Utilice esta guía para configurar su cuenta de Gmail en el cliente de correo electrónico de MS Outlook.

Con el avance de la tecnología, las empresas han comenzado a moverse hacia soluciones de computación en la nube pero, a pesar de este hecho; Se ha observado que muchas empresas de todo el mundo todavía dependen en gran medida de aplicaciones basadas en Google como ‘Gmail‘para administrar sus correos electrónicos, citas y reuniones. De hecho, la mayoría de ellos usa solo Gmail como la cuenta principal para satisfacer sus necesidades de comunicación tanto personales como profesionales.

Las razones de esta popularidad son muchas, ya que su servicio de correo electrónico viene con GB de almacenamiento de datos para mensajería y almacenamiento de datos sin costo, es lo suficientemente capaz de detectar automáticamente correos electrónicos no deseados y, lo más importante, también se puede configurar en clientes de correo electrónico de escritorio para conveniencia. Por lo tanto, no es de extrañar por qué casi todos, incluidos los que están leyendo este blog, tienen una cuenta en la plataforma de Gmail.

Sin embargo, sabiendo que Gmail, al igual que otros correos electrónicos, se puede configurar en clientes de correo electrónico, si se está preguntando si configurar Gmail en panorama (ya que es el cliente de correo electrónico más confiable que proporciona una alta seguridad de datos al evitar el acceso no autorizado a los mismos) y necesita orientación sobre el mismo, entonces, ¡por qué perder el tiempo! Obtenga ayuda del tutorial que se menciona a continuación sobre “Cómo configurar la cuenta de Gmail en el cliente de correo electrónico de MS Outlook” para configurar y utilizar el mismo cómodamente en su escritorio.

[Note: This tutorial on how to set up Gmail in MS Outlook email client applies to its various versions like Outlook 2019, Outlook 2018, Outlook 2013, Outlook 2010, and Outlook for Microsoft 365 also.]

los proceso de configuración para configurar Gmail en Outlook es muy simple pero, al mismo tiempo, también es bastante extenso. Por tanto, para no saltarte ningún paso y simplemente evitar errores, ten paciencia mientras empiezas a realizar los pasos para el mismo. Además, antes configurar o configurar su cuenta de Gmail en MS Outlook, debes cumplir dos requisitos previos.

Lea también: 5 problemas comunes de Gmail, ¿cómo solucionarlos?

Requisitos previos para configurar Gmail en MS Outlook!

1. Habilite el protocolo IMAP / POP de su cuenta de Gmail:

Asegúrese de que el protocolo ‘IMAP / POP’ esté habilitado en la configuración de su cuenta de Gmail; de lo contrario, no podrá acceder a su cuenta de Gmail a través de Outlook. Por lo tanto, si el protocolo IMAP / POP parece estar deshabilitado en su caso, habilítelo siguiendo estos pasos:

En primer lugar, abra su navegador web preferido en su dispositivo respectivo. Luego, pegue este enlace “https://mail.google.com“En la barra de búsqueda del navegador y presione el botón ‘Enter’. Allí, ingrese su Gmail las credenciales de inicio de sesión de la cuenta para inicie sesión en su Gmail cuenta (que deseas configurar en el programa MS OutlookEn la esquina superior derecha de su cuenta, haga clic en el ‘Icono en forma de engranaje’ y simplemente seleccione la opción ‘Configuración’ de la lista del menú desplegable.

presione el botón de configuración

Después de eso, lo que debe hacer es seleccionar la pestaña ‘Reenvío e IMAP / POP’.Dentro de esa pestaña, ubique la sección titulada’ Acceso IMAP ‘y una vez que pueda ubicarla, haga clic en la misma para seleccionar más. Opción ‘Habilitar IMAP’ si la misma aún no está habilitada. Y, al final, no olvide hacer clic en el botón ‘Guardar cambios’ para guardar los cambios que ha realizado.

Habilitar IMAP

[Note: Similarly, like you have enabled IMAP, you can configure Gmail in Outlook by selecting the ‘Enable POP’ option also.]

Habilitar POP para todo el correo

2. Active la opción Permitir aplicaciones menos seguras:

Google desactiva esta opción principalmente porque algunas aplicaciones y dispositivos utilizan tecnología de inicio de sesión menos segura y pueden hacer que su cuenta de Gmail sea vulnerable. Sin embargo, en este caso especial, debe encenderlo para que pueda acceder a su cuenta de Gmail fácilmente desde Outlook. Y así es como puede activarlo:

Desde su cuenta de Gmail, vaya a la opción ‘Mi cuenta’ y seleccione la opción ‘Seguridad’ desde allí. Debajo, presione el interruptor de alternancia de la opción ‘Permitir aplicaciones menos seguras’ para activarla. Alternativamente, puede visitar este enlace “https : //myaccount.google.com/lesssecureapps? pli = 1 & rapt = AEjHL4NUE5zizC9FuNouH5ZXpb8ZTy3eHTYF_lAShi5ugIDyTFvWvNA9 AFlgH43cY_ej1KcmRMTxSRdQ9UoUs ”para activar directamente la opción” Permitir que las aplicaciones sean menos seguras “.

