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Técnicas y habilidades avanzadas de Excel que los analistas de negocios deben poseer

Los analistas de negocios son cruciales para el crecimiento de las empresas. Sirven como puente que conecta las ideas y capacidades comerciales. Su objetivo es determinar y considerar el futuro de las empresas mejorando los procesos y transacciones comerciales.

Los analistas de negocios necesitan utilizar técnicas avanzadas de Excel para el análisis de negocios. El análisis empresarial es importante para que las empresas determinen y faciliten posibles cambios para mejorar la empresa.

Plantillas de an√°lisis empresarial son √ļtiles para los analistas de negocios que no tienen que crear uno desde cero y pueden centrarse m√°s en el an√°lisis de datos. Este art√≠culo se centra en las t√©cnicas o habilidades avanzadas de Excel que los analistas deben poseer para tener √©xito en sus carreras.

An√°lisis de datos y hojas de c√°lculo

Un analista de negocios maneja datos y procesos comerciales, enfocándose en el conocimiento de la industria, el software y los lenguajes de programación. Sirven como intermediarios entre las partes interesadas y la tecnología utilizada para lograr los objetivos comerciales.

Los analistas de negocios pueden analizar datos y comunicar los hallazgos, que la gerencia puede utilizar para planificar estrategias para mejorar las operaciones comerciales de manera eficiente. Sus conocimientos y recomendaciones son muy valorados, ya que son parte integral de la toma de decisiones para ofrecer mejores productos y servicios a los clientes.

Es imprescindible que los analistas de negocios tengan habilidades avanzadas de Excel, especialmente cuando se trata de varios sistemas con información sobre datos.

Funciones de Microsoft Excel y an√°lisis empresarial

Los analistas de negocios pueden tener éxito en sus carreras si perfeccionan sus habilidades de análisis de negocios. Con el rápido aumento de datos que ingresan a su negocio a diario, es imprescindible tener una plataforma que pueda administrar y almacenar datos comerciales. Al utilizar MS Excel para empresas, puede organizar datos, extraer información de los datos y ser eficiente y orientado a los negocios.

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A continuación se detallan algunas de las técnicas o habilidades más avanzadas que debe poseer un analista de negocios.

1- Aprovechamiento de las tablas din√°micas

Varios analistas de negocios desconocen lo beneficiosas que son las tablas dinámicas en el análisis de datos. Muchos de ellos todavía necesitan explorar la función y maximizar su uso.

Los analistas de negocios deben aprender a hacer una tabla dinámica. Una tabla dinámica puede analizar y resumir datos de forma interactiva para mostrar tendencias en la visualización de datos. Aprender a utilizar tablas dinámicas es fácil. Seguirán usando esta funcionalidad una vez que comprendan cómo funciona.

2- Usando la validación de datos

El uso de datos irrelevantes puede generar informes confusos y poco confiables. Un analista de negocios debe saber cómo realizar una investigación adecuada. Por lo tanto, es imprescindible que todos los analistas organicen los datos y utilicen datos relevantes y precisos. Esta es una habilidad importante que deben poseer los analistas, junto con la capacidad de gestionar datos.

3- Descubre patrones de datos

Los analistas suelen utilizar hojas de cálculo de Excel en el lugar de trabajo. Los datos recopilados son ventas de productos, reclamaciones de seguros, ingresos y gastos, tráfico del sitio web, etc. La recopilación de datos es una parte integral del proceso, que luego se codifica en sus hojas de cálculo.

El análisis de datos es una tarea importante para que los analistas descubran patrones de datos necesarios para la toma de decisiones y las estrategias de planificación de la empresa. Tienen la tarea de transformar datos sin procesar en información significativa que pueda beneficiar a la empresa.

4- Uso de la visualización de datos

Es función de los analistas de negocios, especialmente aquellos en el campo de Business Intelligence, informar a las partes interesadas sobre los resultados de sus análisis. Los datos se pueden presentar mejor mediante la visualización de datos.

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A través de la visualización de datos, puede detectar tendencias y patrones, que constituyen información valiosa para las partes interesadas. Excel ayuda a preparar datos para su visualización utilizando diferentes herramientas como cuadros y gráficos.

