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Una guía de las 50 preguntas principales de la entrevista en Excel con respuestas

Una guía de las 50 preguntas principales de la entrevista en Excel con respuestas

Microsoft Excel es extremadamente importante para empresas, analistas y profesionales de muchas industrias. Ayuda a gestionar, analizar y mostrar datos, lo que hace que las habilidades de Excel sean muy valiosas. Ya sea que sea realmente bueno en eso o se esté preparando para entrevistas de Excel en 2024, debe estar preparado para una gran cantidad de material de Excel.

Esta guía analiza las 50 preguntas principales de Excel para 2024, desde las más fáciles hasta las más difíciles, y cubre lo último en Excel 365. Esto no solo es útil para entrevistas, sino que también lo ayuda a mejorar en Excel.

Tabla de Contenido

Comprender las habilidades de Excel

Excel va mucho más allá de ser una simple herramienta de creación de listas; Es una herramienta útil que le ayuda a organizar, analizar y presentar datos. Tener dominio de Excel es importante no sólo para los profesionales de finanzas sino también para los profesionales de marketing, operaciones y análisis de datos.

A medida que las cosas cambian en el mundo empresarial, los empleadores quieren personas que puedan utilizar todas las funciones de Excel. Ya sea ingresando datos básicos o realizando operaciones financieras complejas, poder utilizar todo Excel te hace destacar en tu búsqueda de empleo.

Preguntas de la entrevista de Excel

¡Desbloquee su potencial y realice sus entrevistas de Excel con confianza! Nuestra guía completa presenta las 50 preguntas principales de las entrevistas en Excel junto con respuestas elaboradas por expertos, lo que le permitirá sobresalir en cualquier contexto profesional. Ya sea principiante o un profesional experimentado, este recurso le brinda el conocimiento y las habilidades que necesita para impresionar a los reclutadores y conseguir el trabajo de sus sueños.

Preguntas de la entrevista de Excel para nivel principiante

¿Para qué se utiliza Excel?

Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza para organizar, analizar y mostrar datos.

Explique la diferencia entre un libro de trabajo y una hoja de trabajo.

Un libro de trabajo es un archivo de programa de hoja de cálculo creado en Excel. Un libro de trabajo contiene una o más hojas de trabajo. Una hoja de trabajo se compone de celdas en las que puede ingresar y calcular datos. Las celdas están organizadas en columnas y filas.

¿Cómo se navega entre las hojas de trabajo de un libro de trabajo?

Utilice las pestañas de hoja en la parte inferior de la ventana de Excel.

¿Cómo se hace referencia a una celda en una fórmula?

Utilice la dirección de la celda en la fórmula (por ejemplo, A1).

¿Explica la diferencia entre referencias de celda relativas y absolutas?

Cuando se copia una fórmula, las referencias relativas cambian, mientras que las referencias absolutas permanecen constantes.

¿Cuál es el orden de las operaciones en las fórmulas de Excel?

Paréntesis, Exponentes, Multiplicación y División (de izquierda a derecha), Suma y Resta (de izquierda a derecha).

¿Cómo se crea un gráfico en Excel?

Seleccione los datos, vaya a la pestaña “Insertar” y elija un tipo de gráfico.

¿Qué es el formato condicional y cómo se aplica?

El formato se aplica según las condiciones especificadas. Para aplicar, seleccione una categoría, vaya a “Inicio” > “Formato condicional”.

Explica la función BUSCARV.

Busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor de la segunda columna de la misma fila.

¿Qué es una celda en Excel?

Una celda es la intersección de una columna y una fila, identificada por una dirección única (por ejemplo, A1).

Preguntas de la entrevista de Excel de nivel intermedio

¿Cómo se congelan paneles en Excel?

Vaya a la pestaña “Ver”, seleccione “Congelar paneles” y elija una opción.

¿Para qué sirve la función CONCATENAR?

Combine dos o más cadenas de texto en una sola cadena.

¿Cómo se pueden eliminar duplicados en Excel?

Seleccione el rango, vaya a “Datos” > “Eliminar duplicados”.

¿Cuál es la diferencia entre las funciones CONCATENAR y CONCAT?

CONCAT es una nueva función que reemplaza a CONCATENA, brindando funcionalidad adicional.

¿Cómo se protege una hoja de trabajo o un libro de trabajo con una contraseña?

Haga clic derecho en la pestaña de la hoja o en la pestaña del libro, elija “Proteger hoja” o “Proteger libro” y establezca una contraseña.

Explique la función de tabla dinámica.

Resuma y analice datos de un rango en un formato tabular conciso.

¿Cuál es el propósito de la función INDEX-MATCH?

Es una alternativa a BUSCARV, que se utiliza para buscar valores en una tabla.

¿Cómo se transfieren datos a Excel?

Copie los datos, haga clic derecho en la celda de destino, seleccione “Transponer” en “Pegado especial”.

Explique la función BUSCARH.

Busca un valor en la primera fila de un rango y devuelve un valor en la misma columna de otra fila.

¿Para qué sirve la función Pegado Especial?

Le permite elegir opciones de formato específicas cuando pega datos.

¿Cómo se encuentran y reemplazan datos en Excel?

Presione Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

¿Qué es la función SI y cómo se utiliza?

Realiza una prueba lógica y devuelve un valor si es verdadero y otro si es falso.

¿Cómo se crea una lista desplegable en Excel?

Utilice la función de validación de datos en la pestaña “Datos”.

Explique la diferencia entre las funciones CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI y CONTAR.SI.

COUNT cuenta el número de celdas con números. COUNTA cuenta las celdas que no están en blanco. CONTAR.SI cuenta celdas según un único criterio. COUNTIFS hace lo mismo con múltiples criterios.

