Una guía no escrita para el comunicado de prensa perfecto

Los comunicados de prensa tienden a ser vistos como t√°cticas anticuadas de marketing y relaciones p√ļblicas de la vieja escuela, transmitiendo un anuncio a las masas con la esperanza de que un periodista o medio de comunicaci√≥n recoja la historia. Hemos recorrido un largo camino desde eso, ¬Ņno?

En una era de redes sociales y dispositivos móviles, el forma en que se comparten las noticias hoy es muy diferente que en el pasado. Donde hace solo una década muchos dependían de los periódicos, la televisión y la radio para presentarles las principales historias del día, esas mismas personas ahora están usando Twitter y publicaciones en línea para recibir sus novedades.

Pero si bien la forma en que consumimos noticias es diferente a la de hace unos a√Īos, eso no significa que los comunicados de prensa sean obsoletos. Solo tienes que acercarte a ellos de una manera diferente. La belleza de los medios sociales y en l√≠nea es que tiene control sobre la audiencia a la que llega, lo que significa que su comunicado de prensa termina en manos de personas que realmente est√°n interesadas en lo que tiene que decir.

Y la buena noticia es que no es necesario ser un escritor experimentado para elaborar un comunicado de prensa de calidad. Te llevaré paso a paso a través del proceso para que la próxima vez que tu empresa tenga noticias importantes que compartir, estés listo.

¬ŅPor qu√© los comunicados de prensa siguen siendo importantes?

En el mundo acelerado en el que vivimos, necesitamos recibir noticias en fragmentos r√°pidos y f√°ciles de digerir. Los comunicados de prensa pueden lograr eso al comunicar informaci√≥n importante de la compa√Ī√≠a a trav√©s de una variedad de canales sin la pelusa adicional que puede encontrar en una publicaci√≥n de blog o art√≠culo de peri√≥dico.

Su concisi√≥n es tambi√©n beneficioso para los reporteros ya que tienen que estar al tanto de todas las noticias que suceden en su regi√≥n. Es una manera f√°cil de recopilar la informaci√≥n que necesitan y determinar si vale la pena compartirla p√ļblicamente.

Cuando intente decidir si un comunicado de prensa es la mejor manera de correr la voz, considere cu√°n importante ser√° la noticia para su p√ļblico objetivo. Los acontecimientos diarios en la oficina, como una fiesta o el anuncio del Empleado del Mes, no son tan valiosos para las personas fuera de su organizaci√≥n. Los comunicados de prensa son ideales para eventos como lanzamientos de productos, fusiones de empresas y cambios en la gesti√≥n ejecutiva, cosas que podr√≠an tener un impacto significativo en la percepci√≥n o interacci√≥n del consumidor con su empresa.

Tambi√©n hay Ventajas de SEO a publicar comunicados de prensa. Un medio de comunicaci√≥n que presenta su comunicado de prensa generalmente se vincular√° a su sitio web, indicando a los motores de b√ļsqueda que usted es una compa√Ī√≠a confiable y confiable.

Los v√≠nculos de retroceso son una parte importante del algoritmo de clasificaci√≥n de Google, por lo que su comunicado de prensa y su sitio web pueden tener una clasificaci√≥n m√°s alta en los resultados de b√ļsqueda si obtiene enlaces de publicaciones estimadas. Los enlaces a su contenido tambi√©n brindan a los visitantes la oportunidad de obtener m√°s informaci√≥n, trayendo tr√°fico de referencia a su sitio web y creando un grupo m√°s grande de clientes potenciales.

Tambi√©n puede incorporar palabras clave relevantes en el texto de su comunicado de prensa, lo que aumenta la probabilidad de que su negocio se clasifique bajo esas frases. Aseg√ļrate de incluir solo las palabras clave y usarlas con moderaci√≥n, ya que incluir la mayor cantidad posible en el contenido podr√≠a penalizarte con Google.

Dise√Īo de comunicado de prensa

En su mayor parte, el formato del comunicado de prensa est√° bastante estandarizado, lo que facilita a los reporteros escanear r√°pidamente. Dependiendo de la salida de medios o servicio de distribuci√≥n que use, habr√° algunos ajustes menores en el dise√Īo; pero estas son las partes clave de cada comunicado de prensa.

¬°Haga clic en este enlace para ver un ejemplo!

Información de contacto del reportero

En la parte superior izquierda de la p√°gina, incluya el nombre y la informaci√≥n de contacto (direcci√≥n comercial, n√ļmero de tel√©fono y correo electr√≥nico) de la persona o publicaci√≥n a la que se dirige. Y, por favor, ¬°aseg√ļrese de escribir bien el nombre del reportero!

Encabezamiento

Este es el t√≠tulo de su comunicado de prensa, as√≠ que aseg√ļrese de que se destaque en la p√°gina y capte la atenci√≥n del destinatario.

