TI empresarial: cómo hacer más con menos en 2021

Sin lugar a dudas, la tecnología ha salvado a las empresas en tiempos de pandemia. Los mantuvo ágiles y a flote cuando el mundo se desmoronaba en medio de cierres y encierros. El enfoque en ese entonces estaba en la supervivencia, mientras que ahora se ha desplazado hacia el avivamiento. Aún necesita que TI continúe, pero debe asegurarse de que las soluciones se ajusten al presupuesto. La clave está en encontrar formas de lograr más con menos. Si bien no existe una fórmula mágica para acercarse un paso más a la meta, algunas medidas pueden ayudar. A continuación, se incluyen algunos consejos útiles de expertos que puede explorar para optimizar la TI empresarial en 2021.

Aumento de la eficiencia

La mejor manera de hacer más con menos es aumentando la eficiencia de los sistemas y soluciones existentes. Empiece por determinar las estrategias de marketing para aprovechar mejor los sistemas existentes. Una revisión rápida de las áreas problemáticas de TI le dará la dirección correcta al mostrar qué obstaculiza la productividad de los empleados. Tome pasos tangibles para cambiar los procesos y perfeccionar las configuraciones del sistema para lograr un mejor flujo de trabajo. El cambio de procesos a menudo conduce a la eliminación de código muy modificado. Puede reducir los requisitos de soporte de TI y estos recursos pueden centrarse en áreas críticas para el negocio. En general, la tecnología más simple se vuelve más eficiente y más fácil de manejar. En esta etapa, puede buscar requisitos de funcionalidad adicionales para admitir el nuevo entorno e incorporarlos al sistema.

Recortar costos

Cuando se trata de hacer más con menos, reducir los costos de TI empresarial es otro aspecto que debe priorizar. Desafortunadamente, la mayoría de las empresas gastan más en tecnología de lo necesario. Hay muchas oportunidades de reducción de costos para aprovechar si mira a su alrededor. Para empezar, puede ahorrar en proyectos, personal y tarifas de licencias. Hay áreas aún más pequeñas para reducir el gasto. Por ejemplo, si desea limpiadores de Mac para la limpieza periódica de computadoras comerciales, algunos son gratuitos pero lo suficientemente buenos. Otra forma de impulsar la rentabilidad es deshacerse del software redundante. Puede ahorrar una suma significativa en las tarifas de mantenimiento al descontinuarlas y al obtener una conexión a Internet de fibra óptica para su negocio. Solo necesita adoptar un enfoque proactivo y buscar áreas de ahorro de costos de manera agresiva. Te acercará un paso más a hacer más con menos.

Mejorando la seguridad

La tercera área de optimización de TI empresarial es la ciberseguridad. Las infracciones de TI pueden generar un gasto enorme, sin importar cuán pequeñas parezcan. Deberá contratar a un consultor para limpiar el desorden, y la responsabilidad por la pérdida de datos puede duplicar el costo. Sin mencionar que la reputación de su empresa puede verse afectada. Pero puede invertir en seguridad para dejar de lado estos importantes costos a largo plazo. La seguridad se puede fortalecer aumentando la conciencia sobre la seguridad cibernética entre los empleados. Además, puede implementar una política de seguridad y crear una cultura para impulsar la mentalidad a nivel organizacional. Es un pequeño precio a pagar, ya que evita el costo de las infracciones de TI.

Hacer más con menos con la TI de su empresa no es una hazaña tan grande como imagina. El solo hecho de seguir estos sencillos pasos puede prepararlo para el éxito. El mejor momento para implementar estas medidas es ahora, así que adelante.