¿Cómo se puede redondear un número a un número específico de decimales en Excel?

Utilice la función REDONDEAR, por ejemplo =REDONDEAR(A1,2) redondea los valores en A1 a 2 decimales

Preguntas avanzadas de la entrevista en Excel

¿Cuál es el propósito de la función CONCAT?

Concatenar una categoría o varios rangos.

Explica la diferencia entre una referencia relativa y absoluta en una fórmula.

Una referencia relativa cambia cuando se copia la fórmula, mientras que una referencia absoluta permanece fija.

¿Cómo uso la función SEERRORE?

Devuelve un resultado personalizado si una fórmula genera un error; en caso contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

¿Cuál es la diferencia entre un gráfico lineal y un diagrama de dispersión?

Un gráfico de líneas conecta puntos de datos con líneas, mientras que un gráfico de dispersión muestra puntos de datos individuales.

¿Cómo uso las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI?

SUMAR.SI suma valores en base a un único criterio. SUMIFS hace lo mismo con múltiples criterios.

¿Cuál es el propósito de la función TRIM?

Elimina espacios adicionales del texto, dejando solo espacios simples entre palabras.

¿Cómo se crea un rango con nombre en Excel?

Seleccione el rango, vaya a la pestaña “Fórmulas” y haga clic en “Definir nombre”.

Explicar el propósito de VBA (Visual Basic para Aplicaciones) en Excel.

Permite la automatización de tareas y la creación de funciones personalizadas utilizando el lenguaje de programación Visual Basic.

¿Cómo se protege con contraseña un libro de trabajo?

Vaya a “Archivo” > “Información” > “Proteger libro” > “Cifrar con contraseña”.

¿Cuál es la diferencia entre las funciones CONCATENAR y TEXTJOIN?

TEXTJOIN es una función más versátil que puede unir texto usando un delimitador específico e ignorar celdas en blanco.

¿Cómo uso la función CONTAR EN BLANCO?

Cuenta el número de celdas en blanco en un rango.

Explicar los términos “libro de trabajo”.

Un libro de trabajo es el archivo completo de Excel que contiene varias hojas de trabajo.

¿Cómo se crea una macro en Excel?

Vaya a la pestaña “Ver”, haga clic en “Macros”, seleccione “Grabar macros”, realice acciones y detenga la grabación.

¿Cuál es el propósito de la función PAGO en Excel?

Calcula el pago de un préstamo basándose en una tasa de interés constante y pagos periódicos.

¿Cómo se crea una tabla de datos en Excel?

Utilice la herramienta “Análisis de hipótesis” en la pestaña “Datos”.

Explica el significado de la función REDONDEAR en Excel.

Redondea un número a un número específico de dígitos.

¿Para qué sirve la función DÍAS LABORABLES DE LA RED?

Calcula el número de días hábiles completos entre dos fechas, excluyendo fines de semana y feriados especificados opcionalmente.

¿Cómo se pueden vincular datos entre diferentes hojas de trabajo?

Utilice referencias de celdas o cree fórmulas que hagan referencia a celdas en otras hojas de trabajo.

Explique la diferencia entre los términos “filtrar” y “ordenar” en Excel.

La clasificación organiza los datos en un orden específico y el filtrado muestra solo los datos que cumplen criterios específicos.

¿Cómo uso las funciones PROMEDIOIF y PROMEDIOIF?

AVERAGEIF calcula el promedio basándose en una única condición. AVERAGEIF hace lo mismo con múltiples criterios.

¿Cuál es el propósito de la función SUBTOTAL?

Calcula un subtotal en una lista o base de datos, ignorando otros subtotales.

¿Cómo se convierte texto en columnas en Excel?

Utilice la función “Texto a columnas” en la pestaña “Datos”.

Explicar la importancia de las funciones MAX y MIN en Excel.

MAX devuelve el valor más alto y MIN devuelve el valor más bajo en un rango.

¿Cómo se puede crear un histograma en Excel?

Utilice la herramienta “Histograma” en el paquete de herramientas “Análisis de datos”.

¿Cuál es el propósito de la función CONTAR.SI?

Cuenta el número de celdas que satisfacen una única condición.

Conclusión

Excel es una herramienta útil para gestionar y analizar datos, ya seas principiante o experto. Los principiantes se centran en lo básico como celdas y fórmulas, mientras que los intermedios pueden explorar funciones y gráficos avanzados. Los usuarios avanzados también pueden participar en programación y análisis de datos complejos.

Independientemente de su nivel de habilidad, ser bueno en Excel es valioso para muchos trabajos. Estas preguntas sirven como guía para ayudarle a aprender y demostrar sus habilidades en Excel durante la entrevista. Cuanto más practique y aprenda, mejor utilizará Excel para una variedad de tareas que van desde simples hasta complejas. Así que sigue aprendiendo y usando Excel y ¡te convertirás en un experto en poco tiempo!

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las cinco funciones básicas de Excel?

La función VLookup.

La función Concatenar.

Texto en columnas.

Eliminar duplicados.

Tablas dinamicas.

¿Cuáles son las 5 fórmulas básicas de Excel?

=SUMA(C2:C5)

=MÍN(E2:E5)

=MÁX(E2:E5)

=PROMEDIO(C2:C5)

=CONTAR(E2:E5)

¿Cómo me preparo para una entrevista de Excel?

Antes de la entrevista, comprométete a practicar varias tareas de Excel.

Esté preparado para responder preguntas comunes de las entrevistas.

Revise y actualice su currículum junto con otros documentos de solicitud.

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