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Tres notorios asesinos de la productividad y cómo combatirlos

Tres notorios asesinos de la productividad y cómo combatirlos

¬ŅEst√°s tumbado sobre una manta, entre las dunas, en una hermosa playa de arena? Est√°s mirando el vibrante cielo azul y observando esas hinchadas nubes blancas flotando sobre tu cabeza. Imag√≠nese sus configuraciones. Cuando los miras, ¬Ņpodr√≠an tomar la forma de un perro? ¬Ņuna estrella? ¬ŅO incluso un √°ngel? Te lleva a otro lugar. Quiz√°s el lugar de tus sue√Īos. Te obsesionas con el tema en cuesti√≥n. Convi√©rtete en tu centro de inter√©s. En definitiva, esto provoca INTERRUPCI√ďN. Es hora de levantar la cabeza de las nubes como m√°s grande asesino de la productividad en el trabajo est√°n a tu alrededor.

playa¬ŅLa playa te aleja?

Los mayores asesinos de la productividad: ¬Ņcu√°l es su enfoque?

Tu asesino n√ļmero uno: las interrupciones

Ya sea que trabaje en la oficina o en casa, experimenta interrupciones durante todo el día. En el acelerado entorno mediático actual, las distracciones llegan constantemente en todas direcciones. El principal culpable es el teléfono e Internet, que te hacen sentir la necesidad de responder de inmediato.

Pero ese lujo tiene un precio alto. Las interrupciones te distraerán y harán que pierdas la concentración en la tarea que tienes entre manos.

Estos son enormes factores que acaban con la productividad en el trabajo. Esto puede resultar en una pérdida de valioso tiempo productivo. Y esencialmente, el tiempo es dinero.

Solución no. 1 para eliminar el rendimiento: aumenta tu factor de concentración

Necesitas concentrarte al comienzo del d√≠a. Abra su correo electr√≥nico, escuche sus mensajes, revise su lista de tareas pendientes y luego establezca prioridades. Coloque sus actividades en cuatro categor√≠as distintas. Primero DEBE hacerlo lo antes posible y luego DEBE hacerlo m√°s tarde. As√≠ que tal vez “puedo delegar esto” o simplemente tengas que decir “NO. No puedo hacer esto hoy”.

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Necesitas un horario ininterrumpido. Programe una hora determinada en su día y devuelva llamadas y correos electrónicos en grupo. Luego, cree un intervalo de tiempo designado para responder en ese momento.

De esta forma evitarás que te interrumpan con cada uno de ellos por separado a lo largo del día. De lo contrario, tendrás que seguir centrando tus pensamientos y prioridades y perder un tiempo precioso. Por lo tanto, hace que sea más difícil hacer las cosas. Este puede ser el peor asesino de la productividad.

Por ejemplo, ponga su tel√©fono en modo silencioso. Desactiva los mensajes de Instagram. No abras tu correo electr√≥nico… aunque sea por una hora. Siempre que sea posible, informe a su equipo sobre los tiempos de respuesta esperados.

La gesti√≥n del tiempo es la mejor herramienta para aumentar la productividad. Quiz√°s hayas recordado este punto de la √ļltima publicaci√≥n sobre 10 formas de hacer que tu equipo sea m√°s productivo.

Tomar un descanso. Est√° bien. A veces hay que dejarlo todo y marcharse.

Necesitas tiempo para concentrarte nuevamente. Sacude las telara√Īas. Por eso pusieron enfriadores de agua en los lugares de trabajo. Y pensaste que solo se usaba como un rinc√≥n de chismes.

Programe tiempo fuera del escritorio. Planifique una cita para almorzar. Dar un paseo. Necesitas cambiar tu atención para reenfocarte.

Tus dos asesinos de la productividad en el trabajo: la procrastinación

¬ŅC√≥mo te gusta comer guisantes?

¬ŅRecuerdas cuando eras ni√Īo y tu madre te dec√≠a que comieras guisantes? Hiciste una de dos cosas.

Te los comiste primero y terminaste, para poder disfrutar de los otros favoritos en tu plato.

O los comiste al final porque no saben bien y son aburridos. Si hac√≠as esto √ļltimo, estabas procrastinando.

¬ŅAbordas una tarea de la misma manera que comes guisantes? Todos tenemos una tendencia a posponer las cosas de vez en cuando.

Sin embargo, cuando se enfrenta a una fecha límite para completar un proyecto, es posible que no pueda darse ese lujo. La procrastinación también conduce a una mala gestión del tiempo.

asesinos de productividadAprenda a no posponer las cosas, de lo contrario el día se apoderará de usted.

Hay varias razones por las que podrías estar retrasando el inicio de tu proyecto. Es posible que se sienta abrumado y simplemente no sepa por dónde empezar. El miedo a caer a menudo hace que alguien posponga las cosas.

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Quiz√°s el tema de este proyecto no est√© dentro de su campo de especializaci√≥n. Quiz√°s hayas llegado a un obst√°culo. Quiz√°s sea exactamente lo contrario. Despu√©s de todo, es posible que te aburras de todo el asunto. Simplemente no “canta”.

O podría ser algo físico. Puede que estés cansado. Necesitas tomarte un descanso, reagruparte, dejarlo a un lado y volver a concentrarte más tarde.