Subtítulo

Directamente debajo del encabezado, el subencabezado sirve como una breve descripción de lo que trata el comunicado de prensa. Aquí es donde el reportero decidirá si quiere seguir leyendo, así que dé el mejor resumen que pueda en 1-2 líneas.

Estado de la Ciudad

Al comienzo del primer p√°rrafo de su comunicado de prensa, incluya la ciudad y el estado donde se encuentra su negocio en letra negrita.

Fecha de lanzamiento

Hay dos lugares donde puede incluir la fecha de lanzamiento: justo al lado de la ciudad y el estado o en la esquina superior derecha de la p√°gina. Si elige enumerar la fecha junto a la ciudad y el estado, en negrita para que se destaque. Para las fechas en la esquina superior derecha, puede simplemente enumerar la fecha o precederla con el texto "PARA PUBLICACI√ďN INMEDIATA". No es obligatorio incluir este texto adicional, pero algunas empresas optan por hacerlo por un mayor sentido de urgencia e indicar que la informaci√≥n se public√≥ de manera oportuna.

Cuerpo de texto

¬°Ahora es el momento de escribir su comunicado de prensa! Incluya algunos p√°rrafos breves que resuman sus noticias, incluyendo qui√©n, qu√©, cu√°ndo, d√≥nde, por qu√© y c√≥mo. Los comunicados de prensa t√≠picos son solo de una p√°gina, as√≠ que aseg√ļrese de que no sean m√°s de dos p√°ginas para mantenerse sucinto.

Cita del ejecutivo / gerente de la compa√Ī√≠a

Una vez que haya proporcionado los detalles importantes, haga una copia de seguridad con una cita de un ejecutivo o gerente de la compa√Ī√≠a. Aqu√≠ es donde debes ser especialmente cuidadoso. Todos hemos le√≠do un comunicado de prensa con una cita cursi, potencialmente inventada, que quita credibilidad al contenido.

Trate de mantenerse alejado del t√≠pico tipo de citas "Es un honor ser reconocido …" o "Nuestro equipo ha trabajado excepcionalmente duro …". Profundice para compartir informaci√≥n valiosa sobre c√≥mo su anuncio tendr√° un impacto positivo en su negocio y sus clientes.

Sobre nosotros

Al final de cada comunicado de prensa hay una sección "Acerca de nosotros", que presenta algunos antecedentes sobre su empresa. Incluya información como cuándo se fundó la empresa, los tipos de productos o servicios que ofrece y un enlace a su sitio web para los lectores que desean obtener más información.

Una vez que se complete su comunicado de prensa, aseg√ļrese de tomarse el tiempo para verificar si hay errores ortogr√°ficos o gramaticales – y que alguien m√°s lo revise tambi√©n. Cuando compites por el tiempo de un reportero ocupado, es esencial presentarte de manera profesional o arriesgarte a ser pasado por alto.

Consejos para la promoción

Una vez que haya terminado de escribir su comunicado de prensa, es hora de compartirlo con el mundo. Póngase en contacto con cualquier medio de comunicación relevante que pueda encontrar y comparta su comunicado de prensa directamente con suscriptores y clientes a través de las redes sociales y el correo electrónico. Después de todo, los clientes actuales y potenciales son a quienes finalmente desea llegar con esta información importante.

También puede enviar su comunicado de prensa a través de un servicio de distribución como PR Newswire. Algunos de estos sitios cobran una tarifa, pero hacen el trabajo pesado por usted al compartir su comunicado de prensa con otros sitios web en su nombre.

Lo más importante es ponerse en contacto con los medios de comunicación para que su audiencia ideal vea el comunicado de prensa. La distribución masiva de contenido no conduce automáticamente a una afluencia en el tráfico web o las ventas, así que tómese el tiempo para investigar cada canal para ver si atraen a una audiencia a la que intenta dirigirse.

¬°Y no tengas miedo de levantar el tel√©fono! Los periodistas reciben toneladas de correos electr√≥nicos todos los d√≠as, por lo que tomarse el tiempo para hablar directamente con ellos lo ayudar√° a destacarse de otras compa√Ī√≠as que intentan exponerse.
No importa en qu√© industria opere, los comunicados de prensa pueden ser una valiosa adici√≥n a su estrategia de marketing y relaciones p√ļblicas, ayud√°ndole a correr la voz sobre los desarrollos emocionantes en su empresa. Y si usted es un escritor experimentado o solo escribe contenido ocasionalmente, cualquiera puede elaborar un comunicado de prensa efectivo.

Todo lo que tiene que hacer es recopilar la información más importante y explicar estos detalles de manera concisa. Luego, investigue para encontrar los canales y publicaciones correctos para comunicarse con su comunicado de prensa. Si su anuncio es noticia, va a llamar la atención. Y esa atención podría generar nuevos negocios para usted.

Temas en este post: pr