje. No obstante, tambi√©n puede editar manualmente su tabla y le mostraremos c√≥mo hacerlo a continuaci√≥n.

Lo primero que notar√° cuando cree una tabla din√°mica son estas cuatro opciones:

Artículos de la tabla dinámica

Filas: Cuando agrega una fila, le dar√° la opci√≥n de seleccionar un encabezado de columna de la lista. Y cuando selecciona un encabezado, todos los elementos √ļnicos de esa columna se agregar√°n a su tabla din√°mica.Columnas: Agregar una columna es algo similar a agregar una fila. Sin embargo, agrega los elementos / datos en la secci√≥n superior de la tabla como columnas. Y podr√° ver los datos agregados de las columnas seleccionadas.Valores: La opci√≥n de valor es bastante simple. Cuando se agrega, le permitir√° obtener la suma, el promedio u otros resultados cuantitativos para los datos seleccionados. B√°sicamente, la opci√≥n Valores agrega el valor del encabezado seleccionado a la tabla.Filtros: Esto le permite establecer par√°metros para mostrar solo datos que cumplan con los criterios especificados.

Cuando agrega una fila, columna o valor, también podrá cambiar la forma en que desea resumir los datos. Además, puede elegir entre orden ascendente o descendente.

Editor de tabla din√°mica

Entonces, para cambiar estos valores, en las opciones de Fila y Columna, haga clic en el men√ļ desplegable debajo de Orden etiqueta. Desde aqu√≠, puede seleccionar el orden ascendente o descendente. Como beneficio adicional, incluso puede agregar una f√≥rmula personalizada en la secci√≥n Valores. Para hacer esto, debe hacer clic en A√Īadir (Valores) y luego haga clic en Campo calculado. Luego deber√° ingresar la f√≥rmula que desea aplicar a la tabla din√°mica.

ūüĒ• Leer:  Pinterest Marketing: 6 secretos para aumentar el tr√°fico

Tabla dinámica en fórmula personalizada de Hojas de cálculo de Google

Alternativamente, si desea cambiar la agregaci√≥n de valor, haga clic en el men√ļ desplegable debajo de Resumir por etiqueta en la secci√≥n Valores. Ahora ver√° una lista de funciones que se pueden aplicar para obtener los resultados deseados.

Filtros de tabla din√°mica

Al llegar a la opci√≥n Filtros, puede agregar un filtro y luego seleccionar qu√© elementos desea filtrar de los resultados. Esto es √ļtil para generar informes que requieren solo detalles espec√≠ficos. Despu√©s de agregar un filtro, haga clic en el men√ļ desplegable debajo de Estado etiquete y seleccione o anule la selecci√≥n de los elementos que desea agregar o eliminar de su tabla din√°mica.

Conclusión

Bueno, eso resume los conceptos básicos del uso de la tabla dinámica en las hojas de cálculo de Google. Comprender el funcionamiento de la tabla dinámica puede llevar un par de días. Pero una vez que se acostumbre a usar esta práctica herramienta en Hojas de cálculo de Google, nunca querrá volver a usar códigos y funciones.

Tabla de contenidos

Toggle

Recomendamos

Populares