Permitir aplicaciones menos seguras: ACTIVADO

Ahora, ya está todo listo para seguir adelante y ejecutar los pasos que se mencionan a continuación para configurar y configurar su cuenta de Gmail en el cliente de correo electrónico de MS Outlook:

Pasos a ejecutar para configurar una cuenta de Gmail en Outlook

Paso 1: MS Outlook: Inicie el programa MS Outlook en su computadora.

Abra MS Outlook

Paso 2: Grupo de archivos: Una vez que se inicie el programa, navegue a la ‘pestaña Archivo’ (que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla del programa) para hacer clic en la misma para abrir su ‘Grupo de archivos’.

Haga clic en la pestaña de archivo

Paso 3: Configuraciones de la cuenta: Desde el grupo de archivos, abra la categoría ‘Información’ y haga clic en la opción ‘Configuración de la cuenta’ para expandir la misma y simplemente seleccione otra opción de ‘Configuración de la cuenta’.

ir a la configuración de la cuenta

Paso 4: Pestaña de correo electrónico: Al seleccionar la opción de configuración de la cuenta, aparecerá un pequeño cuadro de “Pestaña de correo electrónico” frente a usted.

pestaña de correo electrónico

Paso 5: Nuevo: Dentro de la misma pestaña de correo electrónico, solo tiene que ubicar el botón ‘Nuevo’ y una vez que pueda ubicar el botón nuevo en la pestaña de correo electrónico, haga clic en el mismo.

haga clic en nuevo

Paso 6: Agregar nueva cuenta: Al hacer clic en el botón nuevo, se abrirá el cuadro ‘Agregar nueva cuenta de correo electrónico’ frente a usted.

agregar nueva cuenta

Paso 7: Configuración manual o tipos de servidores adicionales: Tan pronto como el asistente se abra frente a usted, haga clic en la opción de la casilla de verificación que dice “Configuración manual o tipos de servidor adicionales”. A continuación, después de marcar la casilla de verificación, haga clic también en el botón ‘Siguiente’ para avanzar.

Configuración manual o tipos de servidores adicionales

Paso 8: Correo electrónico de Internet: Aquí, en ‘Elegir página de servicio’, seleccione la opción ‘Correo electrónico de Internet’ y vuelva a presionar el botón ‘Siguiente’.

Haga clic en correo electrónico de Internet y presione siguiente

Paso 9: Ficha de información de usuario: En la siguiente ventana, navegue hasta la ‘Pestaña de información del usuario’ y dentro de la misma, todo lo que tiene que hacer es ingresar los datos de usuario de la cuenta de Gmail, como: Su nombre (que aparece en sus mensajes salientes) Su dirección de correo electrónico (ID de correo electrónico de su cuenta de Gmail) Paso 10: Ficha Información del servidor: Ahora, cuando termine de ingresar los datos de usuario (que están asociados con su cuenta de Gmail), haga clic en la opción de ‘Tipo de cuenta’ en la pestaña ‘Información del servidor’ para seleccionar ‘IMAP’ o ‘POP’ de la lista desplegable porque puede configurar su cuenta usando solo uno de ellos!

Lea también: configuración del servidor IMAP, POP y SMTP de Gmail

[Note: Though, it is completely your choice to choose either ‘IMAP or POP’ as the account type for configuring your Gmail account in Outlook using their respective server settings. But, as recommended by many, we also suggest you to choose ‘IMAP’ instead of ‘POP’ because this is considered as the ideal way of retrieving emails in Outlook from a web-based account. Also, as the copies of your account messages are still there on the Gmail server, you can access them anytime and anywhere from your various devices.]