Solución no. 2 para el rendimiento: ¡come los guisantes primero!

Ser proactivo. Ven ahora. ¬°Come tus guisantes primero! Al retirarlos del plato, podr√°s anticipar lo delicioso que quedar√° el resto de la comida y nunca m√°s tendr√°s que preocuparte por esos guisantes de sabor asqueroso.

Entonces, toma ese proyecto abrumador y sep√°ralo en pedazos peque√Īos.

come tus guisantesPrimero aprende a comer guisantes, ¬°haz el trabajo duro antes que las cosas divertidas!

Empiece por hacer una lista de directivas. Div√≠dalos en segmentos y as√≠gneles a cada uno una fecha l√≠mite alcanzable. Esto conduce a peque√Īas victorias que conducen a la meta final. Despu√©s de todo, podr√≠as utilizar un software de gesti√≥n de proyectos que te ayude en el camino.

Para superar el aburrimiento es necesario volver a concentrarse. Es hora de llamar al equipo y hacer una lluvia de ideas.

Esto puede inspirar contribuciones espont√°neas para dise√Īar soluciones y generar entusiasmo dentro del grupo. Puede ser el catalizador que impulse al equipo hacia el √©xito.

Cuando tu cuerpo te dice ‚ÄúEstoy agotado. Necesito un descanso”, ESCUCHAR.

El cansancio físico hace que la mente divague, evitando así la tarea en cuestión. Te hace perder la concentración.

Es hora de darle un respiro a tu cerebro. Tomar un bocadillo. Si su línea de tiempo lo permite, duerma sobre ella.

Reorganiza tus pensamientos ma√Īana. Otra forma de reorientar tus pensamientos es plasmarlos en papel. Escriba algunas ideas clave para mantener frescos sus pensamientos e ideas.

Si te interrumpen, puedes volver a consultarlos e inmediatamente continuar donde lo dejaste.

Tu asesino no. 3 de la productividad en el trabajo: plan impreciso

¬°Si no planificas, tu plan fracasar√°!

Como líder de proyecto, usted crea el camino hacia un plan de producción exitoso.

Una mala planificaci√≥n produce malos resultados. Si no tienes un esquema, no tienes un plan. ¬ŅC√≥mo puedes mantener a tu equipo enfocado si no tienes un plan?

Si no planificas, tu proyecto no podrá realizarse. Un plan débil es un plan inexacto y está condenado al fracaso. Es un asesino.

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La falta de una comunicación dedicada con su equipo podría poner en peligro su productividad en el lugar de trabajo.

Además, si un equipo carece de dirección y orientación, pierde el foco. Esto podría resultar en el incumplimiento de plazos y una pérdida de tiempo y dinero. Del mismo modo, ¡podría acabar con la productividad en el trabajo!

N.¬ļ 3 soluciones que matan el rendimiento: aumente el factor de concentraci√≥n

¬ŅPuedes darte palmaditas en la cabeza y frotarte la barriga al mismo tiempo? Lo intentaste, ¬Ņverdad? No es as√≠ de f√°cil. Como resultado, debes concentrarte y concentrarte en lo que hacen tus manos. Pero cualquiera puede realizar cada ejercicio por separado.

¬ŅPor qu√© no abordar su proyecto de la misma manera? Divida su proyecto en dos fases separadas con dos plazos separados. El objetivo final de su proyecto ser√° menos abrumador. A ti tambi√©n te funciona mejor.

Puedes detectar cualquier problema u obstáculo en el medio campo, en lugar de dejar que se introduzcan en la zona de anotación. Además, su equipo puede trabajar en cada segmento por separado y mantenerse concentrado.

Se deben programar periódicamente numerosas reuniones de consulta. La comunicación hoy puede tomar muchas formas; Teléfono fijoteléfono móvil, SMS y correo electrónico.

En general, cada una de estas herramientas debería permitirle mantener abiertas las líneas de comunicación.

Para mantener un flujo de planificación preciso, necesita monitorear constantemente la productividad de su equipo.

Comunicación para evitar los asesinos de la productividad en el trabajo.

Finalmente, comience por aprender qué forma de comunicación prefiere cada miembro del equipo. Trabaja rápidamente para obtener su respuesta.

Por lo tanto, utilícelos al planificar el progreso y las reuniones de conferencias. Es una gestión prudente del tiempo.

Por tanto, elimina las interrupciones y la procrastinación, los otros dos asesinos de la productividad en el trabajo.

Infografía que mata la productividad

La siguiente infografía para evitar los factores que matan la productividad es presentada por Escribir Herramientas de colaboración para lluvia de ideas en línea.

Herramientas de productividad que necesita para mantenerse productivo hoy.

Evita ser menos productivo en el trabajo con estos consejos

En pocas palabras: ahorro de tiempo en el lugar de trabajo

¬ŅDe qu√© factores que matan la productividad en el lugar de trabajo eres culpable hoy? ¬ŅQu√© consejos de rendimiento te gustaron m√°s? ¬ŅTienes m√°s consejos para ahorrar tiempo y ser productivo?

¡Me encantaría saber más en los comentarios a continuación!

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