Es una habilidad importante para los analistas comprender los diferentes usos de los distintos gráficos y tablas para preparar datos para su visualización.

5- Comprender las funciones de Excel

Los analistas de negocios deben estar familiarizados con la mayoría de las funciones de Excel. Conocer estas funciones les ayuda a elegir la más adecuada para analizar los datos, dado que los analistas manejan varios tipos de datos a diario.

Los analistas de datos gestionan diferentes tipos de datos que requieren funciones de distribución estadística y matemáticas financieras. Se espera de los analistas una alta calidad de los datos para evitar taxonomías duplicadas y deficientes.

6- Comprender por qué las fórmulas IF

Los analistas de negocios deben poder organizar y filtrar datos de manera eficiente. Eso es posible usando la funci√≥n SI. Con la funci√≥n IF, pueden filtrar datos seg√ļn criterios particulares. Esta funci√≥n puede encontrar f√°cilmente datos granulares en la hoja de c√°lculo para su an√°lisis.

Por ejemplo, la funci√≥n IF se puede utilizar para organizar competidores. Se pueden organizar en tres: (1) competidores de redes sociales, (2) competidores seg√ļn la ubicaci√≥n geogr√°fica y (3) competidores seg√ļn los ingresos anuales.

7- Uso de la función BUSCARV

Hay varias funciones avanzadas de Excel y BUSCARV es uno de ellos. Poder utilizar BUSCARV es una habilidad imprescindible para todos los analistas de negocios.

Esta función ayuda a los analistas a buscar valores en una tabla y recuperar entradas de datos de una columna determinada. La función BUSCARV ahorra tiempo y ayuda a optimizar su trabajo.

8- Ense√Īar a otros sobre el uso de Excel

Adem√°s de saber c√≥mo utilizar habilidades avanzadas de Excel, es ventajoso tener un analista de negocios en su empresa que pueda ense√Īar a otros c√≥mo usar las funciones de Excel para hacer el trabajo m√°s eficiente.

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Adem√°s, se espera que los analistas creen plantillas o sistemas de hojas de c√°lculo que sean sostenibles y de bajo mantenimiento para que la empresa utilice estas plantillas y sistemas durante varios a√Īos.

9- Documentar sistemas de hojas de c√°lculo

Como se mencion√≥, los sistemas creados por analistas deber√≠an ser sostenibles. Adem√°s, los sistemas tambi√©n deber√≠an ser muy √ļtiles e independientes. Los sistemas deben ser independientes de si el analista abandona la empresa. El sistema permanece y todav√≠a puede ser utilizado por el pr√≥ximo analista contratado.

Para ser sostenibles, √ļtiles e independientes, los sistemas de hojas de c√°lculo deben someterse a una documentaci√≥n concisa y completa. La documentaci√≥n puede estar en forma de un archivo PDF o una grabaci√≥n de v√≠deo del proceso.

10- Integración de Excel con otro software

Excel sol√≠a ser un programa independiente, al que solo se pod√≠a acceder desde una computadora de escritorio. Ahora est√° integrado con otros programas para mejorar su funcionalidad. Los extractos de sistemas externos se convierten en plantillas de hojas de c√°lculo √ļtiles para el an√°lisis empresarial. Configurar la importaci√≥n de datos tambi√©n mejora la funcionalidad de la hoja de c√°lculo.

Conclusión

Los analistas de negocios son importantes para su negocio. Son los encargados de analizar los datos comerciales de su empresa y determinar las mejores estrategias para el crecimiento del negocio.

Los analistas de negocios deben exhibir habilidades avanzadas de Excel para que el análisis de datos preciso tenga éxito. Algunas habilidades avanzadas de Excel que los analistas deben conocer son la creación de tablas dinámicas, el uso de validación y visualización de datos y saber cómo integrar hojas de cálculo de Excel con otro software.

Se recomienda encarecidamente contratar a un analista de negocios para recopilar y analizar sus datos comerciales diarios. Puede que al principio suponga un gasto, pero valdr√° la pena cuando tu empresa crezca con su ayuda.

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