Trello, que cuenta con más de 50 millones de usuarios desde su creación, celebra su 10º aniversario. En esta ocasión, la herramienta de gestión de proyectos, que se basa en tablas y mapas para ayudar a los profesionales a organizar mejor sus tareas diarias, se amplía con muchas funciones, incluida una nueva organización visual y mapas que permiten integrar datos de otras herramientas de gestión de proyectos de forma nativa. .
El nuevo Trello ha sido especialmente diseñado para apoyar a los equipos y ayudarlos a abrir una nueva era de colaboración. Las funciones que se lanzan hoy, junto con la estrategia a largo plazo, brindarán a los usuarios una visión general para organizar y planificar su trabajo, dice Michael Pryor, cofundador y director de Trello en Atlassian, en una publicación de blog.
Esta revisión se basa en dos ejes principales:
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Una visión micro y macro del trabajo en cursocon información disponible sobre todos los proyectos, para seguir mejor el progreso de las tareas de todos, dentro del mismo equipo o en toda la empresa, dentro y fuera de Trello,
Un sistema de organización visual interoperable con todos los proyectosque le permite ver datos de otras herramientas directamente desde la plataforma.
Un nuevo logo y 5 nuevas vistas de mesa
El rediseño de Trello es ante todo visual: la herramienta se adorna con un nuevo logo y añade 5 opciones de visualización de tablas dentro de su solución, que antes solo ofrecía dos (tarjetas y listas). Podrá navegar entre las vistas de línea de tiempo, hoja de cálculo, calendario, ubicación y tablero. El objetivo: permitir a los usuarios beneficiarse de una visión más global de todo su proyecto con todas sus especificidades.
La vista de línea de tiempo
Este modo de visualización ofrece a los usuarios de Trello la posibilidad de reajustar las misiones de cada uno según la evolución de las prioridades, “sin perder de vista las tareas críticas y sus impactos en cada etapa del proyecto”.
Nueva vista de línea de tiempo de Trello. © TrelloLa vista de hoja de cálculo
Esta opción viene en forma de hoja de cálculo, lo que permite organizar los datos de forma práctica, para evitar la sobrecarga de información compartida y ganar en eficiencia. “La vista del tablero es excelente para realizar un seguimiento de un proyecto entre empresas o entre equipos”, dice Michael Pryor. El plus: las mesas se pueden aislar y esta vista permite ordenar, filtrar o explorar las fichas seleccionadas según el plazo de las tareas a realizar.
La nueva vista de hoja de cálculo de Trello. © TrelloLa vista Calendario
Esta vista está pensada para realizar un seguimiento del trabajo en curso, los próximos plazos y las tareas individuales más urgentes.
Ya sea que se trate de un calendario de marketing mensual o simplemente para estar al tanto del progreso de cada tarea, la vista de calendario brinda visualización de las fechas de inicio y vencimiento de cada tarea pendiente, así como un tiempo granular para cada lista de verificación, cada una con su propio fecha de vencimiento, todo en un solo lugar, agrega el director de Trello.
Un simple arrastrar y soltar desde una tarjeta a una nueva fecha le permite modificar una fecha de vencimiento, que se actualizará automáticamente para los usuarios designados cuando se lleve a cabo.
La nueva vista de Calendario de Trello. © TrelloLa vista de ubicación
Este modo está dedicado a usos relacionados con la geolocalización para realizar un seguimiento de las tareas y visualizarlas en un mapa. Tenga en cuenta que se pueden agregar datos a la aplicación Trello incluso si no está conectado. La herramienta los guarda y los sincronizará cuando vuelva a conectarse a Internet.
La nueva vista de ubicación de Trello. © TrelloLa vista del panel
Esta opción permite a los usuarios visualizar mejor los indicadores clave, como las fechas de vencimiento, las tarjetas asignadas y las listas con formato de gráfico circular o gráfico de barras. Se pueden generar informes para asegurar la distribución adecuada de la carga de trabajo entre los diferentes miembros de un equipo.
La nueva vista del panel de control de Trello. © Trello2 nuevos mapas y próximas funciones para mejorar la productividad
En Trello aparecen dos nuevos tipos de tarjetas, con la posibilidad de compartir información en los tableros, incluso de otras plataformas.
Tarjetas de enlace
Ahora es posible crear tarjetas integrando elementos de otras herramientas: Google Drive, Dropbox, YouTube, Jira, Figma… así como otros tableros de Trello. En lugar de tomar la forma de un simple enlace externo insertado en un mapa, aparece como un problema de Jira, una maqueta de Figma o un documento de Google, que puede mover fácilmente a través de las columnas de una tabla.
Eventualmente, la experiencia será aún más inmersiva según el contexto con la adición de tarjetas de enlace en las vistas de Ubicación y Calendario (dejando, por ejemplo, a un gerente de marketing la posibilidad de mostrar vistas previas nativas de las publicaciones de Instagram en formato de calendario), anuncia Michael Pryor. .
Las nuevas tarjetas de enlace de Trello. © Trellotarjetas de espejo
Próximamente disponibles, estos mapas permiten mantener siempre actualizada la información contenida en un mapa fuente y sus réplicas en otras tablas. Estas tarjetas espejo tienen la ventaja de no tener que actualizar manualmente estas diferentes tarjetas.
Tarjetas espejo de Trello: antes y después de usarlas. © TrelloUna serie de funciones próximas
Entre las próximas novedades anunciadas por Trello, también podemos destacar:
una nueva barra lateral izquierda para organizar por espacio de trabajo, interacciones nativas con otras herramientas externas sin salir de Trello, apertura de la plataforma de vistas y mapas a desarrolladores de terceros, una vista de “lienzo” de terceros para convertir una tabla en una colección de tarjetas flotantes, que se pueden mover, agrupar en clústeres, y sobre las que se podrá dibujar, una vista de “Diapositivas” para transformar tarjetas en diapositivas al estilo PowerPoint, permitiendo hacer una presentación desde Trello, enviar mensajes de Slack o configurar un Zoom reunión después de asignar una tarea a un compañero de equipo, sin tener que salir de la plataforma.
Fuente: Trello