Paso 11: Información del servidor de Gmail: Ahora, según su elección de selección de ‘tipo de cuenta’, ingrese la información del servidor de Gmail para Outlook simplemente continuar con el proceso de configuración. Paso 12: Servidor de correo entrante para IMAP: Si ha seleccionado ‘IMAP’ para el servidor de correo entrante, utilice estas “Configuración del servidor ‘IMAP’ entrante de Gmail para Outlook”: Servidor de correo entrante: imap.gmail.com Paso 13: Servidor de correo entrante para POP: Por el contrario, si ha seleccionado ‘POP’ para el servidor de correo entrante, utilice estas “Configuración del servidor ‘POP’ entrante de Gmail para Outlook”: Servidor de correo entrante: pop.gmail.com Paso 14: Servidor de correo saliente: Y, sin importar si ha seleccionado ‘IMAP’ o ‘POP’ para el servidor de correo saliente, use esta “Configuración del servidor ‘IMAP / POP’ saliente de Gmail para Outlook”: Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com 15: Pestaña de información de inicio de sesión: A continuación, haga clic en la “Pestaña de información de inicio de sesión” para ingresar la siguiente información de su cuenta de Gmail:

    Nombre de usuario (Ingrese el nombre de usuario de su cuenta de Gmail) Dirección de correo electrónico (Ingrese su ‘ID de correo electrónico de la cuenta de Gmail’ que contiene el dominio de Gmail. Por ejemplo, [email protected]) Contraseña (Ingrese la contraseña de inicio de sesión de su cuenta de Gmail)

Paso 16: Recordar contraseña: Al ingresar la contraseña, asegúrese de marcar también la casilla de verificación ‘Recordar contraseña’ para permitir que Outlook simplemente guarde la contraseña de su cuenta de Gmail para facilitar el proceso de inicio de sesión. Paso 17: SPA: De manera similar, también debe marcar la casilla de verificación que dice: “Solicitar inicio de sesión mediante autenticación de contraseña segura (SPA)”. Paso 18: Más ajustes: Continuando, haga clic en la opción ‘Más configuraciones’ en la esquina inferior derecha de la pantalla.

haga clic en más configuraciones

Paso 19: Configuración de correo electrónico de Internet: Al hacerlo, se abrirá una nueva ventana de “Configuración de correo electrónico de Internet” frente a usted. Paso 20: Servidor de salida: Dentro de la misma ventana, seleccione la pestaña ‘Servidor saliente’ para hacer lo siguiente: marque la casilla que dice ‘Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación’. Seleccione ‘Usar la misma configuración que mi servidor de correo entrante’ de las opciones disponibles .

usar la misma configuración que mi servidor de correo entrante

Paso 21: Lengüeta avanzada: Además, seleccione la pestaña ‘Avanzado’ e ingrese la siguiente configuración adicional dada en ‘Números de puerto del servidor’:

Si se selecciona IMAP-

Puerto de servidor entrante: Ingrese 993 para cuentas IMAP Puerto de servidor saliente (SMTP): Ingrese 587 o 25 para cuentas IMAP Utilice el siguiente tipo de conexión encriptada: SSL En Ruta de archivo raíz: Ingrese [Gmail]

Configuración de IMAP

Si se selecciona POP-

Puerto de servidor entrante: Ingrese 995 para cuentas POP Puerto de servidor saliente (SMTP): Ingrese 587 o 25 para cuentas POP Utilice el siguiente tipo de conexión encriptada: TLS Bajo Entrega: Desmarque esto [Leave a copy of messages on the server.]

Configuración de POP

Paso 22: Configuración de la cuenta POP e IMAP: Ahora, vuelva a verificar la configuración del servidor de Gmail para Outlook que ingresó para confirmar que los ingresó correctamente. Y, una vez que haya confirmado lo mismo, haga clic en la opción ‘Aceptar’ para simplemente volver a la ventana anterior titulada ‘Configuración de correo electrónico de Internet. Probar la configuración de la cuenta: Por último, pero no menos importante, haga clic en la opción ‘Probar configuración de cuenta’ para iniciar una prueba de la configuración de su correo electrónico. El resultado de lo mismo lo ayudará a verificar si ha configurado correctamente su cuenta de Gmail en Outlook o no.

Probar la configuración de la cuenta

Paso 24: Cerrar: Finalmente, si todo parece estar bien y recibe un mensaje que dice: ‘¡Felicitaciones! Todas las pruebas se completaron con éxito ‘, luego, como paso final, haga clic en el botón’ Cerrar ‘y finalice el proceso de configuración de la cuenta de Gmail en MS Outlook.

presione para cerrar

¡Eso es todo! Así es como puedes configurar Gmail en el cliente de correo electrónico de MS Outlookprograma tener acceso sin conexión a su cuenta de Gmail y eso también, potencialmente dentro de un entorno de correo electrónico con el que está familiarizado. Sin embargo, esto no significa que no pueda utilizar el cliente web de Gmail, de hecho, siempre tiene esa opción “ACTIVADA”. Por lo tanto, siempre que desee utilizar el cliente web de Gmail, puede iniciar sesión en su cuenta de Gmail desde ‘Página de inicio de sesión de Gmail ‘ ¡y listo!